Ajak Város Önkormányzata Képviselő-testületének 13/2019. (XI.26.) önkormányzati rendelete

A képviselő-testület szervezeti és működési szabályzata

Ajak Város Önkormányzata Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:

1. Az önkormányzat hivatalos elnevezése: Ajak Város Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat)

Székhelye: Ajak, Ady Endre út 25.

2. Az Önkormányzat képviselő-testületének elnevezése: Ajak Város Önkormányzata

Képviselő-testülete (a továbbiakban: Képviselő-testület)

Székhelye: Ajak, Ady Endre út 25.

3. A Képviselő-testület szervei:

a) Ajak Város Önkormányzat Polgármestere (a továbbiakban: Polgármester);

b) Ajak Város Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi és Közművelődési Bizottsága (a továbbiakban: Pénzügyi és Közművelődési Bizottság) Székhelye: Ajak, Ady Endre út 25.

c) Ajak Város Önkormányzata Képviselő-testületének Városfejlesztési és Sport Bizottsága (a továbbiakban: Városfejlesztési Bizottság) Székhelye: Ajak, Ady Endre út 25.

d) A Képviselő-testület hivatalának elnevezése: Ajaki Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal Székhelye: Ajak, Ady Endre út 25.

e) A Polgármesteri Hivatal Jegyzője

Székhelye: Ajak, Ady Endre út 25.

f) Belső Ellenőrzési Önkormányzati Társulás

Székhelye: Ajak, Ady Endre út 25.

4. A Képviselő-testület bélyegzői:

a) Az Önkormányzat körbélyegzője: ”Ajak Város Önkormányzata” feliratú

körbélyegző, középen a Magyarország címerével.

b) A Polgármesteri Hivatal körbélyegzője középen tartalmazza a Magyarország címerét, körben Ajaki Polgármesteri Hivatal felirattal.

c) A Polgármester körbélyegzője: „Ajak Város Polgármestere” feliratú

körbélyegző középen a Magyarország címerével.

d) A Jegyző körbélyegzője: „Ajak Város Jegyzője – 4524 Ajak, Ady E.út 25.”

feliratú körbélyegző középen a Magyarország címerével.

e) A Társulás körbélyegzője középen tartalmazza Magyarország címerét körben a társulás elnevezését.

a) az Ajaki Nemzetközi Lakodalmas és Hagyományőrző Fesztivál,

b) Karácsonyi közös kántálás,

c) Ajaki Disznótoros Fesztivál,

d) Összetartozás Napja,

e) Város Nap .

3.

Az Önkormányzat által alapított elismerések

a) Farkaslaka (Románia)

b) Nagydobron (Ukrajna)

c) Tiszacsernyő (Szlovákia)

d) Hyznee (Lengyelország)

e) Császlóc (Ukrajna)

f) Aheloy (Bulgária)

g) Verbiázs (Ukrajna).

6.

A Képviselő-testület feladat- és hatáskörei

a) helyi újság kiadása,

b) körzeti megbízotti iroda igény és lehetőség szerinti fenntartása,

c) civil szervezetek, egyházak, nemzetiségi önkormányzat támogatása.

(2) Az önkormányzat alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti besorolását a

rendelet 3. függeléke tartalmazza.

(3) Ajak Város tevékenységéhez kapcsolódó kiemelt feladatait a rendelet 1. számú melléklete tartalmazza.

(4) Az önkormányzat nyilvános könyvtárat működtet.

a) dönt a temetési segély iránti kérelmekről,

b) dönt a települési támogatás iránti kérelmekről,

c) megszervezi és koordinálja az önkormányzati rövid időtartamú közfoglalkoztatást,

d) megszervezi és koordinálja az önkormányzati huzamosabb idejű közfoglalkoztatást,

e) a közfoglalkoztatásban részt vevő dolgozók felett munkáltatói jogkört gyakorol,

f) elemi kár bekövetkezése esetén kárbecslő bizottságot hoz létre a kár

mértékének megállapítására,

h) hatáskörébe tartozik minden – az Országgyűlés, Kormány, vagy a Kormány tagja által szociális célra rendelt – egyszeri kompenzáció szétosztása.

(2) A Pénzügyi és Közművelődési Bizottság feladat- és hatáskörei:

a) Közreműködik az önkormányzat gazdálkodásának szervezésében, és az éves költségvetés összeállításában. Véleményezi a költségvetési rendelet-tervezetet, módosítását, a költségvetési beszámolót, a pénzügyi vonatkozású előterjesztéseket.

b) Ellenőrzi a költségvetési előirányzatok felhasználását.

c) Előkészíti a helyi adókkal kapcsolatos, képviselő-testület hatáskörébe tartozó ügyeket.

d) Döntésre előkészíti az önkormányzati tulajdon hasznosításával kapcsolatos ügyeket.

e) Döntésre előkészíti az esetleges hitelfelvétel megalapozottságát bizonyító számításokat.

f) Véleményt nyilvánít az intézmények fejlesztésével kapcsolatos elképzelésekről.

g) Elvégzi a törvény szerint a vagyonnyilatkozatok vizsgálatát és nyilvántartja azokat.

h) Vizsgálja a polgármester és a képviselők összeférhetetlenségét, méltatlanságát

i) Véleményezi az önkormányzat gazdasági programját.

i) Véleményezi az intézmények, gazdasági társaságok alapításával, átalakításával kapcsolatos előterjesztéseket.

j) Véleményezi a hitelfelvételt, kötvénykibocsátást.

k) Véleményezi a hatósági árak megállapításáról szóló tervezeteket.

l) Javaslatot tesz a polgármester illetményének, költségtérítésének és egyéb juttatásainak megállapítására.

m) Megtárgyalja és véleményezi a közművelődési és sportkérdésekben a képviselő-testület elé kerülő rendelet-, és határozat-tervezeteket.

n) Figyelemmel kíséri az intézmények tevékenységét, előzetesen véleményezi a magasabb vezetők megbízását.

o) Koordinálja a település kulturális rendezvényeit, a nemzeti ünnepekhez

kapcsolódó kulturális műsorokat.

p) Véleményezi a közművelődési célokra betervezett költségek felhasználását, a tervezett átcsoportosításokat, a feladatkörébe tartozó alapítványi támogatási kérelmeket.

q) Véleményezi az intézmények felújítási igényeinek rangsorolását.

r) Véleményezi a kulturális intézmények szerkezetváltoztatására és

programjára vonatkozó kezdeményezéseket.

s) Javaslatot tesz a képviselő-testület felé köztéri képzőművészeti alkotások

felállítására, a közterületek elnevezésére, elnevezésének megváltoztatására.

t) Véleményezi a települési, területi és országos nemzetiségi Önkormányzat

részéről érkező kezdeményezéseket.

(3) Városfejlesztési és Sport Bizottság feladat- és hatáskörei:

a. Megtárgyalja és véleményezi a városfejlesztés és sportkérdésekben a képviselő-testület elé kerülő rendelet-, és határozat-tervezeteket, előterjesztéseket, javaslatokat dolgoz ki.

b) Figyelemmel kíséri az intézmények tevékenységét, előzetesen véleményezi a magasabb vezetők megbízását.

c) A település-fejlesztés és -rendezés, a környezetvédelem, a vízrendezés

és csapadékvíz-elvezetés, csatornázás, energiaszolgáltatás, közutak és közterületek fenntartása és a település tisztaság területén átfogó javaslatokat dolgoz ki és közreműködik azok megvalósításában.

d)Elősegíti a különböző – mezőgazdasággal, illetve földdel kapcsolatos –

intézkedések végrehajtását.

e) A honvédelmi, a polgári védelmi, ár - és belvízvédelmi katasztrófahelyzetekben a szükségnek megfelelően közreműködik a feladatok megoldásában.

f) Javaslatot tesz mezőőri szolgálat felállítására, létrehozásuk esetén felügyeli és ellenőrzi a mezőőrök tevékenységét.

g) Figyelemmel kíséri a helyi köztemető fenntartását, arra javító intézkedéseket kezdeményez.

h) Véleményezi az általános és részletes rendezési terv koncepcióját.

i) Kidolgozza a telekkialakítás koncepcióját.

j) Javaslatot tesz a közterületen található fák visszavágására, kivágására.

k) Véleményezi a településfejlesztési koncepciót.

l) Véleményezi a közterület tisztántartásával kapcsolatos szervezési feladatokat.

m) Meghatározza a közműfejlesztési hálózatok irányvonalát, javaslatot tesz a prioritásokra.

n) Kidolgozza a település tűz - és közbiztonságát érintő ügyek

végrehajtásának részletes szabályait.

o) Kapcsolatot tart a település körzeti megbízottjával, a polgárőrséggel.

p) Összefogja a településen működő civil szervezetek tevékenységét.

q) Koordinálja a civil szervezetek működésének segítését.

r) Segítséget nyújt a városi tömegsport rendezvények megszervezésében

és végrehajtásában.

s) Elősegíti a település lakosainak részvételét az egészséges életmóddal

kapcsolatos tevékenység megvalósításában.

t) Véleményezi a megyei önkormányzat feladat-ellátási, intézményhálózat-

működtetési és fejlesztési tervét.

u) Figyelemmel kíséri a település sport koncepciójának megvalósulását.

7.

1. A polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, illetőleg tartós akadályoztatásuk esetén a Képviselő-testület ülését a Pénzügyi Bizottság Elnöke hívja össze és vezeti.

(2) Az (1) bekezdés alkalmazásában tartós akadályoztatásnak minősül a szabadság kivételével a 2 hónapot meghaladó távollét.

a) tervezett időpontját,

b) helyszínét,

c) napirendi javaslatot, az előterjesztők megjelölésével,

2. A meghívót az ülés tervezett időpontja előtt 3 nappal, kell a képviselők és meghívottak részére megküldeni. Az előterjesztések elektronikus levél formájában kerülnek megküldésre ( indokolt esetben nyomtatott formában is megküldhető.)

3. A lakosságot a Képviselő-testület üléséről a polgármester az ülés időpontját megelőzően legalább 3 nappal tájékoztatja. A tájékoztatás módja:

a) a meghívó kifüggesztése a polgármesteri hivatal hirdetőtábláján, vagy

b) a meghívó közzététele az önkormányzat honlapján.

4. A Képviselő-testület üléseit az ülésterv szerint tartja.

(5) Az üléstervet a naptári évben tartott első ülésén fogadja el a Képviselő-testület.

(6) Az üléstervre javaslatot tehetnek:

a) a Pénzügyi és Közművelődési Bizottság,

b) Városfejlesztési és Sport Bizottság,

c) bármely települési képviselő,

d) önkormányzati fenntartású intézmények vezetői.

(7) Az ülésterv tartalmazza:

a) a tárgyalandó napirendi pontok megnevezését,

b) a napirendi pont előadóját,

c) a képviselő-testületi ülés időpontját.

(8) A polgármester az ülést az üléstervtől eltérő időpontban is összehívhatja.

(9) Az ülésre meg kell hívni:

a) a jegyzőt,

b) képviselő-testületi tagokat,

c) a Polgármesteri Hivatal irodavezetőit

(10) ⁽¹⁾ Tevékenységi körüket érintően az adott témához tanácskozási joggal meg kell hívni:

a) azoknak a bizottságoknak a nem képviselőtestületi tagjait, amely bizottságokat a napirend érinti,

b) a tárgyalandó napirendi pontok előadóit, szakértőit,

c) akiket a polgármester indokoltnak tart,

d) az intézmények vezetőit,

e) Ajak Biztonságáért Polgárőr Egyesület elnökét,

f) Kulturális és Hagyományőrző Egyesület elnökét

g) Ajak Sportegyesület elnökét

h) Ajaki Tűzoltó Egyesület elnökét

i) a települési nemzetiségi önkormányzat elnökét.

hívja össze. A rendkívüli ülésen csak az a napirendi pont tárgyalható, amely az ülés

összehívását indokolttá tette.

4. A rendkívüli ülés távbeszélőn is összehívható. A rendkívüli ülés előterjesztésének

anyaga az ülésen kerül kiosztásra.

(5) A Képviselő-testület ülése szóban is összehívható:

a) pályázatok ügyében,

b) vis maior támogatás igényléséhez,

c) hiánypótlások teljesítése érdekében,

d) a katasztrófavédelmi ügyekben,

e) egyéb sürgős és rendkívüli esetben.

a) megállapítja az ülés határozatképességét,

b) javaslatot tesz az ülés napirendjére,

c) tárgyalásra bocsátja a napirendi pontokat,

d) szünetet rendelhet el,

e) lezárja a vitát,

f) szavazásra bocsátja a döntési javaslatokat,

g) lezárja a napirendi pontok tárgyalását,

h) rendre utasítja a Képviselő-testület ülését megzavaró képviselőt, jelenlévőket,

i) bezárja az ülést.

8.

A tanácskozás rendje

a) az előterjesztő kiegészítést tehet az írásos előterjesztéshez,

b) az előterjesztéssel kapcsolatban állást foglaló bizottság ismerteti véleményét,

c) az előterjesztéssel kapcsolatos kérdések,

d) vita az előterjesztéssel kapcsolatban,

e) módosító javaslatok megtétele,

f) döntés a módosító javaslatokról,

g) döntés az eredeti előterjesztésben szereplő döntési javaslatról.

a) a (2) bekezdésben foglalt időkorlát túllépése esetén,

b) ha a hozzászólás nem az adott napirendhez kapcsolódik.

(4) A hallgatóság számára a hozzászólási jogot a napirendek sorrendjében a polgármester biztosítja.

9.

a) a polgármester,

b) a képviselő-testületi tagok,

c) a jegyző,

d) a bizottságok,

e) intézményvezetők,

f) a nemzetiségi önkormányzat elnöke nemzetiségi ügyben.

(3) Az illetékes bizottság véleményével benyújtható előterjesztések:

a) pénzügyi tárgyú előterjesztések a Pénzügyi és Közművelődési Bizottság véleményével,,

b) rendelet módosítását igénylő előterjesztések a Pénzügyi és Közművelődési Bizottság véleményével,

c) személyi döntést, állásfoglalást igénylő előterjesztések a Városfejlesztési és Sport Bizottság véleményével.

(4) Kizárólag írásban nyújthatóak be a (3) bekezdésben felsorolt előterjesztések.

(5) Szóbeli előterjesztés esetén is a döntés tervezetét írásban kell benyújtani.

(6) Egyes napirendi pontok fontosságára tekintettel a polgármester, a képviselő, a bizottság elnöke szóban vagy írásban sürgősségi indítványt terjeszthet elő, hogy a témát az adott ülésen a Képviselő-testület tárgyalja meg. A sürgősségi indítványról a Képviselő-testület a napirend elfogadása előtt egyszerű szótöbbséggel dönt. Ha a Képviselő-testület nem ismeri el a sürgősséget az ügyet egyszerű napirendként tárgyalja, illetve nem tűzi napirendre.

10.

a) tájékoztató a választások eredményéről, a megbízólevek átadása a jogszabályi határidők betartása esetén

b) az önkormányzati képviselők eskütétele,

c) a polgármester eskütétele,

d) a polgármester illetményének megállapítása,

e) a bizottságok megválasztása,

f) az alpolgármesterek választását lebonyolító szavazatszámláló bizottság létrehozása,

g) az alpolgármesterek megválasztása,

h) az alpolgármesterek eskütétele,

i) a bizottságok nem képviselő tagjainak eskütétele,

j) a szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata,

k) a polgármester költségátalányának megállapítása,

l) az alpolgármesterek tiszteletdíjainak megállapítása,

m) tájékoztató az összeférhetetlenségi szabályokról,

n) tájékoztató a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről.

(3) Az alpolgármesterek választását 3 tagú lebonyolító bizottság végzi.

(4) Az alpolgármesterek választásával kapcsolatos titkos szavazásáról külön jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza:

a) a választás időpontját,

b) a jelenlévő képviselők nevét,

c) a tárgyalt napirendi pont megnevezését,

d) a szavazás számszerű eredményét,

e) a bizottság elnökének és tagjainak aláírását.

(5) A titkos szavazásról készült jegyzőkönyvet az alakuló ülés jegyzőkönyvéhez kell csatolni.

adott javaslattal kapcsolatos döntésüket

(2) A polgármester a módosító indítványokat az eredeti javaslatot megelőzve bocsátja szavazásra. A Képviselő-testület több módosító indítvány esetén az utolsó módosító javaslatról szavaz. Amennyiben a módosító indítvány nem kerül elfogadásra, az azt megelőző módosító javaslatról kell szavazni. A szavazást mindaddig folytatni kell, ameddig a módosító vagy az eredeti javaslatról a Képviselő-testület nem szavaz.

(3) A módosító indítványt előterjesztője a szavazás megkezdése előtt visszavonhatja.

(4) Minősített többség szükséges a helyi önkormányzatokról szóló törvényben szabályozott eseteken kívül:

a) összeférhetetlenség kimondásához,

b) polgármester elleni kereset benyújtásához,

c) elismerés adományozásához,

d) hatáskör átruházásához,

e) önkormányzati vagyon elidegenítéséhez, bérbeadásához, más módon történő hasznosításához, vállalkozásba történő beviteléhez, megterheléséhez és a hitel felvételéhez.

(5) ⁽¹⁾ Amennyiben egy javaslat nem kapja meg az elfogadásához szükséges szavazati arányt, akkor a Képviselő-testület elutasító döntést hoz. Amennyiben szünet elrendelése után a polgármester újból szavazásra bocsátja a javaslatot, és a javaslat ismételten nem kapja meg az elfogadásához szükséges szavazati arányt, akkor a Képviselő-testület ismételten elutasító döntést hoz.

(6) ⁽¹

intézkedéseket teheti meg:

a) figyelmezetés,

b) rendreutasítás,

c) a terem elhagyására kötelezés ( kivéve: Képviselő-testületi tag).

A titkos szavazás megtartását bármelyik képviselő kezdeményezheti.

(4) A titkos szavazás borítékban helyezett szavazólapon, urna igénybevételével történik.

(5) A titkos szavazásnál 3 tagú ideiglenes szavazatszámláló bizottság jár el.

(6) A bizottság tagjaira a testületi ülést lebonyolító személy tesz javaslatot. Megbízatásuk a szavazás eredményének ismertetéséig tart.

a) a Képviselő-testület megnevezését,

b) a „határozata” kifejezést,

c) a határozat meghozatalának évét, hónapját és napját,

d) a határozat címét.

(3) Példa a határozat megjelölésére:

Ajak Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2014. (XI. 11.)

határozata

a Képviselő-testület 2015. évi üléstervéről

(4) A határozat a (2) bekezdésben foglaltakon túl tartalmazza:

a. a Képviselő-testület döntését,

b. a végrehajtására szolgáló határidő és a végrehajtásért felelős megnevezését.

(5) E §-ban foglaltakat az önkormányzati hatósági ügyekben hozott határozatokra az

általános közigazgatási rendtartásról szóló törvény rendelkezéseivel összhangban kell

alkalmazni.

Képviselő-testületnek.

a) a polgármester,

b) az alpolgármesterek,

c) a települési képviselők egynegyede,

d) a bizottságok,

e) a jegyző.

(2) A rendelet-tervezetet a Polgármesteri Hivatal készíti el és jogszabály eltérő rendelkezése hiányában küldi meg véleményezésre az arra jogosult szerveknek, személyeknek.

(3) A rendelet-tervezet véleményezésére jogosult szervek körét a jogszabályok tartalmazzák.

(4) A jegyző az önkormányzati rendeletet a polgármesteri hivatal hirdetőtábláján történő kifüggesztéssel hirdeti ki. A kihirdetés időpontja a kifüggesztés napja.

(5) A kihirdetett önkormányzati rendelet 5 napig tekinthető meg a hirdetőtáblán, ezt követően a megtekintést a jegyzőtől kell kérni.

(6) A kihirdetett önkormányzati rendeletet közzé kell tenni az önkormányzat honlapján is.

(7) A jegyző a kihirdetett önkormányzati rendeletekről nyilvántartást vezet.

a) az ülés meghívóját,

b) az előterjesztés egy-egy példányát,

c) a jelenléti ívet.

(4) A jegyzőkönyvet az ülésen rögzített hangfelvétel és a jegyzőkönyvvezető jegyzetei alapján kell elkészíteni.

(5) A jegyzőkönyvbe való betekintést a jegyzőnél lehet kezdeményezni. A jegyzőkönyv a polgármesteri hivatalban ügyfélfogadási időben tekinthető meg. A jegyzőkönyvről másolat kérhető, melynek díja 20 Ft/lap.

(6) A bizottságok üléseiről a jegyzőkönyvvezető jegyzetei alapján jegyzőkönyv készül, melyre az e paragrafusban leírtak az irányadóak.

Közmeghallgatás

A közmeghallgatásról készült jegyzőkönyvet a polgármester és a jegyző írja alá.

választók bizalmára.

(2) Képviselő-testületi ülésen az ülést vezető személy intézkedését köteles tiszteletben

tartani, ezzel megőrizve az ülés méltóságát.

(3) Titoktartási kötelezettség terheli, megbízatásának lejárata után is.

(4) Jogszabályban meghatározott módon gyakorolja jogait és teljesíti kötelességeit.

(5) A Képviselő-testület tagja a Mötv. szerinti személyes érintettségét a polgármesternek a

napirend tárgyalása előtt bejelenti. A bejelentés elmulasztása esetén a képviselő

tárgyhavi tiszteletdíja megvonható vagy csökkenthető. A személyes érintettség

bejelentését elmulasztó képviselőt a Képviselő-testület egyszerű szótöbbséggel hozott

határozattal figyelmeztetésben részesíti.

14.

Hétfő: 7.30 órától – 16.00 óráig

Kedd: 7.30 órától – 16.00 óráig

Szerda: 7.30 órától – 16.00 óráig

Csütörtök: 7.30 órától – 16.00 óráig

Péntek: 7.30 órától – 13.30 óráig.

(3) A főállású polgármester szabadságát az alpolgármester követi figyelemmel.

(4) A polgármester más jogszabályokban meghatározott feladatai mellett

a) ellátja a képviselő-testület által a polgármesterre átruházott feladatokat, melyről a képviselő-testületnek évente beszámol,

b) ellenőrzi a képviselő-testület határozatainak végrehajtását,

c) koordinálja az önkormányzat testvérvárosi kapcsolatait.

(5) A polgármester ügyfélfogadása:

Munkanapokon 8,00-12,00 óráig, kivéve, ha hivatalos ügyeit intézi.

(6) A polgármester Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX.

évi törvény 68. § (2) bekezdésében foglaltak esetén (határozatképtelenség vagy

határozathozatal hiánya miatt amikor a testület két egymást követő alkalommal

ugyanazon ügyben nem hozott döntést) döntést hoz az alábbi ügyekben:

a) ivóvízellátás,

b) önkormányzati út felújítása.

(7) A polgármester Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. évi törvény 68. § (3) bekezdésében foglaltak esetén (két ülés közötti időszakban felmerülő halaszthatatlan önkormányzati ügyekben) történő döntési jogköre az alább felsoroltakra terjed ki:

a) döntés pályázat benyújtásáról az önkormányzat nevében,

b) helyi közutak és tartozékainak kialakítása és fenntartása,

c) környezet-egészségügy (köztisztaság, települési környezet tisztaságának biztosítása, rovar és rágcsálóírtás,

d) szociális és gyermekjóléti szolgáltatások és ellátások,

e) lakás és helyiséggazdálkodás,

f ) helyi környezet- és természetvédelem, vízgazdálkodás, vízkárelhárítás,

g) honvédelem, polgári védelem, katasztrófavédelem, helyi közfoglalkoztatás,

h) gazdaságszervezéssel és turizmussal kapcsolatos feladatok,

i) sport, ifjúság ügyek,

j) a település közbiztonsága,

k) pályázatokkal kapcsolatos nyilatkozatok megtétele,

l) területszervezési eljárásokkal kapcsolatos vélemény nyilvánítás,

m) véleménynyilvánítás központi államigazgatási szervek megkeresésére,

n) hatósági, cégeljárási, peres és pályázati ügyekben hiánypótlási felhívás teljesítése, jognyilatkozatok megtétele,

o) közútkezelői illetve tulajdonosi hozzájárulás megadása az önkormányzat nevében.

Kedd: 14.00 órától – 16.00 óráig

Szerda: 14.00 órától – 16.00 óráig

33. ⁽¹⁾ § A jegyző

(1) A jegyző a jogszabályban meghatározott feladatai mellett

(a) gondoskodik a képviselő-testület és a bizottságok elé kerülő előterjesztések

előkészítéséről,

(b) biztosítja a képviselő-testület és a bizottságok szervezési és ügyviteli

tevékenységével kapcsolatos feladatok ellátását,

(c) az önkormányzat ezen belül a képviselő-testület feladat és hatáskörét, tevékenységét

érintő jogszabályokról a képviselőt-testületet tájékoztatja,

(d) a polgármesteri hivatal működéséről, valamint ennek keretében az átruházott

hatáskör gyakorlásáról évente beszámol a képviselő-testületnek.

(e) a képviselő-testületi ülésen a döntés meghozatala előtt, valamint a működés során

jogszabálysértés észlelése esetén köteles felhívni a képviselő-testület figyelmét,

(2) A jegyző ügyfélfogadást tart:

Hétfő: 14.00 órától – 16.00 óráig

(3) A jegyzői tisztség betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatás esetére – legfeljebb hat

hónap időtartamra – a jegyzői feladatokat a pénzügyi iroda vezetője látja el.

34. ⁽¹⁾ §

(1) a képviselő-testület az alábbi állandó bizottságokat hozza létre:

a.) Pénzügyi és Közművelődési Bizottság (7 fő),

b.) Városfejlesztési és Sport Bizottság (7fő).

(2) A bizottságok feladat- és hatáskörét jelen rendelet 9. § (2) – (3) bekezdései határozzák meg.

(3) Valamennyi bizottság tekintetében az előterjesztés legkésőbb az ülés napján is kiosztható.

(4) A bizottsági ülést a bizottság elnöke hívja össze. A bizottság elnökének akadályoztatása esetén a bizottsági ülés összehívására és levezetésére a legidősebb bizottsági tag jogosult.

(5) A bizottság ülésére tanácskozási joggal meg kell hívni a polgármestert, alpolgármestert, jegyzőt, valamint a polgármesteri hivatal tárgyalt ügyben érintett irodájának vezetőjét. A bizottság elnöke a bizottság ülésére más érdeleltet is meghívhat.

időtartamát a bizottság felállításakor határozza meg.

(2) A képviselő-testület munkája segítésére tanácsadó-testületet hoz létre.

A tanácsadó-testület nem a képviselő-testület szerve és hatáskörrel nem rendelkezik,

tagjairól a képviselő-testület határozattal dönt.

A tanácsadó-testület tagjai a területüket érintő kérdésekben - szaktudásukkal,

tapasztalataikkal, véleményeikkel, észrevételeikkel- segítik a képviselő-testület

munkáját.A testület igény szerint tartja üléseit, de legalább negyedévente egyszer. Az ülést a polgármester hívja össze.

16.

A Társulások

a) Pénzügyi, adóügyi és munkaügyi iroda,

b) Szociális, hatósági és igazgatási iroda,

c) Titkárság.

(2) A polgármesteri hivatal belső szervezeti egységeinek általános és részletes feladatait az Ajaki Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési szabályzata tartalmazza.

(3) A polgármesteri hivatal szakmai, pénzügyi, gazdasági, felügyeleti és ügyviteli jellegű ellenőrzési feladatait a vezetői és munkafolyamatokba épített ellenőrzések keretében folyamatosan, a belső ellenőrzést az éves munkaterv szerint kell ellátni.

Hétfő: 7.30 órától – 12.00 óráig

Kedd: 7.30 órától – 12.00 óráig

Szerda: 7.30 órától – 16.00 óráig

Csütörtök: ügyfélfogadás nincs

Péntek: 7.30 órától – 12.00 óráig.

Önkormányzattal történő kapcsolattartásra.