Ibrány Város Önkormányzata és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 5/2011. (II.25.) önkormányzati rendelet módosításáról

Részletes indokolás

Az 1. §-hoz és a 2. §-hoz

1. A Veszélyhelyzet ideje alatt a polgármester által gyakorolt képviselő-testületi hatáskör gyakorlás több mint egy éves ideje alatt kialakult a gyakorlatban a testület tagjaival elektronikus úton történő előzetes véleményezés. A testület tagjai megszokták, hogy előterjesztéseket, határozat-tervezeteket és rendelet-tervezeteket kapnak elektronikus levél formájában. Megteremtődött annak a feltétele is, hogy személyes használatú mobilizálható informatikai eszköz útján valamint a tárgyaló teremben a Wifi hálózat bővítésével kiváltsuk a papír alapú előterjesztéseket a testületi tagok és a testületi munkában részt vevő hivatali dolgozók esetében. A testületi anyag elektronikus úton történő küldése, s a testületi üléseken a laptop használata a testületi munka során jelentősen meggyorsítja a hivatal,-mint munkaszervezet és a testületi tagok közötti kapcsolattartást, jelentős költségcsökkentéssel is jár (fénymásoló használati díj minden másolt oldal után, valamint a fénymásolópapír költsége). Szükséges a papír alapú testületi anyag kiküldés helyett az elektronikus kapcsolattartás és munkához szükséges testületi anyag szabályozása a rendeletben

2. Az önkormányzat alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolását tartalmazó 2. sz. mellékletének a kiegészítése, módosítása is szükségessé vált, aktualizálása szükséges.