1. A hivatal

1.1. A hivatal képviseletét a jegyző látja el. A jegyző javaslatára helyettesítésére 1 fő aljegyző nevezhető ki. A jegyző a hivatal eseti képviseletére a hivatal köztisztviselőinek meghatalmazást adhat.

1.2. A hivatal jogtanácsost alkalmazhat, aki a jegyző közvetlen felügyelete alatt végzi tevékenységét.

1.3. A hivatal ellátja Szolnok Térségi Hulladékgazdálkodási Társulás és a Szolnoki Kistérség Többcélú Társulása gazdálkodási, pénzügyi-gazdasági, vagyonkezelési, belső ellenőrzési feladatait, ellátja társulási tanácsok döntéseinek előkészítésével és feladatainak végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.

2. A hivatal belső szervezeti tagozódása

2.1. A hivatal feladatait az alábbi irodák szerinti szervezeti tagozódásban látja el a 2.2. pontban foglaltak kivételével. Az egyes irodák feladataikat irodavezetők irányításával látják el, akik teljes jogkörrel felelnek a tevékenységi körébe tartozó feladatok szakszerű, hatékony végrehajtásáért. Az irodák szervezeti kereteiben osztályok és csoportok látják el a Polgármesteri Hivatal Szervezeti Működési Szabályzatában részletezett feladataikat. Az irodavezetők főosztályvezetői, az osztályvezetők főosztályvezető-helyettesi, a csoportvezetők osztályvezetői besorolásban tevékenykednek. Az egyes irodák, osztályok és csoportok megnevezése:

2.1.1. Jegyzői Iroda

2.1.1.1. Szervezési Osztály

2.1.1.2. Jogi Osztály

2.1.1.3. Hatósági Osztály

2.1.1.4. Ellenőrzési Osztály

2.1.1.5. Informatikai Osztály

2.1.1.6. Főépítész

2.1.1.6. Személyügyi Csoport

2.1.2. Gazdasági Iroda

2.1.2.1. Pénzügyi Osztály

2.1.2.2. Vagyongazdálkodási Osztály

2.1.2.3. Adóügyi Osztály

2.1.3. Műszaki és Fejlesztési Iroda

2.1.3.1. Fejlesztési Osztály

2.1.3.2. Környezetgazdálkodási Osztály

2.1.3.3. Közlekedési Osztály

2.1.3.4. Beszerzési és Közbeszerzési Csoport

2.1.4. Humán Iroda

2.1.4.1. Egészségügyi és Szociális Osztály

2.1.4.2. Kulturális, Köznevelési és Sport Osztály

2.1.4.3. Szociális Támogatások Osztálya

2.2. Az irodai szervezetbe nem tartozik:

2.2.1. Társadalmi Kapcsolatok Osztálya

2.2.2. Közterület-felügyelet

2.2.3. Önkormányzati tanácsadó

2.3. A stratégiai jellegű döntések, illetve több szervezeti egységet érintő feladatok eredményes végrehajtása érdekében az érintett irodák, osztályok, csoportok együttműködnek.

3. A hivatal munkarendje

3.1. A hivatal köztisztviselőinek és közszolgálati munkaviszonyban álló munkavállalóinak munkaideje heti 40 óra.

3.2. A hivatalban az általános munkaidő minden munkanapon hétfőtől – csütörtökig 7,30 – 16,00 óráig, pénteken 7,30 – 13,30 óráig tart.

3.3. A Közterület-felügyeleten dolgozó közterület-felügyelő járőrök munkaideje – a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény és a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján megszakítás nélküli munkarend szerinti munkaidő, a közterület-felügyelők egyenlőtlen munkaidőben is foglalkoztathatók, szolgálati időn és munkaszüneti napon is berendelhetők.

4. A hivatal ügyfélfogadási rendje

4.1. A jegyző minden hónap első szerdáján 8:00–12:00 óra között ügyfélfogadást tart. A külön szabályozott tisztségviselői ügyfélfogadásokon – szükség szerint – a tárgy szerint illetékes vezetők is részt vesznek.

4.2. A hivatalban az ügyfélfogadási idő: hétfőn 13:00–16:00 óráig, kedden szünetel, szerdán: 9,00 – 11,00 óráig és 13,00 – 15,00 óráig, csütörtökön: szünetel, pénteken: 9,00 – 12,00 óráig tart.

4.3. A hivatal ügyfélszolgálatán (Belvárosi Ügyfélközpont) az ügyfélfogadási idő: hétfőn: 8:00–16:00 óráig, kedden: 8:00–16:00 óráig, szerdán: 8:00–16:00 óráig (kivéve minden hónap első szerdáján: 8:00–18:00 óráig), csütörtökön: 8:00–16:00 óráig, pénteken: 8:00–13:00 óráig tart.

4.4. A Közterület-felügyelet ügyfélfogadásának a rendje: hétfőtől-csütörtökig 13:00–15:00 óráig tart.