„(1) A munkaterv szerint összehívott ülésre a meghívót, a javasolt napirendet és az előterjesztéseket úgy kell kiküldeni, hogy azt a meghívottak legalább az ülés előtt 5 nappal megkapják. Ez alól kivételt csak indokolt esetben lehet tenni. Indokolt eset: ha az előterjesztéshez szükséges információk a kiküldés határidejéig nem állnak teljes körűen rendelkezésre.”