1. A Pénzügyi, Ügyrendi és Településfejlesztési Bizottság ügyrendje

1.1. A bizottság létrehozása

1.1.1. A Bizottságot a képviselő-testület 166/2024. (X.21.) kt. számú határozatával hozta létre. A Bizottság elnöke: Csapai János, elnökhelyettese: Heronyányi Dániel, nem képviselő, külsős tagja: Kovács Éva.

1.1.2. A Bizottság létszámának és személyi összetételének változásáról a képviselő-testület határozattal dönthet.

1.1.3. A Bizottság feladatait, jog- és hatáskörét az önkormányzat SZMSZ-e rögzíti.

1.1.4. A Bizottság ügyrendje az önkormányzati SZMSZ 5.számú függelékét képezi.

1.1.5. A Bizottság alakuló ülésén az elnök helyettesítésére, munkájának segítésére képviselő tagjainak sorából elnökhelyettest választ.

1.2. A bizottság feladatai

1.2.1. A Bizottság általános feladatköreként előkészíti a képviselő-testület döntéseit, szervezi és ellenőrzi a döntések végrehajtását:

1.2.1.1. a testületi döntések előkészítése érdekében megvitatja az előterjesztéseket és a határozat/rendelet tervezeteket, állást foglal a feladatkörébe tartozó ügyekben,

1.2.1.2. benyújtja a képviselő-testület által - annak éves Munkatervében vagy határozatával - meghatározott előterjesztéseket,

1.2.1.3. ellenőrzi feladatkörében a Önkormányzati Hivatal és az Önkormányzat intézményeinek munkáját a képviselő testületi döntések előkészítésében, illetve annak végrehajtásában.

1.2.2. A bizottság kezdeményezési jogával élve a polgármester intézkedését kérheti, ha a Önkormányzati Hivatal tevékenységében a képviselő-testület álláspontjától, céljaitól való eltérést, az önkormányzati érdek sérelmét vagy a szükséges intézkedés elmulasztását észleli.

1.3. A bizottság jog- és hatásköre

1.3.1. Az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata értelmében:

1.3.2. A Bizottságot kezdeményezési és javaslattételi jog illeti meg a következő tárgykörökben:

1.3.2.1. a jövőre vonatkozó pénzügyi, gazdasági tervek, költségvetési előirányzatok, továbbá az önkormányzati gazdálkodást érintő előterjesztések (ideértve az adóztatási tevékenységet is) gazdaságossági összetevőinek elemzése, valamint hitelfelvétel;

1.3.2.2. az önkormányzat pénzgazdálkodásának megszervezése, éves költségvetés összeállítása;

1.3.2.3. önkormányzati tulajdon (vagyon) elidegenítése, ingatlanvagyon (s annak részeként üresen álló lakások) értékesítése;

1.3.2.4. polgármester javadalmazása;

1.3.3. A Bizottság véleményezi az alábbi témakörökben készített előterjesztéseket:

1.3.3.1. pénzügyi, gazdasági tervek, költségvetési előirányzatok, az önkormányzat pénzgazdálkodása, továbbá az önkormányzati gazdálkodás gazdaságossági összetevőinek elemzése, hitelfelvétel;

1.3.3.2. éves költségvetés és költségvetést érintő rendeletek összeállítása, majd a költségvetési (s annak részeként az intézményi) előirányzatok felhasználása, illetve teljesítése (költségvetési beszámolók), az önkormányzat pénzgazdálkodásának megszervezése;

1.4. A Bizottság véleményezheti az alábbi témakörökben készített előterjesztéseket:

1.4.1. önkormányzati tulajdon (vagyon) elidegenítése, önkormányzati vagyonrész vállalkozásba történő bevitele, önkormányzati alapítvány létesítése-megszűnése – továbbá önkormányzati intézmények alapításának, összevonásának ill. megszüntetésének indokoltsága;

1.4.2. Településszerkezeti Terv, Helyi Építési Szabályzat és Szabályozási Terv rendelkezései érvényesítésének, továbbá a belterületbe vonások megvalósítási ütemtervének költségvetési kihatásai;

1.5. A Bizottságot végrehajtási kötelezettség terheli a képviselő-testület által részére meghatározott, alábbiakban felsorolt konkrét feladatok teljesítésében:

1.5.1. a Belsőellenőrzés útján az önkormányzati intézmények – továbbá az önkormányzati beruházások – utólagos pénzügyi ellenőrzése;

1.5.2. a képviselői és polgármesteri (évenkénti) vagyonnyilatkozatok nyilvántartása és az azzal kapcsolatos eljárások lefolytatása.

1.6. A Bizottság ellenőrzi:

1.6.1. a képviselői és polgármesteri (évenkénti) vagyonnyilatkozatokat;

1.6.2. pénzügyi, gazdasági tervek megvalósulását, költségvetési előirányzatok teljesítését, önkormányzati gazdálkodás gazdaságossági összetevőinek alakulását, az önkormányzat pénzgazdálkodásának megszervezését, éves költségvetés összeállítását, majd a költségvetést érintő rendeletek végrehajtását (beleértve az intézményi előirányzatok felhasználását), a költségvetési beszámolókat,

1.6.3. önkormányzati tulajdon (vagyon) elidegenítését, önkormányzati vagyonrész vállalkozásba történő bevitelét, önkormányzati alapítvány létesítését megszűnését – továbbá önkormányzati intézmények alapításának, összevonásának ill. megszüntetésének indokoltságát.

1.6.4. A Bizottság köteles évente beszámolni a képviselő-testületnek: az Önkormányzat Munkaprogramjából rá háruló feladatok teljesítéséről (a Testület Éves Munkatervének előírásai szerint). Az átruházott hatáskörök gyakorlására a képviselő-testület utasítást adhat, illetve az átruházott hatáskört visszavonhatja, továbbá az átruházott hatáskörben hozott bizottsági döntések végrehajtását felfüggesztheti, amennyiben azok ellentétesek a jogszabályokban foglaltakkal, vagy sértik az Önkormányzat érdekeit.

1.7. Joggyakorlás, jogorvoslat

1.7.1. A Bizottság hatáskörét üléseken gyakorolja, érdemi döntéseit határozati formában hozza.

1.7.2. Amennyiben a döntéshez szükséges szavazás eredményének megállapítása után a Bizottság tagja kéri, úgy az elnök elrendeli a kisebbségi vélemény pontos szövegének az ülésről készült jegyzőkönyvben történő rögzítését.

1.8. A bizottság működése

1.8.1. A Bizottság működésének alapja a képviselő-testület éves Munkaterve, melyben foglalt feladatokra és határidőkre tekintettel a bizottság maga gondoskodik ülései napirendjeinek tervszerű összeállításáról.

1.8.2. A Munkaterv a képviselő-testület Munkaprogramjából adódó - bizottsági javaslatokra is figyelemmel összeállított - feladatokat rögzíti, mely alapján a Bizottság minden év első ülésén önmaga határozza meg saját éves munkatervét. A bizottsági Munkaterv tartalmazza:

1.8.3. a bizottsági ülések időpontját,

1.8.4. a várható napirendeket, előterjesztéseket,

1.8.5. a bizottság által szükségesnek tartott, önként vállalt további feladatokat.

1.8.6. A bizottsági munkaterv tervezetét - a bizottság elnöke irányításával - a Önkormányzati Hivatal részéről kirendelt a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője állítja össze és a bizottság elnöke terjeszti a bizottság elé.

1.9. A bizottság ülései

1.9.1. A bizottság ülését az elnök (akadályoztatása esetén az elnökhelyettes hívja össze, az ülés meghívóját - és a bizottsági ülés elé szánt írásos előterjesztések anyagát – eljuttatva:

1.9.1.1. a polgármesternek, alpolgármesternek,

1.9.1.2. a jegyzőnek és a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőjének,

1.9.1.3. továbbá az érintetteknek tartott személyeknek is.

1.9.2. Miután a bizottsági ülés nyilvános, így a meghívót ki kell függeszteni az Önkormányzati Hivatal hirdetőtábláján is.

1.9.3. A bizottság zárt ülést az SZMSZ-ben (képviselő-testületi zárt ülésekre vonatkozóan) rögzített esetekben és az ott részletezett szabályok szerint tarthat.

1.9.4. Zárt ülésen - az (1) bekezdésben felsoroltakon kívül - csak a bizottság elnöke által meghívott szakértő, továbbá érintettnek tekintett fél vehet részt.

1.9.5. A bizottság akkor határozatképes, ha ülésén a bizottsági tagok több mint fele jelen van.

1.9.6. A határozathozatalhoz a jelen lévő bizottsági tagok több mint felének egybehangzó szavazata szükséges.

1.9.7. Az ülésvezetés és döntéshozatal szabályai azonosak az SZMSZ-ben foglalt előírásokkal, az ülést a bizottság elnöke vagy akadályoztatása esetén az elnökhelyettes vezeti.

1.9.8. A bizottság soros üléseit az Önkormányzat képviselő-testületének költségvetést érintő napirendjeinek ülését megelőző hétfői napon 18 órakor tartja.

1.9.9. Rendkívüli ülést az önkormányzat SZMSZ-ben foglalt előírások szerint tart a Bizottság.

1.10. Koordinatív feladatok

1.10.1. A bizottsági elnök feladata, hogy a bizottsági ülés előtt a tárgyalandó anyagot egyeztesse a jegyzővel, polgármesterrel, más bizottságokkal, társadalmi szervezetekkel.

1.10.2. Több bizottság feladatkörébe tartozó ügyek megtárgyalásának szükségessége esetén a bizottságok együttes ülést is tarthatnak, melynek időpontjában, helyében és napirendjében, továbbá tanácskozási joggal felruházott meghívottjainak személyében a bizottságok elnökei állapodnak meg. Az együttes ülés vezetésének rendjéről és a szavazás módjáról a bizottságok elnökeinek közös javaslata alapján az ülésen résztvevő bizottsági tagok közösen döntenek.

1.10.3. A község civil és politikai szervezeteinek delegált képviselői biztosítják az előkészítés és végrehajtás társadalmi kontrollját.

1.11. A bizottsági tevékenységgel összefüggő ügyviteli feladatok

1.11.1. A bizottságok működésének ügyviteli feladatait a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője / dolgozója - látja el, aki gondoskodik:

1.11.2. a bizottsági ülések meghívóinak elkészítéséről és legkésőbb az ülést megelőző 3 nappal annak közreadásáról és kifüggesztéséről,

1.11.3. a jegyzőkönyv készítéséről és tartozékainak (jelenléti ív, stb.) jegyzői utasítás szerinti kezeléséről,

1.11.4. a bizottsági ülés résztvevőinek teljes körű, szakszerű tájékoztatásáról, mely az egyes előterjesztések érdemi elbírálásához szükséges.

1.11.5. A bizottság üléséről jegyzőkönyv készül, amely az elhangzott felszólalások rövid ismertetését, a hozott döntést tartalmazza.

1.11.6. A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke írja alá. A jegyzőkönyv 1 példányát az ülést követő 10 munkanapon belül kell adni a polgármesternek, illetve a jegyzőnek.

1.12. A bizottsági tevékenység felügyelete

1.12.1. A bizottsági munka szakmai felügyeletét a polgármester, vagy az által megbízott alpolgármester látja el.

1.12.2. Az önkormányzati ügykörben, hozott bizottsági döntések törvényességi kontrollját a Közigazgatási Hivatal végzi.

1.12.3. A bizottsági tevékenységgel összefüggésben születő dokumentumok archiválását a jegyző saját kézi irattárában végzi.

1.13. Záró rendelkezések

1.13.1. Jelen Ügyrendet a bizottság önálló, jegyzőkönyvbe foglalt hátározatával fogadta el.

1.13.2. Jelen Ügyrend előírásait az SZMSZ mindenkori változásaihoz igazodva a bizottság elnökének aktualizálnia kell.

1.13.3. A bizottság működésére vonatkozó képviselő-testületi határozatokat az Ügyrend mindenkori mellékleteként a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője tárolja.

2. A Szociális Bizottság ügyrendje

2.1. A Bizottság létrehozása

2.1.1. A Bizottságot a képviselő-testület a 166/2024. (X.21.) kt. számú határozatával hozta létre.

2.1.2. A Bizottság elnöke: Ancsin Attila, elnökhelyettese: Kárpáti-Guth Margit, nem képviselő, külsős tagja: Bognár Ildikó

2.1.3. A Bizottság létszámának és személyi összetételének változásáról a képviselő-testület határozattal dönthet.

2.1.4. A Bizottság feladatait, jog- és hatáskörét az önkormányzat SZMSZ-e rögzíti.

2.1.5. A Bizottság ügyrendje az önkormányzati SZMSZ 5.számú függelékét képezi.

2.1.6. A Bizottság alakuló ülésén az elnök helyettesítésére, munkájának segítésére képviselő tagjainak sorából elnökhelyettest választ.

2.2. A bizottság feladatai

2.2.1. A Bizottság általános feladatköreként előkészíti a képviselő-testület döntéseit, szervezi és ellenőrzi a döntések végrehajtását:

2.2.2. a testületi döntések előkészítése érdekében megvitatja az előterjesztéseket és a határozat/rendelet tervezeteket, állást foglal a feladatkörébe tartozó ügyekben,

2.2.3. benyújtja a képviselő-testület által - annak éves Munkatervében vagy határozatával - meghatározott előterjesztéseket,

2.2.4. ellenőrzi feladatkörében a Önkormányzati Hivatal és az Önkormányzat intézményeinek munkáját a képviselő testületi döntések előkészítésében, illetve annak végrehajtásában.

2.3. A bizottság dönt az átruházott hatáskörbe tartozó ügyekben, ideértve a rendeletileg számára biztosított hatósági hatáskörben hozott döntéseket is.

2.4. A bizottság kezdeményezési jogával élve a polgármester intézkedését kérheti, ha a Önkormányzati Hivatal tevékenységében a képviselő-testület álláspontjától, céljaitól való eltérést, az önkormányzati érdek sérelmét vagy a szükséges intézkedés elmulasztását észleli.

2.5. A bizottság jog- és hatásköre

2.5.1. Lakhatási célú települési támogatás (helyi)

2.5.2. Rendkívüli települési támogatás

2.5.3. Eseti gyógyszer kiadási támogatás

2.5.4. Bursa Hungarica

2.5.5. Szociális célú tüzelőanyag támogatási kérelem

2.5.6. A szociális hatásköröket az ügyrend 2.18. pontja tartalmazza.

2.6. A Bizottságot kezdeményezési és javaslattételi jog illeti meg a következő tárgykörökben:

2.6.1. a szociális és egészségügy jövőre vonatkozó tervek, fejlesztések tekintetében,

2.6.2. az önkormányzat, éves költségvetés összeállítása és módosítási javaslattétel a szociális juttatások előirányzata tekintetében.

2.7. A Bizottság véleményezheti az alábbi témakörökben készített előterjesztéseket:

2.7.1. szociális és egészségügyet érintő rendeletek összeállítása, módosítása,

2.7.2. az önkormányzat éves költségvetését és a szociális gondoskodást érintő rendelet-tervezeteket,

2.7.3. az egészségügyi és szociális intézményekben a kinevezéseket, pályázatok kiírásában és elbírálásában részt vesz.

2.7.4. A Bizottságot végrehajtási kötelezettség terheli a képviselő-testület által részére meghatározott, alábbiakban felsorolt konkrét feladatok teljesítésében:

2.8. A Bizottság ellenőrzi:

2.8.1. évenként felülvizsgálja a segélyezettek és tartásra kötelezett hozzátartozók szociális helyzetét,

2.8.2. vizsgálja az egészségügyi alapellátás helyzetét,

2.8.3. figyelemmel kíséri a polgárok egészségügyi és szociális helyzetét,

2.8.4. A Bizottság köteles évente beszámolni a képviselő-testületnek: az Önkormányzat Munkaprogramjából rá háruló feladatok teljesítéséről (a Testület Éves Munkatervének előírásai szerint). Az átruházott hatáskörök gyakorlására a képviselő-testület utasítást adhat, illetve az átruházott hatáskört visszavonhatja, továbbá az átruházott hatáskörben hozott bizottsági döntések végrehajtását felfüggesztheti, amennyiben azok ellentétesek a jogszabályokban foglaltakkal, vagy sértik az Önkormányzat érdekeit.

2.9. Joggyakorlás, jogorvoslat

2.9.1. A Bizottság hatáskörét üléseken gyakorolja, érdemi döntéseit határozati formában hozza.

2.9.2. Amennyiben a döntéshez szükséges szavazás eredményének megállapítása után a Bizottság tagja kéri, úgy az elnök elrendeli a kisebbségi vélemény pontos szövegének az ülésről készült jegyzőkönyvben történő rögzítését.

2.9.3. Az önkormányzati jogkörben bizottság által hozott hatósági határozat ellen a képviselő-testülethez lehet fellebbezni.

2.10. A bizottság működése

2.10.1. A Bizottság működésének alapja a képviselő-testület éves Munkaterve, melyben foglalt feladatokra és határidőkre tekintettel a bizottság maga gondoskodik ülései napirendjeinek tervszerű összeállításáról.

2.10.2. A Munkaterv a képviselő-testület Munkaprogramjából adódó - bizottsági javaslatokra is figyelemmel összeállított - feladatokat rögzíti, mely alapján a Bizottság minden év első ülésén önmaga határozza meg saját éves munkatervét.

2.10.3. A bizottság Munkaterv tartalmazza:

2.10.3.1. a bizottsági ülések időpontját,

2.10.3.2. a várható napirendeket, előterjesztéseket,

2.10.3.3. a bizottság által szükségesnek tartott, önként vállalt további feladatokat.

2.10.4. A bizottsági munkaterv tervezetét - a bizottság elnöke irányításával - a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője állítja össze és a bizottság elnöke terjeszti a bizottság elé.

2.11. A bizottság ülései

2.11.1. A bizottság ülését az elnök (akadályoztatása esetén az elnökhelyettes hívja össze, az ülés meghívóját - és a bizottsági ülés elé szánt írásos előterjesztések anyagát - eljuttatva

2.11.1.1. a polgármesternek, alpolgármesternek,

2.11.1.2. a jegyzőnek és a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőjének,

2.11.1.3. továbbá az érintetteknek tartott személyeknek is.

2.11.2. A bizottsági ülés nyilvános, így a meghívót ki kell függeszteni az Önkormányzati Hivatal hirdetőtábláján is.

2.11.3. A bizottság zárt ülést az SZMSZ-ben (képviselő-testületi zárt ülésekre vonatkozóan) rögzített esetekben és az ott részletezett szabályok szerint tarthat.

2.11.4. Zárt ülésen - az (1) bekezdésben felsoroltakon kívül - csak a bizottság elnöke által meghívott szakértő, továbbá érintettnek tekintett fél vehet részt.

2.11.5. A bizottság akkor határozatképes, ha ülésén a bizottsági tagok több mint fele jelen van.

2.11.6. A határozathozatalhoz a jelen lévő bizottsági tagok több mint felének egybehangzó szavazata szükséges.

2.11.7. Az ülésvezetés és döntéshozatal szabályai azonosak az SZMSZ-ben foglalt előírásokkal, az ülést a bizottság elnöke vagy akadályoztatása esetén az elnökhelyettes, vezeti.

2.11.8. A bizottság soron következő üléseit minden negyedik héten, keddi napokon 15 órai kezdettel tartja.

2.11.9. Rendkívüli ülést az önkormányzat SZMSZ-ben foglalt előírások szerint tart a Bizottság.

2.12. Koordinatív feladatok

2.12.1. A bizottsági elnök feladata, hogy a bizottsági ülés előtt a tárgyalandó anyagot egyeztesse a jegyzővel, polgármesterrel, más bizottságokkal, társadalmi szervezetekkel.

2.12.2. Több bizottság feladatkörébe tartozó ügyek megtárgyalásának szükségessége esetén a bizottságok együttes ülést is tarthatnak, melynek időpontjában, helyében és napirendjében, továbbá tanácskozási joggal felruházott meghívottjainak személyében a bizottságok elnökei állapodnak meg. Az együttes ülés vezetésének rendjéről és a szavazás módjáról a bizottságok elnökeinek közös javaslata alapján az ülésen résztvevő bizottsági tagok közösen döntenek.

2.12.3. A község civil és politikai szervezeteinek delegált képviselői biztosítják az előkészítés és végrehajtás társadalmi kontrollját.

2.13. A bizottsági tevékenységgel összefüggő ügyviteli feladatok

2.13.1. A bizottságok működésének ügyviteli feladatait a Önkormányzati Hivatal - a bizottság mellé kirendelt a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője útján - látja el, aki gondoskodik:

2.13.1.1. a bizottsági ülések meghívóinak elkészítéséről és legkésőbb az ülést megelőző 3 nappal annak közreadásáról és kifüggesztéséről,

2.13.1.2. a jegyzőkönyv készítéséről és tartozékainak (jelenléti ív, stb.) jegyzői utasítás szerinti kezeléséről,

2.13.1.3. a bizottsági ülés résztvevőinek teljeskörű, szakszerű tájékoztatásáról, mely az egyes előterjesztések érdemi elbírálásához szükséges.

2.13.2. A bizottság üléséről jegyzőkönyv készül, amely az elhangzott felszólalások rövid ismertetését, a hozott döntést tartalmazza.

2.13.3. A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke írja alá. A jegyzőkönyv 2 példányát az ülést követő 10 munkanapon belül kell adni a jegyzőnek.

2.13.4. Az átruházott hatáskörben hozott bizottsági döntéseket tartalmazó jegyzőkönyvek 1 példányát 15 napon belül meg kell küldeni a Közigazgatási Hivatalnak. A jegyzőkönyv továbbításáról a jegyző gondoskodik.

2.14. A bizottsági tevékenység felügyelete

2.14.1. A bizottsági munka szakmai felügyeletét a polgármester, vagy az általa megbízott alpolgármester látja el.

2.14.2. Az önkormányzati ügykörben, átruházott hatósági hatáskörben hozott bizottsági döntések törvényességi kontrollját a Közigazgatási Hivatal végzi.

2.14.3. A bizottsági tevékenységgel összefüggésben születő dokumentumok archiválását a jegyző saját kézi irattárában végzi.

2.15. Záró rendelkezések

2.15.1. Jelen Ügyrendet a bizottság önálló, jegyzőkönyvbe foglalt határozatával fogadta el.

2.15.2. Jelen Ügyrend előírásait az SZMSZ mindenkori változásaihoz igazodva a bizottság elnökének aktualizálnia kell.

2.15.3. A bizottság működésére vonatkozó képviselő-testületi határozatokat az Ügyrend mindenkori mellékleteként a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője tárolja.

3. A Kulturális Bizottság ügyrendje

3.1. A bizottság létrehozása

3.1.1. A Bizottságot a képviselő-testület 166/2024. (X.21.) kt. számú határozatával hozta létre.

3.1.2. A Bizottság elnöke: Deutsch Boglárka, elnökhelyettese: Kárpáti-Guth Margit, tagjai: Heronyányi Dániel, nem képviselő, külsős tagja: Heronyányi Józsefné, nem képviselő, külsős tagja: Vajdáné Szilágyi Hajnalka

3.1.3. A Bizottság létszámának és személyi összetételének változásáról a képviselő-testület határozattal dönthet.

3.1.4. A Bizottság feladatait, jog- és hatáskörét az önkormányzat SZMSZ-e rögzíti.

3.1.5. A Bizottság ügyrendje az önkormányzati SZMSZ 5.számú függelékét képezi.

3.1.6. A Bizottság alakuló ülésén az elnök helyettesítésére, munkájának segítésére képviselő tagjainak sorából elnökhelyettest választ.

3.2. A bizottság feladatai

3.2.1. A Bizottság általános feladatköreként előkészíti a képviselő-testület döntéseit, szervezi és ellenőrzi a döntések végrehajtását:

3.2.1.1. a testületi döntések előkészítése érdekében megvitatja az előterjesztéseket és a határozat/rendelet tervezeteket, állást foglal a feladatkörébe tartozó ügyekben,

3.2.1.2. benyújtja a képviselő-testület által - annak éves Munkatervében vagy határozatával - meghatározott előterjesztéseket,

3.2.1.3. ellenőrzi feladatkörében a Önkormányzati Hivatal és az Önkormányzat intézményeinek munkáját a képviselő-testületi döntések előkészítésében, illetve annak végrehajtásában.

3.2.2. A bizottság kezdeményezési jogával élve a polgármester intézkedését kérheti, ha a Önkormányzati Hivatal tevékenységében a képviselő-testület álláspontjától, céljaitól való eltérést, az önkormányzati érdek sérelmét vagy a szükséges intézkedés elmulasztását észleli.

3.3. A bizottság jog- és hatásköre

3.3.1. Az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata értelmében:

3.3.1.1. A Bizottságot kezdeményezési és javaslattételi jog illeti meg a következő tárgykörökben:

3.3.1.1.1. ellátja a település közoktatási, művelődési, kulturális, idegenforgalmi és sporttevékenységének összehangolását

• előkészíti az intézményvezetői pályázatok kiírását,

3.3.1.1.2. közreműködik a kulturális és sportrendezvények szervezésében, lebonyolításában, a sárközi hagyományok ápolásában, a műemlék jellegű alkotások felkutatásában, ezek állapotának felmérésében, védelmében,

3.3.1.1.3. szervezi a témaköreit érintő jogszabályok és képviselő-testületi határozatok végrehajtását a társadalmi szervezeteknél,

3.3.1.2. A Bizottság véleményezi az alábbi témakörökben készített előterjesztéseket

3.3.1.2.1. véleményezi a közoktatási, művelődési, kulturális, idegenforgalmi és sporttevékenységet érintő rendelet-tervezeteket,

3.3.1.2.2. véleményezi az oktatási, művelődési intézmények vezetőinek pályázatát, a tárgyköreit érintő testületi előterjesztéseket,

3.3.1.3. A Bizottság egyéb feladatai:

3.3.1.3.1. kapcsolatot tart a társadalmi szervezetekkel,

3.3.1.3.2. figyelemmel kíséri az önkormányzat intézményeinek, valamint a társadalmi szervezetek, helyi médiák működését, a témaköreit érintő pályázati kiírásokat, közreműködik ezek elkészítésében.

3.3.2. A Bizottság köteles évente beszámolni a képviselő-testületnek: az Önkormányzat Munkaprogramjából rá háruló feladatok teljesítéséről (a Testület Éves Munkatervének előírásai szerint). Az átruházott hatáskörök gyakorlására a képviselő-testület utasítást adhat, illetve az átruházott hatáskört visszavonhatja, továbbá az átruházott hatáskörben hozott bizottsági döntések végrehajtását felfüggesztheti, amennyiben azok ellentétesek a jogszabályokban foglaltakkal, vagy sértik az Önkormányzat érdekeit.

3.4. Joggyakorlás, jogorvoslat

3.4.1. A Bizottság hatáskörét üléseken gyakorolja, érdemi döntéseit határozati formában hozza.

3.4.2. Amennyiben a döntéshez szükséges szavazás eredményének megállapítása után a Bizottság tagja kéri, úgy az elnök elrendeli a kisebbségi vélemény pontos szövegének az ülésről készült jegyzőkönyvben történő rögzítését.

3.5. A bizottság működése

3.5.1. A Bizottság működésének alapja a képviselő-testület éves Munkaterve, melyben foglalt feladatokra és határidőkre tekintettel a bizottság maga gondoskodik ülései napirendjeinek tervszerű összeállításáról.

3.5.2. A Munkaterv a képviselő-testület Munkaprogramjából adódó - bizottsági javaslatokra is figyelemmel összeállított - feladatokat rögzíti, mely alapján a Bizottság minden év első ülésén önmaga határozza meg saját éves munkatervét.

3.5.3. A bizottság Munkaterv tartalmazza:

3.5.3.1. a bizottsági ülések időpontját,

3.5.3.2. a várható napirendeket, előterjesztéseket,

3.5.3.3. a bizottság által szükségesnek tartott, önként vállalt további feladatokat.

3.5.4. A bizottsági munkaterv tervezetét - a bizottság elnöke irányításával – az Önkormányzati Hivatal részéről kirendelt köztisztviselője állítja össze és a bizottság elnöke terjeszti a bizottság elé.

3.6. A bizottság ülései

3.6.1. A bizottság ülését az elnök akadályoztatása esetén az elnökhelyettes hívja össze, az ülés meghívóját - és a bizottsági ülés elé szánt írásos előterjesztések anyagát - eljuttatva

3.6.1.1. a polgármesternek, alpolgármesternek,

3.6.1.2. a jegyzőnek és a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőjének,

3.6.1.3. továbbá az érintetteknek tartott személyeknek is.

3.6.2. A bizottsági ülés nyilvános, így a meghívót ki kell függeszteni az Önkormányzati Hivatal hirdetőtábláján is.

3.6.3. A bizottság zárt ülést az SZMSZ-ben (képviselő-testületi zárt ülésekre vonatkozóan) rögzített esetekben és az ott részletezett szabályok szerint tarthat.

3.6.4. Zárt ülésen - az (1) bekezdésben felsoroltakon kívül - csak a bizottság elnöke által meghívott szakértő, továbbá érintettnek tekintett fél vehet részt.

3.6.5. A bizottság akkor határozatképes, ha ülésén a bizottsági tagok több mint fele jelen van.

3.6.6. A határozathozatalhoz a jelen lévő bizottsági tagok több mint felének egybehangzó szavazata szükséges.

3.6.7. Az ülésvezetés és döntéshozatal szabályai azonosak az SZMSZ-ben foglalt előírásokkal, az ülést a bizottság elnöke vagy akadályoztatása esetén az elnökhelyettes vezeti.

3.6.8. A bizottság soros üléseit minden negyedév második hónapjának harmadik hetének szerdai napjain 18 órai kezdettel tartja.

3.6.9. Rendkívüli ülést az önkormányzat SZMSZ-ben foglalt előírások szerint tart a Bizottság.

3.7. Koordinatív feladatok

3.7.1. A bizottsági elnök feladata, hogy a bizottsági ülés előtt a tárgyalandó anyagot egyeztesse a jegyzővel, polgármesterrel, más bizottságokkal, társadalmi szervezetekkel.

3.7.2. Több bizottság feladatkörébe tartozó ügyek megtárgyalásának szükségessége esetén a bizottságok együttes ülést is tarthatnak, melynek időpontjában, helyében és napirendjében, továbbá tanácskozási joggal felruházott meghívottjainak személyében a bizottságok elnökei állapodnak meg. Az együttes ülés vezetésének rendjéről és a szavazás módjáról a bizottságok elnökeinek közös javaslata alapján az ülésen résztvevő bizottsági tagok közösen döntenek.

3.7.3. A község civil és politikai szervezeteinek delegált képviselői biztosítják az előkészítés és végrehajtás társadalmi kontrollját.

3.8. A bizottsági tevékenységgel összefüggő ügyviteli feladatok

3.8.1. A bizottságok működésének ügyviteli feladatait a Önkormányzati Hivatal - a bizottság mellé kirendelt, a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője útján - látja el, aki gondoskodik:

3.8.1.1. a bizottsági ülések meghívóinak elkészítéséről és legkésőbb az ülést megelőző 3 nappal annak közreadásáról és kifüggesztéséről,

3.8.1.2. a jegyzőkönyv készítéséről és tartozékainak (jelenléti ív, stb.) jegyzői utasítás szerinti kezeléséről,

3.8.1.3. a bizottsági ülés résztvevőinek teljeskörű, szakszerű tájékoztatásáról, mely az egyes előterjesztések érdemi elbírálásához szükséges.

3.8.2. A bizottság üléséről jegyzőkönyv készül, amely az elhangzott felszólalások rövid ismertetését, a hozott döntést tartalmazza.

3.8.3. A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke írja alá. A jegyzőkönyv 2 példányát az ülést követő 10 munkanapon belül kell adni a jegyzőnek.

3.8.4. Az átruházott hatáskörben hozott bizottsági döntéseket tartalmazó jegyzőkönyvek 1 példányát 15 napon belül meg kell küldeni a Közigazgatási Hivatalnak. A jegyzőkönyv továbbításáról a jegyző gondoskodik.

3.9. A bizottsági tevékenység felügyelete

3.9.1. A bizottsági munka szakmai felügyeletét a polgármester, vagy az általa megbízott alpolgármester látja el.

3.9.2. Az önkormányzati ügykörben, átruházott hatósági hatáskörben hozott bizottsági döntések törvényességi kontrollját a Közigazgatási Hivatal végzi.

3.9.3. A bizottsági tevékenységgel összefüggésben születő dokumentumok archiválását a jegyző saját kézi irattárában végzi.

3.10. Záró rendelkezések

3.10.1. Jelen Ügyrendet önálló, jegyzőkönyvbe foglalt határozatával fogadta el.

3.10.2. Jelen Ügyrend előírásait az SZMSZ mindenkori változásaihoz igazodva a bizottság elnökének aktualizálnia kell.

3.10.3. A bizottság működésére vonatkozó képviselő-testületi határozatokat az Ügyrend mindenkori mellékleteként a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője tárolja.”