Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 167/A. § (1) bekezdése szerint a törzskönyvi nyilvántartás tartalmazza a törzskönyvi jogi személy (önkormányzat, intézmények) alaptevékenységeit a kormányzati funkciók rendje szerint.

A helyi önkormányzatok és az intézmények a gazdasági eseményeket (bevételeket és kiadásokat) a számviteli elszámolásokban kormányzati funkciók szerint is nyilvántartják, amely elsősorban a támogatások elszámolásánál játszik fontos szerepet.

A Nemzeti Kulturális Támogatáskezelőtől 2024. évben eszközbeszerzésre települési rendezvények lebonyolításához nyert összeg felhasználására vonatkozó Támogatói Okiratban tájékoztatja az Önkormányzatokat mindazokról a feltételekről, amelyeknek meg kell felelniük és a vissza nem térítendő támogatás formájában folyósított nyertes pályázat felhasználásakor kötelesek biztosítani.

A támogatási cél kormányzati funkciója is az elszámolásra vonatkozó egyik alapkövetelmény. Azaz csak meghatározott kormányzati funkcióra könyvelhető és csak erre a kormányzati funkcióra könyvelt kiadások kerülhetnek elszámolásra.

Fenti követelmények miatt a törzskönyvi nyilvántartásban szereplő kormányzati funkciók kiegészítését kell végrehajtani.