1. § (1) A rendelet tárgyi hatálya kiterjed Balatonalmádi Város Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat) által minden államháztartáson kívülre történő pénzeszköz átadásra és államháztartáson kívülről történő pénzeszköz átvételre, függetlenül attól, hogy pályázati úton vagy pályázati eljáráson kívül, egyedi döntés alapján nyújt vagy fogad el támogatást.

(2) A rendelet személyi hatálya kiterjed mindazon természetes személyekre, az államháztartás körébe nem tartozó jogi személyekre, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre, akik részére az Önkormányzat pénzeszközt ad át, vagy akiktől pénzeszközt vesz át.

(3) Nem terjed ki a rendelet hatálya a természetes személyeknek nyújtott települési támogatásokra, ösztöndíjakra, lakáscélú támogatásokra és a közfeladat ellátása érdekében kötött megállapodás keretében átadott pénzeszközökre.

(4) A határon túli szervezet csak Magyarországon nyilvántartásba vett civil szervezettel együttesen támogatható a Magyarországon nyilvántartott szervezettel kötött megállapodás alapján.

2. § (1)³ Az Önkormányzat a tárgyévi költségvetési rendeletében határozza meg azon költségvetési előirányzatait, amelyek terhére céljelleggel visszatérítendő vagy vissza nem térítendő támogatást nyújthat. Tárgyévi költségvetés elfogadását követően, egyedi kérelem alapján benyújtott támogatások fedezetét a tárgyévi költségvetésben tervezett általános tartalék vagy az államháztartáson kívülre átadott pénzeszköz képezi.

(2) Támogatásban részesülhet,

(3) A támogatási kérelem kötelező tartalmai elemei:

(4) Nem részesíthető a tárgyévben támogatásban az a szervezet, amely

3. § (1) A támogatás iránti kérelmet a Polgármesterhez kell benyújtani.

(2) A Polgármester a támogatás iránti kérelmet döntéshozatalra a Képviselő-testület elé terjeszti. A döntés előkészítése során a kérelmet vagy pályázatot benyújtó szervezet által megadott adatokat ellenőrizni kell a rendelkezésre álló közhiteles elektronikus nyilvántartásokban.

(3) A támogatásra vonatkozó döntésnek tartalmaznia kell:

(4) A Képviselő-testület a támogatás odaítélését meghatározott saját forrás biztosításához kötheti, ebben az esetben a támogatás elszámolása során a saját forrás felhasználását is igazolni szükséges.

(5) A Képviselő-testület támogatások önrészeként is biztosíthat támogatást.

4. § (1) Az Önkormányzat által nyújtott céljellegű, fejlesztési vagy működési célú támogatások esetén a döntést követően támogatási szerződést kell kötni a támogatottal.

(2) A támogatás kifizetése történhet az elszámolást megelőzően támogatási előlegként, vagy az elszámolást követően, egy összegben vagy részletekben, a támogatási szerződésben meghatározottak szerint.

(3) A pénzeszköz csak a döntésben és a döntés alapján létrejött támogatási szerződésben megjelölt célra használható fel.

(4) A támogatott szervezet a támogatásról a szerződésben foglalt határidőre köteles elszámolni. Amennyiben az elszámolás határidőre nem történik meg, az a támogatás összeg visszafizetésének kötelezettségével jár. Az elszámolási határidő kérelemre egy alkalommal kérelem alapján, a kérelem pozitív elbírálása esetén egy alkalommal – elszámolási határidő lejártát megelőző 30 nappal a polgármesterhez benyújtott kérelem alapján - meghosszabbítható, a meghosszabbításról a Képviselő-testület dönt. Pályázati forrásból nyújtott támogatás esetén a határidő nem hosszabbítható meg.

(5) A támogatás felhasználásáról szóló elszámolás szakmai és pénzügyi beszámoló követelményeit a támogatási szerződés és a pályázati kiírás rögzíti. A támogatottnak az elszámoláshoz az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia:

(6) Amennyiben a támogatott a támogatást vagy annak egy részét jogtalanul vette igénybe, azt nem a pályázatban megjelölt programra, feladatra használta fel, vagy a támogatás igényléséhez valótlan adatokat szolgáltatott, a támogatást az Önkormányzat költségvetési számlájára köteles visszafizetni, az elszámolási határidőtől számított 30 napon belül.

(7) A támogatott jogosult részben, vagy egészben lemondani a támogatásról, amennyiben az általa vállalt feladat objektív okból nem vagy csak részben valósítható meg.

(8)⁵ A támogatásról szóló elszámolást a Balatonalmádi Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) illetékes szervezeti egységének megbízott ügyintézője ellenőrizni köteles, hogy a felhasználás a célnak megfelelően történt-e. Az elszámolást szakmai szempontból a Szervezési és Vagyongazdálkodási Osztály e feladattal megbízott ügyintézője, pénzügyi szempontból a Pénzügyi és Számviteli Osztály e feladattal megbízott ügyintézője felülvizsgálja. A tartalmi és számszaki ellenőrzés tényét dokumentálni szükséges.

(9) A támogatások szabályszerű, szerződésszerű felhasználásának ellenőrzése keretében az önkormányzat - a Hivatal ellenőrzési feladatokat ellátó szervezeti egységén keresztül - jogosult a támogatás felhasználását igazoló iratokat bekérni, továbbá a támogatottnál helyszíni ellenőrzést tartani. Ennek érdekében a támogatott köteles a támogatás felhasználását bizonyító dokumentumokat, iratokat a támogatás felhasználásától számított 5 évig megőrizni.

(10) A támogatási szerződés módosításáról a támogatott írásbeli kérelmére a Képviselő-testület dönt.

(11) A tárgyévben folyósított támogatások elszámolásának elfogadásáról a tartalmi és számszaki ellenőrzést követően, az ellenőrzés megállapításainak figyelembevételével legkésőbb a tárgyidőszak zárszámadásáról szóló döntés időpontjáig dönt a Képviselő-testület.

4/A. § (1) A Képviselő-testület a tárgyévi költségvetési rendeletében meghatározott keretösszeg erejéig vissza nem térítendő működési célú támogatást nyújthat a rendelet személyi hatálya alá tartozó kérelmező részére, közösségi céljai megvalósítására, amelyre a rendelet előírásait ezen alcímben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.

(2) E rendelet alkalmazásában közösségi célok különösen:

(3) Ezen alcím keretében támogatási kérelmenként (a továbbiakban: pályázat) legfeljebb egyszázezer forint összegű, utólagos finanszírozású támogatás nyújtható.

(4) Egy pályázati cél egy éven belül csak egyszer támogatható. A pályázat keretében elnyert támogatások nem vonhatók össze. Egy pályázó adott naptári évben legfeljebb három pályázatot nyújthat be.

(5) A pályázat elszámolásához csatolni kell a közösségi célok megvalósításáról szóló számlákat vagy egyéb kifizetés alátámasztó dokumentumokat és egy rövid szöveges beszámolót.

(6) A Képviselő-testület ezen alcím szerinti támogatással kapcsolatos döntési jogkörét - beleértve a pályázat kiírását, a beérkezett pályázatok elbírálását, azok elszámoltatását - a polgármesterre ruházza.

5. § A támogatással kapcsolatos adatok közérdekű adatoknak minősülnek, amelyre vonatkozóan az Önkormányzatot az irányadó jogszabályokban előírt nyilvántartási és közzétételi kötelezettség terheli.

6. § (1) Államháztartáson kívüli forrás átvételéről az Önkormányzat és az önkormányzati költségvetési szervek vonatkozásában a Képviselő-testület dönt.

(2) A támogatás átvételéről a támogatóval támogatási szerződést, megállapodást kell kötni, amelynek tartalmazni kell a támogatás célját, az átadás időpontját, az elszámolás módját.

(3) Az államháztartáson kívüli forrás átvételénél vizsgálni kell az átvétellel kapcsolatban esetlegesen felmerülő kiadásokat és a pénzeszköz átvétel következményeit.

7. § A támogatásokról és az elszámolási kötelezettség teljesítéséről a Szervezési és Vagyongazdálkodási Osztály a 4.melléklet szerint nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a támogatott nevét, címét, a támogatott képviselőjének nevét, a támogatás összegét és célját, a támogatás formáját, a támogatás cél szerinti felhasználása elszámolásának határidejét, az elszámolás időpontját.

8. § Ez a rendelet 2023. január 1-jén lép hatályba.

8/A. §⁹ A 4. alcím szerinti támogatásra a 2025. április 1-jét követően megvalósított közösségi célok esetében nyújtható be pályázat.

9. § Hatályát veszti az államháztartáson kívüli forrás átadásáról és átvételéről szóló 8/2014. (II.28.) önkormányzati rendelet.