„(6) Amennyiben a kiküldöttnek többlet költségtérítés jár a korábban felvett kiküldetési előleghez képest, annak megtérítése készpénzben történő kifizetéssel történhet meg. A kiküldetési előleg esetleges többletét elszámoláskor a kiküldöttnek a pénztárba vissza kell fizetni. Kiküldetési előleg folyósítása esetén további előleg csak abban az esetben igényelhető, ha a felvett előleggel a kiküldött hiánytalanul elszámolt. Külföldi kiküldetés esetén a kiküldetési előleg kifizetése elsődlegesen Euróban (EUR) történik, amelynek esetleges egyéb nemzeti valutára való átváltásáról a közgazdasági osztály vezetője gondoskodik. A bizonylatokkal igazolt valutaváltási, visszaváltási tranzakciók veszteségét a közgazdasági osztályvezető által kiállított belső bizonylat alapján a munkáltató az előleg elszámolása során a kiadások között figyelembe veszi. A nem magyar forintban (HUF) kiállított, előlegből finanszírozott szállítói számlák a bizonylatolt valuta-felvételkor felszámított eladási árfolyamon kerülnek elszámolásra. Az el nem számolt előleget –így a vissza nem váltható valuta összegét magyar forintban (HUF) a házipénztárba be kell fizetni. A kiküldetési előleg elszámoltatása során figyelemmel kell lenni a Polgármesteri Hivatal Pénzkezelési szabályzatában foglaltakra is.”

„(3) Tisztségviselők üzleti vendéglátás keretében étkezési és kulturális kiadással kapcsolatban nyújthatnak be számlát, az összejövetelen résztvevők nevének számlán, megrendelőn vagy egyéb bizonylaton történő feltüntetése mellett.”

„(3) Saját személygépkocsival történő utazás esetén a fizetett költségtérítés nem haladhatja meg a ténylegesen megtett, igazolt, elszámolható kilométerek után gépjármű fogyasztási normája alapján a NAV által megadott üzemanyag-beszerzési ár és a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott alapnorma átalánnyal számított üzemanyag-költséget és kilométerenként 15,- Ft normaköltséget. A kiküldetések során csak a saját vagy házastárs, továbbá a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 8:1. §-ának 1. pontja szerinti közeli hozzátartozó tulajdonában lévő személygépkocsi használható. Az első kiküldetéskor elszámolt járműköltség igazolásához a forgalmi engedély illetve a kötelező felelősségbiztosítás befizetését igazoló szelvény átadása - másolatban - kötelező.”