Budapest Főváros VIII. Kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testületének 33/2009. (IX. 18.) önkormányzati rendeletének indokolása

Az iparosított technológiával épült lakóépületek széndioxid-kibocsátás-csökkentést és energia-megtakarítást eredményező korszerűsítésének, felújításának támogatására kiírt „Zöld Beruházási Rendszer Klímabarát Otthon Panel Alprogram” támogatásáról

Hatályos: 2009. 09. 18

Budapest Főváros VIII. Kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testületének 33/2009. (IX. 18.) önkormányzati rendeletének indokolása

2009.09.18.
Az iparosított technológiával épült lakóépületek széndioxid-kibocsátás-csökkentést és energia-megtakarítást eredményező korszerűsítésének, felújításának támogatására kiírt „Zöld Beruházási Rendszer Klímabarát Otthon Panel Alprogram” támogatásáról
Végső előterjesztői indokolás
33/2009. (IX.18.) ök. sz. rendelet melléklete
RÉSZLETES PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
az iparosított technológiával épült lakóépületek széndioxid-kibocsátáscsökkentést és energia- megtakarítást eredményező korszerűsítését, felújítását megvalósító beruházások állami támogatásához kapcsolódó önkormányzati támogatásra.
(PANELPROGRAM a „Zöld Beruházási Rendszer Klímabarát Otthon” részeként)
A Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium (a továbbiakban: KvVM) a meglévő lakóépületek széndioxid-kibocsátás csökkentését eredményező energiahatékonysági felújítását megvalósító beruházások támogatására pályázati felhívást tett közzé az alábbi tartalommal, melyhez Budapest Főváros Józsefvárosi Önkormányzata is csatlakozik az alábbi nyilvános pályázat közzétételével.
A pályázat tárgya
A pályázat keretén belül támogatható az 1992. július 01. előtt kiadott építési engedély alapján iparosított technológiával épített lakóépületek energia-megtakarítást eredményező felújítása, illetve ezen lakóépületek gépészeti rendszereinek, berendezéseinek felújítása és korszerűsítése. A pályázat szempontjából iparosított technológiával épült lakóépületnek tekintendő a panel, a közép- és nagyblokk, az alagútzsalu, az öntött, a vasbeton vázas és az egyéb, előregyártott technológia felhasználásával épített lakóépület. A pályázat tárgya csak teljes épület, vagy dilatációval határolt épületrész (a továbbiakban: épület, vagy épületrész) lehet.
A pályázók köre
Pályázatot nyújthatnak be a társasházak és lakásszövetkezetek saját tulajdonú épületeik széndioxid-kibocsátáscsökkentést és energia- megtakarítást eredményező korszerűsítésének, felújításának támogatására (a továbbiakban: pályázók).
Támogatható tevékenységek köre
A ZBR keretében minden olyan energiahatékonysági intézkedés támogatható, melynek széndioxid-kibocsátás csökkentése mérhető, illetve energetikai hatékonyságjavító hatása az épületek energetikai jellemzőinek meghatározásáról szóló 7/2006 (V.24.) TNM rendelet szerint igazolható. A beruházást követően az épület az eredetinél lényegesen jobb széndioxid kibocsátási adatokkal és energiahatékonysággal kell rendelkezzen.
A támogatható tevékenységek a következők (részletesebben lásd a KvVM által közzétett pályázati útmutatót.):
- Nyílászárók energia-megtakarítást eredményező felújítása vagy cseréje
- Homlokzatok és födémek hőszigetelése
- Épületgépészeti rendszerek korszerűsítése, felújítása (fűtés, HMV, szellőzés, hő visszanyerős szellőzés, társasház közös villamos hálózata, felvonók
Támogatás feltételei
A pályázni csak teljes épület, vagy dilatációval határolt épületrész felújítására (a továbbiakban:
épület, vagy épületrész) lehet.
a) Amennyiben egyazon épületben lévő, külön-külön dilatációval határolt, de egymással
nem érintkező szekciókból álló két, vagy több épületrész kíván támogatásra pályázni,
ez esetben annyi pályázat benyújtása szükséges, ahány egymással nem érintkező
épületszekció kíván pályázni.
b) Az egy helyrajzi számon nyilvántartott, több különálló épületből álló tulajdon esetében
egy pályázat tárgya csak egy épület lehet, tehát annyi pályázatot kell benyújtani, ahány
épület felújítását tervezik.
c) A pályázó pályázatával ugyanazon épületre, épületrészre vonatkozóan, egy évben
egyszer nyerhet el támogatást.
Józsefváros Önkormányzata kétlépcsős pályázat keretében nyújt támogatást:
Kétlépcsős a pályázat, ha a pályázatot a KVM és az Önkormányzat is támogatja.
Első lépcsőként
a pályázó társasházak és lakásszövetkezetek a felújítási pályázatot az önkormányzat felé nyújtják be, amennyiben vállalják a felújítási költségek e felhívásban megjelölt „saját erő” biztosítását.
Az önkormányzati döntést követően,
második lépcsőben
az önkormányzat által is támogatott pályázatokat – az önkormányzat dokumentumaival kiegészítve –
a pályázótársasházak, ill. lakásszövetkezetek továbbítják
a ZBR pályázati rendszerébe.
A támogatható és nem támogatható költségek
meghatározásának szabályai
Teljes felújítási költség alatt a pályázat szerint elvégezni tervezett munkálatok általános forgalmi adót is magában foglaló költségeit kell érteni, beleértve a pályázat által nem támogatható ráfordításokat is.
A támogatás szempontjából elismerhető bekerülési költség a teljes felújítási költség és a támogatásból nem fedezhető költségek különbsége.
A pályázó a támogatott program lebonyolításáért felelős, felsőfokú építőipari végzettséggel rendelkező szakértőt köteles finanszírozni, aki a beruházást saját hatáskörben, folyamatosan ellenőrzi (így különösen a tervezést, előkészítést, lebonyolítást, a megvalósulás műszaki és minőségi követelményeinek betartását, illetve az egyéb hatósági engedélyek beszerzését) és ellátja a támogatással kapcsolatos ügyintézést, kapcsolatot tart –a minisztérium részéről – a pályázatkezelés operatív feladatellátásával megbízott KvVM-F Pályázati Koordinációs Irodával (PKI-val), valamint az önkormányzat pályázatkezelés operatív feladat ellátásával megbízott ügyintézőjével.
A lebonyolításért felelős szakértőt az önkormányzat a vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően választja ki.
A beruházás költségvetésében csak a számlákkal azonosított és igazolt azon költségek számolhatók el, amelyek elengedhetetlenül szükségesek a projekt végrehajtásához,megfelelnek az elvárt minőséget nem sértő költséghatékonyság elvének és nem haladják meg az adott piacon általánosan elfogadott mértéket.
Pályázni csak a kereskedelmi forgalomban kapható új berendezések, készülékek és anyagok beépítésével lehet. A program megvalósítása során kizárólag az építési termékek műszaki követelményeinek, megfelelőség igazolásának, valamint forgalomba hozatalának és felhasználásának szabályairól szóló jogszabályok szerinti megfelelőségi igazolással rendelkező anyagokat, termékeket lehet felhasználni.
A KvVM pályázati rendszerében szereplő, de az önkormányzat által nem támogatott
tevékenységek
1. Az épület valamennyi felvonójának korszerűsítése, illetve szükség esetén cseréje, csere esetén biztonsági felvonó beépítése.
2. A megújuló energiafelhasználás növelése, a hagyományos energiahordozók megújuló energiaforrásokkal való helyettesítésére irányuló beruházások az energiatermelésre, a tárolásra, az energia szállítására és a hálózatba való esetleges visszatáplálásra.
3. Az épületek nyári hővédelmének javítása, árnyékoló, vagy árnyékvető szerkezetek beépítése,
4. Az épületek lodzsáinak beüvegezése a szoláris nyereségek passzív hasznosítására.
A támogatásból nem fedezhető költségek
Nem számolhatók el azok a költségek, amelyek a pályázati cél megvalósításával nincsenek közvetlen kapcsolatban, mint például az engedélyezéssel kapcsolatos költségek, a hálózat fejlesztési hozzájárulás, továbbá olyan költségek, amelyek nem szolgálják az energiahordozó megtakarítást. Nem számolhatók el a pályázat elkészítésével kapcsolatos költségek (pl. energetikai szakértői díj, tervezési költségek, szakvélemények költségei, tulajdoni lap, postaköltségek, stb.).
Nem elszámolhatóak továbbá az ún. járulékos költségek, melyek alatt értendők a közvetlenül energia-megtakarítást nem eredményező, a támogatott munkák teljessége érdekében szükséges, kapcsolódó helyreállítási, felújítási munkák (szerkezetek le és visszaszerelése, az egységes megjelenítés érdekében történő munkák, pl.: mázolási munkák rácson, korláton).
Nem elszámolható költségek továbbá:
a) az ugyanazon épületben lévő, nem lakáscélú önálló albetétek energia-megtakarítást eredményező felújításának, korszerűsítésének költségei;
b) a lakások energia-megtakarítást nem eredményező felújítási munkálatainak költségei;
c) a pályázat elkészítéséhez kapcsolódó ráfordításoknak az általános forgalmi adót is tartalmazó költségei (pl. a pályázat sokszorosításának költségei, postaköltség);
d) a közbeszerzési eljárással kapcsolatos költségek (pl. tanácsadó és hirdetmények díja);
e) a hálózatfejlesztési hozzájárulás költsége;
f) a távfűtőművek tulajdonában lévő berendezések korszerűsítése, cseréje.
A pályázathoz csatolt árajánlatnak megfelelően részletezettnek kell lenni ahhoz, hogy a fentiek alapján meghatározott elszámolható költségek besorolását meg lehessen állapítani. Nem elszámolhatóak azok a költségek, melyek a pályázat benyújtása előtt keletkeztek, mert megkezdett projekt nem támogatható.
A támogatásból nem fedezhető költségeket a pályázónak saját forrásaiból kell biztosítania.
A pályázattal elnyerhető támogatás
Támogatás formája:
Utólagos, teljesítés arányos, vissza nem térítendő támogatás. A támogatás kifizetett számlák alapján hívható le.
A pályázónak a teljes felújítási költség és a támogatás szempontjából elismerhető bekerülési költség megosztását a pályázatban be kell mutatnia.
A támogatás egyszer megítélt összeg, ha a pályázónak a pályázatban megjelölttől eltérő, pótlólagos költségei merülnek fel, akkor azok megfizetésére a pályázó köteles, az önkormányzati támogatás összege nem emelkedik.
Ha a beruházás megvalósítása során a beruházás költségei a támogatásban részesített pályázatban megjelölt költségeknél alacsonyabbak, az önkormányzati támogatás összege ezzel arányosan csökken.
A vissza nem térítendő önkormányzati támogatás mértéke:
- Az igényelhető önkormányzati támogatás mértéke a támogatás szempontjából elismerhető összeruházási költség maximum 1/3-a, de legfeljebb lakásonként 500.000 Ft lehet. (Az egy lakásra jutó 500.000 Ft átlagérték azt jelenti, hogy a kért támogatás összege elosztva az érintett lakások számával, nem haladhatja meg az500.000 Ft-ot)
- Az önkormányzat jelen pályázati eljárás keretében beérkezett igények támogatására a 2010.évi költségvetésében 100 millió Ft-ot biztosít. A pályázatok támogatásra biztosított költségvetési előirányzat fix összeg, melyet - a GKKPEB javaslata alapján – a Képviselő-testület (KT) oszt fel a pályázók között.
- A beérkezett pályázatokat a GKKPEB - a pályázati határidő lejárta után- egyszerre bírálja el, ekkor tesz javaslatot a KT- nek – a rendelkezésre álló keretösszeg figyelembe vételével – egy-egy pályázat támogatásának mértékéről/összegéről. (A támogatás összege eltérhet a kérelemben szereplőtámogatási igénytől)
A pályázónak határozatot kell hoznia arról, hogy nyertes pályázat esetén az általa készpénzben vállalt saját erőt elkülönített számlán helyezi el.
A pályázat felépítése, benyújtásával kapcsolatos gyakorlati tudnivalók
A Zöld Beruházási Rendszer Klímabarát Otthon Panel Alprogram pályázati felhívása alapján összeállított teljes pályázati dokumentációt kell benyújtani 1 eredeti példányban - zárt borítékban/csomagban - személyesen az alábbi címre:
Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal
1082 Budapest, Baross u. 63-67.
Vagyongazdálkodási Iroda/ Vagyonkezelési csoport, III. emelet 310.
A borítékra rá kell írni:
Zöld Beruházási Rendszer Klímabarát Otthon Panel Alprogram”
Pályázat
Benyújtás időpontja, határideje:
A pályázat benyújtásának időpontja: a pályázatot tartalmazó boríték, vagy csomag Polgármesteri Hivatalba történő beérkezésének, átvételének időpontja.
A pályázatok benyújtási határideje:
2009. október 8. 16.00 óra
A határidőt követően benyújtott, beérkezett pályázatok az elbírálásból kizárásra kerülnek.
A pályázati anyagok beszerzésének lehetőségei:
A Pályázati felhívás, a Pályázati útmutató és mellékletei a KvVM (www.kvvm.hu) és a KvVM-FI internetes honlapjáról (www.kvvmfi.hu) tölthető le.
Információszerzés és közlés:
A pályázati feltételekkel, tudnivalókkal kapcsolatban felvilágosítást a következő szervezettől kaphat:
Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal
Vagyonkezelési csoport
1082 Budapest, Baross u. 63-67. III.310.
A Vagyonkezelési csoport kizárólag írásos formában dokumentált kérelmek esetében jár el, szóbeli közlések alapján nem áll módjában intézkedni és azokért felelősséget nem vállal.
Eljárásrend :
Regisztráció: Valamennyi, a Pályázati felhívásban megjelölt címre beérkező pályázat regisztrálásra kerül, és egyedi iktató számot kap.
A pályázat benyújtásának módja: A pályázatok személyesen nyújthatók be.
Amennyiben a pályázatot
a) nem magyar nyelven,
b) nem az előírt formanyomtatványokon,
c) nem zárt borítékban, vagy
d) határidőn túl
nyújtják be, az a pályázat elbírálásból történő kizárását eredményezi, melyről a Vagyonkezelési Iroda a kizárás indokának megjelölésével a beérkezéstől számított 5 munkanapon belül értesíti a pályázót.
A pályázó és a pályázat jogosultsága:
A pályázó jogosultsága:
A pályázatban nem vehet részt az a pályázó:
a. Amely lejárt esedékességű, 60 napot meghaladó adó- vagy adók módjára behajtható köztartozással bír, kivéve, ha az adóhatóság számára fizetési halasztást vagy részletfizetést engedélyezett, illetve amelynek az Európai Unió tradicionális saját forrásai címen tartozása van.
b. Amely a pályázat szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott a pályázat benyújtásakor, és ez hitelt érdemlően bebizonyosodik.
c. Amely magyar adóazonosító jellel és/vagy adószámmal nem rendelkezik.
Hiánypótlás:
Amennyiben a pályázat a pályázati felhívásban meghatározottakat nem, illetve hiányosan tartalmazza, úgy a Vagyongazdálkodási Iroda a beérkezéstől számított 5 munkanapon belül a pályázót 5 napos határidő kitűzésével, egyszeri alkalommal hiánypótlásra hívja fel a hiánypótlás tárgyának meghatározásával, melynek keretében az előírt dokumentum egyszeri alkalommal pótolható. A pályázó a hiányt határidőben pótolja, ha a hiánypótlási határidő utolsó napján a felszólításban meghatározott dokumentumok a Vagyongazdálkodási Irodán átadásra kerülnek.
A hiánypótlás részeként a hiánypótlási felhívás tárgyától eltérően megküldött dokumentumok nem kerülnek feldolgozásra.
A hiánypótlási határidő nem hosszabbítható meg, elmulasztása esetén nincs helye igazolásnak. A hiánypótlási határidő elmulasztása, illetve a nem teljes körű hiánypótlás a pályázat elbírálásból történő kizárását eredményezi, melyről a Vagyongazdálkodási Iroda 2009.10.20-ig értesíti a pályázót.
Amennyiben a döntés-előkészítés során a pályázat további részletezése, pontosítása szükséges, akkor kiegészítő kérdés formájában a pályázó felszólítást kap és egyszeri alkalommal pályázatát kiegészítheti.
A pályázó a kiegészítő kérdést határidőben válaszolja meg, ha a határidő utolsó napján a felszólításban meghatározott információt tartalmazó dokumentumokat a Vagyongazdálkodási Irodán munkaidőben átadja.
Amennyiben a pályázó a kiegészítést a megadott határidőre nem, vagy hiányosan teljesíti, a pályázat a rendelkezésre álló adatok és információk alapján kerül értékelésre.
A határidőn túl beküldött válasz tartalma nem kerül feldolgozásra!
Amennyiben a beadási határidő lejárta előtt a pályázó az adott épületre vonatkozó pályázatát visszavonja, vagy az kizárásra kerül, abban az esetben a pályázó a határidőn belül ugyanarra az épületre vonatkozóan újból beadhatja – javított, korrigált, vagy kiegészített – pályázatát.
A pályázat befogadása:
Amennyiben a pályázat benyújtásának módja, a pályázó és a pályázat jogosultsága és a pályázat teljessége a Pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelel, a pályázat befogadásra kerül.
Döntés-előkészítés, döntési mechanizmus
Józsefváros Önkormányzata döntését az iparosított technológiával épült lakóépületek energiatakarékos felújításának támogatásáról a vonatkozó rendelet alapján hozza meg.
A Pályázó az önkormányzati támogatás odaítéléséről 2009. október 22-ig értesítést kap, ezzel egy időben megküldésre kerülnek a Pályázónak a pályázat beadásához szükséges önkormányzati dokumentumok.
A támogatást nyert pályázóval Budapest Józsefváros Önkormányzata támogatási szerződést köt. Az önkormányzati támogatás igénybevételének feltétele, hogy a lakóépület felújítását a Minisztérium is támogassa.
A nyertes pályázók nevét és a megítélt támogatás mértékét a Budapest Józsefváros Önkormányzata a pályázók külön hozzájárulása nélkül közzéteszi.
Az elbírálás szempontrendszere
Budapest Józsefváros Önkormányzata által meghirdetett pályázaton csak a formailag és tartalmilag megfelelő pályázatok kaphatnak támogatást.
A pályázatok az alábbi szempontok alapján kerülnek értékelésre és rangsorolásra:
a) az épület életkora,
b) a pályázattal érintett lakások száma,
c) a tervezett fajlagos energia-megtakarítás mértéke,
d) a beruházás gazdaságossága (megtérülési idő)
e) korábbi pályázattal nyert-e el támogatást.
Az elbírálás során előnyt élvez az a pályázó, amelyik
f) az épületet teljes egészében felújítja, függetlenül attól, hogy hány dilatációs egységgel rendelkezik,
g) vállalja nyilatkozatban, hogy a kivitelezés során Kiváló Építési Termék védjeggyel ellátott termékeket alkalmaz. (www.kivet.hu).
A támogatás általános feltételei
A pályázónak minden adatot, információt és dokumentumot a pályázati anyagban szolgáltatnia kell.
A „zöld beruházási rendszer klímabarát otthon panel alprogram az iparosított technológiával épült lakóépületek széndioxid-kibocsátáscsökkentést és energia- megtakarítást eredményező korszerűsítésének, felújításának támogatása” című pályázati konstrukcióhoz tartozó pályázati útmutató és annak mellékletei a Pályázati felhívás elválaszthatatlan részét képezik és a Pályázati felhívással együtt tartalmazzák a pályázat benyújtásához előírt összes feltételt.
Budapest Józsefváros Önkormányzata, vagy megbízottja a pályázatban közölt adatokat a döntést megelőzően, vagy azt követően bár mikor a helyszínen is ellenőrizheti.
A program megvalósítása során kizárólag az építési termékek műszaki követelményeinek, megfelelőség igazolásának, valamint forgalomba hozatalának és felhasználásának részletes szabályairól szóló 3/2003. (I. 25.) BM-GKM-KvVM együttes rendelet szerinti megfelelőségi igazolással rendelkező anyagokat, termékeket lehet felhasználni.
Az önkormányzati támogatásban részesített beruházás műszaki tartalma a megvalósítás során a pályázathoz képest csak indokolt esetben és csak a Minisztérium, vagy meghatalmazottja előzetes, írásos engedélyével módosítható. A műszaki tartalom módosítását a pályázónak írásban kell kezdeményeznie, részletesen bemutatva és dokumentumokkal alátámasztva a írásban kell kezdeményeznie, részletesen bemutatva és dokumentumokkal alátámasztva a módosítás okait és tartalmát.
Amennyiben a pályázó a fenti engedély nélkül tér el a pályázatában közölt műszaki tartalomtól, úgy az önkormányzat is dönthet a támogatás csökkentéséről, visszavonásáról.
A Támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok
a) A kedvezményezett képviseletére jogosult személy megbízó levelének, megbízását rögzítő lakóközösségi közgyűlési határozatnak (társasházak, illetve lakásszövetkezetek esetében) hiteles másolatban történő megküldése.
b) Amennyiben a társasház, vagy lakásszövetkezet képviseletét gazdasági társaság látja el, úgy csatolni kell az adott gazdasági társaság 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatának hiteles másolatát is.
c) Pénzintézeti igazolás megküldése az elkülönített bankszámla megnyitásáról,
d) Pénzintézeti igazolás megküldése a pályázó készpénzben vállalt saját erejének elkülönítéséről a támogatott programhoz kapcsolódó elkülönített bankszámlán.
e) Ha a készpénzben vállalt saját erőt részben, vagy egészben hitel biztosítja, akkor a hitelszerződés egy másolati példányának megküldése.
f) Jogerős építési engedély hiteles másolata, amennyiben engedélyköteles a pályázati beruházás.
g) Homlokzat hőszigetelése esetén – amennyiben az engedélyköteles - jogerős színdinamikai engedélyezési terv és engedélyezési határozat hiteles másolata.
Hiteles másolat alatt értjük azokat a dokumentumokat, amelyek minden információt tartalmazó oldalát “A másolat hiteles” szöveggel, keltezéssel, cégszerű aláírással és bélyegzőlenyomattal lát el a pályázó.
A beruházás megkezdése, finanszírozása és ellenőrzése
Beruházás megkezdése:
A beruházás megkezdéséről a kezdés előtt legalább 10 nappal Józsefváros Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási Irodáját értesíteni kell.
A pályázó a beruházást a pályázat benyújtását követően saját felelősségére azonnal megkezdheti. (Előleg, foglaló kifizetése nem számít a beruházás megkezdésének.) Ha az önrészt hitelből fedezi a pályázó, az MFB Rt. által közzétett – beruházás vonatkozó – feltételnek is meg kell felelni.
Beruházás befejezése:
A beruházás befejezéséről az Átadás-átvételi eljárás dokumentációit, valamint a “Vevői elégedettség felmérő lapot” kell benyújtani az önkormányzathoz. A beruházást a Támogatási szerződés megkötésétől számított 3 éven belül meg kell valósítani. A beruházásnak a megvalósítás befejezését követően 10 évig fenn kell maradnia.
A támogatás pénzügyi elszámolása, a finanszírozás folyamata:
Az önkormányzati támogatás folyósítása a pályázó által vállalt saját erő kifizetésének igazolásával, az Önkormányzati támogatási szerződésben meghatározott feladatok elvégzését követően, utólag, egy összegben, a munkák elvégzésének ellenőrzését követően történik.
Előleg igénylésének lehetősége:
A pályázati konstrukció nem engedélyezi a támogatás előleg formájában történő felvételét.
Tájékoztató a helyszíni ellenőrzésről:
A pályázat benyújtását követően az utólagos ellenőrzésen kívül bármikor sor kerülhet helyszíni ellenőrzésre
.
a) Előzetes ellenőrzés :
Az előzetes ellenőrzés a döntés-előkészítés szakaszában, a döntés meghozatala előtt történhet. Ennek keretében ellenőrzésre kerülhet
a pályázatban lévő információk helytállósága;
a beruházás megkezdésének időpontja;
a projekt megalapozottsága;
a helyszín alkalmassága.
b) Közbenső ellenőrzés:
Közbenső ellenőrzésre a Támogatási szerződés megkötését követően, a beruházás befejezése előtt kerülhet sor. Ennek keretében ellenőrzésre kerülhet:
a beruházás megkezdésének időpontja
a projekt tartalmának a pályázatban foglaltak szerint történő megvalósulása
a megvalósulás ütemezése
a beruházás időbeli megvalósulása
a helyszíni ellenőrzést kiváltó konkrét ok (pl. lakossági bejelentés)
c) Utólagos ellenőrzés:
Utólagos ellenőrzésre a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítését követően, a támogatás folyósítása előtt, a támogatott beruházás műszaki átadás-átvételi eljárása során kerül sor. Az utólagos helyszíni ellenőrzés elsődleges feladata a Támogatási szerződés teljesítésének, a források rendeltetésszerű és a Támogatási szerződésnek megfelelő felhasználásának ellenőrzése, a megvalósulás igazolása. A pályázó kötelessége, hogy az ellenőrzésre 15 nappal az átadás előtt írásban (postán, faxon, e-mail-en) meghívja Józsefváros Önkormányzat képviselőjét.
Ennek keretében ellenőrzésre kerül:
a megvalósult projekt műszaki tartalma,
a beruházás időbeli megvalósulása,
a projekt költségvetése,
a forrásösszetétel alakulása,
a fentiek megfelelése a pályázatban foglaltakhoz képest.
A kivitelezőnek a műszaki átadás-átvétel időpontjáig nyilatkoznia kell a 3/2003. (I. 25.) BM-GKM-KvVM együttes rendelet szerinti megfelelőségi igazolással rendelkező anyagok, termékek szerinti anyag beépítéséről, melyet a műszaki ellenőr ellenjegyzéssel igazol véleményeztetni, kell.
Fenti nyilatkozatok az átadás-átvételi dokumentáció részét képezik, melyek megküldése a támogatás folyósításának feltételei.
Amennyiben a pályázó/támogatott az ellenőrzéseket akadályozza, illetőleg az ellenőrzéshez szükséges tájékoztatást nem adja meg, a támogatás folyósítása felfüggeszthető, illetőleg az odaítélt vissza nem térítendő támogatás visszavonható.
Az önkormányzat utólagos ellenőrzésre jogosult a projetk megvalósulását követő 10 éven belül, melynek keretében azt vizsgálja, hogy a támogatott létesítményeket a lakóközösség a pályázatban foglaltak szerint fenntartotta e.
d) Energia-megtakarítás ellenőrzése, a monitoring adatok szolgáltatásának rendje:
A pályázó a megvalósulást követő 2. évtől kezdődően 5 évig, évente egy alkalommal, minden év szeptember 30-ig – a részére megküldött adatlapon – az éves energiafogyasztási adatokat, illetve az azt befolyásoló körülményeket magyarázó információt köteles szolgáltatni az energia-megtakarítás megvalósulásának ellenőrzésére melyeket az Önkormányzatnak is megküld. Az adatszolgáltatás elmulasztása a következő években a pályázatból való kizárást eredményezi.