Hidvégardó Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikkének (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikke (1) bekezdésének d.) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2018. (IV. 20.) önkormányzati rendelet módosításáról a következőket rendeli el:

1.§.

Az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2018. (IV. 20.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: Ör.) 3.§-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Képviselő-testület szervei:

1. polgármester,
2. Vagyonnyilatkozat-ellenőrzési és Összeférhetetlenségi Bizottság
3. a Perkupai Közös Önkormányzati Hivatal,
4. jegyző
5. Edelényi Többcélú Kistérségi Társulás
6. Sajó-Bódva Völgy és Környéke Hulladékkezelési Önkormányzati Társulás”.

2.§.

Az Ör. 48.§-a (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(3) Az önkormányzat a házi segítségnyújtás feladatát feladatellátási megállapodás keretében Perkupa Község Önkormányzata útján látja el.”

3.§.

Az Ör. 52. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„52.§. (1) A helyi önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére biztosítja az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeit, továbbá gondoskodik a működéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásában az alábbiak szerint: 

a.)   A helyi önkormányzat  a nemzetiségi önkormányzat részére a 3768. Hidvégardó, Tornai út 106. szám alatti, a helyi önkormányzat tulajdonát képező, az Önkormányzati Hivatal használatában lévő ingatlanban biztosít ingyenes helyiség-használati lehetőséget. A helyi önkormányzat  a nemzetiségi önkormányzat használatába átengedett irodahelyiség, valamint az épületben kialakított mellékhelyiségek (női és férfi WC-mosdó) és közlekedő folyosók használatát határozatlan időre, időkorlátozás nélkül biztosítja.

b.)   A helyi önkormányzat az a) pontban meghatározott helyiségek használatával kapcsolatban fizeti a rezsi- és fenntartási költségeket (a villany-,  a víz-, a csatornadíjat, a fűtés költségét, a szemétszállítás és a kéményseprés díját).

c.)    A helyi önkormányzat  külön kérelemre – előzetes egyeztetést követően – a  nemzetiségi önkormányzat működésével kapcsolatos, eseti jellegű események, rendezvények (így különösen közmeghallgatás, fórum, kötelező önkormányzati feladatok ellátását szolgáló rendezvények) lebonyolítására a kérelemben meghatározott időtartamra a Közös Önkormányzati Hivatal Hidvégardói Kirendeltsége vagy a helyi önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanok, egyéb helyiségeit is ingyenesen biztosítja.

d.)    A helyi önkormányzat az  a.) pontban meghatározott helyiségek működéséhez szükséges – a beépített tárgyakon, mint pl. fűtőtestek, világító testek, villany- és vízvezetékek és szerelvényeken felül biztosítja a nemzetiségi önkormányzat részére – kérésére és igénye szerint – a számítógép használati lehetőséget a Közös Önkormányzati Hivatal Hidvégardói Kirendeltségén belül az Önkormányzati Hivatal nyitvatartási idejében.

e.)    A helyi önkormányzat  a nemzetiségi önkormányzat önkormányzati működéséhez szükséges irodaszereket (így különösen: írószerek, fénymásolópapír, boríték) naptári hónaponként, a nemzetiségi önkormányzat írásbeli igénye szerint biztosítja.

f.) A személyi feltételek biztosítása keretében a helyi önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat önkormányzati működéséhez szükséges adminisztratív és gazdálkodási feladatok ellátását az önkormányzati hivatal útján biztosítja. 

g.) A helyi önkormányzat viseli a d.) pontban foglalt berendezési, felszerelési tárgyak és eszközök fenntartásával, karbantartásával, az e.) pontban foglalt eszközök beszerzésével, továbbá az f.) pontban meghatározott feladat ellátásával kapcsolatos költségeket.

(2) A közös hivatal az adminisztratív feladatok körében:

a.) részt vesz a nemzetiségi önkormányzat képviselő-testületi üléseinek előkészítésében, így különösen a meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítésében

b.) legépeli és szükség szerint postázásra előkészíti a meghívókat, előterjesztéseket, hivatalos levelezést,

c.) a testületi ülésekről jegyzőkönyvet készít, részt vesz azok postázásra való előkészítésében,

d.) részt vesz a testületi döntések és a tisztségviselői döntések előkészítésében, ellátja a döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási és postázásra való előkészítési feladatokat,

e.) ellátja a nemzetiségi önkormányzat működésével kapcsolatos nyilvántartási feladatokat,

f.) gondoskodik a nemzetiségi önkormányzat üléseire szóló meghívók szabályszerű kifüggesztéséről,

g.) gondoskodik a nemzetiségi önkormányzat üléseire készített előterjesztések, valamint a testületi döntések és az ülésekről készített jegyzőkönyvek helyi önkormányzat honlapján való közzétételéről.

 h.) gondoskodik  a nemzetiségi önkormányzat működésével kapcsolatos dokumentumok (így különösen: tájékoztató plakátok, meghívók eseti rendezvényekre stb.) sokszorosításáról a szükséges  példányszámban. 

i.) gondoskodik a nemzetiségi önkormányzat működésével kapcsolatos iratok beiktatásáról, az így keletkező ügyiratok szakszerű és szabályszerű iratkezeléséről (előzményezés, szerelés, irattárazás, selejtezés). 

j.) gondoskodik az igazgatási ügyintéző által részére átadott, a nemzetiségi önkormányzat hivatalos levélpostai küldeményeinek szabályszerű postázásáról

(3) A gazdálkodási feladatok körében:

a.) gondoskodik a nemzetiségi önkormányzat által leadott bizonylatok ASP  rendszerben történő iktatásáról, illetve ellátja az érvényesítési feladatokat. Naprakészen vezeti az előirányzat nyilvántartást.

b.) gondoskodik a szükséges előirányzat módosítások ellenőrzéséről.

c.) gondoskodik a nemzetiségi önkormányzat átutalási tételeinek rögzítéséről a banki terminálba.

d.) gondoskodik a nemzetiségi önkormányzat pénztárának működéséről, nyilvántartást vezet, ki- és befizetéseket teljesít az érvényesített és utalványozott pénztári alapokmányoknak megfelelően

e.)  ellátja a bankkivonatok, házipénztár teljesített pénzforgalom, vegyes bizonylatok, előirányzat-módosítások kontírozását, és könyvelését. Határidőre gondoskodik a Kincstár felé történő adatszolgáltatásról (KGR programmal).

f.) gondoskodik a tárgyi eszközök leltárának elkészítéséről, az évközben történő állományváltozások rögzítéséről, egyedi nyilvántartó lapon történő könyveléséről, főkönyv felé történő feladásáról.”

4.§.

Ez a rendelet a kihirdetésén követő napon lép hatályba.

Hidvégardó, 2018. július 27.

        Matusz Tamás                                                                        Vécsei Vilmos

         polgármester                                                                                jegyző