Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 167/A. § (1) bekezdése szerint a törzskönyvi nyilvántartás tartalmazza a törzskönyvi jogi személy (önkormányzat, intézmények) alaptevékenységeit a kormányzati funkciók rendje szerint.

A helyi önkormányzatok és az intézmények a gazdasági eseményeket (bevételeket és kiadásokat) a számviteli elszámolásokban kormányzati funkciók szerint is nyilvántartják, amely elsősorban a támogatások elszámolásánál játszik fontos szerepet.

A Magyar Államkincstár 2021. éves költségvetési beszámoló ellenőrzési szempontjai között szerepelt az önkormányzatok, nemzetiségi önkormányzatok, társulások és költségvetési szervek által használt és a beszámoló űrlapjain kimutatott kormányzati funkcióknak a közhiteles törzskönyvi nyilvántartás adataival való összevetése.

A felülvizsgálat megállapította, hogy voltak eltérések, így a törzskönyvi nyilvántartásban szereplő kormányzati funkciók áttekintését és módosítását kezdeményezte.