1. § E rendelet célja, hogy a polgárok személyes adataikkal való önrendelkezési joga ne sérüljön, ennek érdekében a személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása, kezelése, az adatok továbbítása és az adatvédelem a jogszabályi előírásoknak megfelelően történjen.

2. § (1) A rendelet személyi hatálya az Önkormányzat illetékességi területén élő magyar állampolgárokra, bevándorolt és menekültként elismert személyekre terjed ki.

(2) A rendelet tárgyi hatálya az Nytv. alapján gyűjtött és nyilvántartott adatokra terjed ki.

(3) Az e rendeletben foglalt szabályokat eljárásaik során alkalmazniuk kell a képviselő-testület tagjainak, a polgármesternek és a polgármesteri hivatalban foglalkoztatott köztisztviselőknek.

(4) A polgármesteri hivatalnál vezetett, személyes adatokat tartalmazó nyilvántartásból (a továbbiakban: nyilvántartás) adatot igényelhetnek a polgárok, az állami és önkormányzati szervek, más jogi személyek, valamint a jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek (a továbbiakban együtt: adatigénylők).

3. § (1) Az önkormányzatnál vezetett nyilvántartás olyan települési, hatósági nyilvántartás, amely a polgároknak az 1992. évi LXVI. törvény 11. §-ban meghatározott személyi és lakcím adatait, valamint az azokban bekövetkezett változásokat tartalmazza.

(2) A település közigazgatási területén lakcímmel rendelkező polgárok adatainak nyilvántartása a jegyző feladata. Ebben a körben:

(3) A helyi nyilvántartás kezelését a polgármesteri hivatalban számítógépes támogatás mellett végzik.

(4) A nyilvántartásban kezelt adatokat a polgármesteri hivatal elsősorban az alábbi forrásokból gyűjti:

(5) A polgár a lakcím-bejelentkezés során a következő adatokat közli:

4. § (1) Az adatigénylők elsősorban az érintett polgártól kérhetnek adatokat. Az önkormányzati nyilvántartás szolgáltatását akkor vehetik igénybe, ha a számukra szükséges adat a polgártól nem szerezhető be, vagy az általa közölt adatok nem alkalmasak az azonosításra, továbbá, ha a nyilvántartásból való közvetlen adatigénylés - az adatok védelméhez fűződő jogot is figyelembe véve - mentesíti a polgárt a többszörös adatszolgáltatási kötelezettség alól.

(2) A polgár - ha törvény másként nem rendelkezik - jogosult megtiltani a róla nyilvántartott adatok kiadását. A tilalommal érintett adat a polgár erre irányuló eseti engedélye alapján kiadható. Ez utóbbi eljárás költségei a kérelmezőt terhelik.

5. § (1) Az adatkezelő a törvényben és a jelen rendeletben meghatározott feltételekkel és korlátok között - a felhasználás céljának és jogalapjának igazolása esetén - adatot szolgáltat.

(2) Az adatigénylők az önkormányzat nyilvántartásaiból csak azokat a személyes adatokat kérhetik, amelyekre jogaik érvényesítése, illetőleg feladataik ellátása érdekében szükségük van, vagy törvény vagy törvény felhatalmazása alapján, a jelen önkormányzati rendelet feljogosítja őket.

(3) A Nytv. 17. § (2) bekezdésének a) pontja szerinti adatok szolgáltatását bármely polgár, illetve jogi személy és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet a felhasználás céljának és jogalapjának igazolása mellett jogosult kérni:

(4) A nyilvántartásból adatok az alábbi csoportosítás szerint szolgáltathatók:

(5) A kérelem teljesítését meg kell tagadni, ha

(6) Adatszolgáltatás igénylésekor az érintett polgár azonosításra alkalmas természetes személyazonosító adatait, illetőleg lakcímét, csoportos adatszolgáltatás igénylése esetén a csoportismérveket kell megadni.

(7) A nyilvántartásból statisztikai célra adatszolgáltatás csak az egyedi azonosításra alkalmatlan módon teljesíthető.

(8) Az adatszolgáltatás során érvényesíteni kell mindazokat a szabályokat, amelyeket e körben a Nytv. tartalmaz.

6. § (1) Az adatigénylő a nyilvántartásból adatszolgáltatást írásban - kérelemben vagy jegyzőkönyvbe foglalva - kérhet. A kérelmező a jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges adat igénylésekor azt a tényt, illetőleg eseményt köteles igazolni, amely bizonyítja azt az adat-felhasználási célnak alapot adó kapcsolatot, amely az érintett polgár és közötte fennáll, vagy fennállt.

(2) Ha az adatszolgáltatásra jogosult közvetlen (on-line) hozzáféréssel kívánja az adatokat átvenni, az adatigénylésnek - a Nytv. 24. §-ban és 25. § (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően - tartalmaznia kell:

(3) A Nytv. 21-24. §-aiban felsorolt szervek számára - ha az adatvédelmi előírások biztosíthatók - telefonon is szolgáltatható adat.

7. § (1) Az egyedi adatszolgáltatási engedély tartalmazza

(2) Csoportos adatszolgáltatás esetén az (1) bekezdésben foglaltakon túl az engedély tartalmazza az adatszolgáltatás módját, a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos egyéb feltételeket, illetve követelményeket.

(3) A rendszeres adatszolgáltatásra vonatkozó engedély az (1) és (2) bekezdésben foglaltakon túl tartalmazza a szolgáltatás időpontját (időszakonkénti vagy folyamatos) és az engedély érvényességi idejét.

(5) Ha az adatszolgáltatási kérelem nem teljesíthető, azt írásba foglalt határozattal kell elutasítani.

8. § A Nytv.17. § (2) bekezdésének b) pontja szerinti adatokat jogosultak igényelni:

9. § (1) A jegyző felhatalmazása alapján a nyilvántartás vezetője az általa vezetett nyilvántartásból külön kérelem nélkül is felhasználhat, illetve szolgáltathat - a Nytv. 17. § (2) bekezdésének b) pontja szerinti - adatot az önkormányzat képviselő-testületének, polgármesterének, illetve a polgármesteri hivatal ügyintézőjének a hatáskörébe utalt önkormányzati és államigazgatási hatósági ügyekhez, illetve hatósági nyilvántartás vezetéséhez. Az e rendelkezés szerint teljesített adatszolgáltatást is fel kell tüntetni az adatszolgáltatási nyilvántartásban.

(2) A helyi nyilvántartásból a jegyző - az általa felhatalmazott köztisztviselő (adatkezelő) útján - az adatigénylők részére a feltételek teljesülése esetén közvetlenül (on-line módon) szolgáltathat adatokat az állampolgár nevére, lakcímére, anyja nevére, állampolgárságára, születési helyére és idejére, családi állapotára, nemére, a nyilvántartásból való kikerülés okára, helyére és idejére vonatkozóan.

(3) A (2) bekezdésben meghatározott adatokhoz a polgármesteri hivatal adatkezelői egyedi jelszó és azonosító használatával férhetnek hozzá. Az egyedi azonosító meghatározza az adatkezelő által hozzáférhető adatok körét.

(4) Az on-line módon szolgáltatott adatokról az adatszolgáltatással egy időben a nyilvántartás adatbázisához csatolt program rögzíti a jogosultak azonosító jelét, az adatszolgáltatás idejét, célját és jogalapját, a jogosultak nevét, valamint a szolgáltatott adatok körének a megnevezését. A nyilvántartásból kikerülő (elköltözött, elhunyt) polgárokról adat a passzív állományból szolgáltatható.

10. § (1) A jegyző a polgárok személyes adatai védelméért való felelősségének körében köteles olyan technikai, szervezési intézkedéseket tenni, ellenőrzési rendszert kialakítani, és adatvédelmi szabályzatot kiadni, amely biztosítja az adatvédelmi követelmények teljesülését.

(2) A polgármesteri hivatal érintett köztisztviselői kötelesek adatszolgáltatási nyilvántartást vezetni. A nyilvántartás tartalmazza

(3) A polgár az adatszolgáltatási nyilvántartásból jogosult megismerni, hogy mely adatszolgáltatások alanya volt.

(4) Az adatszolgáltatási nyilvántartást öt évig meg kell őrizni.

11. § (1) A jegyző, valamint a számítástechnikai rendszerek üzemeltetője, gondoskodik az adatállomány fizikai megsemmisülés elleni védelméről, a rendszerben alkalmazott adatkezelési eljárások és az adatállományok biztonságáról, valamint az illetéktelen hozzáférés elleni védelemről.

(2) Az jegyző, illetve a számítógépes rendszer üzemeltetője

(3) A polgármesteri hivatalban kezelt papír alapú nyilvántartások esetén is megfelelően gondoskodik a kezelő a fizikai megsemmisülés elleni védelméről, és arról, hogy e nyilvántartásokhoz csak a jogosult személyek férhessenek hozzá.

(4) Az adatok kezelésére, illetve a számítógépes rendszer üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátására felhatalmazott személyek az adatokhoz csak a feladatuk ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá.

(5) A rendszerben adatkarbantartást csak az jegyző által erre felhatalmazott dolgozó végezhet. Az adatszolgáltatást igénybe vevő, illetve a nyilvántartást vezető vagy üzemeltető szerv más dolgozója az adatállományban változtatást nem végezhet. Az általa észlelt adathiba esetén erről a felhatalmazott köztisztviselőt értesíti, aki a kijavítás elvégzéséről intézkedik.

(6) A rendszerfejlesztők a feladataik ellátásához szükséges mértékig az adatállományokhoz hozzáférhetnek, az adatokat azonban nem használhatják fel más célra, és nem hozhatják mások tudomására és írásban nyilatkozik arról, hogy harmadik félnek nem adhatja át a tudomására jutott adatokat.

(7) A rendszer üzemeltetői csak az adatállományok kezelésére, a nyilvántartás szervei által jelentett változások átvezetésére, a szolgáltatásokkal kapcsolatos technikai feladatok ellátására, a számítógépes rendszer működéséhez szükséges beavatkozások elvégzésére jogosultak. Az üzemeltető az adatállományban szereplő adatokat más, általa kezelt nyilvántartáshoz törvényi felhatalmazás nélkül nem használhatja fel.

(8) E § (6) és (7) bekezdésben rögzített kötelezettségről a rendszerfejlesztők és az üzemeltetők írásban kötelesek nyilatkozni.

12. § (1) A nyilvántartás kezelője az alábbi nyilvántartásokat vezeti:

(2) Az adatszolgáltatási nyilvántartásból a polgár tájékoztatást kérhet. Kérelmére saját adatairól a helyi nyilvántartásból kivonatot vagy másolatot, illetve szóbeli tájékoztatást kell adni.

(3) Külföldre rendszeres vagy csoportos adatszolgáltatás csak a hatáskörrel rendelkező miniszter engedélyével adható.

(4) A nyilvántartás más nyilvántartásokkal - ha törvény az adatkezelés céljának és az adatok körének pontos meghatározásával másképp nem rendelkezik - nem kapcsolható össze.

13. § (1) Az e rendeletnek megfelelő részletszabályozást a jegyző által kiadott általános adatvédelmi szabályzat tartalmazza.

(2) E rendelet a kihirdetés napján lép hatályba, kihirdetéséről a jegyző a helyben szokásos módon gondoskodik.