Jánoshalma Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Magyar Köztársaság Alkotmányáról szóló 1949. évi XX. tv. 44/A. § (2) bekezdésében biztosított eredeti jogalkotói jogkörében eljárva, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16. §-ban meghatározott feladatkörében, az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982.évi 17. tvr. (At.) 42/A. § (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következőket rendeli el:

Általános rendelkezések

1.§ E rendelet előírásait Jánoshalma város illetékességi területén (belterület, külterület) történő házasságkötések, bejegyzett élettársi kapcsolatok létesítése és egyéb családi események megünneplése, valamint Jánoshalma Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalánál közszolgálati jogviszonyban álló anyakönyvvezetőkre, és az ugyanitt munkaviszonyban álló, az anyakönyvi események lebonyolításában kisegítő személyzetre kell alkalmazni.

Értelmező rendelkezések

2.§ E rendelet alkalmazásában:

1. Anyakönyvi esemény: házasságkötés, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése.
2. Egyéb családi esemény társadalmi megünneplése: névadó, jubiláris ünnepségek, házasságkötés megerősítése, stb.
3. Hivatali helyiség: Jánoshalma Város Önkormányzata által biztosított, anyakönyvi események lebonyolítására alkalmas helyiség.
4. Hivatali munkaidő: Jánoshalma Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott munkaidő.
5. Ügyfélfogadási idő: Jánoshalma Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott ügyfélfogadási idő.
6. Munkaszüneti nap: a Munka Törvénykönyvének (1992. évi XXII. tv.) 125. § (3) bekezdése határozza meg.
7. Alapszolgáltatás: az anyakönyvvezetőnek a hivatali helyiségben, a hivatali munkaideje alatt, a házasságkötés és bét. létesítése során, a jogszabályban rögzített eljárása és szövege.
8. Többletszolgáltatás: az anyakönyvvezető munkaidején kívüli vagy a munkaidőn és a hivatali helyiségen kívüli házasságkötés, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése során jogszabályban rögzített eljárása és szövege, továbbá a beszéde, valamint az anyakönyvvezető közreműködésével megtartott egyéb családi esemény társadalmi megünneplése.
9. Szertartássegéd: az anyakönyvi események, egyéb családi események lebonyolításában, az anyakönyvvezető munkáját segítő személy, aki a polgármesteri hivatalnál munkaviszonyban áll.

A hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő anyakönyvi és egyéb családi esemény társadalmi megünneplése  engedélyezésének szabályai

3.§ (1) Anyakönyvi esemény tartása elsősorban a polgármesteri hivatalban, az erre a célra kijelölt  házasságkötő teremben, tanácskozó teremben, az anyakönyvvezető irodájában továbbá – egyedi írásbeli, indokolt kérelem alapján, külön eljárásban vizsgált feltételek fennállása esetén – a polgármesteri hivatalon kívüli, külső helyszínen történhet.

(2) Egyéb családi esemény tartása elsősorban a polgármesteri hivatalban, erre a célra kijelölt hivatalos helyiségben: a házasságkötő teremben, a tárgyalóteremben, illetve az anyakönyvvezető irodájában, továbbá a polgármesteri hivatalon kívüli, külső helyszínen történhet, amennyiben a közreműködést az anyakönyvvezető vállalja és a polgármesteri hivatal pénztárába az e rendelet 4. §-ában megállapított díjat befizették.

(3) Az anyakönyvi esemény külső helyszínen történő megtartása iránti kérelemben feltüntetett indokok vizsgálata és a helyszín megtekintése után a jegyző akkor ad helyt a kérelemnek, ha:

a) a helyiség méltó, alkalmas az anyakönyvi esemény megrendezésére, az ünnepélyes, hivatalos jelleg biztosítható,

b) a személyes adatok védelme, az anyakönyv biztonsága megfelelően biztosított, ezért az anyakönyvvezető mellett egy szertartássegéd jelenléte kötelező,

c) az anyakönyvi esemény nem tartható egyházi szertartás helyszínén,

d) az anyakönyvi esemény nem tartható fedetlen helyszínen, mozgó járműn,

e) anyakönyvi esemény nem tartható légi, vízi járműn, a levegőben, a vízben;

f) külső zavaró körülmények kizártak,

g) a helyiségnek el kell különülnie a vendéglátás helyszínétől,

h) ha a kérelmezők vállalják az At. 15/A. § (4) és (5) bekezdésében foglaltakat és a polgármesteri hivatal pénztárába az e rendelet 4. §-ában megállapított díjat befizették.

(4) A hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény és egyéb családi esemény a hivatali helyiségbe, előjegyzésbe vett anyakönyvi események időpontjával nem ütközhet.

(5) Amennyiben egy napon több anyakönyvi esemény és egyéb családi esemény kerül megrendezésre, a hivatali helyiségen kívüli lehet azon a napon az utolsó.

(6) Az anyakönyvi esemény hivatali helyiségen kívül történő megtartásához nem kell engedély, ha a házasulók, bejegyzett élettársi kapcsolatot létesítők valamelyikének egészségi állapota közeli halállal fenyeget.

(7) Anyakönyvi esemény munkanapokon hivatali munkaidőben, valamint hivatali munkaidőn kívül – a Munka Törvénykönyvében meghatározott munkaszüneti napok kivételével – pénteki napon 14 órától 18 óráig és szombati napon 10 órától 18 óráig terjedő időszakban tartható.

(8) Egyéb családi esemény társadalmi megünneplése az anyakönyvvezető közreműködésével, amennyiben vállalja, kizárólag hivatali munkaidőn kívül – a Munka Törvénykönyvében meghatározott munkaszüneti napok kivételével – pénteki napon 14 órától 18 óráig és szombaton 10 órától 18 óráig terjedő időszakban lehetséges.

(9) A hivatali helyiség a szertartás idejére a megrendelt kezdő időponttól számított maximum 30 perc időtartamig áll a résztvevők rendelkezésére.

(10) A hivatali helyiségen kívüli közreműködés esetén a szertartás időtartama a megrendelt kezdő időponttól számított maximum 30 perc időtartam. 

(11) A szertartás megszervezése, lebonyolítása a kérelmezők feladata.

(12) A hivatali helyiségen kívül és a hivatali munkaidőn kívül tartandó anyakönyvi és egyéb családi események szertartásán, az anyakönyvvezető és a szertartássegéd hivatalos személyként, a jogszabályokban előírtak szerint vesz részt. Külső helyszínen szertartássegéd igénybe vétele kötelező.

Az anyakönyvi eseményekhez kapcsolódó többletszolgáltatás ellentételezéseként fizetendő díjak mértéke

4.§

(1) Az anyakönyvi eseményekkel kapcsolatos többletszolgáltatások az alább meghatározott mértékű díj önkormányzat részére történő megfizetése ellenében vehetők igénybe:

a) Hivatali munkaidőben, a hivatali helyiségen kívül szertartásonként bruttó: 15.000 Ft

b) Hivatali munkaidőn kívül, a hivatali helyiségben szertartásonként bruttó: 15.000 Ft.

c) Hivatali munkaidőn kívül és a hivatali helyiségen kívül szertartásonként bruttó: 25.000 Ft.

(2) Hivatali munkaidőben, a hivatali helyiségben az anyakönyvi esemény díjmentes.

(3) Az egyéb családi események megünneplésével kapcsolatos többletszolgáltatások az alább meghatározott mértékű díj önkormányzat részére történő megfizetése ellenében vehetők igénybe:

a) Hivatali munkaidőn kívül, a hivatali helyiségben szertartásonként bruttó: 25.000.-Ft.

b) Hivatali munkaidőn kívül és a hivatali helyiségen kívül szertartásonként bruttó: 32.000.-Ft.

(4) A díjak nem tartalmazzák: - ezeket az ünnepeltek biztosítják:

a) a díszítéshez szükséges virág és egyéb kellékek díját, munkadíjat,

b) a szülők köszöntéséhez szükséges virágcsokrot,

c) a gyertyákat, illetve az azt helyettesítő egyéb kellékeket,

d) a pezsgőt,

e) a kenyeret, a bort, azok csomagolását, a szalagot,

f) fényképész, videós díjait,

g) a versmondó, az énekes, a zenész, a technikus díjait.

(5) A díjak tartalmazzák: a hivatali helyiségben történő szertartás esetén:

a) a rezsiköltségeket, szőnyegezést, a széksorok és a terem rendezését, takarítást,

mosogatást, közlekedőhelyiségek, mosdók használatát,

b) a teremdíszítés engedélyezését,

c) zenelejátszó berendezés, gyertyatartó, poharak használatát,

d) a pezsgő szervírozását legfeljebb 8 személy részére,

e) emléklapot,

f) az anyakönyvvezető hivatali munkaidőn kívüli ünnepi megjelenését, közreműködését,

g) az anyakönyvvezető – az anyakönyvi jogszabályok által előírt kötelező szövegen kívüli – beszédét,

h) a szertartássegéd hivatali munkaidőn kívüli megjelenését.

(6) A díjak tartalmazzák: a hivatali helyiségen kívül történő szertartás esetén:

a) a nem kötelező többletszolgáltatás biztosítását,

b) emléklapot,

c) az anyakönyvvezető hivatali munkaidőn kívüli ünnepi megjelenését, közreműködését,

d) az anyakönyvvezető – az anyakönyvi jogszabályok által előírt kötelező szövegén kívüli – beszédét,

e) a szertartássegéd hivatali munkaidőn kívüli megjelenését.

(7) A külső helyszínen történő anyakönyvi esemény többletszolgáltatási díján felül a szolgáltatást igénybevevőket terheli:

a) az anyakönyvvezető és az anyakönyv helyszínre történő biztonságos szállítása, majd a szertartás lebonyolítását követően, a polgármesteri hivatalba történő biztonságos visszaszállításával kapcsolatos költség,

b) a zeneszolgáltatáshoz szükséges áramvétel, zenelejátszó és hangtechnika lehetőségének biztosítása,

c) a pezsgő szervírozása feltételeinek biztosítása.

(8) Amennyiben a szertartáson több anyakönyvvezető közreműködésére van igény, a díjat annyiszor meg kell fizetni, ahány anyakönyvvezető működik közre.

(9) Nem kell megfizetni az (1) bekezdésben meghatározott díjat a házasulók, vagy a bejegyzett élettársi kapcsolatot létesítők valamelyikének közeli halállal fenyegető állapota esetén.

A szolgáltatási díj megfizetése

5.§ (1) Az anyakönyvi és egyéb családi eseményt kérelmezők megrendeléséről az anyakönyvvezető az 1. számú melléklet szerinti adatlapot tölti ki három példányban, melyből egy példányt az anyakönyvi iratokban helyez el, egy példányt kap a megrendelő, egy példányt a pénztáros. 

(2) A jelen rendeletben meghatározott szolgáltatási díj megfizetése, a kérelem anyakönyvvezetőhöz történő benyújtásakor, de legkésőbb az azt követő első ügyfélfogadási napon, a megrendelt szolgáltatás előtt, a Jánoshalma Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának házipénztárába pénztári nyitvatartási időben való befizetéssel történik.

(3) A szolgáltatási díj befizetéséről, a befizetők részére, a pénztáros számlát állít ki, amit a megrendelők bemutatnak az anyakönyvvezetőnek.

(4) A szolgáltatási díj házipénztárba történő befizetésének elmulasztása esetén a megrendelők a megrendelt szolgáltatásra nem tarthatnak igényt.

(5) A kérelem elutasítása esetén, a határozat jogerőre emelkedését követően, a befizetett szolgáltatási díjat a befizető részére a jogerőre emelkedést követő első ügyfélfogadási napon vissza kell fizetni.

(6) Az anyakönyvi esemény elmaradása esetén, ha azt a felek legkésőbb, a kitűzött időpont előtti munkanapon az ügyfélfogadási idő végéig írásban az anyakönyvvezetőnél bejelentik, a befizetett szolgáltatási díjat 5 napon belül vissza kell fizetni a befizető részére.

(7) Amennyiben a megrendelők az (6) bekezdésben rögzített előzetes bejelentést elmulasztják, a befizetett szolgáltatási díj nem jár vissza.

(8) Az anyakönyvi esemény elmaradottnak tekintendő, ha a házasságkötésre előzetesen bejelentkező menyasszony és vőlegény, illetve a tanúik; a bét. létesítésére előzetesen bejelentkezett pár, illetve a tanúik; valamint az egyéb családi esemény megünneplésére az ünnepeltek, a kitűzött időpontot követően 15 percen belül nem jelennek meg a megrendelt helyszínen.

Az anyakönyvvezetőnek és a szertartássegédnek fizetendő díj mértéke

6.§

(1) A hivatali munkaidőn kívül a hivatali helyiségben történő anyakönyvi esemény lebonyolításában közreműködő anyakönyvvezetőt, választása szerint, a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő, vagy eseményenként bruttó 5.000 Ft díjazás illeti meg.

(2) A hivatali munkaidőn kívül a hivatali helyiségben történő egyéb családi esemény lebonyolításában közreműködő anyakönyvvezetőt, választása szerint, a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő, vagy eseményenként bruttó 10.000 Ft díjazás illeti meg.

(3) A hivatali munkaidőn kívül a hivatali helyiségben történő anyakönyvi esemény lebonyolításában közreműködő szertartássegédet szertartásonként bruttó 2.000 Ft díjazás illeti meg.

(4) A hivatali munkaidőn kívül a hivatali helyiségben történő egyéb családi esemény lebonyolításában közreműködő szertartássegédet szertartásonként bruttó 3.000 Ft díjazás illeti meg.

(5) A hivatali helyiségen kívül történő anyakönyvi esemény lebonyolításában közreműködő anyakönyvvezetőt, választása szerint, a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő, vagy eseményenként bruttó 10.000 Ft díjazás illeti meg.

(6) A hivatali helyiségen kívül történő egyéb családi esemény lebonyolításában közreműködő anyakönyvvezetőt, választása szerint, a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő, vagy eseményenként bruttó 15.000 Ft díjazás illeti meg.

(7) A hivatali helyiségen kívül történő anyakönyvi esemény lebonyolításában közreműködő szertartássegédet eseményenként bruttó 5.000 Ft díjazás illeti meg.

(8) A hivatali helyiségen kívül történő egyéb családi esemény lebonyolításában közreműködő szertartássegédet eseményenként bruttó 5.000 Ft díjazás illeti meg.

(9) Az anyakönyvvezető a polgármesteri hivatal pénztára felé havonkénti kimutatásban igazolja a hivatali munkaidőn kívül hivatali helyiségben, valamint a külső helyszínen történt közreműködést.

(10) Az anyakönyvvezető hivatali munkaidőn kívül, illetve hivatali munkaidőn kívül és hivatali helyiségen kívül végzett munkájáért választása szerinti szabadidőt a következő hónap végéig, de legkésőbb az adott év december 31.-ig ki kell adni.

(11) Az anyakönyvvezető és a szertartássegéd részére járó díjat, az anyakönyvi eseményt követő hónap utolsó napjáig ki kell fizetni.

Záró rendelkezések

7.§ (1) E rendelet 2011. július 15. napján lép hatályba.

(2) E rendeletben meghatározott szabályokat, szolgáltatási díjakat a rendelet hatálybalépését követően bonyolított anyakönyvi események során kell alkalmazni.

Jánoshalma, 2011. június 30.

                  Czeller Zoltán sk.                                                                   Dr. Benda Dénes sk.

                  polgármester                                                                         címzetes főjegyző