Nagyhegyes Község Önkormányzata Képviselő-testületének

22/2013. (XII. 19.) önkormányzati rendelete

a helyi civil szervezetek támogatási rendjéről

Nagyhegyes Község Önkormányzatának Képviselő-testülete (továbbiakban: Képviselő-testület) az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva,

Nagyhegyes Község Önkormányzata Képviselő-testületének az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatáról szóló 3/2013. (I. 23.) önkormányzati rendelete 3. melléklete 3. pontjában biztosított véleményezési jogkörében eljáró Nagyhegyes Község Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi Bizottsága, valamint

Nagyhegyes Község Önkormányzata Képviselő-testületének az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatáról szóló 3/2013. (I. 23.) önkormányzati rendelete 2. melléklete 3. pontjában biztosított véleményezési jogkörében eljáró Nagyhegyes Község Önkormányzata Képviselő-testületének Ügyrendi és Szociális Bizottsága véleményének kikérésével a következőket rendeli el:

Általános rendelkezések

1. §

1. A rendelet célja a helyi civil társadalom erősítése, a civil szervezetek helyi társadalmi szerepvállalásának erősítése, az önkormányzattal való jó együttműködés biztosítása.
2. Az Önkormányzat elismeri és támogatja a helyi civil szervezetek helyi közéletre gyakorolt hatását, az önkormányzati feladatok megvalósítása érdekében végzett tevékenységet. Ennek keretében támogatja a kulturális, a közművelődési, az oktatás-nevelési, a szociális és karitatív tevékenységet, a természeti és épített környezet megóvását, a közrend- és vagyonvédelem biztosítása érdekében végzett tevékenységet, a sportolás és egészséges életmód, a prevenció, az egészségmegőrzés és életminőség javítása, a hagyományápolás és az esélyegyenlőség megteremtése érdekében végzett tevékenységet.

2. §

A rendelet hatálya kiterjed a Nagyhegyes Község közigazgatási területén székhellyel rendelkező és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény hatálya alá tartozó civil szervezet, amely tevékenységét egészben vagy részben a nagyhegyesi lakosok érdekében végzi.

3. §

1. Az 1.§-ban foglalt célok és alapelvek érvényesülése érdekében a Képviselő-testület az éves költségvetéséről szóló rendeletében – figyelemmel az Önkormányzat anyagi lehetőségeire – Civil Keret elnevezéssel előirányzatot állapít meg a helyi civil szervezetek vissza nem térítendő pénzügyi támogatására.
2. A civil szervezetek esélyegyenlőségének biztosítására, a pénzügyi támogatás felhasználásának ellenőrizhetőségére, a támogatás odaítélésének megalapozottságára a Képviselő-testület pályázati rendszert alkalmaz a Civil Keretből történő támogatás megállapítására és elszámolásának rendjére, mely rendszer eljárási szabályait jelen rendelet tartalmazza.
3. A rendelet hatálya alá nem tartozó, nagyhegyesi illetékességű szerveződések (klubok, szakkörök), magánszemélyek működéséhez a Képviselő-testület a közművelődés szakfeladaton Kulturális és Sport Keret néven állapít meg előirányzatot, melynek felosztásáról a művelődésszervező javaslata alapján március 31. napjáig a Pénzügyi Bizottság dönt.

A pályázatok benyújtási, véleményezési és elbírálási rendje

4. §

1. A Képviselő-testület minden év február 28. napjáig pályázatot ír ki a helyi civil szervezetek vissza nem térítendő támogatására vonatkozóan.
2. A pályázati felhívást az önkormányzat honlapján, hirdetőtábláján és a helyi újságban kell közzétenni.
3. A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell:

1. a pályázati célt,
2. a rendelkezésre álló keretösszeget,
3. a pályázathoz csatolandó mellékleteket,
4. a pályázatok benyújtásának módját és határidejét,
5. az elbírálás szempontrendszerét,
6. az elbírálás határidejét, közzétételét, a támogatás összegének kifizetési módját,
7. a pályázók elszámolási kötelezettségét.

4. A pályázatok benyújtásának határideje a meghirdetéstől számított 15 nap.

5. §

1. A pályázatokat munkaidőben a Polgármesteri Hivatalban lehet benyújtani 1 példányban.
2. A pályázat benyújtására a civil szervezet bejegyzett vezetője jogosult az 1. számú melléklet szerinti pályázati adatlapon.
3. A pályázatnak tartalmaznia kell:

1. pályázó megnevezését, székhelyét, levelezési címét, adószámát,
2. pályázó számlavezető pénzintézetének megnevezését és a pályázó számlaszámát,
3. igényelt támogatás célját, a felhasználás módját és az igényelt összeget.

4. A pályázathoz csatolandó dokumentumok

1. a civil szervezet alapdokumentumainak a képviselő által hitelesített másolata,
2. a tárgyévet megelőző évről készített beszámoló, közhasznú szervezet esetén közhasznúsági jelentés letétbe helyezéséről kiadott bírósági igazolás, illetve elektronikus letétbe helyezéséről szóló dokumentum,
3. pályázó nyilatkozata a Knyt. 6. § (1) bekezdés szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról vagy hiányáról,
4. a pályázat beadásának napjára vonatkozó adószámla kivonat.

6. §

1. A támogatás célja irányulhat a civil szervezet működési kiadásainak fedezésére, így különösen:

1. üzemanyagköltségre;
2. a tevékenységéhez szükséges eszközbeszerzésre; egyéb fenntartási és üzemeltetési anyagok beszerzésére: a működési célt szolgáló berendezés, vagy gép használatához szükséges egy éven belül elhasználódó anyagok, irodai eszközök beszerzésére;
3. javítási és karbantartási költségre;
4. bankköltségekre;
5. bérekre és járulékokra;
6. közüzemi díjakra;
7. pályázati önerő biztosítására.

2. A támogatás célja irányulhat a civil szervezet nem működési kiadásainak fedezésére, különösen rendezvényszervezés céljából a tevékenységükhöz kapcsolódó programok megvalósításához a szükséges – (1) bekezdésben foglalt költségekre
3. Támogatás nem igényelhető és használható fel reprezentációs célokra.

7. §

1. A beérkezett pályázatokat – a pályázati határidő leteltét követő 30 napon belül a Képviselő-testület bírálja el.
2. Amennyiben a pályázat benyújtása hiányosan történt, a pályázatot benyújtó civil szervezet egy alkalommal hiánypótlásra kötelezhető.
3. A Bizottság a pályázatok elbírálása során különös tekintettel veszi figyelembe, hogy

1. a pályázat megfelel-e, a rendeletben foglalt tartalmi és formai követelményeknek,
2. a civil szervezet milyen mértékben működik közre az önkormányzat kötelezően ellátandó és önként vállalt feladatainak ellátásában,
3. a civil szervezet tevékenysége mennyiben szolgálja a rendelet 1.§-ában megfogalmazott célokat, alapelveket;
4. a civil szervezet pályázatában megfogalmazott célkitűzés milyen mértékben szolgálja a köz javát,
5. a megvalósítandó cél elérése reális-e, rendelkezik-e a szükséges feltételekkel, azokat elő tudja-e teremteni.
6. A civil szervezet a korábbi években határidőre eleget tett-e elszámolási kötelezettségének.

4. Nem részesíthető támogatásban a pályázó, ha

1. az önkormányzattól az előző évben kapott támogatással nem, vagy nem megfelelően számolt el,
2. a pályázati dokumentáció nem tartalmazza az 5. § (3) és (4) bekezdésében foglaltakat,
3. lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartozása van,
4. a pályázó vonatkozásában a Knyt. 6. § szerinti összeférhetetlenség áll fenn.

A támogatás kifizetése, felhasználása és elszámolása, a nyilvánosság

8. §

1. A Képviselő-testület által megállapított támogatási összeg kifizetéséről a civil szervezet folyószámlájára történő átutalással a Polgármesteri Hivatal gondoskodik az alábbiak szerint:

1. egy összegben, a megállapodás aláírását követő 30 napon belül, amennyiben az érintett szervezet támogatása nem haladja meg a 400.000,- Ft-ot,
2. két részletben a támogatottal kötött megállapodás szerinti összegben, amennyiben az érintett szervezet támogatása meghaladja a 400.000,- Ft-ot,
3. havonta, egyenlő részben, amennyiben az érintett szervezett támogatása meghaladja a 1.000.000 Ft-ot.

2. A támogatott civil szervezetekkel a támogatásra vonatkozó megállapodás kötelezően tartalmazza:

1. a Képviselő-testület által elfogadott célt a támogatási összeg felhasználására;
2. a támogatási összeget;
3. a támogatási összeg rendelkezésre állásának biztosításának módját;
4. a felhasználás igazolásának módját;
5. a támogatási összeggel való elszámolási kötelezettségre vonatkozó felhívást;

3. A civil szervezetek részére megállapított támogatásról szóló tájékoztatót a támogatás céljának, valamint összegének megjelölésével a nyilvánosság biztosítása céljából a település honlapján közzé kell tenni.

9. §

1. A civil szervezet a kapott pénzügyi támogatás felhasználásáról írásban köteles elszámolni, a tárgyévet követő év január 31-ig.
2. Az elszámolási kötelezettség a támogatás összegének felhasználásáról szóló bizonylatok hitelesített másolatából és a felhasználásra vonatkozó szöveges beszámolóból álló dokumentáció benyújtásával teljesíthető, melyet a Polgármesteri Hivatalban kell leadni.
3. A benyújtott számlákról bizonylatösszesítőt kell készíteni a 2. számú melléklet szerinti adattartalommal.
4. Belső ellenőrzés keretében kerül sor az elszámolás ellenőrzésére, melynek eredményéről a Képviselő-testület a zárszámadásról szóló rendelet megalkotásáig írásban értesül.
5. Amennyiben a civil szervezet a támogatás összegét, vagy annak egy részét a támogatási szerződésben meghatározott határidőig nem használta fel, a fel nem használt részt a Képviselő-testület engedélyével a következő évre átviheti, ennek hiányában azt köteles visszafizetni.
6. Amennyiben az elszámolás alapján megállapítható, hogy a támogatott nem a támogatási szerződésben foglalt célnak megfelelően használta fel a támogatást, vagy annak egy részét, a céltól eltérően felhasznált részt a polgármester felszólításától számított 15 napon belül köteles visszafizetni.
7. A támogatott köteles a támogatással kapcsolatos iratokat, valamint a támogatás felhasználását alátámasztó bizonylatokat a támogatási szerződés megkötését követően legalább 5 évig megőrizni.

Záró rendelkezések

10. §

Jelen rendelet 2014. január 1. napján lép hatályba.

            Bajusz Istvánné                                                                               dr. Kovács Gergely

              polgármester                                                                                             jegyző

A rendeletet kihirdettem: Nagyhegyes, 2013. december 19.

                                                                                                                      dr. Kovács Gergely

                                                                                                                                 jegyző

1. számú melléklet a 22/2013. (XII. 19.) önkormányzati rendelethez

Pályázati adatlap

a helyi civil szervezetek támogatására

Pályázó neve:

Pályázó székhelye:

Pályázó levelezési címe (ha a székhelytől különbözik):

Pályázó adószáma:

Pályázó számlavezető pénzintézetének megnevezése:

Pályázó számlaszáma:

Képviselőjének neve, címe:

A bírósági bejegyzésről szóló végzés száma, kelte:

A nyilvántartott tagok létszáma:

Igényelt támogatás célja:

A támogatás felhasználásának módja:

Igényelt támogatás összege:

A pályázati adatlaphoz csatolandó mellékletek (kötelező):

a) a civil szervezet alapdokumentumainak a képviselő által hitelesített másolata,

b) a tárgyévet megelőző évről készített beszámoló, közhasznú szervezet esetén közhasznúsági jelentés letétbe helyezéséről kiadott bírósági igazolás, illetve az elektronikus letétbe helyezéséről szóló dokumentum,

c) pályázó nyilatkozata a Knyt. 6. § (1) bekezdés szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról vagy hiányáról

Kelt: ....................................................

.......................................................................

A pályázat benyújtására jogosult aláírása

2. számú melléklet a 22/2013. (XII. 19.) önkormányzati rendelethez

Elszámolás

Nagyhegyes Község Önkormányzat által .... évben folyósított támogatás felhasználásáról

Kelt: Nagyhegyes, 2013.

.......................................................................

aláírás