Budapest Főváros XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében biztosított eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:

I. Fejezet

Általános rendelkezések

1. A rendelet hatálya, a támogatás alapelvei

1.§

A Képviselő-testület elismeri és támogatja  a Budapest Főváros XV. kerület közigazgatási területén élő vagy dolgozó polgárok önszerveződő közösségei, a kerületben működő társadalmi és gazdálkodó szervezetek, a kerületi lakosság, továbbá a magánszemélyek által és javára, az önkormányzati feladatok megvalósítása, a polgárok közéletbe bevonása, a település fejlesztése és szépítése, a természeti és épített környezet védelme, az arra rászorulók támogatása, a kultúra és a hagyományok ápolása, a lakosság művelődése, oktatása, hitélete,  egészségvédelme, egészséges életmódja, sportolása, az esélyegyenlőség, a közrend és a közbiztonság védelme érdekében végzett tevékenységet.

2. §

(1) A rendelet hatálya kiterjed a Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat (a továbbiakban: önkormányzat) mindenkori éves költségvetése terhére (a továbbiakban: költségvetés) pályázati úton vagy egyedi kérelem (a továbbiakban együtt: kérelem) alapján, valamint a Budapest XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota nemzetiségi önkormányzatainak (a továbbiakban: nemzetiségi önkormányzat) ellenérték nélkül nyújtott pénzbeli juttatásra (a továbbiakban: támogatás).

(2) A rendelet rendelkezéseit kell alkalmazni – a (3) bekezdésben foglalt kivétellel – valamennyi, a természetes személy (a továbbiakban: személy) vagy jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, szerv (a továbbiakban együtt: szervezet) számára nyújtott támogatásra.

(3) A rendelet hatálya nem terjed ki

a) az önkormányzat intézményei részére nyújtott támogatásra,

b) személynek a képviselői, közalkalmazotti, köztisztviselői vagy munkajogi jogviszonyára tekintettel nyújtott kifizetésekre, a munkáltatói kölcsönre, 

c) személynek szociális rászorultság alapján, jogszabályban meghatározott személyes élethelyzetre tekintettel juttatott pénzbeli és személyes gondoskodást nyújtó ellátásra,

d) adományra, ösztöndíjra, nyelvvizsga megszerzéséhez nyújtott támogatásra.

3.  §

Támogatásban részesíthető a személy, szervezet, ha

a) lakóhelye, székhelye, telephelye az önkormányzat közigazgatási területén található, vagy

b) a szervezet nyilatkozik arról, hogy a támogatást az önkormányzat közigazgatási területén működő szervezeti egysége részére használja fel, vagy

c) a támogatást az 1. § - ban meghatározottak megvalósításához kéri, vagy

d) a támogatást az önkormányzat közigazgatási területén élő lakosok, személy vagy működő szervezet javára, illetve érdekében megvalósuló programhoz kéri.

II. Fejezet

A támogatásra vonatkozó általános szabályok

2. A támogatás formái, felhasználásának feltételei

4. §

(1) A támogatás  

a) általános működéshez (a továbbiakban: működési támogatás),

b) valamely tevékenységhez, programhoz (a továbbiakban: feladatalapú támogatás),

c) beruházáshoz, felújításhoz (felhalmozási támogatás)

nyújtható.

(2) Feladatalapú támogatás több személy vagy szervezet közös kérelmére is nyújtható.

(3) Szervezet részére támogatás kizárólag a céljával, a támogatási kérelmében megjelölt, azzal összefüggő tevékenységhez nyújtható.

(4) Támogatás visszatérítendő vagy vissza nem térítendő formában, elő- vagy utófinanszírozásként nyújtható.

(5) A költségvetésből költségvetési éven belül ugyanazon személy vagy szervezet részére csak legfeljebb két alkalommal és az (1) bekezdés szerinti eltérő jogcímeken nyújtható támogatás. A költségvetésben kiemelt kiadási előirányzatként, nevesítetten szereplő szervezetek a tárgyévben további támogatásban nem részesülhetnek.

(6) A támogatás összege nem fordítható

a) köztartozás kiegyenlítésére,

b) a támogató által meghatározott összeget meghaladóan személyi jellegű ráfordításra,

c) a támogató által meghatározott összeget meghaladóan a személyi jövedelemadóról szóló törvény értelmező rendelkezése szerinti reprezentációs kiadásra.

(7) A támogatás támogatásként tovább nem adható.

(8) Az önkormányzat intézménye és a nemzetiségi önkormányzat nem indulhat az önkormányzat által kiírt pályázaton és egyedi támogatási kérelmet nem nyújthat be.

3. A támogatási kérelem

5. §

A támogatási kérelemnek tartalmazni kell

a) államháztartáson kívüli szervezet esetén annak létesítő okiratát, a nyilvántartásba vételét igazoló iratot, a képviselő nevét,  

b) gazdálkodó szervezet esetén a képviselő nevét és aláírási mintájának vagy címpéldányának másolatát, a szervezet hatályos cégkivonatát vagy nyilvántartásba vételét igazoló okiratát,

c) személy esetén annak nevét, születési nevét, anyja születési nevét, születési helyét, idejét, adóazonosító jelét, számlaszámát,

d) a támogatandó cél, tevékenység pontos meghatározását, a megvalósítás időpontját, vagy határidejét,

e) a kért támogatás általános forgalmi adót is tartalmazó összegét,

f) feladatalapú támogatásra benyújtott közös kérelem esetén a végrehajtásért és az elszámolásért felelős személy vagy  szervezet megnevezését,

g) nyilatkozatot vagy igazolást a köztartozás mentességről,

h) nyilatkozatot arról, hogy a szervezet nem áll csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, vagy egyéb a megszűntetésére irányuló eljárás alatt,

i) nyilatkozatot az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 48. § (1) bekezdése szerinti  összeférhetetlenség hiányáról,

j) nyilatkozatot a kérelmező bankszámlájára vonatkozó azonnali beszedési megbízás engedélyezéséről,

k) államháztartáson kívüli kérelmező esetén - a társasházak kivételével - a rendelet 1. melléklete szerinti közpénznyilatkozatokat,

l) szervezet nyilatkozatát az általános forgalmi adó levonására vonatkozóan,

m) államháztartáson kívüli szervezet működési támogatásra irányuló kérelme esetén a tárgyévet megelőző évre vonatkozóan a bírósághoz benyújtott beszámolóját vagy a tárgyévre vonatkozó bevételeket és kiadásokat teljes körűen tartalmazó költségvetési tervét,

n) feladatalapú vagy felhalmozási támogatásra benyújtott kérelem esetén a támogatandó célhoz, tevékenységhez, programhoz kapcsolódó, vagy a beruházásra, felújításra vonatkozó bevételek és kiadások kimutatását.

4. A támogatási döntés

6. §

(1)A kérelem elutasításra kerül, ha

a) a kérelmező az 5. § - ban meghatározottakat a pályázati kiírásnak megfelelően nem nyújtja be, illetve felhívásra az egyedi kérelméhez nem csatolja,

b) a kérelmező a költségvetési éven belül már kétszer részesült támogatásban,  vagy  a költségvetési éven belül  azonos jogcímen már részesült támogatásban,

c) a kérelmező egy a támogató által nyújtott korábbi támogatási szerződéssel összefüggésben elszámolási késedelemben van vagy a 9. § (9) bekezdés hatálya alatt áll,

d) a kérelmezőnek lejárt esedékességű köztartozása van,

e) a kérelmező csőd-, felszámolási-, végelszámolási vagy a megszűntetésére irányuló egyéb eljárás alatt áll,

f) a kérelmező tekintetében a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 6. § - a vagy az Áht. 48. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség áll fenn,

g) a kérelmezőnek nyújtott korábbi támogatást a támogató a 8. § (4) bekezdés alapján visszavonta.

 (2) A támogatásról szóló döntés tartalmazza legalább

a) a támogatás összegét,

b) a támogatott személy, szervezet pontos megnevezését, azonosító adatait,

c) a támogatási összeg pontos felhasználási célját, a támogatott tevékenységet,

d) a támogatás kifizetésének a módját és határidejét,

e) a támogatás felhasználása kezdő- és befejezési határidejét,

f) a támogatással történő elszámolás határidejét.

(3) A támogató a támogatás összegéről az 5. § m) és n) pontok szerint benyújtott beszámolóban vagy költségvetési tervben foglaltak figyelembevételével dönt.

(4) A támogatásról szóló tájékoztatást a pályázati kiírásban foglaltak és jogszabályban előírtak szerint kell közzétenni.

5. A támogatási szerződés

7. §

A támogatási döntés alapján a személlyel, szervezettel támogatási szerződést kell kötni, amely tartalmazza legalább

a) a felek megnevezését, azonosító adatait,

b) a támogatás forrásának megnevezését,

c) a támogatás céljának pontos meghatározását, a támogatott tevékenységet,

d) a kifizetés módját és határidejét,

e) a támogatási összeg tekintetében elkülönített számviteli nyilvántartás vezetésének és a felhasználással összefüggő számlák, bizonylatok és okiratok ellenőrzésre alkalmas módon történő nyilvántartásának és 8 évig történő megőrzésének a kötelezettségét,

f) a támogatási összeg felhasználásának, a felhasználás időbeli korlátainak meghatározását,

g) a szerződés biztosítékait,

h) az elszámolás rendjét,

i) az elszámolás határidejét,

j) az elszámolás elmaradásának jogkövetkezményeit,

k) a szabálytalan felhasználás és egyéb szerződésszegés következményeit,

l) az esetleges helyszíni, illetve a dokumentációk alapján történő ellenőrzés jogának a kikötését.

6. A támogatás visszavonása

8. §

(1) A támogató a támogatást visszavonja, ha a támogatási szerződés megkötésére a támogatásról hozott döntéstől számított 45 napon belül a támogatott hibájából nem kerül sor.

(2) Amennyiben a 6. § (1) bekezdés b)–g) pontja szerinti elutasítási ok a támogatásról hozott döntést követően, de a támogatási összeg folyósítása előtt következik be, a polgármester a már megítélt támogatás kifizetését felfüggeszti. A támogató a felfüggesztésre került támogatást visszavonja.

(3) A 6. § (1) bekezdés d)–f) pontja szerinti oknak a támogatási kérelem benyújtását követően történt bekövetkezését a kérelmező köteles haladéktalanul bejelenteni a polgármester részére.

(4) A támogató a támogatást visszavonja amennyiben a támogatott a támogatási döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott. A támogatott a támogatást ebben az esetben a támogató erről hozott döntése kézhezvételét követő 8 napon belül - a folyósítás és a visszafizetés közötti időszakra eső törvényes kamataival együtt - egy összegben köteles visszafizetni.

7. Az elszámolás szabályai

9. §

(1) A támogatott tevékenység megvalósításáról és a pénzösszeg felhasználásáról

a) utófinanszírozás esetén a támogatás összegének vagy az összeg egy részének folyósítása előtt, de legkésőbb a támogatási szerződés aláírását követő egy éven belül,

b) előfinanszírozás esetén a támogatás összegének felhasználását követően, a támogatási döntés szerinti határidőben, de legkésőbb a tárgyévet követő év január 31-ig

a támogatottnak elszámolást kell benyújtania.

(2) A támogatási összeg felhasználási határidejét és az elszámolás határidejét a támogató a támogatottnak a határidő leteltét megelőző 20. napig írásban benyújtott indokolt kérelmére egy ízben módosíthatja.

(3) Az elszámolás a rendelet 2. melléklete szerint történik. A támogatott az elszámolás keretében az eredeti számlák bemutatására köteles az ezekről készült, a 2. melléklet 2.2. pont szerint hitelesített másolati példányok átadása mellett.

(4) A benyújtott elszámolás szakmai vagy pénzügyi hiányosságainak pótlására a támogató a támogatott részére egy ízben 20 napos hiánypótlási lehetőséget biztosít.

(5) Az elszámolás elfogadásáról a támogató annak beérkezésétől számított 60 napon belül vagy, ha az elszámolást a Képviselő-testület vagy a Képviselő-testület bizottsága bírálja el, az annak beérkezésétől számított 45 napot követő legközelebbi rendes ülésén dönt. A határidőbe a hiánypótlási határidő nem számít bele.

(6) Előfinanszírozás esetén a támogatás összegét a visszafizetésről hozott döntés kézhezvételét követő 8 napon belül - a folyósítás és a visszafizetés közötti időszakra eső törvényes kamataival együtt - egy összegben vissza kell fizetni, ha

a) a támogatott az elszámolási kötelezettségének a határidőig nem tett eleget, vagy annak felhívás ellenére nem megfelelően tett eleget,

b) a támogatott a támogatás összegét nem a szerződésnek megfelelően vagy jogszabálysértően használta fel,

c) a támogatás felhasználását a támogatott a megállapodás szerinti határidőig nem kezdte meg.

(7) Ha a támogató az elszámolást csak részben fogadja el, a támogatás részösszegének (6) bekezdése szerinti visszafizetéséről dönt.

(8) Utófinanszírozás esetén a támogatás összegének folyósítására nem kerül sor, ha a támogatott legkésőbb a támogatási szerződés aláírását követő egy évet követő 30 napon belül nem nyújt be elszámolást, vagy a benyújtott elszámolást a támogató nem fogadja el.

(9) A visszafizetés teljesítésére nyitva álló határidőt követő két egymás utáni költségvetési évben nem részesülhet támogatásban az, aki korábbi támogatási jogviszonyból származó visszafizetési kötelezettségének határidőben nem tett eleget.

(10) A rendelet 3.§ b) pontja szerinti nyilatkozat mellett a megvalósulás helyszínét is igazolni kell.

III. Fejezet

Egyes támogatásokra vonatkozó különös szabályok

8. A visszatérítendő támogatások

10. §

(1) A rendelet támogatásokra vonatkozó szabályait a visszatérítendő támogatásokra az e § - ban foglalt eltéréssel kell alkalmazni.

(2) Visszatérítendő támogatás kamatmentesen, legfeljebb 5 éves futamidőre nyújtható. A támogatás összegét a támogatás futamideje alatt, a döntéshozó döntése szerinti részletekben és módon kell visszafizetni.

(3) A támogatott köteles bármely havi törlesztő részlet késedelmes teljesítése esetén a Ptk. 6:48. § (1) bekezdés szerinti késedelmi kamat megfizetésére.

(4) A támogatott három havi részlettel történő elmaradása esetén a támogatási szerződést a támogató felmondja.

(5) A szerződés felmondása esetén a támogatott köteles a felmondás kézhezvételét követő 8 napon belül a támogatás hátralévő összegét a folyósítás és a visszafizetés közötti időszakra eső törvényes kamataival együtt visszafizetni.

9. A nemzetiségi önkormányzat támogatása

11. §

(1) A rendelet támogatásokra vonatkozó szabályait a nemzetiségi önkormányzat támogatására az e § - ban foglalt eltéréssel kell alkalmazni.

(2)Az önkormányzat a költségvetésében meghatározott összeg erejéig a nemzetiségi önkormányzat részére feladatalapú támogatást biztosít.

(3) A nemzetiségi önkormányzat támogatásáról a Képviselő-testület a költségvetési rendelet elfogadásával dönt.

(4) A nemzetiségi önkormányzat a támogatást a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény és a rendelet keretei között az adott költségvetési évben, legkésőbb december 31-ig használhatja fel.

(5) A támogatás felhasználására a polgármester a költségvetés elfogadását követő 15 napon belül a 7. § szerinti tartalommal megállapodást köt.

(6) A megállapodás megkötése előtt be kell szerezni a nemzetiségi önkormányzat 5. § h) - i) pontja és k) pontja szerinti nyilatkozatait.

(7) Az önkormányzat a támogatási összeget egy összegben utalja a nemzetiségi önkormányzat számlájára, amely összeg felhasználásáról a nemzetiségi önkormányzat az adott költségvetési évet követő év január 31-ig a rendelet 2. melléklete szerint elszámol.

(8) A nemzetiségi önkormányzat elszámolására és az elszámolás elfogadására egyebekben a 8. § és a 9. § rendelkezései az irányadóak.

IV. Fejezet

Záró rendelkezések

12. §

(1) Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba. Rendelkezéseit első ízben az önkormányzat 2017. évi költségvetésének a terhére nyújtott támogatásokra kell alkalmazni.

(2) A civil szervezetek pályázati önkormányzati támogatásáról szóló 4/2011. ( II.22.) önkormányzati rendelet

a)  3. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„ (2) Nem minősül az első bekezdésben meghatározott szervezetnek a politikai párt és helyi szervezete, az egyház és annak belső egyházi jogi személye, valamint az egyház által alapított civil szervezet, a szakszervezet, a munkástanács, a biztosító társaság, és a munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szervezet.”

b) 6. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„ (1) Pénzügyi támogatást pályázat útján e rendelet keretei között lehet igényelni. ”

c) 6. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„ (2) A Köznevelési, Kulturális, Közművelődési, Rendezvényszervezési, Ifjúsági és Sport Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) első ízben az Önkormányzat költségvetési rendeletének hatálybalépését követően ír ki pályázatot, amelyben részletesen meghatározza a pályázati feltételeket.”

d) 4. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(3) Nem nyújtható támogatás a kérelmezőnek, ha azt üzleti gazdasági tevékenységre kívánja felhasználni. Sportcélú támogatás az önkormányzat testnevelési és sportfeladatairól szóló önkormányzati rendeletben foglaltak alapján nyújtható.”

e) 9. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4) Az elszámolás elfogadásáról a Pénzügyi és Költségvetési, Tulajdonosi és Vagyongazdálkodási Bizottság, alapítványok esetében pedig a Pénzügyi és Költségvetési, Tulajdonosi és Vagyongazdálkodási Bizottság javaslatára a Képviselő-testület dönt.”

(3) Az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek részére nyújtható támogatásokról szóló 9/2012. (III.29.) önkormányzati rendelet

a) 11. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4)  A Bizottság a támogatásról a kérelmek beérkezésének a sorrendjében dönt.”

b) 6. § (2) bekezdésében a „működési” szövegrész helyébe a „feladatalapú” szöveg lép,

c) „A működési célú pénzbeni támogatások” alcímben a „működési célú” szövegrész helyébe a „feladatalapú” szöveg lép,

d) 7. § (1) bekezdésében a „Működési célú” szövegrész helyébe a „Feladatalapú” szöveg lép,

e) 7. § (2) bekezdésében „Működési” szövegrész helyébe a „Feladatalapú” szöveg lép,

f) 7. § (3) bekezdésében „működési” szövegrész helyébe a „feladatalapú” szöveg lép,

g) 7. § (4) bekezdésében „Működési” szövegrész helyébe a „Feladatalapú” szöveg lép,

h) 9. § (1) bekezdésében a „MŰKÖDÉSI” szövegrész helyébe a „FELADATALAPÚ” szöveg lép,

i) 2. melléklete „PÁLYÁZAT MŰKÖDÉSI TÁMOGATÁS ELNYERÉSÉRE” címében a „MŰKÖDÉSI” szövegrész helyébe a „FELADATALAPÚ” szöveg lép.

(4) A Budapest, XV. kerület építészeti és városszerkezeti értékeinek helyi védelméről szóló 36/2012. (IX.28.) önkormányzati rendelet

a) 14. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„ (4) A támogatás összegét annak folyósításától számított egy éven belül fel kell használni, és a felhasználást követő 30 napon belül azzal el kell számolni.”

b) 11. § (4) bekezdésében a „nettó” szövegrész helyébe a „bruttó” szöveg lép.

(5) Hatályát veszti

a) a civil szervezetek pályázati önkormányzati támogatásáról szóló 4/2011. (II.22.) önkormányzati rendelet 4. § (2) bekezdés c) pontja, 6. § (4a) bekezdése, 6. § (6) bekezdése, 8. § (3) bekezdése, 9.  § (1) , (3), (5), (6), (7) és (8) bekezdése, valamint 2. melléklete,

b) az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek részére nyújtható támogatásokról szóló 9/2012. (III.29.) önkormányzati rendelet 7. § (1a) bekezdése, 10. § (2) bekezdése, 11. § (4) és (5) bekezdése, 12. § - a, 13. § (3) bekezdése, 14. § - a, 15. § - a, 16.§ (2) bekezdése, 17. § - a és 4. melléklete,

c) az Önkormányzat közművelődési feladatairól és a helyi közművelődési tevékenység támogatásáról szóló 10/2003. (IV.1.) ök. rendelet 10. § p) pontja, 12. § (3) bekezdése

d) a Budapest, XV. kerület építészeti és városszerkezeti értékeinek helyi védelméről szóló 36/2012. (IX.28.) önkormányzati rendelet 14. § (3)  bekezdése.

dr. Lamperth Mónika s.k.        Hajdu László s.k.

            jegyző                        polgármester

KÖZZÉTÉTELI  KÉRELEM

a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény  8. § (1) bekezdés szerinti érintettségéről

(Csak érintettség fennállása esetén töltendő ki!)

I. PÁLYÁZÓ MEGNEVEZÉSE:

Kijelentem, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 8. § (1) bekezdés szerinti érintettség személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben fennáll, mert

Kijelentem, hogy a fenti nyilatkozat kitöltésével eleget tettem a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény rendelkezéseinek az érintettségemet illetően. A nyilatkozatban szereplő adatok a valóságnak mindenben megfelelnek.

Kelt, ……………….. 20... ..………….

Aláírás/Cégszerű aláírás:………………………………..

                                                                      2. melléklet a    6/2017. (III.1.) önkormányzati rendelethez

Az elszámolás rendje

1. Az elszámolást postán vagy személyesen, magyar nyelven kell benyújtani. Az idegen nyelvű bizonylatokhoz hiteles magyar fordítást kell mellékelni.

2. Az elszámolás szakmai beszámolóból, a felhasználást igazoló pénzügyi-számviteli bizonylatokból és az elszámolás végén benyújtandó összesítő táblázatból áll.

2.1. A szakmai beszámoló:

 A rövid írásos szakmai beszámoló tartalmazza a támogatás céljának megfelelő, az adott időszakban, a támogatási összeg felhasználásával végzett tevékenységek leírását, rendezvények, programok esetén elektronikus vagy papíralapú dokumentációval alátámasztva (CD, fotók, névsor stb.).   

2.2. A pénzügyi-számviteli bizonylatok:

Az elszámolásban az igazolt és záradékolt számlákról, a pénzforgalmi bizonylatokról, a felhasználást, illetve a használatbavételt igazoló bizonylatokról készült fénymásolatok kerülnek benyújtásra. A fénymásolatok hitelességét a támogatottnak igazolnia kell „A másolat az eredetivel megegyezik” szöveggel.

2.2.1. Számlák:

Az elszámolás során a számviteli jogszabályoknak megfelelően kiállított számlák fogadhatóak el. Az eredeti számlákra felvezetve a támogatott igazolja a támogatás céljának megfelelő felhasználást. Az eredeti számlákra a támogatottnak fel kell vezetni a „Kifizetve a XV. ker. Önkormányzattól  ….. számú megállapodás alapján kapott támogatásból” záradékot és a számlázás alapjául szolgáló szerződés számát is. A záradékolás megtörténtének ellenőrzése céljából támogatottnak csatolnia kell az elszámoláshoz az eredeti számlákat is. a támogató az eredeti bizonylatokat a benyújtástól számított 15 napon belül visszajuttatja a támogatott részére. Ha a bizonylat adataiból nem derül ki egyértelműen a gazdasági művelet tartalma, akkor azt a jogosultnak bizonyító erejű dokumentummal igazolnia kell.

Külföldi utak esetében a számlához kell csatolni a pénzváltás bizonylatait és a számlák fordítását. Devizában kiállított számla esetén a számlán szükséges feltüntetni az alkalmazott árfolyamot.

2.2.2. Pénzforgalmi bizonylatok:

Pénzforgalmi bizonylattal igazolni kell az elszámolásra benyújtott számla kifizetését. Az elszámolásban a pénzforgalmi bizonylat másolatát a hozzá tartozó számla másolatához kell tűzni.

2.2.3. Egyéb a felhasználást, illetve a használatba vételt igazoló bizonylatok:

A felhasználást, illetve a használatbavételt igazoló bizonylat a támogatásból vásárolt áru, szolgáltatás felhasználásának a nyomon követhetőségét szolgálja.

A 100.000,- Ft. összeghatárt meghaladó értékű számlák másolatához csatolni kell a számla kiállításának alapját képező megrendelő vagy szerződés másolatát is. Amennyiben a támogatási összeg felhasználása során valamely beszerzésre irányuló írásos megállapodás jön létre, - ideértve a fenti értékhatárt el nem érő eseteket is – a számlára fel kell vezetni a számlázás alapjául szolgáló megrendelő vagy szerződés számát. Az eredeti szerződésekre minden esetben fel kell vezetni a „Kifizetve a XV. ker. Önkormányzattól   ….. számú megállapodás alapján kapott támogatásból” záradékot. Térítésmentes átadás esetén szükséges az átadásról jegyzőkönyvet felvenni, melyhez csatolni kell a megajándékozottak névsorát, majd a jegyzőkönyvet csatolni kell az elszámoláshoz. A befektetett eszközök esetén a támogatásból vásárolt immateriális jószág, illetve tárgyi eszköz használatba vételéről kiállított, a tárgyi eszköz kartont kell az elszámolásban a kapcsolódó számlához mellékelni.

2.3. Összesítő táblázat:

Az elszámoláshoz mellékelni kell egy összesítő táblázatot a támogatás céljának megfelelő és elszámolásra benyújtott számlákról. A táblázatnak tartalmaznia kell a sorszámot, a számla számát, a szállító (számla kiállító) nevét, a számla kiállításának dátumát, a gazdasági művelet rövid leírását, a nettó és a bruttó számlaértéket, a teljesítés (kifizetés) dátumát és a számlák összértékét. 

 Az elszámolás az ÁFA összegének figyelembe vételével úgy történik, hogy amennyiben a támogatott élt az ÁFA levonási jogával, az elszámolásban benyújtott számlák nettó összértéke képezi a támogatás elszámolásának az alapját.

Amennyiben Támogatott nem élt az ÁFA levonási jogával, a benyújtott számlák bruttó összértéke számolható el a támogatás terhére.

ÖSSZESÍTŐ TÁBLÁZAT

az önkormányzati közpénzből juttatott   …..  szerződésszámú támogatás elszámolásához

(az elszámolás utolsó elemeként kell benyújtani)

Kelt: Budapest, 20……..                                                                           ………………….

                                                                                                                        aláírás

Nyilatkozat

1. Alulírott kijelentem, hogy a Bp. Főváros XV. ker. Önkormányzatának  ……. keretéből  …….. célra kapott bruttó … ,-Ft összegű támogatást célhoz kötötten használtam fel.

2. A felhasználás során a hatályos számviteli jogszabályok rendelkezései szerint jártam el.

Budapest, 20….                                                                       ………………………

                                                                                                         aláírás

                                                                                         név:……………………………….

                                                                                         cím/székhely………………………

                                                                                         adóazonosító jel/adószám::……….