Abda Község Önkormányzata Képviselő-testületének 10/2019. (XI.28.) önkormányzati rendelete
képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2015. (VIII.3.) önkormányzati rendelete módosításáról
Hatályos: 2019. 11. 29- 2019. 11. 29Abda Község Önkormányzata Képviselő-testületének 10/2019. (XI.28.) önkormányzati rendelete
képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2015. (VIII.3.) önkormányzati rendelete módosításáról
Abda Község Önkormányzata Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
1. § (1) A képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2015. (VIII.3.) önkormányzati rendelet (továbbiakban Rendelet) 10. § (1) bekezdésében az „eljárását” szövegrész helyébe az „eljárást” szöveg lép.
(2) A Rendelet 10. § (2) bekezdésében a „képviselőtestület” szövegrész helyébe a „képviselő-testület” szöveg lép.
(3) A Rendelet 10. § (5) bekezdésében a „képviselőtestület” szövegrész helyébe a „képviselő-testület” szöveg lép.
(4) A Rendelet 10. § (7) bekezdésében a „megszűntetése” szövegrész helyébe a „megszüntetése” szöveg lép.
(5) A Rendelet 16. § (1) bekezdésében a „ki kell postázni” szövegrész helyébe az „elektronikus úton ki kell küldeni” szöveg lép.
(6) A Rendelet 17. § (4) bekezdésében a „2. számú melléklete” szövegrész helyébe az „3. számú függeléke” szöveg lép.
(7) A Rendelet 20. § (7) bekezdésében a „bekezdésbe” szövegrész helyébe a „bekezdésben” szöveg lép.
(8) A Rendelet 26. § (3) bekezdésében a „postázásáról” szövegrész helyébe az „elektronikus úton történő kiküldéséről” szöveg lép.
(9) A Rendelet 32. § (1) bekezdésében az „azok” szövegrész helyébe az „azokban” szöveg lép.
(10) A Rendelet 47. § (2) bekezdésében a „3. számú függeléke” szövegrész helyébe a „4. számú függeléke” szöveg lép.
(11) A Rendelet 47. § (3) bekezdésében az „1. számú melléklete” szövegrész helyébe a „2. számú melléklete” szöveg lép.
(12) A Rendelet 47. § (5) bekezdésében a „hiányzásnál” szövegrész helyébe a „hiányzásánál” szöveg lép.
(13) A Rendelet 50. § (5) bekezdésében a „képviselőtestületre” szövegrész helyébe a „képviselő-testületre” szöveg lép.
(14) A Rendelet 55. § (2) bekezdésében a „képviselőtestület” szövegrész helyébe a „képviselő-testület” szöveg lép.
(15) A Rendelet 62. §-ában a „4. számú függeléke” szövegrész helyébe az „5. számú függeléke” szöveg lép.
(16) A Rendelet 64. § (3) bekezdésében a „3. számú mellékletét” szövegrész helyébe a „6. számú függelékét” szöveg lép.
(17) A Rendelet 70. § (4) bekezdésében a „három negyedéves” szövegrész helyébe a „háromnegyedéves” szöveg lép.
(18) A Rendelet 71. § (2) bekezdésében az „5. számú függeléke” szövegrész helyébe a „7. számú függeléke” szöveg lép.
2. § A Rendelet 4. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(2) Az önkormányzat pecsétjét kell használni:
3. § (1) A Rendelet 6. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(3) Az önkormányzat hivatalos tájékoztatását szolgáló lapot térítésmentesen megkapják:
a) a településen lakóhellyel rendelkező családok,
b) az önkormányzati intézmények, tagintézmények vezetői,
c) a településen működő civil szervek képviselői,
d) a településen székhellyel, illetve telephellyel rendelkező vállalkozások vezetői,
e) az egyházak képviselői, valamint
f) a települési könyvtár.
(2) A Rendelet 6. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(4) Az önkormányzat hivatalos tájékoztatását szolgáló lap tartalmazza különösen:
a) a képviselő-testület valamennyi döntését kivonatos formában,
b) a közérdekű önkormányzati és közigazgatási információkat,
c) a fontosabb társadalmi eseményeket, valamint
d) az állampolgári véleményeket, javaslatokat.
4. § A Rendelet 8. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(1) Önkormányzati döntést:
a) a képviselő-testület és annak felhatalmazásával:
5. § A Rendelet 11. § (1) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(1) A képviselő-testület hatásköreit - ha az Mötv. lehetővé teszi - a (2) bekezdésben foglaltak szerint, vagy más önkormányzati döntéssel átruházhatja:
a) a polgármesterre,
6. § (1) A Rendelet 14. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(2) A képviselő-testület szükség szerint, de évente legalább 11 saját ülést és 4 együttes képviselő-testületi ülést tart. A képviselő-testület rendes üléseit minden hónap utolsó teljes hetének hétfőjén 19.00 órai kezdettel tartja.
(2) A Rendelet 14. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(3) Az ülések helyszíne az önkormányzat székhelye. Amennyiben a tárgyalandó napirend, vagy egyéb körülmény indokolja, a képviselő-testület ülése a székhelyén kívül máshol is összehívható.
7. § (1) A Rendelet 16. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(4) A képviselő-testületi meghívó tartalmazza:
8. § A Rendelet 17. § (2) bekezdés d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
d) a települési civil szervezetek képviselőit – a szervezetüket érintő napirendek tárgyalásánál; valamint
9. § (1) A Rendelet 20. § (2) bekezdés d) és e) pontjai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
d) a tervezett napirendi pontot véleményező bizottság megjelölését; valamint
e) a közmeghallgatás időpontját.
(2) A Rendelet 20. § (4) bekezdés d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
d) az önkormányzat által alapított intézmények vezetői, valamint
(3) A Rendelet 20. § (6) bekezdés d) és e) pontjai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
10. § A Rendelet 23. § (1) bekezdés második mondata helyébe a következő rendelkezés lép:
11. § (1) A Rendelet 24. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(2) A képviselő-testület az ülés napirendjéről vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel, határozattal dönt.
(2) A Rendelet 24. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(4) Amennyiben a (3) bekezdés szerinti kezdeményezést a helyi képviselők egynegyede, illetve a képviselő-testület bizottsága javasolja, a javaslatot napirendre kell tűzni.
12. § A Rendelet 25. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(1) Az együttes képviselő – testületi ülést mindig az azt kezdeményező község polgármestere vezeti. Ha az együttes ülést kezdeményező község polgármestere akadályoztatva van, úgy az ülést az általa javasolt másik község polgármestere vezeti.
13. § A Rendelet 26. § (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(6) Az előterjesztés tartalmi és alaki követelményei:
a) Az előterjesztés első része tartalmazza:
14. § A Rendelet 30. § (2) bekezdés f)-k) pontjai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
f) önkormányzati képviselő kizárásához;
g) az összeférhetetlenség, valamint a méltatlanság megállapításához;
h) a képviselői megbízatás megszűnéséről való döntéshez;
i) az Mötv. 46. § (2) bekezdés c) pontjában szabályozott zárt ülés elrendeléséhez;
j) a képviselő-testület megbízatásának lejárta előtti önfeloszlatásához;
k) a polgármester elleni bírósági kereset benyújtásához; valamint
15. § A Rendelet 31. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(3) Név szerinti szavazást kell tartani:
a) a képviselő-testület megbízatásának lejártát megelőző feloszlásáról szóló testületi döntésről, valamint
b) tízmillió forint feletti értékhatárnál az önkormányzati tulajdon elidegenítéséről vagy terheléséről, illetve értékhatártól függetlenül a hitelfelvételről és az önkormányzati kötvény kibocsátásáról.
16. § A Rendelet 34. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(2) A kérdésre a megkérdezettnek a képviselő-testület ülésén kell választ adni. A válasznak lényegre törőnek kell lennie. A válaszadás időtartama nem haladhatja meg a 2 percet. Amennyiben összetett problémafelvetésről van szó, a képviselő-testület vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel hozott döntése alapján nyolc napon belül, írásban kell a választ megadni.
17. § (1) A Rendelet 38. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(3) A képviselő-testület ülése jegyzőkönyvének elkészítéséről a jegyző köteles gondoskodni. A jegyzőkönyvet a polgármester és a jegyző írja alá.
(2) A Rendelet 38. § (4) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
b) elektronikus úton meg kell küldeni 15 napon belül a megyei kormányhivatal vezetőjének; valamint
18. § A Rendelet 39. § (2) bekezdés i) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
i) bizottság részére történő önkormányzati hatáskör, hatósági jogkör megállapításáról; valamint
19. § (1) A Rendelet 40. § (1) bekezdés c) - e) pontjai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
(1) Önkormányzati rendelet megalkotását kezdeményezheti:
c) a polgármester;
d) a jegyző; valamint
e) a településen működő civil szervezetek vezetői.
(2) A Rendelet 40. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(4) A rendelettervezet előkészítése és képviselő-testületi elfogadása az alábbiak szerint történik: a képviselő-testület - a lakosság szélesebb körét érintő rendeletek előkészítésénél - elveket, szempontokat állapíthat meg. A rendelettervezetet a jegyző készíti el. A tervezet előkészítésével az önkormányzati bizottság, ideiglenes bizottság, külső szakértő is megbízható. A jegyző akkor is köteles részt venni az előkészítésben, ha a tervezetet bizottság, ideiglenes bizottság, külső szakértő készíti el. A tervezetet megvitatás céljából a feladatkörét érintő ügyben az illetékes bizottság elé kell terjeszteni, amely azt megvitatja. Erre az ülésre a jegyzőt és szükség szerint más külső szakembereket is meg kell hívni. A jegyző – a polgármester és a bizottság egyetértése esetén – a rendelettervezetet indokolással együtt a képviselő-testület elé terjeszti. A testületet tájékoztatni kell az előkészítés és véleményezés során javasolt, de a tervezetbe be nem épített javaslatokról, utalva a mellőzés indokaira is.
20. § (1) A Rendelet 41. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(1) Az önkormányzati rendeleteket az Önkormányzat hirdetőtábláin a testületi ülést követő első munkanapon elhelyezett hirdetménnyel és a hivatalos honlapon nyilvánosságra kell hozni, jól látható helyen kell elhelyezni.
(2) A Rendelet 41. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(2) A jegyző gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről, nyilvántartásáról és szükség esetén kezdeményezi a rendeletek módosítását vagy hatályon kívül helyezését. A jegyző köteles gondoskodni arról is, hogy a hatályos rendeletek évenként egységes szerkezetű formában is megjelenjenek és a települési honlapra felkerüljenek.
21. § A Rendelet 44. § (1) bekezdés h) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
h) a képviselő-testület és a képviselő-testület bizottságainak ülésén a magyar jelnyelvet vagy az általa választott speciális kommunikációs rendszert használhatja. A magyar jelnyelv, valamint a választott speciális kommunikációs rendszer használatának valamennyi költségét az önkormányzat biztosítja.
22. § A Rendelet 46. § (1) bekezdés e) - j) pontjai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
e) a vele szemben fennálló összeférhetetlenségi okot a polgármesternek haladéktalanul bejelenteni;
f) a saját, illetve közeli hozzátartozójának a döntést igénylő ügyben való személyes érintettségét bejelenteni;
g) tevékenyen részt venni illetve közreműködni a bizottság(ok) munkájában, ennek során a testületi döntések előkészítésében;
h) részt venni a különböző vizsgálatokban;
i) olyan magatartás tanúsítani, amely méltóvá teszi a képviselőt a közéleti tevékenységre, a választók bizalmára és óvja a képviselő-testület, valamint annak szervei tekintélyét és hitelét;
j) eskütételét követően három hónapon belül köteles részt venni a kormányhivatal által szervezett képzésen; valamint
23. § (1) A Rendelet 50. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(2) A bizottságot 5 napon belüli időpontra össze kell hívni a képviselő-testület határozata alapján, illetve a polgármester vagy a bizottsági tagok több mint felének napirendi javaslatot is tartalmazó írásbeli indítványára.
(2) A Rendelet 50. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(4) A bizottság ülése akkor határozatképes, ha azon a bizottság tagjainak többsége jelen van.
24. § (1) A Rendelet 53. § (2) bekezdés d) - e) pontjai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
d) ellátja az önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő protokolláris feladatokat; valamint
e) ellátja a törvényben megfogalmazott honvédelmi és katasztrófavédelmi feladatokat.
(2) A Rendelet 53. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(3) A polgármesternek a bizottságok működésével összefüggő feladatai különösen:
a) indítványozhatja a bizottság összehívását; illetve
b) felfüggesztheti a bizottság döntésének végrehajtását, ha az ellentétes a képviselő-testület határozatával, vagy sérti az önkormányzat érdekeit. A felfüggesztett döntésről a képviselő-testület a következő ülésén határoz.
25. § A Rendelet 56. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(2) Tartós akadályoztatásnak minősül különösen:
26. § (1) A Rendelet 57. § (1) bekezdés f) - p) pontjai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
f) feladata a polgármesterek feladat-meghatározásait figyelembe véve – a testületi és bizottsági ülések adminisztratív előkészítésének megszervezése (testületi meghívók elkészíttetése, azok időbeni kiküldése, az ülésterem előkészítése);
g) feladata a napirendek tartalmi és formai előkészítése, az előterjesztések eljuttatása a címzettekhez;
h) a képviselő-testületek és a bizottságok működésével kapcsolatban feladata, hogy figyelemmel kísérje az ülés vezetését és jelezze, ha az ülésvezetés eltér a Szervezeti és Működési Szabályzat vagy más jogszabály előírásaitól;
i) a képviselő-testület üléséről a jegyző készít jegyzőkönyvet, felelősség terheli a jegyzőkönyv tartalmi hitelességéért;
j) köteles jelezni a képviselő-testületeknek, a bizottságoknak és a polgármestereknek, ha a döntésük, illetve működésük jogszabálysértő;
k) előkészíti a képviselő-testületi ülések és a bizottság(ok) elé kerülő előterjesztéseket;-t
l) gondoskodik a testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről, és azt a polgármesterrel együtt aláírja, hitelesíti;
m) gondoskodik a bizottsági ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről;
n) rendszeresen tájékoztatja a polgármestertereket, a képviselő-testületet és a bizottságokat az önkormányzat munkáját érintő új vagy módosított jogszabályokról, a közös önkormányzati hivatal munkájáról;
o) a napirend vitájában azonnal köteles kifejteni álláspontját, ha jogszabálysértést észlel;
p) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; valamint
(2) A Rendelet 57. § (2) bekezdés g) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
g) gondoskodik a határozatok és rendeletek kézbesítéséről és kihirdetéséről az e rendeletben meghatározott határidők figyelembe vételével, valamint
27. § A Rendelet 66. § (1) bekezdés e) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
e) a közmeghallgatás helyéről, idejéről, a tárgykörökről a helyben szokásos módon, hirdetőtáblákon elhelyezett hirdetménnyel, az Abdai Hír-lapokban, a hivatalos honlapon és kábel tv-ben tájékoztatni kell a lakosságot a rendezvény előtt 15 nappal.
28. § (1) A Rendelet 68. §-át megelőző alcím helyébe a következő alcím lép: Tematikus fórum
(2) A Rendelet 68. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
68. § (1) A képviselő-testület előre meghirdetett időpontban Tematikus fórumot tarthat a települési lakosokkal való kapcsolattartás elmélyítésére, valamint egy esetleges közérdeket érintő probléma megvitatására előre meghirdetett napirenddel.
(2) A Tematikus fórum előkészítése, vezetése a polgármester feladata.
(3) A Tematikus fórumról jegyzőkönyv készül, amelyre értelemszerűen vonatkoznak a képviselő-testület jegyzőkönyvére irányuló szabályok.
29. § A Rendelet 70. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
(2) A költségvetési rendelet megalkotása két fordulóban történik:
a) Az első fordulóban történik a költségvetési koncepció elkészítése. Ennek során történik meg a kormány által rendelkezésre bocsátott költségvetési irányelvek tartalmának az önkormányzat gazdálkodására gyakorolt hatásainak, valamint az önkormányzat alapellátási kötelezettségeivel és az önként vállalt feladatokkal kapcsolatos pénzügyi információk szakmai elemzése. A költségvetési koncepció kidolgozásával kapcsolatos kiemelt feladatok:
30. § A Rendelet 71. § (1) bekezdés b) - c) pontjai helyébe a következő rendelkezések lépnek:
b) a támogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása; valamint
c) az önkormányzat pénzforgalmi szemléletű kettős könyvvitele szabályszerű vezetésének biztosítása.
31. § (1) A Rendelet 1. melléklete helyébe jelen rendelet 1. melléklete lép.
(2) A Rendelet 2. melléklete helyébe jelen rendelet 2. melléklete lép.
(3) A Rendelet függelékei az alábbiak szerint módosulnak:
a) A Rendelet 2. függeléke helyében jelen rendelet 1. függeléke lép.
b) A Rendelet 3. függeléke helyébe jelen rendelet 2. függeléke lép.
c) A Rendelet 4. függeléke helyébe jelen rendelet 3. függeléke lép.
d) A Rendelet 5. függeléke helyébe jelen rendelet 4. függeléke lép.
e) A Rendelet kiegészül a 6. függelékkel, mely jelen rendelet 5. függelékét képezi.
f) A Rendelet kiegészül a 7. függelékkel, mely jelen rendelet 6. függelékét képezi.
32. § (1) Jelen rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.
(2) Jelen rendelet hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a Rendelet 3. melléklete.
1. melléklet
2. A Szociális Bizottság átruházott hatáskörben ellátandó feladatai
- települési támogatás (lakhatási támogatás, ápolási támogatás, gyógyszertámogatás, gyermekintézményi étkezési térítési díj átvállalása címén nyújtott támogatás)
3.A jegyző átruházott hatáskörben ellátandó feladatai:
- közterület bontási engedélyezési eljárás lefolytatása
- házszámozás
A hatáskör átruházás részleteit a szociális rendelet tartalmazza
Az átruházott hatáskör gyakorlója – az e keretein belül tett – intézkedéseiről, azok eredményeiről a soron következő – rendes ülésen beszámol.
2. melléklet
1. függelék
2. függelék
3. függelék
4. függelék
I. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal jogállása
1. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal a képviselő – testületek által létrehozott egységes szerv, amely a Polgármesterek irányításával és a Jegyző vezetésével látja el feladatait. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal munkájának megszervezéséről a Jegyző gondoskodik. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal saját költségvetési előirányzata körében önálló költségvetési szerv.
2. A hivatal megnevezése, székhelye:
Abdai Közös Önkormányzati Hivatal
9151 Abda, Szent István utca 3.
Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségei:
9152 Börcs, Erzsébet tér 4.
9141 Ikrény, Győri út 66.
3. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti felépítése:
Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal a szükséges munkamegosztás céljából az alábbi csoportokból áll:
a.) Pénzügyi csoport
b.) Igazgatási csoport
c.) Adóügyi csoport
d.) Településüzemeltetési csoport
4. Az ügyintézők feladatai:
Gazdálkodási előadók feladatai:
a) gazdálkodási előadó1:
II. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal irányítása, vezetése, működése
1. a .) A polgármesterek a jegyző útján irányítják a Hivatalt. Az alpolgármestert a polgármester távollétében annak (SZMSZ szerinti) irányítási jogosítványai illetik meg. A jegyzőt távollétében vagy akadályoztatása esetén az aljegyző helyettesíti.
b.) A polgármesterek és a jegyző a Hivatal dolgozói részére szükség szerint, de legalább havonta munkaértekezletet tartanak.
2. a .) A jegyző ellátja a jogszabályokban és az SZMSZ-ben meghatározott feladatait.
b.) Gondoskodik a dolgozók rendszeres továbbképzéséről.
c.) Rendszeres tájékoztatást ad a Hivatal működéséről a polgármestereknek.
3. a .) Az önálló intézkedésre jogosult előadók a jegyző vezetésével látják el feladataikat. Fent nevezettek kötelesek a képviselő – testületi ülésen részt venni, a bizottságok és a polgármesterek, illetőleg a jegyző munkáját segíteni.
b.) az önálló ügyintézők feladatait a jegyző által meghatározott munkaköri leírások tartalmazzák.
III. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal működése
1. A munkarend:
a.) Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal dolgozóinak munkarendje:
hétfőtől – szerdáig 07.30 – 16.00 óráig
csütörtök 07.30 – 18.00 óráig
péntek 07.30 - 12.00 óráig
tart, amely magába foglalja az ebédidőt is. (30 perc)
b.) Túlmunka végzése esetén szabadidőt a jegyző engedélyezheti.
2. Az ügyfélfogadás rendje:
a.) Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal ügyfélfogadási rendje:
Abdán (székhely):
- hétfőn: 09.00 – 12.00 óráig
- kedden: 08.00 – 12.00 óráig
- szerdán: 07.30 – 16.00 óráig
- csütörtökön 13.00 – 18.00 óráig
- pénteken ------
Börcsi kirendeltségen:
- hétfőn: 08.00 - 18.00 óráig
- kedden: 08.00 – 16.00 óráig
- szerdán: 08.00 – 16.00 óráig
- csütörtökön: 08.00 – 16.00 óráig
- pénteken: 08.00 – 12.00 óráig
Ikrényi kirendeltségen:
- hétfőn: 08.00 – 12.00 óráig és 13.00 – 16.00 óráig
- kedden: 13.00 – 16.00 óráig
- szerdán 08.00 – 12.00 óráig és 13.00 – 18.00 óráig
- csütörtökön: 08.00 - 12.00 óráig
- pénteken 08.00 - 12.00 óráig
b.) A polgármester és a jegyző ügyfélfogadási rendje:
Abda:
Polgármester kedd: 12.00 – 16.00 óráig
Jegyző csütörtök: 15.00 - 18.00 óráig
Börcs:
Polgármester hétfő: 13.00 – 17.00 óráig
Jegyző szerda: 14.00 - 16.00 óráig
Ikrény:
Polgármester hétfő: 13.00 – 16.00 óráig
Jegyző kedd: 08.00 - 16.00 óráig
c.) A települési képviselőket soron kívül, munkaidőben bármikor, az önkormányzat intézményeinek vezetőit ügyfélfogadási időn kívül is – lehetőleg előre egyeztetett időpontban - fogadni kell.
d.) Halaszthatatlan ügyekben (pl.: haláleset, stb.), amely esetekben az azonnali ügyintézés elmaradása jelentős érdek- és jogsérelemmel jár, az ügyfélfogadás ideje egybeesik a munkaidővel. Ennek elbírálására a jegyző jogosult.
IV. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal működésével kapcsolatos egyéb feladatok
1. A munkáltatói jogok gyakorlása
A hivatal dolgozói tekintetében a munkáltatói jogokat a jegyző az alábbiak szerint gyakorolja:
- engedélyezi a dolgozók évi rendes szabadságának kiadását, a szabadságolási ütemterv szerint.
- Igazolja a dolgozók útiszámláit, továbbá dönt a köztisztviselők
Ø kinevezéséről,
Ø javadalmazásáról,
Ø jutalmazásáról,
Ø kitüntetéséről,
Ø fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről,
Ø anyagi és fegyelmi felelősségre vonásáról.
A kinevezéshez, felmentéshez, jutalmazáshoz – a polgármesterek által meghatározott körben – a polgármesterek egyetértése szükséges.
2. A helyettesítés szabályozása:
Az ügyintézők munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást. Technikai dolgozók helyettesítését a polgármesterek szervezik.
3. Ügyiratkezelés, ügyintézés:
Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal ügyiratkezelése osztott. Az ügyiratok iktatását és kezelésük legfontosabb teendőit az erre kijelölt köztisztviselő végzi. Az ügyintéző az ügyet az ügyintézési határidőn belül köteles elintézni. A titkos iratok kezelését és megőrzését az erre kijelölt köztisztviselő végzi, a titkos iratokra vonatkozó szabályok szerint. Egyéb ügyiratkezelésre vonatkozó szabályokat az Iratkezelési szabályzat határozza meg.
4. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal ügyiratkezelése
A hivatalban az iktatási feladatokat az ezzel megbízott köztisztviselő látja el. Az iktatást végző ügyintéző
- a hozzá érkező ügyiratot érkezteti és ellátja a kiadás dátumával.
- sürgős intézkedést igénylő ügyeknél az iratra feljegyzi a „sürgős” szót, határidő megjelölése mellett,
- induló ügyeknél kötelezően, már folyamatban lévő ügyeknél szükség esetén feltünteti az iraton a leglényegesebb utasításokat.
5. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal kiadmányozási rendje
Aláírási jog illeti meg – hatósági ügyek kivételével – a polgármestereket. (Külön törvényben meghatározott hatósági ügyekben a polgármestereket is megilleti az aláírási jog.)
A jegyző feladat-, és hatáskörének megfelelően gyakorolja a kiadmányozási jogot távollétében az aljegyzőt illeti meg az aláírási jog.
Kiadmányozási jog illeti meg az előadókat (távollétükben a helyettesítő személyt) továbbá a börcsi kirendeltség ügyintézőjét hivatalon belüli intézkedés során,
· Az ügy érdemét nem érintő ún. közbenső intézkedések (hiánypótlás, időpont közlés stb.) esetén,
· Külső szervektől, intézményektől, képviselőktől stb. a hozzájuk érkező megkeresések alkalmával, amennyiben az ügy nem tartozik a képviselő testület, tisztségviselő, bizottság vagy a jegyző hatáskörébe,
Érdemi ügyekben az előadókat az aláírási jogosultság az alábbiak szerint illetik meg:
Igazgatási előadókat:
v Népesség-nyilvántartás
v Anyakönyvi ügyiratok
v Jegyzőkönyvi kivonatok
v Környezettanulmányok
v Szociális ügyek
Adóügyi előadót:
v Adóigazolások
Gazdálkodási előadókat:
v Költségvetési munkarészek
v Statisztikai jelentések
A Börcsi Kirendeltség előadóját:
v népesség-nyilvántartás
v jegyzőkönyvi kivonatok
v környezettanulmányok
v adóigazolások
v statisztikai jelentések
v anyakönyvi ügyiratok.
Az Ikrényi Kirendeltség előadóit:
v népesség-nyilvántartás
v jegyzőkönyvi kivonatok
v környezettanulmányok
v adóigazolások
v statisztikai jelentések
v anyakönyvi ügyiratok.
OTP-nél és helybeni postahivatalnál történő forgalom aláírói a bejelentett módon, egyik aláíró a polgármester illetve a jegyző, a másik aláíró lehet:
- polgármester,
- jegyző,
- gazdálkodási előadó,
- börcsi előadó,
- ikrényi előadó.
Az aláírt, ellenjegyzett irat postázásáról az iratot készítő előadó gondoskodik.
Főszabályként valamennyi külső szervtől érkező iratot, továbbá a saját kezdeményezésre induló ügyek alapiratait be kell iktatni. Nem kell beiktatni a hivatalon belüli leveleket.
A polgármesteri és jegyzői utasításokat – főszámra történő iktatás után – évente kezdődő, folyamatos sorszámozással, egységes jelölést alkalmazva kell kiadni:
Pl.: sorszám/20… sz. Polgármesteri Utasítás
Pl.: sorszám/20… sz. Jegyzői Utasítás
Az utasításokat nyilvántartás és közzététel céljából az érintett előadóhoz kell eljuttatni.
Irattárba az elintézett ügyiratok kerülnek, amelyeket két évig kézi irattárban, majd központi irattárban kell megőrizni. Az ügyiratok irattározását, selejtezését a vonatkozó jogszabályok szerint kell elvégezni.
Az előbbiekben megállapított szabályok betartásáért az illetékes előadók felelnek. A hivatal egészére vonatkozóan a jegyző felügyeli az ügyiratkezelés és kiadmányozás rendjét, annak megtartását és indokolt esetben megteszi a szükséges intézkedéseket.
6. A Hivatal tekintetében a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés szabályait külön szabályzat szabályozza.
8. A Hivatal köztisztviselőinek jogállásáról, munkavégzéséről, jutalmazásáról és egyéb juttatásairól külön rendelet rendelkezik.
V. Záró rendelkezések
1. A Hivatal Ügyrendje 2020. január 1-én lép hatályba, egyidejűleg a kérdést szabályozó korábbi intézkedések hatályukat vesztik.
2. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti tagozódása, a Hivatal munkarendje, az ügyfélfogadás rendje a jelen ügyrend szerint alakul.
3. Az Abdai Közös Önkormányzati Hivatal ügyrendje az SZMSZ függelékét képezi.
4. A jegyző köteles gondoskodni az Ügyrend naprakész állapotáról és arról, hogy az Ügyrendet megismerjék a Hivatal köztisztviselői.
Abda, 2019. december 04.
…………………………
Komjáti János
jegyző
Záradék:
Az ügyrendet
Abda Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 108/2019.(XII.4.) számú határozatával,
Börcs Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 58/2019.(XII.4.) számú határozatával,
Ikrény Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 102/2019.(XII.4.) számú határozatával
jóváhagyta.
5. függelék a 2. melléklethez
6. függelék
Kormányzati funkció |
Alaptevékenység megnevezése |
|---|---|
011130 |
Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége |
011220 |
Adó-, vám- és jövedéki igazgatás |
013320 |
Köztemető-fenntartás és –működtetés |
013350 |
Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok |
013360 |
Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások |
013370 |
Informatikai fejlesztések, szolgáltatások |
013390 |
Egyéb kiegészítő szolgáltatások |
016010 |
Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek |
016020 |
Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek |
018010 |
Önkormányzatok elszámolásai a központi költségvetéssel |
018030 |
Támogatási célú finanszírozási műveletek |
041231 |
Rövid időtartamú közfoglalkoztatás |
041232 |
Start-munka program – Téli közfoglalkoztatás |
041233 |
Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás |
041234 |
Közfoglalkoztatás mobilitását szolgáló támogatás (közhasznú kölcsönző részére) |
041235 |
Vállalkozás részére foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülő személy foglalkoztatásához nyújtható támogatás |
041236 |
Országos közfoglalkoztatási program |
041237 |
Közfoglalkoztatási mintaprogram |
042120 |
Mezőgazdasági támogatások |
045120 |
Út, autópálya építése |
045160 |
Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása |
047410 |
Ár- és belvízvédelemmel összefüggő tevékenységek |
049010 |
Máshova nem sorolt gazdasági ügyek |
056010 |
Komplex környezetvédelmi programok támogatása |
061030 |
Lakáshoz jutást segítő támogatások |
062020 |
Településfejlesztési projektek és támogatásuk |
064010 |
Közvilágítás |
066010 |
Zöldterület-kezelés |
066020 |
Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások |
072111 |
Háziorvosi alapellátás |
072311 |
Fogorvosi alapellátás |
072312 |
Fogorvosi ügyeleti ellátás |
074031 |
Család és nővédelmi egészségügyi gondozás |
074032 |
Ifjúság-egészségügyi gondozás |
081041 |
Versenysport- és utánpótlás-nevelési tevékenység és támogatása |
081043 |
Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása |
081044 |
Fogyatékossággal élők iskolai, diáksport-tevékenysége és támogatása |
081045 |
Szabadidősport- (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása |
082042 |
Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása |
082044 |
Könyvtári szolgáltatások |
082091 |
Közművelődés – közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése |
082092 |
Közművelődés – hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása |
082093 |
Közművelődés – egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek |
082094 |
Közművelődés – kulturális alapú gazdaságfejlesztés |
084031 |
Civil szervezetek működési támogatása |
086090 |
Egyéb szabadidős szolgáltatás |
091110 |
Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai |
091120 |
Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai |
091130 |
Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai |
091140 |
Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai |
091212 |
Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelésének, oktatásának szakmai feladatai 1-4. évfolyamon |
091220 |
Köznevelési intézmény 1-4. évfolyamán tanulók nevelésével, oktatásával összefüggő működtetési feladatok |
092112 |
Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelésének, oktatásának szakmai feladatai 5-8. évfolyamon |
092120 |
Köznevelési intézmény 5-8. évfolyamán tanulók nevelésével, oktatásával összefüggő működtetési feladatok |
095020 |
Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés |
096015 |
Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben |
098021 |
Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység szakmai feladatai |
098022 |
Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység működtetési feladatai |
098061 |
Fejlesztő nevelés-oktatás szakmai feladatai |
098062 |
Fejlesztő nevelés-oktatás működtetési feladatai |
102031 |
Idősek nappali ellátása |
104031 |
Gyermekek bölcsődében és mini bölcsődében történő ellátása |
104035 |
Gyermekétkeztetés bölcsődében, fogyatékosok nappali intézményében |
104037 |
Intézményen kívüli gyermekétkeztetés |
104042 |
Család és gyermekjóléti szolgáltatások |
104051 |
Gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások |
104060 |
A gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok |
104070 |
A gyermeki jogok érvényre juttatásával összefüggő feladatok |
106020 |
Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások |
107051 |
Szociális étkeztetés szociális konyhán |
107052 |
Házi segítségnyújtás |
107053 |
Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás |
107060 |
Egyéb szociális pénzbeli és természetbeni ellátások, támogatások |
900020 |
Önkormányzatok funkcióra nem sorolható bevételei államháztartáson kívülről |
900060 |
Forgatási és befektetési célú finanszírozási műveletek |