1. A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódása a következő:

polgármester

jegyző

igazgatási ügyintézők adóügyi ügyintéző pénzügyi ügyintézők

2. A Polgármesteri Hivatal munkarendje a következő:

A Polgármesteri Hivatal dolgozóinak napi munkaideje:

hétfő: 7.30-17.00

kedd-csütörtök: 7.30-16.00

péntek: 7.30-12.30

Munkaközi szünet (ebédidő):

hétfő-péntek: 30 perc

3. A Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási rendje a következő:

Valamennyi ügyintéző ügyfélfogadási ideje:

hétfő: 7.30-12.00, 13.00-17.00

kedd: nincs ügyfélfogadás

szerda: 7.30-12.00, 13.00-16.00

csütörtök: nincs ügyfélfogadás

péntek: nincs ügyfélfogadás

Az önkormányzat és a Polgármesteri hivatal pénztárának nyitvatartási rendje:

hétfő: 7.30-12.00, 13.00-17.00

szerda: 7.30-12.00, 13.00-16.00

1. § A Polgármesteri Hivatal jogállása és alapadatai

1) A Fehérvárcsurgói polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) Fehérvárcsurgó Község Önkormányzat Képviselő-testületének a „Magyarország helyi önkormányzatairól” szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban Mötv.) 84. § (1) bekezdésében meghatározott, az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására létrehozott önálló jogi személyiséggel rendelkező költségvetési szerve.

2) A költségvetési szerv az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság tekintetében teljes jogkörrel, önálló bankszámlaszámmal rendelkező költségvetési szerv.

3) A Hivatal alapadatai a következők:

• a) megnevezése: Fehérvárcsurgói Polgármesteri Hivatal
• b) rövidített megnevezése: Fehérvárcsurgói Polgármesteri Hivatal
• c) székhelye: 8052 Fehérvárcsurgó, Petőfi Sándor u. 22.
• d) levelezési címe: ua.
• e) e-mail címe: igazgatas@fehervarcsurgo.hu
• f) honlapja: www.fehervarcsurgo.hu
• g) irányítója: polgármester
• h) vezetője: jegyző
• i) alapítás időpontja: 1990. szeptember 30.
• j) alapító és irányító szerve: Fehérvárcsurgó Községi Önkormányzat Képviselő-testülete
• k) hatályos alapító okirat kelte, száma: 2019. december 3.; 226/2019. (XII.2.) Kt. határozat
• l) gazdálkodási jogköre: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv
• m) törzskönyvi azonosító száma: 362182
• n) adóigazgatási azonosító száma: 15362182-2-07
• o) statisztikai számjele: 15362182-8411-321-07
• p) szakágazati besorolás: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
• q) TEÁOR szám: 8411 Általános közigazgatás
• r) számlavezetője: OTP Nyrt. Móri Fiók
• s) költségvetési elszámolási számlaszáma: 11736044-15727251-00000000

2. § Az irányító szerv által a költségvetési szervhez rendelt más költségvetési szervek

1) A Hivatalhoz nincs rendelve más költségvetési szerv.

3. § A Hivatal tevékenységére vonatkozó adatok

1) A Képviselő-testület 226/2019. (XII.2) Kt. határozatával elfogadott alapító okirat rögzíti.

2) Rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységet a Hivatal nem folytat.

3) A Hivatal alaptevékenységének vonatkozásában irányadó főbb jogszabályok:

• a) Magyarország Alaptörvénye;
• b) Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (Mötv.);
• c) Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.;
• d) Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet(Ávr.);
• e) Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I.11.) Korm. rendelet;
• f) A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet;
• g) A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.);
• h) Egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény;
• i) A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet;
• j) Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.)

4. § Alapítói, tulajdonosi jogok gyakorlása

1) A Hivatal alapítói és tulajdonosi jogokat gazdálkodó szervezet felett nem gyakorol.

5. § Vagyonnal való gazdálkodás

1) A Hivatal nem jogosult a működéséhez biztosított ingatlant elidegeníteni, azt biztosítékként felhasználni.

6. § A Hivatal belső szervezeti tagozódása

1) A Hivatal a szervezeti tagozódását „a Képviselő-testület szervezeti és működési szabályzatáról” szóló 9/2019. (XII.17) önkormányzati rendelet 5. függeléke rögzíti.

2) A Hivatal belső szervezeti egységgel nem rendelkezik.

7. § A Hivatal munkarendje

1) A Hivatal munkarendjét „a Képviselő-testület szervezeti és működési szabályzatáról” szóló

9/2014. (XII.17.) önkormányzati rendelet 5. függeléke rögzíti.

8. § A Hivatal ügyfélfogadási rendje

1) A Hivatal ügyfélfogadási rendjét „a Képviselő-testület szervezeti és működési szabályzatáról” szóló 9/2019. (XII .17.) önkormányzati rendelet 5. függeléke rögzíti.

9. § A Hivatal létszáma

1) A Hivatal létszámát az önkormányzat mindenkor hatályos éves költségvetési rendelete rögzíti.

10. § A Hivatal irányítása

1) A polgármester az Mötv. 67. § foglaltak szerint irányítja a Hivatalt.

2) A polgármester önkormányzati rendeletben meghatározott értékhatárig dönt a forrásfelhasználásról, döntéséről tájékoztatja a Képviselő-testületet.

3) Az alpolgármester a polgármester távollétében és akadályoztatása esetén ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály a polgármester számára megállapít.

4) Az alpolgármester konkrét feladatainak meghatározásáról a polgármester külön intézkedik.

11. § A Hivatal vezetése

1) A jegyző az Mötv. 81. § foglaltak szerint vezeti a Hivatalt.

2) A jegyző ellátja továbbá a jogszabályban és a (3) bekezdésben meghatározott feladatokat

• a) köteles kialakítani és működtetni a FEUVE rendszert;
• b) köteles gondoskodni a belső ellenőrzés kialakításáról, megfelelő működtetéséhez szükséges források biztosításáról;
• c) köteles elkészíteni a Hivatal ellenőrzési nyomvonalát;
• d) köteles kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végezni és kockázatkezelési rendszert működtetni;
• e) felügyeli a Hivatal iratkezelését;
• f) előkészíti az önkormányzat gazdasági programtervezetét;
• g) előkészíti az önkormányzat közbeszerzési tervét;
• h) közreműködik a közbeszerzési eljárások lebonyolításában, dokumentálásában.

12. § A Hivatal ügyintézői, ügykezelői

1) A jogszabályban meghatározott hatáskörrel rendelkező ügyintéző gyakorolja a hatósági jogkörét, ellátja mindazon egyéb feladatokat, amelyeket a jogszabályok számára előírnak.

2) Az ügyintéző feladata a Képviselő-testület, a polgármester, a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítése, felhatalmazás esetén kiadmányozása, valamint a végrehajtás szervezése.

3) A kapott utasítások és határidők figyelembevételével munkaterületén felelős a Hivatal állandó és időszakos feladatainak megvalósításáért.

4) Az ügykezelő a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok és az ügyviteli szabályok ismeretében és betartásával végzi.

5) Ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amellyel munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.

13. § Ügyintézési határidő

1) Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályok és a felettes vezető által előírt határidőben történik.

2) Az ügyintézési határidő az adott ügyekre vonatkozó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő.

3) Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó.

4) A határidőket – jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában – naptári napban kell meghatározni. A határidő számításának kezdő napja a kérelemnek az eljárásra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósághoz történő megérkezését követő nap.

5) Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a vezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, ésszerű időben beszerezhető legyen.

6) Ha kérelem az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról felettesét tájékoztatja. Ilyen esetben a vezető a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket (ügyfeleket) haladéktalanul tájékoztatni kell.

14. § Együttműködési kötelezettség, csoportos munkavégzés

1) A Hivatal valamennyi vezetője és munkatársa köteles a hivatali feladatok végrehajtásában együttműködni.

2) A jegyző az összetett megközelítést és több szakterület szoros együttműködését igénylő feladat elvégzése érdekében a tárgykör szerint illetékes ügyintézők hatékony együttműködésével megvalósuló csoportos munkavégzést rendelhet el.

3) A csoportos munkavégzés során az érintetteket a komplex feladat megfelelő határidőben történő elvégzése érdekében kiemelt együttműködési kötelezettség és felelősség terheli.

15. § A Hivatal képviselete

1) A Hivatal általános képviseletét a jegyző, akadályoztatása esetén a pénzügyi ügyintéző látja el. Eseti képviselettel a Hivatal munkatársa is megbízható.

2)A Hivatal jogi képviseletét a jegyző vagy az általa megbízott személy látja el.

16. § A sajtó tájékoztatása

1) A sajtó tájékoztatására a jegyző jogosult, illetve felhatalmazása alapján a tárgyban érintett munkatárs.

17. § A munkáltatói jogok gyakorlása

(1) A munkáltatói jogokat a jegyző tekintetében a polgármester gyakorolja.

(2) A Hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja.

18. § Az átruházott munkáltatói jogok

(1) Az átruházott munkáltatói jogról a munkáltatói jog jogszabály szerinti gyakorlója írásban rendelkezik.

(2) Átruházott munkáltatói jogot tovább átruházni nem lehet.

19. § Munkaköri leírás

(1) A munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét és az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat – a Hivatal SZMSZ-e mellett – a munkaköri leírások tartalmazzák.

(2) A Hivatal dolgozói feladatkörüket önállóan, a munkakörért vállalt teljes felelősséggel látják el.

20. § Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség

(1) A közszolgálatban álló köztisztviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségét az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. §-a alapján a következő okok határozzák meg:

• a) A közszolgálatban álló személy (önállóan vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben /3. § (1) bekezdés a) pont/.
• b) A közszolgálatban álló személy (önállóan vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult közbeszerzési eljárás során /3. § (1) bekezdés b) pont/.
• c) A közszolgálatban álló személy (önállóan vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladati ellátása során

21. § A Hivatalában foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége

22. § A Hivatal működésére és feladataira, gazdálkodására vonatkozó belső szabályok

(1) A Hivatal működését a mindenkori jogszabályok mellett az alábbi szabályzatok, utasítások tartalmazzák:

• a) alapító okirat
• b) Iratkezelési Szabályzat
• c) Kiadmányozási jog szabályozása
• d) Kötelezettségvállalási, Érvényesítési és Utalványozási Szabályzat
• e) Közszolgálati Szabályzat
• f) Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat
• g) Belső Ellenőrzési Szabályzat
• h) Ellenőrzési kézikönyv
• i) Ellenőrzési nyomvonal
• j) Munkavédelmi szabályzat
• k) Tűzvédelmi Szabályzat
• l) Pénzkezelési Szabályzat
• m) Egyéb szabályzatok, polgármesteri, Jegyzői utasítások

23. § Képzettségi pótlékra jogosító munkakörök

24. § A Fehérvárcsurgói Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata 2020. február 1-én napján lép hatályba.

Fehérvárcsurgó, 2020. február 1.

Dornyi Sándor

jegyző

A Fehérvárcsurgói Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát Fehérvárcsurgó Község Önkormányzat Képviselő-testülete 11/2020. (I. 27.) számú határozatával jóváhagyta.