Hajdúdorog Város Önkormányzata Képviselő-testületének 8/2020. (III. 20.) önkormányzati rendelete
Hajdúdorog Város Önkormányzat Képviselő-testülete és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 33/2014. (XI.06.) önkormányzati rendelet módosításáról
Hatályos: 2020. 04. 01- 2020. 04. 01
Hajdúdorog Város Önkormányzata Képviselő-testületének 8/2020. (III. 20.) önkormányzati rendelete
Hajdúdorog Város Önkormányzat Képviselő-testülete és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 33/2014. (XI.06.) önkormányzati rendelet módosításáról 1
2020.04.01.
szövegrész helyébe
Hajdúdorog Város Önkormányzat Képviselő-testülete -
az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva, valamint Magyarország helyi önkormányzatairól szóló
2011. évi CLXXXIX. törvény a 143. § (4) bekezdésben foglalt felhatalmazás alapján működésének részletes szabályait Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban: SZMSZ) az alábbiak szerint határozza meg.”
„(1) Az Önkormányzat megnevezése: Hajdúdorog Város Önkormányzata (továbbiakban Önkormányzat)
(2) Az Önkormányzat székhelye: Hajdúdorog, Tokaji út 4. sz.
(3) Államháztartási szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége”
szövegrész helyébe
„(1) Az Önkormányzat megnevezése: Hajdúdorog Város Önkormányzata (továbbiakban Önkormányzat)
(2) Az Önkormányzat székhelye: Hajdúdorog, Tokaji út 4. sz.
(3) Államháztartási szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok, és társulások igazgatási tevékenysége.”
„a) az Önkormányzat körpecsétjén, amely pecsétnyomó, illetőleg gumi bélyegző; pecsétnyomó esetén legkisebb 40 mm , gumibélyegző esetében legnagyobb 35 mm átmérőjű, megfelelő körirattal ellátva;”
„k) Az Önkormányzat címerével ellátott körpecsétet az Önkormányzat és más bel-, illetve külföldi Önkormányzatok közötti kapcsolatokban protokolláris célból, illetőleg szerződések, megállapodások hitelesítésekor használható.”
szövegrész helyébe
„a) az Önkormányzat körpecsétjén, amely pecsétnyomó, gumi bélyegző; pecsétnyomó esetén legkisebb 40 mm , gumibélyegző esetében legnagyobb 35 mm átmérőjű, megfelelő körirattal ellátva;”
„k) Az Önkormányzat címerével ellátott körpecsétet az Önkormányzat és más bel-, illetve külföldi Önkormányzatok közötti kapcsolatokban protokolláris célból, szerződések, megállapodások hitelesítésekor használható.”
„c) a felhasználás idejét, illetőleg az engedély érvényességének az időtartamát”
szövegrész helyébe
„c) a felhasználás idejét az engedély érvényességének az időtartamát”
„d) nemzeti, megyei, illetőleg helyi gyászesemény alkalmával a fekete zászlóval együtt;”
szövegrész helyébe
„d) a nemzeti, megyei, helyi gyászesemény alkalmával a fekete zászlóval együtt;”
„(2) A helyi önkormányzat – a törvény keretei között – önállóan szabályozza, illetőleg egyedi ügyekben szabadon igazgatja a feladat- és hatáskörébe tartozó helyi közügyeket. Döntését az Alkotmánybíróság, illetve a bíróság és kizárólag jogszabálysértés esetén bírálhatja felül.”
szövegrész helyébe
(2) A helyi önkormányzat – a törvény keretei között – önállóan szabályozza, egyedi ügyekben szabadon igazgatja a feladat- és hatáskörébe tartozó helyi közügyeket. Döntését az Alkotmánybíróság, illetve a bíróság kizárólag jogszabálysértés esetén bírálhatja felül.”
e.) óvodai ellátás Hajdúdorogi Városi Önkormányzati Képviselő- testület GAMESZ, Hajdúdorogi Egyesített Napközi Otthonos Óvodák keretein belül.”
„g) szociális, gyermekjóléti szolgáltatások és ellátások, Hajdúdorogi Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálat, Görögh Péter Szociális Központ útján;”
„j) honvédelem, polgári védelem, katasztrófavédelem, helyi közfoglalkoztatás; Hajdúdorogi Városi Önkormányzati Képviselő-testület GAMESZ, Hajdúdorogi Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal keretein belül;”
szövegrész helyébe
e.) óvodai ellátás Hajdúdorogi Egyesített Napközi Otthonos Óvodák keretein belül.”
„g) gyermekjóléti szolgáltatások és ellátások, szociális szolgáltatások és ellátások, amelyek keretében települési támogatás állapítható meg. Az ellátások Hajdúdorogi Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálat, Görögh Péter Szociális Központ útján teljesül;”
„j) honvédelem, polgári védelem, katasztrófavédelem, helyi közfoglalkoztatás; Hajdúdorogi Városi Önkormányzati Képviselő-testület GAMESZ, Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal keretein belül;
m) közreműködés a település közbiztonságának biztosításában”
„(4) Az Önkormányzat kötelező feladatain túl, önként is vállalhatja más feladat ellátását a Mötv.
10. § (2) bekezdésében meghatározottak fennállása esetén,
amennyiben 1. ellátása nem sérti más település érdekeit,
2. nem tartozik más szerv kizárólagos feladat- és hatáskörébe,
3. megvalósítása nem veszélyezteti a kötelezően előírt feladat- és hatáskörök
ellátását,
4. ellátásához a szükséges feltételek fennállnak.”
szövegrész helyébe
„(4) Az Önkormányzat kötelező feladatain túl, önként is vállalhatja más feladat ellátását a Mötv. 10. § (2) bekezdésében meghatározottak fennállása esetén.”
„(9) Önkormányzat által kötelezően ellátandó és vállalt tevékenységeinek kormányzati funkció szerinti besorolása:
066020 Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások
031030 Közterület rendjének fenntartása
041232 Start-munka program – Téli közfoglalkoztatás
106020 Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások
107060 Egyéb szociális pénzbeli ellátások, támogatások
103010 Elhunyt személyek hátramaradottainak pénzbeli ellátása
107060 Egyéb szociális természetbeni és pénzbeli ellátások
104051 Gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások
061030 Lakáshoz jutást segítő támogatások
084032 Civil szervezetek programtámogatása
045120 Út, autópálya építése
063020 Víztermelés,- kezelés,- ellátás
052020 Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése
081061 Szabadidős park, fürdő és strandszolgáltatás
013350 Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok
106010 Lakóingatlan szociális célú bérbeadása, üzemeltetése
011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége
016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek
016080 Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények
041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás
091140 Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai
072111 Háziorvosi alapellátás
062020 Településfejlesztési projektek és támogatásuk
041237 Közfoglalkoztatási mintaprogram
045130 Híd, alagút építése
900060 Forgatási és befektetési célú finanszírozási műveletek
900070 Fejezeti és általános tartalékok
036020 Jogi segítségnyújtás, áldozatsegítés, kárenyhítés, kárpótlás
018010 Önkormányzatok elszámolásai a központi költségvetéssel
082092 Közművelődés – hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása
102030 Idősek, demens betegek nappali ellátása
104042 Gyermekjóléti alapszolgáltatás”
szövegrész helyébe
„(9) Önkormányzat által kötelezően ellátandó és vállalt tevékenységeinek kormányzati funkció szerinti besorolása:
066020 Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások
031030 Közterület rendjének fenntartása
041232 Start-munka program – Téli közfoglalkoztatás
106020 Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások
045120 Út, autópálya építése
063020 Víztermelés,- kezelés,- ellátás
052020 Szennyvíz gyűjtése, tisztítása, elhelyezése
081061 Szabadidős park, fürdő és strandszolgáltatás
013350 Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok
106010 Lakóingatlan szociális célú bérbeadása, üzemeltetése
011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége
016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek
016080 Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények
041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás
091140 Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai
072111 Háziorvosi alapellátás
072112 Háziorvosi ügyelet
072311 Fogorvosi alapellátás
062020 Településfejlesztési projektek és támogatásuk
041237 Közfoglalkoztatási mintaprogram
045130 Híd, alagút építése
041516 Kerékpár utak üzemeltetése, fenntartása
036020 Jogi segítségnyújtás, áldozatsegítés, kárenyhítés, kárpótlás
082092 Közművelődés – hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása
102031 Idősek nappali ellátása
104042 Család-és gyermekjóléti szolgáltatások”
10. § A Rendelet 8. §-a (1) bekezdés és 8. § (1) bekezdés 16. pont:
„(1) Az önkormányzat jogi személy. Az önkormányzati feladat- és hatáskörök a Képviselő-testületet illetik meg. A Képviselő-testület a településfejlesztéssel, a helyi közszolgáltatásokkal, az alapvető intézményhálózat létrehozásával és működtetésével szorosan összefüggő hatásköreinek gyakorlását nem ruházhatja át.”
„16. a helyi önkormányzati vagyon tulajdonjogának
a 108. § szerinti ingyenes átruházására vagy nemzeti vagyon tulajdonjogának ingyenes átvételére vonatkozó döntés;”
szövegrész helyébe
„(1) Az önkormányzat jogi személy. Az önkormányzati feladat- és hatáskörök a Képviselő-testületet illetik meg. A Képviselő-testület a településfejlesztéssel, a helyi közszolgáltatásokkal, az alapvető intézményhálózat létrehozásával és működtetésével szorosan összefüggő hatásköreinek gyakorlását nem ruházhatja át.”
„16. a helyi önkormányzati vagyon tulajdonjogának az Mötv. 108. § szerinti ingyenes átruházására vagy nemzeti vagyon tulajdonjogának ingyenes átvételére vonatkozó döntés;”
„a) a rendkívüli ülésre szóló meghívót és előterjesztés(eke)t az ülést megelőzően legalább 24 órával el kell juttatni a képviselőkhöz, az ülésre meghívottakhoz,”
„d) a sürgősség okát a meghívón közölni kell és a sürgősség elfogadásáról a Képviselő-testület minősített többséggel dönt.”
szövegrész helyébe
„a) a rendkívüli ülésre szóló meghívót és írásbeli előterjesztés(eke)t az ülést megelőzően legalább 24 órával el kell juttatni a képviselőkhöz, az ülésre meghívottakhoz,”
„d) a rendkívüli ülés okát a meghívón közölni kell.”
„(8) A Képviselő-testület üléseit a polgármester írásbeli meghívóval hívja össze. A polgármesteri és alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, illetőleg tartós akadályoztatása esetén a Képviselő-testületet a korelnök hívja össze.”
szövegrész helyébe
„(8) A Képviselő-testület üléseit a polgármester írásbeli meghívóval hívja össze. A polgármesteri és alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, tartós akadályoztatása esetén a Képviselő-testületet a korelnök hívja össze.”
„(11) A Képviselő-testületi ülés írott anyagát papír alapon kell megküldeni a települési képviselőknek és külső bizottsági tagoknak, Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal meghívottainak. Azon települési képviselők és külső bizottsági tagok, akik a választási ciklus megkezdésekor, illetve jelen rendelet hatálybalépésekor írásban, digitális formában való kiküldést kérik, a testületi és/vagy bizottsági anyagot CD adathordozóra másolva, vagy e-mail-en keresztül kapják meg, papír alapon nem. A rendeletben meghatározott további meghívottak papír alapon kapják meg a meghívót, az anyagot pedig CD adathordozóra másolva. A rendelet hatálybalépésekor is kell tenniük írásbeli nyilatkozatot a települési képviselőknek és külső bizottsági tagoknak.
(12) A Képviselő-testület ülésén a képviselők szavazati joggal vesznek részt, amely magában foglalja a tanácskozás jogát is.
A többi meghívottat tanácskozási jog illeti meg. A tanácskozási joggal résztvevők részére a meghívóval együtt valamennyi előterjesztést kézbesíteni kell. A napirend tárgyára tekintettel tanácskozási joggal meghívottak részére az őket érintő előterjesztéseket és a polgármesteri jelentést kell megküldeni.”
szövegrész helyébe
„(11) A Képviselő-testületi ülés írott anyagát papír alapon kell megküldeni a települési képviselőknek és külső bizottsági tagoknak, Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal meghívottainak. Azon települési képviselők és külső bizottsági tagok, akik a választási ciklus megkezdésekor, illetve jelen rendelet hatálybalépésekor írásban, digitális formában való kiküldést kérik, a testületi és/vagy bizottsági anyagot e-mailen keresztül kapják meg, papír alapon nem. A rendeletben meghatározott további meghívottak e-mailen keresztül kapják meg a meghívót.
(12) A Képviselő-testület ülésén a képviselők szavazati joggal vesznek részt, amely magában foglalja a tanácskozás jogát is.
A többi meghívottat tanácskozási jog illeti meg. A tanácskozási joggal résztvevők részére e-mailen keresztül a meghívóval együtt valamennyi előterjesztést kézbesíteni kell. A napirend tárgyára tekintettel tanácskozási joggal meghívottak részére az őket érintő előterjesztéseket és a polgármesteri jelentést e-mailben kell megküldeni.”
„(1) a) A Képviselő-testület ülése nyilvános, amelyről hang- és videofelvétel készül, melyet közvetít a kábeltelevízió. A hang- és videofelvételt készítők akadályoztatása esetén a Képviselő-testület – minősített többséggel – dönthet arról, hogy helyi szolgáltató rögzítse az ülésen elhangzottakat, történteket, valamint rendkívüli ülés esetén a videofelvételt mellőzheti.”
szövegrész helyébe
„(1) a) A Képviselő-testület ülése nyilvános, amelyről hang- és videofelvétel készül, melyet közvetít a kábeltelevízió, valamint elektronikus felületen az ülések anyaga visszanézhető. A hang- és videofelvételt készítők akadályoztatása esetén a Képviselő-testület – minősített többséggel – dönthet arról, hogy helyi szolgáltató rögzítse az ülésen elhangzottakat, történteket, valamint rendkívüli ülés esetén a videofelvételt mellőzheti.”
„(2) A Képviselő-testület
a Mötv.
46. § (2) bekezdésében meghatározott esetekben zárt ülést tart
illetőleg tarthat.
szövegrész helyébe
„(2) A Képviselő-testület az Mötv. 46. § (2) bekezdésében meghatározott esetekben zárt ülést tart tarthat.
(3) Az Mötv. 46. § (3) bekezdésében felsoroltak vesznek rész a zárt ülésen.”
„(1) A testületi ülésre az előterjesztés írásban vagy szóban kerül benyújtásra.
Rendelettervezet és rendelet módosítás benyújtása csak írásban történhet. A határozati javaslatot akkor is írásban kell benyújtani, ha az előterjesztésre szóban kerül sor.
Halaszthatatlan esetben a Képviselő-testület egyszerű többséggel engedélyezheti az írásba foglalt előterjesztésnek és határozati javaslatnak az ülésen történő kiosztását.”
szövegrész helyébe
„(1) A testületi ülésre az előterjesztés írásban vagy szóban kerül benyújtásra. Rendelettervezet és rendelet módosítás benyújtása csak írásban történhet. A határozati javaslatot akkor is írásban kell benyújtani, vagy az ülésen kiosztani, ha az előterjesztésre szóban kerül sor.
„ b) Ha a Képviselő-testület nem ismeri el a sürgősséget, úgy az indítványt egyszerű napirendi javaslatként kell kezelni, s a napirendek meghatározásakor kell állást foglalni arról, mikorra tűzik napirendre, illetőleg hányadik napirendként.
Ha a testület helyt ad a sürgősségi indítványnak, úgy azt az első napirendként tárgyalja.”
szövegrész helyébe
„ b) Ha a Képviselő-testület nem ismeri el a sürgősséget, úgy az indítványt egyszerű napirendi javaslatként kell kezelni, s a napirendek meghatározásakor kell állást foglalni arról, mikorra tűzik napirendre, hányadik napirendként.
Ha a testület helyt ad a sürgősségi indítványnak, úgy azt az első napirendként tárgyalja.”.
„ (1) Az ülés menete:
1. tájékoztató a két ülés között történt fontosabb eseményekről,
2. a napirendek elfogadása,
3. tájékoztató a lejárt idejű határozatok végrehajtásáról,
4. a napirendek tárgyalása, döntéshozatal,
5. interpellációk, kérdések, bejelentések, felvetések.”
szövegrész helyébe
„ (1) Az ülés menete:
1. a napirendek elfogadása eseményekről,
2. tájékoztató a két ülés között történt fontosabb eseményekről
3. tájékoztató a lejárt idejű határozatok végrehajtásáról
4. a napirendek tárgyalása, döntéshozatal,
5. interpellációk, kérdések, bejelentések, felvetések.”
„(3) A felszólalásokra a jelentkezés sorrendjében kerülhet sor. A felszólalás időtartama legfeljebb 4 perc. Ugyanazon napirend keretében, egy települési képviselő több alkalommal is szót kaphat, de az ismételt felszólalás időtartama a 2 percet nem haladhatja meg. Az idő túllépése miatt a polgármester megvonhatja a szót a felszólalótól.
Bármikor szót kérhet a képviselő
a) ügyrendi kérdésben és
b) ha a személyét érintő hozzászólásra kíván reagálni.
Ezekben az esetekben a hozzászólás időtartama legfeljebb 2 perc.”
szövegrész helyébe
„(3) A felszólalásokra a jelentkezés sorrendjében kerülhet sor. A felszólalás időtartama legfeljebb 4 perc. Ugyanazon napirend keretében, egy települési képviselő legfeljebb két alkalommal kaphat szót, de az ismételt felszólalás időtartama a 2 percet nem haladhatja meg. Az idő túllépése miatt a polgármester megvonhatja a szót a felszólalótól.
Bármikor szót kérhet a képviselő
a) ügyrendi kérdésben és
b) ha a személyét érintő hozzászólásra kíván reagálni.
Ezekben az esetekben a hozzászólás időtartama legfeljebb 2 perc.”
„(4) Minősített többség, 5 fő egybehangzó szavazata szükséges:
a.) önkormányzati rendeletalkotáshoz,
b.) az önkormányzat szervezetének kialakításához és működtetésének meghatározásához, továbbá a törvény által hatáskörébe utalt választáshoz, kinevezéshez, megbízáshoz,
c.) önkormányzati társulás létrehozásához, társuláshoz, érdekképviseleti szervhez való csatlakozáshoz,
d.) külföldi önkormányzattal való együttműködést rögzítő megállapodáshoz, nemzetközi önkormányzati szervezethez való csatlakozáshoz,
e.) intézmény alapításához,
f.) a települési képviselő kizárásához,
g.) zárt ülés elrendeléséhez,
h.) a Képviselő-testület megbízatásának lejárta előtti feloszlatásához,
i.) a polgármester elleni kereset benyújtásához,
j.) sürgősségi indítvány elfogadásához,
k.) kitüntetés, díszpolgári cím adományozásához,
l.) hitelfelvételhez.”
szövegrész helyébe
„(4) Minősített többség, 5 fő egybehangzó szavazata szükséges:
a.) önkormányzati rendeletalkotáshoz,
b.) az önkormányzat szervezetének kialakításához és működtetésének meghatározásához, továbbá a törvény által hatáskörébe utalt választáshoz, kinevezéshez, megbízáshoz,
c.) önkormányzati társulás létrehozásához, társuláshoz, érdekképviseleti szervhez való csatlakozáshoz,
d.) külföldi önkormányzattal való együttműködést rögzítő megállapodáshoz, nemzetközi önkormányzati szervezethez való csatlakozáshoz,
e.) intézmény alapításához,
f.) a települési képviselő kizárásához, összeférhetetlenség, méltatlanság, képviselői megbízás megszűnéséről való döntés
g.) zárt ülés elrendeléséhez,
h.) a Képviselő-testület megbízatásának lejárta előtti feloszlatásához,
i.) a polgármester elleni kereset benyújtásához,
j.) kitüntetés, díszpolgári cím adományozásához,
k.) hitelfelvételhez
l.) a helyi önkormányzati vagyon tulajdonjogának az Mötv. 108. §-a szerinti ingyenes átruházására vagy a nemzeti vagyon tulajdonjogának ingyenes átvételére vonatkozó döntés
„ (b) A Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal akkor is köteles részt venni az előkészítésben, ha a tervezetet bizottság, ideiglenes bizottság, illetőleg szakértő készíti el.”
szövegrész helyébe
„ (b) A Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal akkor is köteles részt venni az előkészítésben, ha a tervezetet bizottság, ideiglenes bizottság, szakértő készíti el.”
„ (1) A képviselőt az Mötv-ben és az SZMSZ-ben rögzített jogok és kötelezettségek illetik meg, illetőleg terhelik.
(2) A települési képviselő az alakuló ülésen, illetve a megválasztását követő ülésen a Képviselő-testület előtt –
a Mötv.
1. melléklete szerinti szöveggel – esküt tesz és erről okmányt ír alá.”
szövegrész helyébe
„ (1) A képviselőt az Mötv-ben és az SZMSZ-ben rögzített jogok és kötelezettségek illetik meg, és terhelik.
(2) A települési képviselő az alakuló ülésen, illetve a megválasztását követő ülésen a Képviselő-testület előtt – az Mötv.
1. melléklete szerinti szöveggel – esküt tesz és erről okmányt ír alá.”
„ k) A Képviselő-testület által külön rendeletben megállapított tiszteletdíjra, természetbeni juttatásra jogosult. Amennyiben a képviselő önkormányzati bizottsági elnöke, vagy annak tagja, vagy tanácsnok, akkor számára magasabb összegű tiszteletdíj is megállapítható. A tiszteletdíj megállapítása során érvényesülnie kell a Mötv. 35. § (2) bekezdésében foglaltaknak.”
szövegrész helyébe
„ k) A Képviselő-testület által külön rendeletben megállapított tiszteletdíjra, természetbeni juttatásra jogosult. Amennyiben a képviselő önkormányzati bizottsági elnöke, vagy annak tagja, vagy tanácsnok, akkor számára magasabb összegű tiszteletdíj is megállapítható. A tiszteletdíj megállapítása során érvényesülnie kell az Mötv. 35. § (2) bekezdésében foglaltaknak.”
„ (4) A képviselő főbb kötelezettségei:
a.) Köteles megjelenni a testületi üléseken, valamint részt venni a Képviselő-testület munkájában és a döntéshozatali eljárásban.
b.) Eskütételét követően három hónapon belüli részvétel a kormányhivatal által szervezett képzésen.
c.) Köteles részt venni azon bizottság (bizottságok) tevékenységében, amelybe a testület megválasztotta.
d.) Olyan magatartás tanúsítása, amely méltóvá teszi a közéleti tevékenységre, a választó bizalmára.
e.) Felkérés alapján részvétel a testületi ülések előkészítésében, valamint a különböző vizsgálatokban.
f.)
g.) Személyes érintettség bejelentése.
h.) Megválasztásától számított 30 napon belül köteles felvételét kérelmezni a köztartozásmentes adózói adatbázisba, valamint a felvételre irányuló kérelme benyújtásának hónapját követő hónap utolsó napjáig köteles a Képviselő-testületnél igazolni az adatbázisba való felvételének megtörténtét.
i.) Megválasztásától, majd azt követően minden év január 1-jétől számított 30 napon belül vagyonnyilatkozatot köteles tenni, amelyhez a vele közös háztartásban élő házas- vagy élettársának, valamint gyermekének vagyonnyilatkozatát is köteles csatolni. Amennyiben a vagyonnyilatkozat-tételt elmulasztja akkor – annak benyújtásáig – települési képviselői tisztségéből fakadó jogait nem gyakorolhatja, tiszteletdíjat, természetbeni juttatást, költségtérítést nem kaphat. Valótlan tartalmú vagyonnyilatkozat benyújtása esetén az erre az időszakra a települési képviselőnek az önkormányzat által megküldött tiszteletdíjat a települési képviselő köteles visszafizetni az önkormányzat részére 60 napon belül. A képviselői vagyonnyilatkozat tartalma nyilvános. A képviselő hozzátartozóinak vagyonnyilatkozata nem nyilvános.
j.) Összeférhetetlenség megszüntetésére irányuló lemondó nyilatkozatát az Ügyrendi és Kulturális Bizottság számára kell benyújtania.
(5) A Mötv-ben meghatározott kötelezettségeit megszegő önkormányzati képviselő tiszteletdíjának 20%-a megvonásra kerül. Ismételt kötelezettségszegés esetében az önkormányzati képviselő tiszteletdíjának 50%-a kerül megvonásra.
A kötelezettségszegésről a polgármester javaslatára a Képviselő-testület dönt.”
szövegrész helyébe
„ (4) A képviselő főbb kötelezettségei:
a.) Köteles megjelenni a testületi üléseken, valamint részt venni a Képviselő-testület munkájában és a döntéshozatali eljárásban.
b.) Eskütételét követően három hónapon belüli részvétel a kormányhivatal által szervezett képzésen.
c.) Köteles részt venni azon bizottság (bizottságok) tevékenységében, amelybe a testület megválasztotta.
d.) Olyan magatartás tanúsítása, amely méltóvá teszi a közéleti tevékenységre, a választó bizalmára.
e.) Felkérés alapján részvétel a testületi ülések előkészítésében, valamint a különböző vizsgálatokban.
f.) Személyes érintettség bejelentése.
g.) Megválasztásától számított 30 napon belül köteles felvételét kérelmezni a köztartozásmentes adózói adatbázisba, valamint a felvételre irányuló kérelme benyújtásának hónapját követő hónap utolsó napjáig köteles a Képviselő-testületnél igazolni az adatbázisba való felvételének megtörténtét.
h.) Megválasztásától, majd azt követően minden év január 1-jétől számított 30 napon belül vagyonnyilatkozatot köteles tenni, amelyhez a vele közös háztartásban élő házas- vagy élettársának, valamint gyermekének vagyonnyilatkozatát is köteles csatolni. Amennyiben a vagyonnyilatkozat-tételt elmulasztja akkor – annak benyújtásáig – települési képviselői tisztségéből fakadó jogait nem gyakorolhatja, tiszteletdíjat, természetbeni juttatást, költségtérítést nem kaphat. Valótlan tartalmú vagyonnyilatkozat benyújtása esetén az erre az időszakra a települési képviselőnek az önkormányzat által megküldött tiszteletdíjat a települési képviselő köteles visszafizetni az önkormányzat részére 60 napon belül. A képviselői vagyonnyilatkozat tartalma nyilvános. A képviselő hozzátartozóinak vagyonnyilatkozata nem nyilvános.
i.) Összeférhetetlenség megszüntetésére irányuló lemondó nyilatkozatát az Ügyrendi és Kulturális Bizottság számára kell benyújtania.
j.) Köteles kapcsolatot tartani a választó polgárokkal.
(5) Az Mötv-ben meghatározott kötelezettségeit megszegő önkormányzati képviselő tiszteletdíjának 20%-a megvonásra kerül. Ismételt kötelezettségszegés esetében az önkormányzati képviselő tiszteletdíjának 50%-a kerül megvonásra.
A kötelezettségszegésről a polgármester javaslatára a Képviselő-testület dönt.”
„(1) A méltatlanságra vonatkozóan a Mötv. 38. §-ában foglaltakat kell alkalmazni.”
szövegrész helyébe
„(1) A méltatlanságra vonatkozóan az Mötv. 38. §-ában foglaltakat kell alkalmazni.”
„d.) A bizottságaik üléseiről – az ülést követő 3 napon belül – jegyzőkönyv vagy hivatalos feljegyzés készül, amit a bizottság elnöke és egy tagja hitelesít.”
szövegrész helyébe
„ d.) A bizottságaik üléseiről jegyzőkönyv vagy hivatalos feljegyzés készül, amit a bizottság elnöke és egy tagja hitelesít.”
„ (5) A bizottságok tagjainak nevét és a bizottsági feladatkörök meghatározását az 4. melléklet tartalmazza.”
szövegrész helyébe
„ (5) A bizottságok tagjainak nevét és a bizottsági feladatkörök meghatározását a 2. függelék tartalmazza.”
„(2)A polgármester tagja a Képviselő-testületnek. A Képviselő-testület határozatképessége, döntéshozatala, működése szempontjából települési képviselőnek tekintendő. A polgármester a megválasztását követően esküt tesz a Képviselő-testület előtt.”
„(2)A polgármester tagja és elnöke a Képviselő-testületnek. A Képviselő-testület határozatképessége, döntéshozatala, működése szempontjából települési képviselőnek tekintendő. A polgármester a megválasztását követően esküt tesz a Képviselő-testület előtt.”
„ (1) A Képviselő-testület a polgármester javaslatára, titkos szavazással, minősített többséggel – a Képviselő-testület megbízatásának időtartamára – a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére két alpolgármestert választhat, egy fő alpolgármestert a települési képviselők közül, egy fő alpolgármestert pedig a nem települési képviselők közül.
(2) Az alpolgármesterek társadalmi megbízatásban látják el feladataikat. Közülük a polgármester bízza meg az általános helyettesét. A Képviselő-testület tagjain kívülről választott alpolgármester a polgármestert a Képviselő-testület elnökeként nem helyettesítheti, viszont a Képviselő-testületi üléseken tanácskozási joggal részt vehet.”
szövegrész helyébe
„(1) A Képviselő-testület a polgármester javaslatára, titkos szavazással, minősített többséggel – a Képviselő-testület megbízatásának időtartamára – a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére alpolgármestert választhat, a települési képviselők közül.
(2) Az alpolgármester társadalmi megbízatásban látja el feladatát.”
„ (1) A polgármester – pályázat alapján - az Mötv. 82. § (1) bekezdésnek megfelelően határozatlan időre nevezi ki a jegyzőt. A polgármester pályázat alapján a jegyző javaslatára a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint határozatlan időre kinevezheti az aljegyzőt.”
szövegrész helyébe
„(1) A polgármester – pályázat alapján - az Mötv. 82. § (1) bekezdésnek megfelelően határozatlan időre nevezi ki a jegyzőt. A polgármester pályázat alapján a jegyző javaslatára a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint kinevezheti az aljegyzőt.”
„Az aljegyző esetében a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 82. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni, a polgármester aljegyzőt választhat.”
szövegrész.
„ c) Belső ellenőrzés”
szövegrész.
„ (1) A közmeghallgatás alkalmával az állampolgárok és a településen működő társadalmi szervezetek, egyesületek, civil szerveződések képviselői közérdekű ügyben, helyi önkormányzati ügyben a Képviselő-testülethez, az egyes települési képviselőkhöz, a polgármesterhez, alpolgármesterhez vagy a jegyzőhöz kérdéseket intézhetnek, illetőleg közérdekű javaslatokat tehetnek.”
szövegrész helyébe
„(1) A közmeghallgatás alkalmával az állampolgárok és a településen működő társadalmi szervezetek, egyesületek, civil szerveződések képviselői közérdekű ügyben, helyi önkormányzati ügyben a Képviselő-testülethez, az egyes települési képviselőkhöz, a polgármesterhez, alpolgármesterhez vagy a jegyzőhöz kérdéseket intézhetnek, közérdekű javaslatokat tehetnek.”
A rendelet 31. § (5) bekezdése kiegészül a 35. § (5) bekezdésével
„(5) Lakossági fórumot lehet tartani, amelyek a lakosság, az egyesületek közvetlen tájékoztatását, a fontosabb döntések előkészítésébe való bevonását szolgálják, ha a Képviselő-testület határozattal döntött róla.
A lakossági fórum állásfoglalásáról és az ott felmerült kisebbségi véleményekről tájékoztatni kell a képviselő-testületet.”
„ (5) Lakossági fórumot lehet tartani, amelyek a lakosság, az egyesületek közvetlen tájékoztatását, a fontosabb döntések előkészítésébe való bevonását szolgálják, ha a Képviselő-testület határozattal döntött róla.
A lakossági fórum állásfoglalásáról és az ott felmerült kisebbségi véleményekről tájékoztatni kell a képviselő-testületet.”
szövegrész.
„(2) A jegyző, a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatalban a jegyző megbízása alapján a Pénzügyi Osztály vezetője a helyi önkormányzat költségvetési koncepcióját a tervezett bevételek, a kötelezettségvállalások és más fizetési kötelezettségek és a Kormány az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. Törvény 13. § (1) bekezdése szerinti döntései figyelembevételével állítja össze.
A polgármester a helyi önkormányzatnál működő bizottságok véleményét a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint kikéri, és a koncepció tervezetéhez csatolja. A pénzügyi bizottságnak az egész koncepcióról véleményt kell alkotnia.
A bizottságok véleményével együtt a koncepciót a képviselő-testület megtárgyalja, és határozatot hoz a költségvetés-készítés további munkálatairól.
(3) Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény biztosítja az önkormányzatok részére a költségvetési év kezdetétől a helyi költségvetési rendelet megalkotásáig terjedő átmeneti gazdálkodási időszak rendeleti úton történő szabályozását, de nem teszi azt kötelezővé.
Ha a költségvetési rendeletet a Képviselő-testület a költségvetési évben legkésőbb március 15-ig nem fogadta el, akkor jogában áll külön rendelettel szabályozni a közbeeső időszak gazdálkodását, amelyben felhatalmazást ad a polgármesternek az önkormányzat bevételeinek folyamatos beszedésére és kiadásainak fedezésére, illetve meghatározza, milyen intézkedéseket tehet a polgármester a rendelet keretein belül. Meg kell határozni a felhatalmazás időtartamát is. A felhatalmazás érvényessége a költségvetési rendelet hatálybalépésével megszűnik. A felhatalmazás időtartama alatt beszedett bevételekről és teljesített kiadásokról elszámolt adatokat a költségvetési rendeletbe be kell illeszteni.
Ha az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet hatályának lejártáig a Képviselő-testület nem állapítja meg az adott évre vonatkozó költségvetési rendeletet, úgy az előbbiek szerint kell eljárni.
Ha a Képviselő-testület a költségvetési év kezdetéig nem alkotta meg az adott évre szóló költségvetési rendeletét és az átmeneti időszakra sem rendelkezett, vagy az erre vonatkozó rendelkezése már hatályát veszítette, akkor a polgármester jogosult az önkormányzatot megillető bevételek hatályos jogszabályok szerinti beszedésére és az előző évi kiadási előirányzatokon belül a kiadások arányos teljesítésére. Az ilyen módon folytatott gazdálkodásról a Képviselő-testület előtt el kell számolni és a beszedett bevételeket, valamint a teljesített kiadásokat az új költségvetési rendeletbe be kell illeszteni.”
szövegrész helyébe
„(2) A jegyző, a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatalban a jegyző megbízása alapján a Pénzügyi Osztály vezetője a helyi önkormányzat költségvetési koncepcióját a tervezett bevételek, a kötelezettségvállalások és más fizetési kötelezettségek és a Kormány az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. Törvény (a továbbiakban: Áht.) 13. § (1) bekezdése szerinti döntései figyelembevételével állítja össze.
A polgármester a helyi önkormányzatnál működő bizottságok véleményét a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint kikéri, és a koncepció tervezetéhez csatolja. A pénzügyi bizottságnak az egész koncepcióról véleményt kell alkotnia.
A bizottságok véleményével együtt a koncepciót a képviselő-testület megtárgyalja, és határozatot hoz a költségvetés-készítés további munkálatairól.”
(3) Az Áht. biztosítja az önkormányzatok részére a költségvetési év kezdetétől a helyi költségvetési rendelet megalkotásáig terjedő átmeneti gazdálkodási időszak rendeleti úton történő szabályozását, de nem teszi azt kötelezővé.
Ha a költségvetési rendeletet a Képviselő-testület a költségvetési évben legkésőbb március 15-ig nem fogadta el, akkor jogában áll külön rendelettel szabályozni a közbeeső időszak gazdálkodását, amelyben felhatalmazást ad a polgármesternek az önkormányzat bevételeinek folyamatos beszedésére és kiadásainak fedezésére, illetve meghatározza, milyen intézkedéseket tehet a polgármester a rendelet keretein belül. Meg kell határozni a felhatalmazás időtartamát is. A felhatalmazás érvényessége a költségvetési rendelet hatálybalépésével megszűnik. A felhatalmazás időtartama alatt beszedett bevételekről és teljesített kiadásokról elszámolt adatokat a költségvetési rendeletbe be kell illeszteni.
Ha az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet hatályának lejártáig a Képviselő-testület nem állapítja meg az adott évre vonatkozó költségvetési rendeletet, úgy az előbbiek szerint kell eljárni.
Ha a Képviselő-testület a költségvetési év kezdetéig nem alkotta meg az adott évre szóló költségvetési rendeletét és az átmeneti időszakra sem rendelkezett, vagy az erre vonatkozó rendelkezése már hatályát veszítette, akkor a polgármester jogosult az önkormányzatot megillető bevételek hatályos jogszabályok szerinti beszedésére és az előző évi kiadási előirányzatokon belül a kiadások arányos teljesítésére. Az ilyen módon folytatott gazdálkodásról a Képviselő-testület előtt el kell számolni és a beszedett bevételeket, valamint a teljesített kiadásokat az új költségvetési rendeletbe be kell illeszteni.”
„ (6) Évközi és év végi tájékoztatások a költségvetési gazdálkodás adatairól.
A polgármester a gazdálkodás I. félévi adatairól és a három-negyedéves adatairól tájékoztatja a Képviselő-testületet. A tájékoztatók tartalmazzák a költségvetési előirányzatokhoz viszonyított teljesítési mutatókat.
Az éves szintű költségvetés végrehajtásáról készített beszámolót az államháztartásról szóló
2011. évi CXCV. törvény előírásainak megfelelően kell összeállítani, vagyis a zárszámadást az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon, az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően kell elkészíteni a Képviselő-testület részére is.
A jegyző által elkészített zárszámadási rendelettervezetet a polgármester a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a Képviselő-testület elé. A Képviselő-testület a zárszámadásról rendeletet alkot.”
szövegrész helyébe
„(6) Évközi és év végi tájékoztatások a költségvetési gazdálkodás adatairól.
A polgármester a gazdálkodás I. félévi adatairól és a három-negyedéves adatairól tájékoztatja a Képviselő-testületet. A tájékoztatók tartalmazzák a költségvetési előirányzatokhoz viszonyított teljesítési mutatókat.
Az éves szintű költségvetés végrehajtásáról készített beszámolót az Áht. előírásainak megfelelően kell összeállítani, vagyis a zárszámadást az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon, az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően kell elkészíteni a Képviselő-testület részére is.
A jegyző által elkészített zárszámadási rendelettervezetet a polgármester a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a Képviselő-testület elé. A Képviselő-testület a zárszámadásról rendeletet alkot.”
„(1) A Képviselő-testület az általa irányított szerv működésével, illetőleg az általa kibocsátott jogszabállyal, jogi irányítási eszközzel és egyéb döntésével kapcsolatban véleményt nyilváníthat, kifogással élhet, kezdeményezheti annak megváltoztatását vagy visszavonását.
(2) A Képviselő-testület az önkormányzati jogokat, illetőleg a helyi önkormányzat feladat- és hatáskörét érintő bármely kérdésekben – közvetlenül vagy érdekképviseleti szervezete útján – az adott kérdésben hatáskörrel rendelkező állami szerv vezetőjéhez fordulhat:”
szövegrész helyébe
„(1) A Képviselő-testület az általa irányított szerv működésével, az általa kibocsátott jogszabállyal, jogi irányítási eszközzel és egyéb döntésével kapcsolatban véleményt nyilváníthat, kifogással élhet, kezdeményezheti annak megváltoztatását vagy visszavonását.
(2) A Képviselő-testület az önkormányzati jogokat, a helyi önkormányzat feladat- és hatáskörét érintő bármely kérdésekben – közvetlenül vagy érdekképviseleti szervezete útján – az adott kérdésben hatáskörrel rendelkező állami szerv vezetőjéhez fordulhat:”
(7) Hatályát veszti a Rendelet 3 melléklet
Pénzügyi, Gazdasági, Vállalkozásfejlesztési Mezőgazdasági Bizottság figyelemmel kísérései közül a
„10. Figyelemmel kíséri a Települési Agrárgazdasági Bizottság munkáját.”
szövegrész
(8) Hatályát veszti a Rendelet 3 melléklet Szociális, Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság c) pont az oktatás területén:
4. „időszakonként áttekinti a tanulócsoportok elhelyezésével, az oktatás tárgyi feltételeivel kapcsolatos kérdéseket,
5. véleményezi a más önkormányzattal és az egyházakkal, oktatási és sportcélokból létrejövő együttműködési megállapodásokat,
6. figyelemmel kíséri azonos iskolai struktúrán belül speciális osztályok létesítését, valamint a fogyatékos gyermekek sajátos neveléséhez és oktatásához szükséges feltételek biztosítását.”
(9) Hatályát veszti a Rendelet 3 melléklet Szociális, Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság figyelemmel kísérései közül a
1. „a gyermekek, a tanulók, és a szülők jogainak és kötelességeinek érvényesülését (a közoktatási törvényben meghatározottak szerint),
2. a szülői munkaközösségek, iskolaszékek, diákönkormányzatok munkáját,
3. az intézmények szakmai ellenőrzése során tett megállapításokat, a meghatározott feladatok végrehajtását.”
(10) Hatályát veszti a Rendelet 3 melléklet Ügyrendi és Kulturális Bizottság feladatai körébe tartozó h.) pont
h.) „Figyelemmel kíséri a Hivatal Ügyfélszolgálati és Műszaki Osztályának oktatási, közművelődési feladatainak ellátást.”
szövegrész
(1) E rendelet 2020. április 1. napján lép hatályba és 2020. április 2. napján hatályát veszti.
(2) E rendelet az Európai Unió jog anyagával ellentétes rendelkezéseket nem tartalmaz.
Hajdúdorog, 2020. március 20.
Horváth Zoltán s.k. dr. Nagy Nándor s.k
polgármester jegyző helyett
HAJDÚDOROG VÁROS ÖNKORMÁNYZATI
KÉPVISELŐ-TESTÜLET EGYES HATÁSKÖREINEK A
POLGÁRMESTERRE TÖRTÉNŐ ÁTRUHÁZÁSÁRÓL
I. Tulajdonosi jogok gyakorlásával kapcsolatos átruházott hatáskörök
1) Az 500.000.-Ft értékhatárt el nem érő vagyontárgy (kivéve ingatlant) elidegenítése.
2) A Képviselő-testület által a költségvetési rendeletben meghatározott anyagi eszközökkel rendelkezik.
3) Jogosult az önkormányzat átmenetileg szabad pénzeszközeinek a számlavezető pénzintézetnél rövid lejáratú kamatozó betétként való lekötésére.
4) Jogosult 30 napon belüli visszafizetési kötelezettségű munkabér megelőlegezési hitel felvételére.
5) Mezőőri járulék meghatározása, koordinálása.
6) Kezdeményezheti közterületen, valamint az önkormányzati tulajdonú épületeken művészeti alkotások elhelyezését, illetve már meglévő művészeti alkotások felújítását.
II. Szociális és gyermekvédelmi feladatokhoz kapcsolódó átruházott és egyéb hatáskörök
A polgármester dönt az alábbi szociális ellátások területén:
b) jogosulatlanul igénybe vett ellátás megtérítése,
c) rendkívüli települési támogatás azonnali nyújtása
d) az első lakáshoz jutó fiataloknak adható támogatás iránti kérelmek elbírálása.
III. Általános átruházott hatáskörök
a) címer használatának engedélyezése.
HAJDÚDOROG VÁROS ÖNKORMÁNYZATI
KÉPVISELŐ-TESTÜLET EGYES HATÁSKÖREINEK AZ
SZOCIÁLIS, IFJÚSÁGI, SPORT ÉS KÖZNEVELÉSI BIZOTTSÁGRA TÖRTÉNŐ
1.) A Szociális, Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság dönt az alábbi szociális ellátások területén:
b) jogtalanul felvett ellátások visszafizetésére kötelezés,
2.) A Szociális, Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság dönt az alábbi gyermekjóléti ellátások területén:
a) keretösszeg megállapítása étkezési térítési díj kedvezményre vonatkozóan
b) jogtalanul felvett ellátások visszafizetésére kötelezés.
A BIZOTTSÁGOK ELNEVEZÉSE, ÖSSZETÉTELE
Pénzügyi, Gazdasági, Vállalkozásfejlesztési és Mezőgazdasági Bizottság
a.) Az önkormányzat költségvetésével kapcsolatban:
1. Az éves költségvetési javaslat megvitatása.
2. Az éves és féléves költségvetés végrehajtásáról szóló jelentés megtárgyalása.
3. A III. negyedéves költségvetési tájékoztató és a következő évi költségvetési koncepció
a. véleményezése.
4. Előirányzat-módosítás kezdeményezése, ezirányú javaslatok véleményezése.
5. Javaslattétel a pénzmaradvány felosztására, a költségvetési pénzmaradvány felhasználására.
6. Állásfoglalás a költségvetés pénzeszközeinek gazdálkodási éven belül történő átcsoportosításával kapcsolatban.
7. Javaslattétel pénzeszközök más szervtől történő átvételére, felhasználására, illetve más szervnek való átadására, ideiglenes szabad pénzeszközök lekötésére.
8. A költségvetés által biztosított pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználásnak ellenőrzése.
b.) Az önkormányzat vagyonának hasznosításával, az önkormányzat gazdálkodásával összefüggésben.
Közreműködik:
1. az önkormányzat gazdasági programjának kidolgozásában, városrendezési, fejlesztési tervek, környezetvédelmi koncepció kidolgozásában, figyelemmel kíséri és segíti ezek hatályosulását,
2. a telekárak kialakításában,
3. bérbeadással hasznosított földek bérleti díjának területi kialakításában,
4. a lakásgazdálkodásban.
Véleményezi:
1. az önkormányzat gazdálkodását, vállalkozását, a területfejlesztést, környezetvédelmet, kommunális ellátást, idegenforgalmat érintő előterjesztéseket, javaslatokat,
2. a város idegenforgalmi koncepcióját, terveit.
Figyelemmel kíséri:
1. a városban működő gazdálkodók helyzetét, munkáját,
2. az önkormányzati vagyon rendeltetésszerű felhasználását,
3. a helyi adóztatás gazdasági hatásait, állást foglal adókedvezmény iránti kérelmek ügyében.
4. Kezdeményezi a város közműveinek fejlesztését.
5. Felügyeli és ellenőrzi az önkormányzati vagyon nyilvántartásba vételét és hasznosítását.
6. Javaslatot dolgoz ki az önkormányzat tulajdonát képező javakkal való gazdálkodásra.
7. Felülvizsgálja az önkormányzathoz tartozó gazdaságtalanul üzemelő egységek tevékenységét, javaslatot tesz átszervezésükre, esetleges megszüntetésükre.
8. Kapcsolatot tart, koordinál a városban lévő kistermelőkkel, mezőgazdasági gazdálkodó szervezetekkel, felvásárlókkal, mezőgazdasági termékeket feldolgozókkal.
9. Kapcsolatot tart a gazdakörökkel, gazdasági kamarákkal.
c.) Pénzügyi ellenőrzést végez:
1. a Képviselő-testület döntése alapján az önkormányzat bármely intézményénél,
2. célellenőrzés formájában, esetenként, a polgármester felkérése alapján,
A bizottság bármikor ellenőrizheti a pénzkezelési szabályzat megtartását, a bizonylati rend és a bizonylati fegyelem érvényesítését.
A Pénzügyi, Gazdasági, Vállalkozásfejlesztési és Mezőgazdasági Bizottság vizsgálati megállapításait a Képviselő-testülettel haladéktalanul közli
d.) A Képviselő-testület bizottságainak elnökei és tagjai megbízatása az Mötv. 40., 57. és 58. §-aiban foglaltak szerint keletkezik. A jogállás rendezését szintén az Mötv. 57. §-a szabályozza.
Szociális, Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság:
Feladatai:
a.) A szociálpolitika területén:
1. Együttműködik és figyelemmel kíséri a karitatív szervezeteket, a tevékenységi körébe tartozó intézményeket.
2. Folyamatosan figyelemmel kíséri a városban jelentkező szociális problémákat (munkanélküliség, hajléktalanok, nyugdíjasok).
3. Figyelemmel kíséri a rehabilitációs munkahelyek létesítésének lehetőségeit, a veszélyeztetett kiskorúak, krízishelyzetben lévő fiatalok helyzetét, együttműködve a pártfogókkal, családgondozókkal, pedagógusokkal, ifjúságvédelemmel foglalkozó intézményekkel.
4. A Hajdúdorogi Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálat bevonásával egyeztető szerepet vállal az egyházak, önsegítő csoportok, érdekképviseleti szervezetek tevékenységében.
5. Gyakorolja a Képviselő-testület szociális rendeletében rögzített, a bizottságnak átadott hatásköröket.
6. Felügyeli a Görögh Péter Szociális Központ által házi szociális ellátás keretében nyújtott szolgáltatásokat, figyelemmel kíséri a városban működő szociális szolgáltató szervezetek munkáját.
7. Véleményezi az érintett környezetvédelemmel, köztisztasággal kapcsolatos tájékoztatókat, szükséghez képest intézkedéseket kezdeményez.
b.) Az egészségügy területén:
Vizsgálja:
1. a város általános egészségügyi ellátottságát, ezen belül a felnőttek és a 14 éven aluli gyermekek gyógyító-megelőző egészségügyi ellátást végző háziorvosi szolgáltatások, valamint a fogorvosi szolgálatok működését,
2. közegészségügyi és járványügyi ellátás helyzetét,
3. a működtetés tárgyi feltételeinek helyzetét, az egészségügyi intézmények épületállagát, a műszerezettség színvonalát, a szakmai felkészültséget, az egészségügyi dolgozók továbbképzési formáit, a személyi ellátottságot és etikai helyzetet,
4. az önkormányzat által fenntartott egészségügyi intézmények tevékenységét,
5. figyelemmel kíséri az iskola egészségügyi szolgálatát.
c.) Az oktatás területén:
1 figyelemmel kíséri az óvodai, alapfokú oktatási, a felnőttképzés, a művészeti oktatás, a tanköteles, de tovább nem tanuló fiatalok tankötelezettségének teljesítéséhez szükséges közép- és hosszú távú feltételek megvalósítására irányuló önkormányzati tevékenységet,
2 véleményezi az oktatási üggyel kapcsolatos önkormányzati döntések, pedagógiai programok végrehajtásáról szóló beszámolókat, jelentéseket,
3 javaslatot tesz az iskolaszékbe történő delegálásra.
d.) A gyermek és ifjúsági tevékenységgel kapcsolatban:
1. Véleményezi az ifjúságot érintő önkormányzati intézkedéseket.
Figyelemmel kíséri:
1. a város intézményeiben folyó gyermek- és ifjúságvédelmi, egészségnevelő, munkára nevelő, hazafiasságra nevelő, pályairányító, biztonsági (közlekedés, baleset, bűnmegelőző stb.) tevékenységet,
2. a gyermekek és ifjak kulturális, szórakozási lehetőségeit, azok módját,
3. a fiatalok elhelyezkedési lehetőségeit, képzését, átképzését (különös tekintettel a pályakezdőkre, szakképzettséggel nem rendelkezőkre),
4. a szociálisan rossz helyzetben lévő gyermekes családok helyzetét, támogatásukat, különös tekintettel a nagycsaládosokra,
1. az ifjúsági szervezetek működését,
6. a városi gyermek- és ifjúsági, sport rendezvényeket,
7. a testvérvárosokkal és egyéb külföldi települések intézményeivel való ifjúsági kapcsolatokat.
e.) A sport tevékenységgel összefüggésben:
Javaslatot tesz:
1. a helyi sportpolitika kialakítására, fejlesztési célkitűzések és feladatok meghatározására,
2. a testnevelés, diáksport rekreáció, élsport, az utánpótlás-nevelés, természetjárás, turizmus fejlesztésének támogatására, feltételrendszerének kialakítására,
3. a városi ifjúsági- és sportfeladatok végrehajtásában érdekelt és más állami, társadalmi és egyéb szervezetekkel való együttműködésre,
4. testnevelési és sportfeladatok fejlesztési célkitűzéseire,
5. a sport költségvetési előirányzataira.
f.) A Képviselő-testület bizottságainak elnökei és tagjai megbízatása a Mötv. 40., 57. és 58. §-ában foglaltak szerint keletkezik. A jogállás rendezését szintén a Mötv. 57. §-a szabályozza.
Ügyrendi és Kulturális Bizottság:
Feladatai:
a.) Döntésre előkészíti:
1. a Városi Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatát,
2. a polgármester, alpolgármester, települési képviselők, bizottsági tagok, bizottsági elnökök stb. díjazására, költségtérítésére vonatkozó javaslatot,
3. a közterületek elnevezésére, az elnevezések megváltoztatására vonatkozó előterjesztéseket,
4. az összeférhetetlenségi ügyeket,
5. a jegyzővel együttműködve a törvényességi észrevételek alapján készülő előterjesztéseket.
b.) Jogilag véleményezi:
1. az önkormányzati rendelettervezeteket,
2. költségvetési intézmények alapítását, megszüntetését, gazdasági társaság létrehozását, abban való önkormányzati részvételt,
3. a testület egyes hatásköreinek átruházására vonatkozó javaslatot,
4. a Képviselő-testület által kötendő szerződéseket, megállapodásokat,
c.) A bizottság feladata a Mötv-ből, illetve az SZMSZ-ből adódó ügyrendi feladatok ellátása, a Képviselő-testületi üléseken a szavazatszámláló bizottsági feladatok ellátása.
d.) A testület megbízása, a polgármester felkérése alapján a bizottság állást foglal jogi, ügyrendi kérdésekben.
e.) Figyelemmel kíséri a Hivatal Jogi-, Szervezési és Anyakönyvi Osztályának, valamint az Ügyfélszolgálati és Műszaki Osztályának az önkormányzati tevékenységgel kapcsolatos ügyintézését a törvényességi kérdésekben.
f.) Ellátja a polgármester, az alpolgármester és a települési képviselők (továbbiakban: települési képviselők) vagyonnyilatkozatainak kezeléséből adódó feladatokat, lefolytatja az ellenőrzési eljárást.
A feladatok elvégzése során a bizottság:
1. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség határidejét megelőzően 30 nappal átadja a szükséges nyomtatványokat, az igénylő nyilatkozatok alapján,
2. átveszi a vagyonnyilatkozatokat, erről igazolást állít ki,
3. nyilvántartási rendszert dolgoz ki a vagyonnyilatkozatok nyilvántartására,
4. gondoskodik a képviselői, polgármesteri, alpolgármesteri (továbbiakban: képviselői) vagyonnyilatkozatokba betekintők nyilvántartásáról, a hozzátartozói vagyonnyilatkozatok – amelyek nem nyilvánosak – elkülönítéséről,
5. ellenőrzési eljárás – bárki által történő – kezdeményezése esetén felhívja az érintett képviselő figyelmét, hogy saját és hozzátartozója vagyonnyilatkozatában feltüntetett adatok azonosító adatait 15 napon belül az erre a célra rendszeresített nyomtatványon, írásban az ellenőrző bizottság részére adja át,
6. gondoskodik az azonosító adatok védelméről (azokat csak a bizottság tagjai ismerhetik meg), és azok, az eljárás lezárását követő 8 napon belüli megsemmisítéséről,
7. az eljárás eredményéről tájékoztatja a Képviselő-testületet a soron következő zárt ülésén
8. a képviselő és hozzátartozója tárgyévben tett vagyonnyilatkozatának benyújtását követően, az előző évre vonatkozó vagyonnyilatkozatukat visszaadja a képviselőnek.
g.) A működési tevékenységgel összefüggésben:
1. Vizsgálja a közművelődési és közgyűjteményi intézmények, tárgyi és személyi feltételeit, javaslatokat dolgoz ki ezek fejlesztésére.
2. Elősegíti a közművelődéssel, közgyűjteményekkel foglalkozó önkormányzati s egyéb szervek együttműködését.
3. Kezdeményezi közterületen, valamint az önkormányzati tulajdonú épületeken művészeti alkotások elhelyezését, illetve már meglévő művészeti alkotások felújítását.
4. Javaslatokat tesz irodalmi, művészeti pályázatok kiírására, helyi tehetségek támogatására.
5. Állást foglal az intézmények szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyása kérdésében.
6. Együttműködik a helyi civil szervezetekkel és társadalmi önszerveződésekkel, keresi az őket érintő támogatási formákat, lehetőségeket, valamint előzetesen véleményezi a működésükkel, tevékenységükkel kapcsolatos intézkedéseket.
Közgyűjtemény és Közművelődés területén:
1. Értő figyelemmel tisztelni a kulturális örökség hármas természetét. Feladata ennek szellemében a múlt értékeinek cselekvő megőrzése, bemutatása- továbbadása a jelenben és gyarapítása a jövő számára.
2. Hagyományaink ápolása, élővé és mindenki számára hozzáférhetővé tenni kulturális értékeinket.
3. Hajdúdorogi Értéktár működésének segítése, ellenőrzése.
4. A köznevelés, közgyűjtemény, közművelődés terén dolgozók szakmai fórumokon való megmutatkozásának támogatása.
6. Szakmai munka elismertségének kivívása.
7. Hajdúdorog Város Kulturális Koncepciójának felülvizsgálata.
h.)
i.) A Képviselő-testület bizottságainak elnökei és tagjai megbízatása a Mötv. 40., 57. és 58. §-ában foglaltak szerint keletkezik. A jogállás rendezését szintén a Mötv. 57. §-a szabályozza.
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség
A munkáltatói jogkör gyakorlója az állami adóhatóságnál a közélet tisztasága szempontjából jelentős érzékenységgel rendelkező munkakörben foglalkoztatott köztisztviselő és vele egy háztartásban élő hozzátartozója vagyongyarapodásának az adózás rendjéről szóló törvény szerinti vizsgálatát a közszolgálati jogviszony fennállása alatt ötévente, megszűnése esetén haladéktalanul kezdeményezi.
A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett
Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult
a) közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben,
b) közbeszerzési eljárás során,
c) feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében,
d) egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy
e) állami vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során.
A vagyonnyilatkozat-tétel esedékessége
A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségnek a kötelezett
- a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás létrejötte, munka- vagy feladatkör betöltése érdekében azt megelőzően,
- a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör megszűnését követő harminc napon belül,
- a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör fennállása alatt az első vagyonnyilatkozatot követően, ha törvény eltérően nem rendelkezik:
- a b) pontban megjelölt személy és az állam, önkormányzat, költségvetési intézmény, valamint többségi állami, illetve többségi önkormányzati tulajdonban lévő gazdasági társaság, továbbá az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítvány közbeszerzési eljárásban részt vevő személy esetében évenként,
- a c)-e) pontokban és a feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében, illetve az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítvány támogatási pénzeszköz juttatásánál,
- az egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy
- az állami, önkormányzati, illetve az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítványi támogatások felhasználásának vizsgálata, valamint a felhasználással való elszámoltatás során közreműködő személy esetében kétévenként,
- az egyik csoportba sem tartozó személy ötévenként köteles eleget tenni.
Hajdúdorog Városi Önkormányzati Képviselő-testület egyes hatásköreinek a jegyzőre történő átruházásról
1) Mezőőri járulék megállapítása.
HAJDÚDOROG VÁROS ÖNKORMÁNYZATI
KÉPVISELŐ-TESTÜLET TAGJAINAK NÉVSORA
1./ HORVÁTH ZOLTÁN Hajdúdorog, Kurucz u. 60/1.
2./ CSIGE TAMÁS Hajdúdorog, Fehértói u. 2./B 2. em. 9.
3./ DEBRECZENI CSABA Hajdúdorog, Mester u. 37.
4./ GURBÁNNÉ DR. KUJBUS ANITA Hajdúdorog, Mester u. 14.
5./ KRANYIK LÁSZLÓ Hajdúdorog, Böszörményi út 63/B.
6./ MAJOR OLIVÉR Hajdúdorog, Fogadó u. 12/A.
7./ MISLOVICS ANDREA Hajdúdorog, Hunyadi u. 18.
8./ SIMON ZOLTÁN Hajdúdorog, Rákóczi krt. 19.
9./ SZABÓ-RÉKASI MÓNIKA Hajdúdorog, Nánási út 25
A BIZOTTSÁGOK ELNEVEZÉSE, ÖSSZETÉTELE
Pénzügyi, Gazdasági, Vállalkozásfejlesztési és Mezőgazdasági Bizottság 5 fő
Elnök: Kranyik László
Testületi tagok: Gurbánné dr. Kujbus Anita
Major Olivér
Külső tagok: Orosz Imre Miklós
Percze Mihály
Szociális, Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság 5 fő
Elnök: Major Olivér
Testületi tagok: Csige Tamás
Mislovics Andrea
Külső tagok: Feldmajer József
Tóth Mihály
Ügyrendi és Kulturális Bizottság 5 fő
Elnök: Szabó-Rékasi Mónika
Testületi tagok: Debreczeni Csaba
Gurbánné dr. Kujbus Anita
Külső tagok: Simon György
Fejérvári Dóra
HAJDÚDOROGI
Szervezeti és Működési Szabályzata
I.
1./ A hivatal megnevezése: Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal
(továbbiakban: Hivatal)
2./ Székhelye: Hajdúdorog, Tokaji út 4. sz.
Az alapító okirat száma: 81/2010. (IV. 27.), 119/2011. (V.24.), 54./2012. (III.27.), 87/2012. (IV.24.), 118/2012. (V.22.), 18/2013.
(I.29.), 25/2014. (II. 11.) KT határozat
Az alapító okirat kelte: 2010. április 27., 2011. május 24., 2012. március 27., 2012. április 24., 2012. május 22., 2013. január 29., 2014. február 11.
Alapítás időpontja: 1990.
Első alapító okirat: 57/2001. (V. 12.) KT. határozat
Törzskönyvi azonosítója: 373214
2./ A Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal alaptevékenysége 2010. január 1-jétől érvényes
A Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal alaptevékenysége 2014. január 1-jétől érvényes kormányzati funkció szerinti besorolása:
A Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal alaptevékenysége, amelyeket a Gyvt., a Hatásköri törvény, a Ákr., a Mötv., a Szoc. tv., a Ve., az Art. alapján lát el az önkormányzat:
011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége
011220 Adó-, vám- és jövedéki igazgatás
013210 Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások
106020 Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások
081071 Üdülői szálláshely-szolgáltatás, étkeztetés
041231 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás
041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás
109010 Szociális szolgáltatások igazgatása
016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek
Vállalkozási tevékenység:
Vállalkozásitevékenységet nem folytat.
Költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszám: 11738125-15728520
A hivatal tevékenységi körébe tartozó szolgáltatások:
- növénytermelési szolgáltatás,
- ingatlan bérbeadással kapcsolatos ügyintézés,
- nem az életbiztosítások csoportjába tartozó biztosítások megkötése, ügyintézése, közvetítése,
- máshova nem sorolt, egyéb gazdasági szolgáltatás,
- hirdetés.
A Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal forrásai:
-átengedett központi bevétel
311 Rendszeres pénzbeli ellátás
333 Munkanélküli ellátás
344 Eseti pénzbeli szociális ellátás
355 Eseti gyermekvédelmi ellátás
2./B
Osztályvezetők:
a) Munkáltatói jogkörben jogosultak:
- az osztályokon dolgozóknak a szabadságához, a kiküldetéséhez, mint munkahelyi vezető hozzájárulni,
- az osztály dolgozói tekintetében a teljesítményértékelést elvégezni
Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal Jegyzőjének a jegyzői hatáskörbe tartozó ügyek kiadományozásáról szóló 1/2001. sz. rendelkezése szerint járnak el.
c) Gazdálkodási jogkörben:
A pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás, kötelezettségvállalás ellenjegyzése, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, szakmai teljesítés hatásköri rendjéről szóló 2/2005. számú szabályzatban foglalt felhatalmazás szerint rendelkeznek.
3./ A Hivatal a polgármester irányításával, a jegyző vezetésével egységes hivatalként működik, ennek keretében ellátja:
- az önkormányzati ügyek előkészítését, a döntések végrehajtását;
- a Képviselő-testület és szervei működésével kapcsolatos feladatokat;
- a jogszabályokban a Képviselő-testület, a polgármester, a jegyző és az ügyintézők részére előírt közigazgatási ügyek döntésre való előkészítését és végrehajtását.
4./ A Hivatal illetékessége Hajdúdorog város közigazgatási területére terjed ki.
5./ A Hivatal feladatát és hatáskörét osztályok útján látja el.
6./ A Hivatal önálló költségvetési szerv, melynek vezetője a jegyző. A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés rendjéről együttes polgármesteri és jegyzői utasítás rendelkezik.
7./ A polgármester a Képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Hivatalt.
A jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait, az Önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában. A jegyző javaslatára előterjesztést tesz a Képviselő-testületnek a Hivatal belső szervezeti tagozódásának, ügyfélfogadásának és munkarendjének szabályzására.
8./ A jegyző vezeti a Hivatalt, megszervezi annak munkáját. Ennek keretében:
a.) gondoskodik a Képviselő-testület működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
b.) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal munkavállalói tekintetében;
c.) előkészíti döntésre a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket;
d.) részt vesz tanácskozási joggal a Képviselő-testületi és bizottsági ülésen;
e.) dönt a hatáskörébe utalt ügyekben;
f.) közvetlenül irányítja a belső ellenőrt.
9./ A Hivatal felépítésének rendjét a Képviselő-testület határozza meg.
10./ A Hivatalt a jegyző képviseli. Távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesítését az aljegyző látja el. A jegyző képviselettel esetenként mást is megbízhat.
II.
A Hivatal tevékenysége a Képviselő-testület, annak bizottságai, a települési képviselők munkája eredményességének elősegítésére irányul.
Ellátja a törvényben, más jogszabályokban, a Képviselő-testület határozataiban, valamint polgármesteri és jegyzői utasításokban meghatározott egyéb feladatokat, különösen a következőket:
1./ A Képviselő-testület tevékenységével kapcsolatosan:
a.) szakmailag előkészíti a Képviselő-testület rendeleteinek tervezeteit, a képviselő-testületi előterjesztéseket, ideértve a határozati javaslatokat is, vizsgálja a Képviselő-testületi döntések törvényességét
b.) nyilvántartja a Képviselő-testület döntéseit
c.) szervezi a Képviselő-testület rendelkezéseinek végrehajtását, részt vesz annak ellenőrzésében
d.) ellátja a Képviselő-testület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat.
2./ A képviselő-testület bizottságai működésével kapcsolatban:
a.) biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottságok működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket,
b.) végzi a bizottsági előterjesztések szakmai előkészítését
c.) tájékoztatást nyújt a bizottságok kezdeményezéseinek megvalósítási lehetőségeiről
d.) szakmailag véleményezi a bizottságokhoz érkező kérelmeket, javaslatokat
e.) szervezi a bizottsági döntések végrehajtását, és részt vesz annak ellenőrzésében.
3./ A helyi képviselők képviselői munkájával kapcsolatban:
a.) megadja a képviselők munkájához szükséges tájékoztatást;
b.) biztosítja részükre az ügyviteli közreműködést;
c.) a képviselők közérdekű ügyekben tett kezdeményezései esetén intézkedik, és 30 napon belül köteles érdemi választ adni.
4./ A polgármester, az alpolgármester, Hajdúdorog Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata, a jegyző és az aljegyző munkájával kapcsolatban:
a.) előkészíti a döntéseket, szervezi azok végrehajtását
b.) segíti a képviselő-testület munkájával kapcsolatos tevékenységüket.
5./ A hatósági munkával kapcsolatban:
a.) gyakorolja a jogszabályokban meghatározott polgármester, illetve a jegyző által átruházott hatásköröket
b.) előkészíti döntésre a polgármester és a jegyző hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket
c.) felvilágosítást ad az ügyfelek részére ügyfélfogadás keretében
d.) továbbítja a hatáskörrel rendelkező illetékes szervhez a Hivatalhoz érkezett iratokat, ha megállapítható, hogy az adott ügyben nincs hatásköre vagy nem illetékes
e.) tisztázza a határozathozatalhoz szükséges tényállást
f.) kiadja a hatósági bizonyítványt
g.) kiállítja a jogszabályokban meghatározott esetekben az ügyfelek adatainak rendszeres igazolására a hatósági igazolványt
h.) nyilvántartja hatósági nyilvántartás keretében a jogszabályokban meghatározott adatokat
i.) felterjeszti fellebbezés vagy ügyészi intézkedés esetén az ügyben keletkezett iratokat
j.) intézkedik a végrehajtás elrendelése, pénzösszeg behajtása, meghatározott cselekmény végrehajtása, meghatározott ingóság kiadása, illetve végrehajtás felfüggesztése ügyében, szükség esetén biztosítási intézkedést hajt végre.
6./ Közreműködik a város védelmi funkciójának ellátásában.
7./ A hivatal működésével kapcsolatos egyéb tevékenységek ellátása:
a) eljárói, takarítói feladatok,
b) gépkocsivezetői feladatok.
8./ A pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodás ellenőrzési feladatok körében ellátja:
a.) intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítását, intézmények pénzellátását,
b.) a beruházás, felújítás előkészítését, lebonyolítását,
c.) a belső gazdálkodás szervezését, a belső létszám- és bérgazdálkodást, belső kontrollrendszer működtetését,
d.) a saját, valamint a költségvetési szervek ellenőrzését, az intézmények számviteli munkájának irányítását,
e.) az önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatokat.
III.
A képviselő-testület működésével kapcsolatos feladatai a következők:
1./ Képviseli a képviselő-testületet.
2./ Előterjeszti a képviselő-testület munkatervét, összehívja és vezeti annak üléseit.
3./ Beszámol az átruházott hatáskörök gyakorlásáról.
4./ Aláírja a képviselő-testület rendeleteit, valamint a képviselő-testület üléseiről készített jegyzőkönyveket.
5./ Ha a képviselő-testület döntését az önkormányzat érdekeit sértőnek tartja, ugyanazon ügyben egy alkalommal kezdeményezheti a döntés ismételt megtárgyalását.
6./ Megadja a képviselők munkájához szükséges tájékoztatást.
7./ A képviselők közérdekű ügyekben tett kezdeményezései esetén intézkedik, és 30 napon belül köteles érdemi választ adni.
A Hivatal működésével kapcsolatos feladatai a következők:
1./ Meghatározza – a jegyző javaslatainak figyelembevételével – a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában.
2./ Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja.
3./ Egyetértési jogot gyakorol Hivatal
a.) osztályvezetőinek megbízatása, felmentése, vezetői megbízatás visszavonása, jutalmazása
c.) kimagasló teljesítményt nyújtó köztisztviselő személyi illetmény megállapítása tekintetében (
Kttv. 235. §).
4./ Előterjesztést nyújt be – a jegyző javaslatára – a Hivatal felépítése rendjének, munka- és ügyfélfogadási rendjének meghatározására
5./ Polgármesteri utasításokkal és rendelkezésekkel szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét.
6./ Szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal részt vesz a Hivatal köztisztviselői részére tartott munkaértekezleten.
7./ Részt vesz az ügyfélfogadás megtartásában, az ügyfélfogadás rendjére vonatkozó szabályok szerint.
8./ Ellátja a város védelmi funkciójából adódó feladatait.
9./ Heti rendszerességgel vezetői megbeszélést tart, ahol részt vesz az alpolgármester, a jegyző és az aljegyző.
Az alpolgármester feladatai a következők:
1./ Ellátja a polgármester által rábízott feladatokat.
2./ Külön megbízás alapján képviseli a Képviselő-testületet.
3./ Részt vesz az ügyfélfogadás megtartásában, az ügyfélfogadás rendjére vonatkozó szabályok szerint.
A jegyző a Hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a Hivatal működéséért, az ügyek konkrét megoldásáért. Tevékenysége során felelős a közérdekének megfelelő, törvényes, szakszerű, pártatlan, igazságos és színvonalas ügyintézés szabályainak betartásáért.
1./ Tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület, illetve annak bizottságai ülésein személyesen vagy megbízottja útján.
2./ Jelezni köteles a Képviselő-testületnek, illetve annak bizottságainak és a polgármesternek, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel.
3./ Aláírja a Képviselő-testület rendeleteit, valamint a Képviselő-testület üléseiről készített jegyzőkönyveket.
4./ Javaslatot készít a polgármesternek a Hivatal felépítésének rendjére, annak munka- és ügyfélfogadási rendjére.
5./ Szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal a Hivatal köztisztviselői részére munkaértekezletet tart, amelyen értékeli a Hivatal munkáját.
6./ Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői tekintetében.
7./ Jegyzői utasításokkal szabályozza a Hivatal működését érintő, hatáskörébe utalt ügyeket.
8./ Irányítja a hivatalnak a város védelmi funkcióiból adódó, valamint munka- és tűzvédelmi feladatait.
9./ Koordinálja és ellenőrzi a Hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkát. Ennek érdekében hetente vezetői értekezletet tart azt osztályvezetők részére.
10./ Irányítja a köztisztviselők továbbképzését.
11./ Megszervezi a Hivatal köztisztviselői részére a foglalkozás-egészségügyi szabályok szerinti orvosi ellátást.
12./ Részt vesz az ügyfélfogadás megtartásában, az ügyfélfogadás rendjére vonatkozó szabályok szerint.
13./ Előkészíti a Képviselő-testület rendeleteit.
14./ Kialakítja és működteti a belső kontrollrendszert.
1./ Tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület, a bizottságok ülésein.
2./ A jegyzőt távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti.
3./ Részt vesz az ügyfélfogadás megtartásában, az ügyfélfogadás rendjére vonatkozó szabályok szerint.
IV.
1./ Az osztályvezető az osztály felelős vezetője, a vezetői megbízás a Kttv-ben megjelölt osztályvezetői szintnek megfelelő megbízás.
2./ Felelős az osztály működéséért, a feladatkörébe tartozó ügyekért a jegyzőnek és a polgármesternek.
3./ Biztosítja az osztályt érintő jogszabályok, testületi döntések végrehajtását és az osztály működését.
4./ Irányítja, összehangolja és ellenőrzi az osztály munkáját.
5./ Javaslatot tesz a munkáltatói jogok gyakorlásával és személyzeti kérdésekkel összefüggésben a jegyzőnek.
6./ Biztosítja az osztály munkájában a törvényességet, a gyorsaságot, a szakszerűséget, az állampolgári jogok és kötelezettségek maradéktalan érvényesülését.
7./ Elkészíti az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben a Képviselő-testületi előterjesztéseket, gondoskodik az előzetes törvényességi véleményezésre való bemutatásról.
8./ Elkészíti az osztály köztisztviselőinek munkaköri leírását, gondoskodik a változások átvezetéséről, a munkaköri leírásban foglaltak betartásáról.
9./ Felelős az általa vezetett osztályon a munkafegyelem betartásáért.
10./ Megvizsgálja havonta az ügyintézési határidők betartását, s ennek eredményéről a jegyzőt tájékoztatja.
11./ Közvetlenül ellenőrzi az osztály köztisztviselőinek munkáját.
12./ Rendszeresen köteles tájékoztatni az osztály köztisztviselőit a munkájukhoz szükséges információkról, testületi határozatokról, valamint polgármesteri és jegyzői rendelkezésekről
Az osztályvezetők részére tartott megbeszéléseken elhangzottakról köteles az osztály köztisztviselőit tájékoztatni.
13./ Beszámoltatja az osztály köztisztviselőit a kiküldetésük eredményéről.
14./ Közreműködik a munka- és tűzvédelmi szabályok betartásában.
15./ Részt vesz tanácskozási joggal a Képviselő-testület és bizottságok ülésein, közmeghallgatáson, válaszol a hozzá intézett kérdésekre.
16./ Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző, a polgármester, a Képviselő-testület és a bizottságok megbízzák.
17./ Az osztályokhoz tartozó köztisztviselők minősítése, teljesítményértékelése.
18./ Kockázatkezelés működtetésével kapcsolatban a kockázatok rendszeres felülvizsgálata, szabálytalanságok kezelése.
V.
A Hivatal szervezeti felépítése
1./ JOGI-, SZERVEZÉSI ÉS ANYAKÖNYVI OSZTÁLY: 9 fő és 4 fő fizikai dolgozó
A Jog-, Szervezési és Anyakönyvi Osztály főbb feladatai:
Városi Önkormányzat Képviselő-testülete működésével kapcsolatban:
a.) ellátja az Önkormányzati Képviselő-testületi ülések előkészítésével, jegyzőkönyveinek, hangfelvételének jegyzőkönyvi kivonatainak elkészítésével és megőrzésével a Képviselő-testületi határozatok és Önkormányzati rendeletek nyilvántartásával, kihirdetésével kapcsolatos szervezeti és ügykezelői feladatokat;
b.) közreműködik az önkormányzati rendeletek, Képviselő-testületi határozatok végrehajtásában, annak ellenőrzésében;
c.) segíti a Képviselő-testület munkaprogramjának előkészítését;
d.) támogatja, segíti a települési képviselők, az Önkormányzat bizottsági munkáját, biztosítja munkájuk feltételeihez szükséges segítséget, javaslataikat érdemi intézkedés céljából a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szervhez továbbítja, és figyelemmel kíséri az ezekre történő intézkedéseket;
e.) figyelemmel kíséri a települési képviselői interpellációk intézését;
f.) közreműködik a Szervezeti Működési Szabályzatban megjelölt társadalmi és tömegszervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások előkészítésében, figyelemmel kíséri a végrehajtást;
g.) előkészíti és közreműködik az országgyűlési képviselők és települési képviselők megválasztásával és a központi és helyi népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában;
h.) közreműködik az Önkormányzat és intézményei, szervei tevékenységének elemzésében.
Az Önkormányzat bizottságai működésével kapcsolatban
a.) ellátja az Önkormányzati Képviselő-testület bizottságai ülésének előkészítésével kapcsolatos szervezési feladatokat, gondoskodik az ülés jegyzőkönyveinek elkészítéséről;
b.) közreműködik és részt vesz a bizottságok határozatai végrehajtásának ellenőrzésében;
c.) ellátja a polgármester és a települési képviselők vagyonnyilatkozatainak adminisztrációjával, biztonságos őrzésével, tárolásával kapcsolatos feladatokat.
A Hajdúdorog Város Roma Nemzetiségi Önkormányzatával kapcsolatban:
a.) ellátja a RNÖ üléseinek előkészítésével, jegyzőkönyveinek, jegyzőkönyvi kivonatainak elkészítésével és nyilvántartásával, határozatainak kihirdetésével kapcsolatos szervezési, ügykezelői feladatokat;
Ezek keretében:
- a RNÖ ülésére előkészíti az előterjesztéseket,
- megküldi az érintettek számára az ülés anyagát,
- továbbítja a RNÖ jegyzőkönyveit a Hajdú-Bihar Megyei Kormány Hivatal felé,
b.) közreműködik a RNÖ döntéseinek előkészítésében, végrehajtásában,
c.) tájékoztatást nyújt – a Hajdúdorogi polgármesteri hivatal dolgozóinak közreműködésével–a RNÖ-t érintő ügyekben.
Tisztségviselőkkel, a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal osztályaival kapcsolatban
a.) segíti a tisztségviselők vezetői munkáját;
b.) közreműködik a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal osztályai tevékenységének összehangolásában;
c.) közreműködik az önkormányzati rendelettervezetek szerkesztésében;
d.) gondoskodik a Hajdúdorog Városi Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályainak összeállításáról, valamint a függelékek és mellékletek naprakész állapotban tartásáról;
e.) szervezi, koordinálja a közigazgatási munka korszerűsítésével egyszerűsítésével kapcsolatos tevékenységeket.
Jogi feladatok
a.) törvényességi szempontból vizsgálja – jegyző rendelkezései szerint – a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal osztályainak előterjesztéseit, határozati javaslatait, önkormányzati rendelettervezeteit;
b.) törvényességi szempontból figyelemmel kíséri – jegyző rendelkezései szerint – a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal osztályainál a jogszabályok végrehajtását, a hatósági ügyek intézését;
c.) felkérésre jogi véleményt nyilvánít az Önkormányzati Képviselő-testület és bizottságai részére;
d.) Önkormányzat és szervei által kötött megállapodásokat és szerződéseket előzetesen véleményezi és nyilvántartja;
e.) közreműködik az Önkormányzati Képviselő-testület és a polgármester hatáskörébe tartozó munkaügyi viták és munkajogi ügyek elkészítésében;
f.) figyelemmel kíséri a jogszabályokat, ezekkel kapcsolatban az érdekelt Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatali osztályokkal egyetértésben, szükség esetén jogszabály-értelmezés kialakítását kezdeményezi;
g.) vezeti a közszolgálati nyilvántartást, figyelemmel kíséri a változások jelentését;
h.) megállapítja a hivatali dolgozók évi szabadságát, naprakész állapotban vezeti a szabadság nyilvántartást.
i.) birtokvédelem
j.) üzletek működésének rendjével összefüggő
Propaganda - információs feladatok
a) A polgármesterrel együttműködve a hírközlőszervek rendelkezésére bocsátja az Önkormányzati Képviselő-testület, a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal munkájára vonatkozó közleményeket;
b) Figyelemmel kíséri az Önkormányzatot és intézményeit érintő cikkeket, tájékoztatást, közvéleményeket;
c) Közreműködik az Önkormányzat és szervei kiadványainak elkészítésében, gondoskodik a lakosok megfelelő tájékoztatásáról.
Köztisztviselői, magasabb vezetői állású közalkalmazotti munkaviszonyokkal kapcsolatban:
a.) ellátja a jegyző közvetlen irányításával a személyzeti, oktatási, továbbképzési munkával az ügyintézői, ügykezelői alapvizsga és szakvizsga letételével összefüggő valamennyi feladatot.
Gazdasági feladatok
a.) biztosítja az Önkormányzati Képviselő-testület, az Önkormányzat bizottságai ülésének, a települési képviselők, a tisztségviselők által tartott értekezletek tárgyi feltételeit;
b.) ellátja a hivatal személygépkocsi és a polgári védelmi tehergépkocsi üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat;
c.) gondoskodik a hivatali helyiségek tisztántartásáról.
Ügyviteli feladatok
a.) ellátja az Önkormányzat bizottságainak – Pénzügyi, Gazdasági, Vállalkozásfejlesztési és Mezőgazdasági Bizottság; Szociális, Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság; Ügyrendi és Kulturális Bizottság– szervezési és adminisztrációs teendőit;
b.) ellátja a vezetői, osztályvezetői és apparátusi értekezletek ügyviteli teendőit;
c.) gondoskodik a postai küldemények elviteléről és a postáról történő elhozataláról
Anyakönyvi feladatok:
a.) ellátja az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló jogszabályokban meghatározott feladatokat;
Művelődési és sport feladatok
Ellenőrzi, segíti szakmai, gazdasági tevékenységüket.
Ezen belül kiemelten:
a) ellátja a tankötelesek iskolai nyilvántartásának felügyeletét;
b) gondoskodik a munkavédelmi rendelkezések megtartásáról;
c) ellátja a jogszabályokban előírt hatósági feladatokat;
d) közreműködik az oktatási – nevelési, valamint a közművelődési intézmények bérgazdálkodásának kialakításában;
e) összehangolja az önkormányzati feladatkörbe tartozó sporttevékenységeket, ellátja a hatáskörébe utalt feladatokat;
f) segíti az ifjúság művelődését, szórakozását szolgáló létesítmények működését;
g) ellátja a szabadidő hasznos eltöltésének javítását célzó pályázatokkal kapcsolatos feladatokat.
Egyéb feladatok:
a) közreműködik a lakosság hatóságilag kötelező időszakonkénti szűrővizsgálatainak megszervezésében.
b) önkormányzati bérlakást igénylők nyilvántartása, a lakások odaítélése, a lakásbérleti szerződések megkötése, lakások átadása,
c) városkártya ellátással kapcsolatos feladatok
d) önkormányzati üdültetéssel kapcsolatos feladatok.
2./ Ügyfélszolgálati és Műszaki Osztály: 12 fő, 7 fő mezőőr és 2 fő segédfelügyelő
Az Ügyfélszolgálati Osztályrész főbb feladatai: 6 fő
2.1./ Az osztály általános ügyfélszolgálati feladatokkal összefüggő tevékenységi köröket lát el.
2.2./ Feladatait a hatályos jogszabályok betartása mellett végzi.
2.3./ Elsősorban államigazgatási ügyeket intéz, a hatáskörébe tartozó I. fokú ügyekben.
2.4./ Közreműködik az ágazatot érintő költségvetési és pénzügyi feladatok végrehajtásában.
2.5./ Beérkező iratok iktatása, iratok kivezetése, irattárba helyezése, selejtezés
2.6./ Az osztály feladata az Önkormányzati Képviselő-testület tevékenységével kapcsolatban:
a.) beszámol – az Önkormányzati Képviselő-testület üléstervében meghatározott időben – tevékenységéről, az ágazati feladatok megvalósításáról, hatósági munkájáról;
b.) előkészíti tevékenységi köre szerinti Önkormányzati rendelettervezetet, illetve közreműködik abban;
c.) nyilvántartja az Önkormányzat rendeleteit és az osztály feladatkörét érintő határozatait, gondoskodik azok végrehajtásáról, szükség szerint kezdeményezi módosításukat;
d.) előkészíti az ügykörébe tartozó, az Önkormányzati Képviselő-testület elé terülő előterjesztéseket, gondoskodik az önkormányzati határozatok végrehajtásáról.
Az osztály feladata az Önkormányzati bizottságok működésével kapcsolatban:
a.) gondoskodik arról, hogy az osztály által készített testületi anyagokat előzetesen a bizottság megismerje, javaslataikkal az előterjesztendő anyagokat kiegészítsék;
b.) segíti munkájukat, részükre a szakterületeket érintő ügyekben adatokat, információkat adnak.
Az osztály feladata az Önkormányzati Képviselő-testületi tagok tevékenységével kapcsolatban:
a.) elősegíti a Képviselő-testületi tagok jogainak gyakorlását, kötelezettségük teljesítését;
b.) soron kívül fogadja a Képviselő-testületi tagokat, részükre a szükséges tájékoztatást megadja, illetve a megfelelő intézkedést megteszi.
Szervezeti tagozódás, szervezeti feladatok
1./ Általános igazgatási hatáskörben:
b) nyilvántartja az ügykörét érintő Önkormányzati határozatokat, szervezi, ellenőrzi végrehajtásukat;
c) ellátja a szabálysértési jogszabályokból fakadó – önkormányzati hatáskörbe tartozó – hatósági feladatokat;
d) talált tárgyak átvétele, kezelése, kiadása, nyilvántartásának vezetése;
e) ellátja a jegyzői gyámügyi eljárásról szóló jogszabályokban előírt feladatokat;
f) hatósági bizonyítványok kiállítása, kiadása, a hatósági bizonyítványok iránti kérelmekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés;
g) ellátja az ügyiratkezelést (iktatás, irattározás, postázás)
h) első lakáshoz jutó fiatalok támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása
2./ Népjóléti igazgatási hatáskörben az
1991. évi XX. törvény, az
1993. évi III. törvény és a Szervezeti Működési Szabályzatban meghatározott szociális igazgatásról és szociális ellátásról szóló feladatok végzése és ezzel kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátása.
Ezen belül kiemelten:
a) végrehajtja a települési támogatás és a köztemetés megállapításával összefüggő feladatokat.
A Műszaki Osztályrész főbb feladatai: 6 fő, 7 fő mezőőr és 2 fő segédfelügyelő
a) Közreműködik az önkormányzati rendeletek előkészítésében, önkormányzati határozatok végrehajtásában és ellenőrzésében.
b) Előkészíti az Önkormányzat munkaprogramjába kerülő építési feladtok tervezését.
c) Közreműködik az Önkormányzati Képviselő-testület és bizottságai munkájában.
d) Figyelemmel kíséri az SZMSZ-ben meghatározott az osztály feladat- és hatáskörébe tartozó megállapodások előkészítését és segíti azok végrehajtását.
e) A települési képviselői bejelentésekre interpellációkra és azok végrehajtására intézkedik, azok ügyintézéséhez segítséget nyújt.
Alapvető feladat- és hatáskörét a mindenkor hatályos jogszabályok határozzák meg.
a.) Építésügyi és városfejlesztési hatáskörök
1. településrendezés, Településrendezési Terv előkészítése; egyeztetése, jóváhagyási eljárás koordinálása
2. társhatóságok által lefolytatott és az építésügyet érintő hatósági eljárásokban való részvétel; szakhatósági hozzájárulások,
3. közreműködés az építésrendészeti eljárásokban;
4. elemi csapások, vis maior bekövetkezésekor közreműködés a segítségnyújtásban;
5. előírt nyilvántartások vezetése, statisztikai jelentések megküldése;
6. a városfejlesztési, lakás és kommunális hatáskörök műszaki jellegű feladatai,
7. szomszédos települések településrendezési tervének, módosításának véleményezése
8. Településkép védelméről szóló rendelet alapján településképi bejelentési eljárások, településkép védelmi konzultáció, településképi véleményezési eljárások, településképi kötelezési eljárások
9. TAKARNET felület működtetése
10. E-napló felület működtetése (önkormányzati beruházások esetén)
11. ÉTDR településképi véleményezési felület működtetése
12. Településkép Arculati Kézikönyv egyeztető felület működtetése
13. E-TÉR egyeztető felület működtetése
b.) Közlekedési hatáskörök
1. közlekedési, fejlesztési hatáskörök;
2. Önkormányzati tulajdonú utak, közterületek nyilvántartása;
3. Egyéb közlekedési feladatok,
c.) Energiaügyi feladatok
1. villamos energia ellátással kapcsolatos feladatok;
2. gázellátással összefüggő feladatok;
3. egyéb energiaügyi hatáskörök.
d.) Vízügyi feladatok
1. helyi vízgazdálkodási feladatok;
2. ár- és belvíz elleni védekezéssel kapcsolatos hatáskörök;
3. település vízügyi feladataival kapcsolatos hatósági jogkörök, vízjogi engedélyezési eljárások,
4. E-közmű felület működtetése.
e.) Ipari feladatok
1. telepengedélyezéssel kapcsolatos hatáskör;
f.) Mezőgazdasági feladatok
1. földügyi hatáskörök (kifüggesztés, önkormányzati ügyek);
2. mezőőrök munkájával kapcsolatos hatáskörök;
3. természetvédelmi hatáskörök környezetvédelemmel összefüggésben;
4. fák védelme, fakivágás engedélyezése csak közterületen;
5. térképi azonosításban segítségnyújtás;
6. önkormányzati termőföldek hasznosítása, telkek értékesítése, előkészítése;
7. méhészkedés nyilvántartása;
8. permetezés bejelenés (méhek közelében) nyilvántartása;
9. parlagfű és allergiát okozó gyomnövényekkel kapcsolatos eljárás;
10. belvíz védelemmel összefüggő feladatok;
g.) Közterületi feladatok
1. a közterületek használatával és a piaccal kapcsolatos feladatok,
2. természetvédelmi hatáskörök és környezetvédelem,
3. közterületek tisztántartásának felügyelete,
4. ivóvíz és felszín alatti vizek védelmével kapcsolatos feladatok ellátása,
5. csapadék- és szennyvízelvezetéssel kapcsolatos feladatok,
6. folyékony hulladék szállítással, tárolással kapcsolatos feladatok,
7. zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos feladatok,
8. közterület igénybevételi eljárás,
9. közterület átadásával, illetve átvételével kapcsolatos feladatok,
10. díjfizetési kötelezettség megállapítása,
11. fizető parkolóhelyek és működtetésükkel kapcsolatos feladatok,
12. közterület igénybevételének ellenőrzése,
13. jogosulatlan közterület-igénybevétellel kapcsolatos feladatok
14. kóbor ebekkel kapcsolatos intézkedések.
15. Köztéri térfigyelő rendszer felügyelete
16. Településőrök munkájának koordinálása
h.) Egyéb feladatok
1. tevékenységekre pályáztatások szervezése, előkészítése
2. polgári védelemmel kapcsolatos feladatok ellátása.
3. közbeszerzési eljárások lebonyolítása, Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) felületének működtetése
4. beruházások lebonyolításával kapcsolatos feladatok.
3./ PÉNZÜGYI OSZTÁLY: 10 fő
A Pénzügyi Osztály főbb feladatai:
Költségvetés tervezési és beszámolási és vagyon-nyilvántartási feladatok:
a) a költségvetési tervkoncepció és az éves költségvetési terv és annak módosításainak készítése,
b) az Önkormányzati Képviselő-testület munkatervébe felvett költségvetési vonatkozású napirendi pontok esetében adatok szolgáltatása, illetve költségvetési, zárszámadási és vagyonrendeletek elkészítése,
c) havi információs jelentés készítése és megküldése a MÁK részére a pénzforgalomról,
d) előirányzat módosítások és helyesbítések feldolgozása /vegyes bizonylat/,
e) az időközi mérlegelés, az éves beszámolók határidőre történő elkészítése, egyeztetése és megküldése a MÁK számára,
f) szervezi az önkormányzathoz tartozó intézmények éves költségvetésének és beszámolóinak egyeztetését, összeállítását,
g) az éves leltári, selejtezési feladatok ellátása,
h) elvégzi a szükséges számviteli munkákat, számítógépen feldolgozza, ahol tárolja az elfogadott éves költségvetés előirányzatait, valamint a nyitómérleget,
i) alapbizonylatokról való kontirozás, könyvelés, beérkező és kimenő számlák nyilvántartása, egyeztetése a főkönyvi számlákkal,
j) negyedéves, féléves, III. negyedéves, és könyvviteli zárlatok elkészítése, egyeztetése a főkönyvi számlákkal, kivonatolás,
k) önerős építőközösségek pénzügyi elszámolásának koordinálása, közmű-hozzájárulások igénylése, kiutalása,
l) havi, negyedéves és éves adóbevallások és államháztartással szembeni igénylések készítése és továbbítása a NAV és MÁK felé.
m) béralap nyilvántartás, változások vezetése
n) tárgyi eszközök analitikus könyvelése, éves értékcsökkenés elszámolása,
o) az ingatlanvagyon-kataszter értékadatainak egyeztetése,
p) közreműködik a beruházások pénzügyi lebonyolításában,
q) közreműködik az önkormányzati beruházások átadás-átvételi eljárásban gondoskodik azok aktiválásáról illetve átadásáról.
r) a beruházási kiadások alakulásának nyomon követése, az ezzel kapcsolatos információs jelentéseket, beruházási statisztikák elkészítése,
s) lakásépítési kölcsönök törlesztőinek nyilvántartása, esetleges felszólítások kiküldése,
t) a támogatási szerződések bizonylatainak ellenőrzése, támogatás folyósítása,
u) a kötelezettségvállalás nyilvántartásának vezetése,
v) a hitelekkel kapcsolatos ügyintézés.
Pénztárral, készpénzkezeléssel, készletgazdálkodással és számlavezetéssel kapcsolatos feladatok:
a) napi bankposta készítés,
b) anyag- és fogyóeszköz beszerzések bonyolítása,
c) mobilflottával kapcsolatos ügyek intézése
d) települési támogatások folyószámlára történő felvitele, illetve házipénztárból történő kifizetése,
e) havonta számítógépen rögzítésre kerülnek az intézményi kifizetések a KIRA rendszeren keresztül,
f) házi pénztár kezelése, ezen belül a pénztáros kezeli a készpénz ellátmányt, vezeti a bevételi és kiadási bizonylatokat, havi zárást végez, főkönyvi számlával egyeztet, vezeti a szigorú számadású nyomtatványokat, bonyolítja a bérkifizetéseket, segélykiutalásokat stb.,
g) folyószámlák-vezetésével kapcsolatos ügyek intézése.
Munkaügyi és közfoglalkoztatási feladatok ellátása:
a) a közfoglalkoztatásban résztvevők munkaügyi iratainak elkészítése és azok továbbítása,
b) havonta a közfoglalkoztatásban résztvevők bérének és egyéb járandóságának elszámolása és továbbítása
c) a közfoglalkoztatási programok dologi és beruházási-felújítási költségeinek elszámolása
d) a munkából távol maradókról havi jelentés a MÁK felé.
Adózással kapcsolatos hatósági feladatok:
a) helyi adók /magánszemélyek kommunális adója, iparűzési adó/ megállapítása, kivetése, adómentességek, kedvezmények figyelembevételével,
b) az adózás rendjéről szóló törvény szellemében gondoskodás az adók beszedéséről, behajtásáról,
c) központilag megállapított gépjárműadó megállapítása, kivetése, módosítása, törlése és behajtása,
d) adatszolgáltatás és rendszeres együttműködés jogszabályokban meghatározott hivatalokkal /bíróság, ügyészség, rendőrség, NAV, földhivatal stb./,
e) ügyfélfogadás, adóbevallások kezelése, beadásának ösztönzése, elősegítése, adóellenőrzések végzése minden adónemben,
f) az adózók részére féléves értesítések elkészítése.
g) az Önkormányzathoz érkező adók módjára történő behajtási megkeresések kezelése, és a befolyt összeg rendeltetési helyére történő utalása.
h) termőföld bérbeadásából származó jövedelemadó beszedése, bevallások feldolgozása, mezőőri járulék befizetések könyvelése, bevételek továbbítása a költségvetési számlára,
i) számítógépes adatfeldolgozás, a törzsadattárban szereplő adózó számláján előírások, törlések és befizetések rögzítése, a rögzített adatokról rendszeres információszolgáltatás a MÁK felé,
j) az OTP-nél vezetett adó számlák adatainak egyeztetése, a beszedett adók költségvetési számlára történő továbbítása, túlfizetések felülvizsgálata, visszautalása,
k) együttműködés az idegen helyen lakó adózók lakóhelye szerint illetékes Önkormányzatok Polgármesteri Hivatalaival,
l) számlakivonat nyilvántartások vezetése, valamint a befizetési csekkeken hiányzó nyilvántartási számok feljegyzése,
m) adózással kapcsolatos rendeletek és módosítások elkészítése,
n) központi és helyi jogszabályokban foglaltak érvényesítése, végrehajtása, adójogszabályok érvényesülésének, adókötelezettségek teljesítésének, adófizetések és elszámolások helyességének ellenőrzése, éves ellenőrzési terv alapján helyi adók ellenőrzése,
o) a költségvetés tervezéséhez és a beszámolókhoz, zárszámadáshoz adatszolgáltatás az adóbevételekről és a kintlévőségekről, illetve a túlfizetésekről,
p) Képviselő-testületi beszámoló készítése,
q) igazolások, adó- és értékbizonyítványok kiadása.
Hajdúdorog Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata működésével kapcsolatban:
a) elkülönítet bankszámlán kezeli a RNÖ részére biztosított központi, illetve önkormányzati támogatást és egyéb pénzeszközöket,
b) az RNÖ költségvetési koncepciójának, határozatainak, zárszámadásának elkészítése,
c) egyeztet a RNÖ elnökével a települési Önkormányzat költségvetési koncepciójának, éves költségvetésének, zárszámadásának elkészítése során
d) az RNÖ havi és negyedéves jelentéseinek és adóhatósági bevallásainak elkészítése.
e) az RNÖ számlavezetési és adószám kezeléssel kapcsolatos feladatok
f) működési és feladatalapú támogatások elszámolásának elkészítése.
Észak-hajdúsági Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás működésével kapcsolatban:
a) elkülönítetten, alszámlán kezeli a Társulás részére biztosított központi, illetve önkormányzati támogatást és egyéb pénzeszközöket,
b) a Társulás költségvetési koncepciójának, határozatainak, zárszámadásának elkészítése,
c) egyeztet a Társulás elnökével a települési Önkormányzat költségvetési koncepciójának, éves költségvetésének, zárszámadásának elkészítése során
d) az Társulás havi és negyedéves jelentéseinek, elemi költségvetésének és beszámolójának, adóhatósági bevallásainak elkészítése.
7./ Belső ellenőr: 1 fő
A belső ellenőrzés feladatai
1. elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését,
2. elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,
3. elemezni, vizsgálni a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát,
4. a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a költségvetési szerv vezetője számára a költségvetési szerv működése eredményességének növelése, valamint a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében,
5. ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, valamint a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében,
6. nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket,
7. elvégezni a belső ellenőrzési tevékenység minőségértékelését,
8. a költségvetési szerven belül a nemzetközi és a magyarországi államháztartási belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint tanácsadási tevékenységet ellátni.
VI.
A Hivatal működésének szabálya
1.) A Hivatal ellátja mindazokat a feladatokat, gyakorolja mindazon jogköröket, amelyeket a jogszabályok megállapítanak és a polgármester vagy a jegyző ráruház.
2.) Ellátja a tisztségviselők, valamint a Képviselő-testület és annak bizottságai működésével kapcsolatos szervezési és ügyviteli teendőket.
3.) A köztisztviselők a munkájukat a vonatkozó jogszabályok és a munkaköri leírások alapján végzik.
4.) A Hivatal osztályai szükség szerint értekezletet tartanak, melynek szervezéséért az osztályvezetők a felelősek.
5.) Az osztályvezetők minden év február 28-ig szabadságolási ütemtervet készítenek. A szabadságot úgy kell ütemezni, hogy a feladatellátás folyamatosan biztosítva legyen. A szabadság igénybevételekor a távozó köztisztviselők kötelesek átadni a távollét ideje alatt intézendő ügyeket az osztályvezető által kijelölt köztisztviselőnek.
6.) A köztisztviselők szabadságra a jegyző engedélyével mehetnek.
7.) A Hivatal köztisztviselői haladéktalanul kötelesek személyesen, telefonon, esetleg írásban bejelenteni az osztályvezetőnek a munkahelyről rendkívüli okból történő távolmaradásukat. A bejelentésben közölni kell a távolmaradás okát, annak várható időtartamát, a folyamatban lévő haladéktalan ügyintézést igénylő hivatali ügyeinek megszervezését, az ilyen ügyiratok fellelési helyét.
8.) A köztisztviselők betegségükről szóló orvosi igazolásukat, táppénzes utalványukat az osztályvezetőnek kötelesek leadni.
9.) A köztisztviselők munkavégzésük során kötelesek betartani a munka- és tűzvédelmi szabályokat.
10.) A köztisztviselők munkájuk ellátása során jogosultak hivatali gépkocsi használatára.
11.) Az osztályvezetők havonta aláírásukkal lezárják a köztisztviselők előadói munkakönyvét és ellenőrzik az ügyiratforgalmat. Az osztályvezetők munkakönyvét és az aljegyző munkakönyvét a jegyző zárja le.
12.) A hivatalos bélyegzőkről a vonatkozó jogszabályok szerint osztályonként nyilvántartást kell vezetni.
13.) Munkaidőben, hivatali szolgálat alatt a munkahelyről történő magáncélú távolmaradást az osztályvezető engedélyezi, amelyről tájékoztatja a jegyzőt.
14.) A köztisztviselők kötelesek tartózkodni a Hivatalban munkaidő alatt politikai tevékenységtől, politikai véleménynyilvánítástól, a rájuk bízott ügyeknek bármiféle politikai vetületű, befolyásoltságú elbírálásától.
15.) A köztisztviselők kötelesek folyamatosan fenntartani és tovább fejleszteni szakmai ismereteiket.
16.) A köztisztviselők részére túlmunkát a jegyző rendelhet el.
VII.
1.) A Hivatalban a munkaidő heti negyven óra, a hétfői, szerdai és csütörtöki napokon 7.30-12.00 óráig 13.00 – 16.00 óráig, kedden 7.30-18.00 óráig, pénteken 7.30-13.30 óráig tart. Az ebédidő hétfőtől csütörtökig 12.00 – 13.00 óráig tart.
A kisegítő dolgozók (takarítók) munkaideje a hétfői, keddi, szerdai és csütörtöki napokon 6.00-10.00 óráig 15.30 – 19.30-ig, pénteken 6.00-10.00 óráig 12.00 – 16.00 óráig tart.
Ha a munkaidő a hat órát meghaladja, a köztisztviselő részére a munkaidőn belül – a munkavégzés megszakításával – napi 30 perc, valamint minden további három óra munkavégzés után a köztisztviselő részére legalább húsz perc munkaközi szüntetet kell biztosítani.
A Közszolgálati Tisztviselők Napja, július 1-je munkaszüneti nap.
2.) A Hivatal ügyfélfogadási rendje:
a.) A Jogi, Szervezési és Anyakönyvi Osztály, Ügyfélszolgálati és Műszaki Osztály, Pénzügyi Osztály, ügyfélfogadási rendje:
Kedd: 07.30 – 12.00 és 13.00 – 18.00
Szerda: nincs ügyfélfogadás
Péntek: 07.30 – 12.00
c.) A polgármester fogadónapja:
Csütörtök: 08.00 – 12.00
d.) Az alpolgármester fogadónapja:
Minden páros hét szerdai napján: 9.00-11.30
e.) A jegyző ügyfélfogadása