„(3) Az előterjesztések formai és tartalmi követelményei, a határozati javaslat:

• a) A helyzetfeltárás:
  • aa) a tárgy pontos meghatározása,
  • ab) az előkészítésben résztvevők megnevezése,
  • ac) annak megjelölése, hogy a képviselő-testület vagy szervei, illetve jogelődje foglalkozott-e korábban az előterjesztés tárgykörével, ha igen, milyen határozatot hozott és milyen eredménnyel történt meg annak végrehajtása,
  • ad) az eltérő vélemények megjelölése és annak indokai,
  • ae) mindazon körülmények, összefüggések és tényszerű információk feltüntetése, melyek indokolják a meghozandó döntést
  • af) pénzügyi tárgyú előterjesztés esetén a költségvetésben nem tervezett kiadás forrásának pontos meghatározása
• b) Az előterjesztés megállapításain alapuló, feladat-meghatározást tartalmazó határozati javaslat, melynek:
  • ba) szervesen kapcsolódnia kell az előterjesztés megállapításaihoz,
  • bb) törvényesnek, célszerűnek, szakszerűnek és végrehajthatónak kell lennie, konkrétan meg kell határozni a végrehajtás objektív és szubjektív feltételeit,
  • bc) rendezni kell az ugyanabban a tárgykörben korábban hozott és hatályos határozat sorsát,
  • bd) meg kell jelölni a végrehajtásért felelőst, több felelős esetén fel kell tüntetni a feladatok végrehajtásának koordinálásáért felelős személyt,
  • be) meg kell jelölni a végrehajtási határidőt, a határidőt általában évre, hóra, napra kell meghatározni, szükség esetén rész határidőt kell alkalmazni,
  • bf) vagyont érintő előterjesztésnek tartalmazniuk kell a vagyontárgy forgalomképesség szerinti besorolását.

  Amennyiben a határozati javaslatban foglalt feladat végrehajtása értelemszerűen folyamatos, vagy azonnali tevékenységet igényel, a végrehajtás határidejére a „folyamatos”, illetve „azonnal” megjelölés alkalmazandó.”

„(4) A képviselő-testület ülésére a képviselőkön, a jegyzőn és az aljegyzőn kívül meg kell hívni:

• a) adott napirendi pontra vonatkozó tanácskozási joggal: az Orosházi Járási Hivatal vezetőjét, a Nagyszénási Polgármesteri Hivatal pénzügyi csoportvezetőjét, a Gondozási Központ Nagyszénás intézményvezetőjét, a Nagyszénási Önkormányzati Óvoda és Könyvtár intézményvezetőjét, a Nagyszénási Czabán Samu Általános Iskola intézményvezetőjét, a Nagyszénási Kulturális Központ Kft. ügyvezetőjét, az érintett társadalmi szervezetek képviselőjét, a pártok helyi vezetőit és az egyházak képviselőit;
• b) azon személyeket, akiknek az ülésen való részvételét a polgármester szükségesnek tartja.”

„(7) A polgármester a képviselő-testület soron kívüli ülését hívja össze, ha azt az önkormányzat halaszthatatlan érdekei megkívánják.”

„(1) A képviselő-testület minden évben testületi ülés keretében, legalább 1 alkalommal, előre meghirdetett közmeghallgatást tart. A közmeghallgatást a Polgármesteri Hivatal szervezi meg és teszi közzé.

(2) A közmeghallgatás alkalmával az állampolgárok és a településen működő társadalmi szervezetek, egyesületek, civil szerveződések képviselői közérdekű ügyben a képviselő-testülethez, egyes települési képviselőkhöz, polgármesterhez, alpolgármesterhez, jegyzőhöz kérdéseket intézhetnek, illetőleg közérdekű javaslatokat tehetnek.”

„(3) A közmeghallgatást a polgármester vezeti.

(4) A közmeghallgatáson előterjesztett közérdekű kérdéseket és javaslatokat a közmeghallgatáson, vagy legkésőbb 15 napon belül írásban kell megválaszolni.

(5) A közmeghallgatásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek elkészítésére, tárolására és kezelésére a Képviselő-testület nyilvános üléseinek jegyzőkönyveire vonatkozó szabályozás az irányadó.”