a) A közmeghallgatás alkalmával az állampolgárok és a településen működő társadalmi szervezetek, egyesületek, civil szerveződések képviselői közérdekű ügyben a képviselő-testülethez, az egyes települési képviselőkhöz, a polgármesterhez, az alpolgármesterhez, a jegyzőhöz kérdéseket intézhetnek, vagy közérdekű javaslatokat tehetnek.

b) A közmeghallgatás időtartama legfeljebb 5 óra.

c) A közmeghallgatás időpontját a képviselő-testület ülése előtt legalább 15 nappal közzé kell tenni a Hivatal hirdetőtábláján, Orosháza város honlapján, valamint a helyi sajtó és televízió útján. A felhívásnak tartalmaznia kell, hogy a közmeghallgatás napját megelőző ötödik munkanapig - figyelemmel a d) pontban szabályozott tárgykör szóbeli megjelölésének lehetőségére is - írásbeli kérdések tehetők fel.

d) A közmeghallgatáson a felszólalás sorrendje a Hivatalban beszerezhető sorszámok szerint történik. A sorszám megkérésével egyidejűleg meg kell jelölni a felszólalás tárgykörét (témáját). A sorszámok a közmeghallgatás napját megelőző 15. naptól igényelhetőek személyesen vagy telefonon. A sorszám kiosztása a Polgármesteri Kabinet vezetőjének feladata. A közmeghallgatás megkezdését megelőző 1 órával sorszámok már nem igényelhetők. A közmeghallgatáson elhangzó felszólalások időtartama – többszöri hozzászólással együtt sem – az 5 percet nem haladhatja meg. Erre a felszólalót az ülésvezető figyelmezteti.

e) A közmeghallgatáson a képviselő-testületnek határozatképesnek kell lennie. Amennyiben a képviselő-testület határozatképtelen, úgy a közmeghallgatást meg kell nyitni, és ki kell mondani azt, hogy határozatképtelenség miatt a közmeghallgatás nem tartható meg. Ebben az esetben a közmeghallgatást az SZMSZ-ben meghatározott időponton belül újra össze kell hívni.

f) A közmeghallgatást a Polgármester vezeti.

g) A közmeghallgatás vezetése során az egyes felszólalásokat követően a Polgármester a települési önkormányzati képviselő hozzászólása esetén a hozzászólást – többszöri hozzászólás esetén is - legfeljebb 2 perc időtartamban biztosíthatja.

h) A közmeghallgatás rendjének fenntartásáról a Polgármester gondoskodik. Ennek során figyelmezteti azt a felszólalót és azt a hozzászólót, aki eltért az előre megjelölt témától vagy a tanácskozáshoz nem illő, sértő kifejezéseket használ. Amennyiben a figyelmeztetés eredménytelen, úgy megvonja tőle a szót. A Polgármester rendre utasíthatja azt a személyt is, aki a képviselő-testület tagjához méltatlan magatartást tanúsít, a hozzászólás biztosítása nélkül zavarja a felszólalást követő válaszadást. A tanácskozás rendjének megzavarása esetén a Polgármester rendre utasítja a rendzavarót, ismétlődő rendzavarás esetén pedig a terem elhagyására kötelezi. A Polgármesternek a rendfenntartás érdekében tett intézkedései ellen felszólalni, azokat visszautasítani, velük vitába szállni nem lehet.

i) A közmeghallgatásról jegyzőkönyv készül, amelyre értelemszerűen vonatkoznak a képviselő-testület jegyzőkönyvére irányadó szabályok. A jegyzőkönyv összeállításáról és a Békés Vármegyei Kormányhivatalhoz való megküldéséről a jegyző gondoskodik.

j) A közmeghallgatáson előterjesztett közérdekű kérdéseket és javaslatokat a közmeghallgatáson vagy legkésőbb 15 napon belül írásban kell megválaszolni.”