a) a napirend tárgya szerint érintettet, illetve akiknek jelenléte a napirend alapos megtárgyalásához nélkülözhetetlen,

b) a Hivatal osztályvezetőit,

c) az önkormányzati feladatot ellátó intézmények, továbbá az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok vezetőit,

d) a megyei, helyi napi- és időszaki lapok továbbá a helyi televízió szerkesztőségeit,

e) továbbá mindazokat, akiket a tárgyalt napirendre tekintettel a polgármester szükségesnek lát.”

a) az ülés és a tárgy pontos meghatározása,

b) az előterjesztés készítőjének és a beterjesztőjének a megnevezése,

c) a tárgy előzményeinek bemutatása, kiemelve azt, ha a témát már korábban tárgyalta a testület, és akkor milyen döntés született,

d) a döntési javaslatok indokainak bemutatása,

e) az előkészítés során felmerülő ellenvélemények, a pro és kontra érvek bemutatása, a bizottsági vitában felmerült kisebbségi vélemény,

f) a kockázatelemzés, a döntési javaslat elfogadásával járó kockázatok, a kockázati tényezők meghatározása, azok bekövetkezéséből eredő hatások felbecsülése, a kockázati tényezőkre történő reagálás,

g) a tárgykörben illetékes bizottság érdemi véleménye,

h) a bizottság arra vonatkozó javaslata, hogy az előterjesztést a Mötv. 46. § (2) bekezdés c) pontjában foglalt esetben zárt vagy nyílt ülésen vitassa meg a testület,

i) a döntést megalapozó kiegészítő információkat hordozó mellékletek bemutatása,

j) a döntési javaslat, mely indokolás nélküli, egyértelműen megfogalmazott rendelkező részből áll, az esetleges alternatív javaslatok egymástól világosan elkülönülő megfogalmazásával, a végrehajtásért felelős személy megnevezésével és a határidő megjelölésével.”