„(6) Az önkormányzat képviselő-testülete az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására – Alap Község Önkormányzatával, Sárszentágota Község Önkormányzatával és Nagylók Község Önkormányzattal együttműködésben – Alapi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Közös Hivatal) elnevezéssel közös önkormányzati hivatalt tart fenn. A Közös Hivatal székhelye 7011 Alap, Dózsa György utca 31. A Közös Hivatal Hantosi Kirendeltségének címe 2434 Hantos, Nagylóki út 3.”

„(4) A fórum levezetésére a képviselő-testület által a fórum megtartására vonatkozóan meghozott döntésben kijelölt képviselő vagy a polgármester jogosult. A fórumon csak a levezető képviselő vagy a polgármester, továbbá az aljegyző vagy az általa kijelölt köztisztviselő köteles részt venni.

(5) A fórumon elhangzott állásfoglalásokról, javaslatokról, és az ott felmerült kisebbségi véleményekről feljegyzést kell készíteni, amelyet a képviselő-testületnek azon az ülésén, amelyen a fórum tárgyát képező témakört tárgyalja, ismertetni kell. A feljegyzés elkészítéséről az aljegyző gondoskodik.”

„(2) Az önkormányzati feladatok ellátását a képviselő-testület és szervei – a polgármester, a képviselő-testület bizottsága, a Közös Hivatal, a jegyző, az aljegyző és a társulások – biztosítják.”

„(1) A képviselő-testület évente legalább egy alkalommal – a munkatervben meghatározott időben – előre meghirdetett időpontban közmeghallgatást tart, amelyen az állampolgárok és a településen működő, illetve a helyben érdekelt társadalmi szervezetek, egyesületek, civil szerveződések képviselői a helyi önkormányzat hatáskörébe tartozó ügyekben a képviselő-testülethez, a képviselőkhöz, a polgármesterhez, a jegyzőhöz vagy az aljegyzőhöz kérdéseket intézhetnek, illetőleg közérdekű javaslatokat tehetnek.”

„(2) A képviselő-testület munkatervéről szóló javaslatot a polgármester és az aljegyző készítik elő.”

„(2) A munkatervbe felvett, nem a polgármester vagy a jegyző vagy az aljegyző előterjesztésében tárgyalásra kerülő napirendi pontok előterjesztőit legalább 15 nappal az ülés tervezett időpontja előtt tájékoztatni kell az általa előterjesztendő napirendi pont tárgyalásának időpontjáról.”

„(3) A soron következő ülésre szóló meghívót a képviselő-testület ülésének napját megelőzően legalább öt nappal kell kézbesíteni, valamint a helyben szokásos módon közzé kell tenni.”

„(4) Az ülés vezetését tanácskozási joggal a jegyző, aljegyző segíti.”

„(1) A napirend elfogadása előtt a polgármester, a bizottságok, a képviselők, a jegyző vagy az aljegyző javasolhatják a képviselő-testületnek valamely előterjesztés vagy önálló képviselői indítvány sürgős tárgyalását.”

„(1) A napirendi pont előterjesztője, a polgármester, a képviselő, a jegyző és az aljegyző az előterjesztéssel kapcsolatban a vita során módosító és kiegészítő javaslatot tehet.”

„(6) A módosító, kiegészítő javaslat törvényességi vizsgálata céljából a jegyző vagy az aljegyző részére – kérésére – időt kell biztosítani.”

„(5) A vita lezárása után, a határozathozatal előtt a jegyzőnek, aljegyzőnek szót kell adni, ha a döntési javaslatok törvényessége tekintetében észrevételt kíván tenni.”

„(2) Név szerinti szavazás alkalmával a jegyző vagy az aljegyző a név szerinti szavazásról szóló jegyzőkönyv alapján minden képviselőt személy szerint szólít, és a képviselő által a döntési javaslat kapcsán tett szavazatot a névsorba rögzíti. A szavazás végén a képviselő a nyilatkozatát aláírásával hitelesíti.”

„(4) A jegyző, aljegyző a szavazatok összesítéséről a polgármestert tájékoztatja. A szavazás eredményét a polgármester hirdeti ki.”

„(2) A titkos szavazást a jegyző, aljegyző szakmai segítségével egy két képviselőből álló, kizárólag a titkos szavazás lebonyolítására létrejött bizottság, mint szavazatszámláló bizottság (a továbbiakban: szavazatszámláló bizottság) bonyolítja le. A szavazatszámláló bizottság elnökét és tagját – bármely képviselő javaslatára – a képviselő-testület tagjai közül nyílt szavazással választja meg. Nem lehet a szavazatszámláló bizottság tagja a polgármester és alpolgármester.

(3) A szavazás technikai lebonyolításáról a jegyző, aljegyző gondoskodik.”

„(3) A képviselő-testület tagjai a polgármesternek, az alpolgármesternek, a bizottság elnökének, a jegyzőnek valamint az aljegyzőnek kérdést a képviselő-testület ülésének kezdete előtt legalább 2 órával írásban, vagy az ülésen szóban tehetnek fel.”

„(2) Helyi társadalmi viszonyok rendezésére vonatkozó rendelet alkotását írásban kezdeményezheti – a polgármester útján, a rendelet tervezetének és indokolásának megküldésével – a településen működő, bejegyzett társadalmi, civil szervezet vezető testülete. A kezdeményezést a polgármester a jegyző vagy az aljegyző törvényességi észrevételével terjeszti a képviselő-testület elé.”

„(4) A rendelet-tervezetet a jegyző vagy az aljegyző szerkeszti, aki – különös szakértelmet igénylő rendelet-tervezet esetén – külső szakértő segítséget is igénybe vehet annak előkészítéséhez.

(5) A rendelet-tervezet a polgármester, vagy az általa kijelölt képviselő vagy a jegyző, aljegyző terjeszti elő.”

„(3) A rendelet megalkotását követően a hiteles szövegének megszerkesztéséről a jegyző, aljegyző gondoskodik.

(4) A rendeletek állományának folyamatos nyomon követéséről, a módosítás vagy hatályon kívül helyezés kezdeményezéséről, a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalásáról a jegyző és az aljegyző gondoskodik.”

„(3) A jegyző vagy az aljegyző a kihirdetetett rendeletet az önkormányzat hivatalos honlapján a kihirdetéstől számított 15 napon belül közzéteszi. Az önkormányzat hivatalos honlapján történő közzététel megvalósulhat a rendelet szövegére mutató hivatkozás közzétételével is.”

„(2) Amennyiben a képviselő a képviselő-testület ülésén megjelenni nem tud, úgy azt az ok felmerülését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a polgármesternek vagy a jegyzőnek, aljegyzőnek.”

„(1) Alap Község Önkormányzatának polgármestere Sárszentágota Község Önkormányzatának polgármestere, Nagylók Község Önkormányzat polgármestere és Hantos Község Önkormányzat polgármesterével egyetértésben az Mötv-ben, valamint az Alapi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozására és működtetésére vonatkozó Megállapodásban foglalt szabályok alapján, pályázat útján a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő jegyzőt és aljegyzőt nevez ki.”

„(3) Hantos Község Önkormányzat tekintetében az aljegyző gondoskodik a képviselő-testület működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. Ebben a körben:

(4) A jegyzői és az aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatásuk esetére – legfeljebb hat hónap időtartamra – a Közös Hivatalnak Alap Község Önkormányzatának polgármestere által kijelölt, a jegyzői tisztség ellátásra előírt képesítési feltételekkel rendelkező köztisztviselője látja el a jegyző feladatait. Amennyiben a Közös Hivatalban nincs olyan köztisztviselő, aki a jegyzői tisztség ellátásra előírt képesítési feltételekkel rendelkezik, úgy a Közös Hivatalt fenntartó önkormányzatok polgármesterei helyettesítő jegyző kijelölése iránt keresik meg a kormányhivatal vezetőjét.”

„(3) A Közös Hivatal Hantosi Kirendeltségén az aljegyző látja el a jegyző hatáskörébe tartozó feladatokat a Közös Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak szerint, a jegyző által kijelölt terjedelemben.”