1. Kovács Győző polgármester

2. Dömötörné Csapó Tünde független alpolgármester

3. Kovács Attila független képviselő

4. Nincsevics Zoltán független képviselő

5. Jandóné Popovics Tünde független képviselő”

1. Ügyrendi Bizottság

1.1. Kovács Attila elnök, független

1.2. Jandóné Popovics Tünde, független

1.3. Nincsevics Zoltán, független”

1. A Hivatal / kirendeltség/szervezete

1.1. A Hivatal /kirendeltség/szervezeti felépítése:

1.2. A Hivatalt Boda Cserdi Dinnyeberki Önkormányzatok polgármesterei javaslata alapján a Bicsérdi KÖH jegyzője által határozatlan időre kinevezett kirendeltség-vezető irányítja.

1.3. Hivatali /kirendeltség/ személyi állomány: 4 fő köztisztviselő

1.4. Munkakör szerinti megoszlás:

1.5. A kirendeltség-vezetőt /jogi osztályvezetőt/ 6 hónapon belüli távollét esetén a a Bicsérdi KÖH jegyzője helyettesíti, aki köteles tett intézkedéseiről a kirendeltség-vezetőt akadályoztatása megszűnését követően haladéktalanul tájékoztatni.

1.6. A Hivatal köztisztviselőinek munkaköri leírását jelen szabályzat melléklete tartalmazza.

2. Hivatal munkarendje

2.1. A hivatali munkaidő heti 40 óra.

2.2. A hivatali munkaidő minden munkanapon 7.30 órakor kezdődik. Hétfőtől- csütörtökig 16.00 óráig, pénteken 13.30 óráig tart. A munkaidőbe a 30 perc munkaközi szünetet be kell számítani, kivéve pénteki napon.

2.3. Az ügyfélfogadás rendje:

2.4. Munkaidőn kívül, illetve a heti szabad- és pihenőnapokon is el kell látni a következő szolgáltatásokat:

2.5. Kiküldetés teljesítése csak a kirendeltség-vezető utasítása, illetőleg engedélye alapján történhet.

2.6. A köztisztviselők kiküldetése során felmerülő költségek – utazási és szállásköltség, napidíj – elszámolása utólag történik. Útiszámlákat a kirendeltség-vezető esetében a Bicsérdi KÖH jegyzője, a Hivatal más dolgozói esetében a kirendeltség-vezető /jogi osztályvezető/ igazolása után lehet számfejteni.

3. A munkaértekezletek tartásának rendje

4. A pénzügyi számviteli rend szabályai

4.1. Az önkormányzatok által elfogadott költségvetésekben meghatározott kötelezettségvállalásra az érintett önkormányzat polgármesterei, illetve az általuk esetenként meghatalmazott személy jogosultak, mely kötelezettség vállalásokat a kirendeltség-vezető /jogi osztályvezető/ jegyzi ellen. Az ellenjegyzés során vizsgálni kell, hogy a vállalt kötelezettség kiegyenlítésére van e fedezet az önkormányzat számláján, s a kötelezettség vállalás szabályszerűnek ítélhető e.

4.2. A Hivatal gazdálkodási pénzeszközeinek terhére kötelezettséget csak a

4.3. Az egyes önkormányzatok követeléseinek érvényesítése, kötelezettség vállalásainak teljesítése és számfejtése a pénzügyi/gazdálkodási előadó feladata.

4.4. Az elvégzett munka teljesítését a kötelezettséget vállaló igazolja, aki e feladatának ellátásához igénybe veheti a Hivatal érintett előadójának segítségét.

4.5. Utalványozást az egyes önkormányzatok számláiról az érintett önkormányzat polgármestere, illetve annak akadályoztatása esetén az általa megbízott személy, a Hivatal számlájáról pedig csak a kirendeltség-vezető /jogi osztályvezető/ végezhet. Az utalványozás során vizsgálni kell, hogy a megrendelés, kötelezettség vállalás szabályszerű volt e, biztosított- e az utalványozásra kerülő összeg fedezete, s a kifizetés nem ütközik- e jogszabályba, illetőleg a megválasztott fizetési mód megfelel- e a célszerűségi, szabályszerűségi követelménynek.

4.6. A gazdálkodást, könyvelést végző előadó feladata a házipénztári szabályzat, a bizonylati szabályzat, a leltározási szabályzat és a selejtezési szabályzat szerinti munkák elvégzése.

5. Az ügyiratkezelés speciális szabályai

5.1. A Hivatal címére érkező küldeményeket a kirendeltség-vezető bontja, majd szignálása után iktatásra kerül.

5.2. Felbontás nélkül a polgármesterhez kell továbbítani az érintett képviselő-testületnek, illetve a polgármesternek „sk.” megjelöléssel címzett küldeményeket. Ezeket az érintett polgármester áttanulmányozás után iktatásra visszaküldi a kirendeltség-vezetőnek.

5.3. Felbontás nélkül a címzettnek kell továbbítani a névre szóló és „sk.” megjelöléssel ellátott küldeményeket. Az érintett ügyintéző távollétében a névre szóló, de egyértelműen hivatali küldeményt a kirendeltség-vezető bonthatja fel.

5.4. A felbontott hivatali küldeményeket a kirendeltség-vezetőnek, akadályoztatása esetén az általa megbízott személynek kell átadni, aki érkezteti, és az érintet ügyintézőre szignálja a küldeményt.

5.5. A hivatalos küldeményeket a kirendeltség-vezető irányításával az ügykezelő iktatja, akit távolléte esetén a kirendeltség-vezető által kijelölt köztisztviselő helyettesít.

5.6. Az iktatást végző köztisztviselő az iktatott, tárgymutatózott ügyiratot az érintett ügyintézőnek adja át, melyet az ügyirat előadói munkakönyvbe történő bevezetésével egyidejűleg tesz meg.

5.7. Amennyiben az ügyfél személyesen nyújtja be vagy jegyzőkönyvbe mondja kérelmét, illetve a Hivatalhoz tartozó más községből az ott tartózkodó hozza be az ügyiratot, úgy azt a jogi osztályvezetőnek kell átadni.

6. A kiadmányozás rendje

7. Adóhatósági feladatokat ellátó köztisztviselők anyagi érdekeltségének ösztönzése

7.1. A képviselő-testület az adóhatósági feladatokat végző, illetőleg az e feladatok ellátásában közreműködő köztisztviselők anyagi ösztönzése céljából érdekeltségi alapot hozhat létre.

7.2. E rendelet alkalmazásában adóhatósági feladatokat ellátók:

7.3. Az adóhatósági feladatokban közreműködők az ügykezelő és a tényleges feladatokban résztvevő hivatali dolgozók.

7.4. A (2) bekezdés tekintetében a megállapítást és a kiutalást a kirendeltség-vezető, a kirendeltség-vezető tekintetében az érintett község polgármestere végzi, illetve rendeli el.

8. Záró rendelkezés : A Hivatal ügyrendje a Közös Hivatalhoz tartozó önkormányzatok Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi, és a képviselő-testületek jóváhagyása után lép hatályba, 2019.november 29. napjától.”