1. § (1) Az önkormányzat jelképe a pecsétje. A pecsét leírása: köralakú, középen Magyarország címere, körben pedig a következő felirat: Pécsudvardi Önkormányzat Képviselő-testülete *Baranya vármegye* A pecsétjét kell alkalmazni:

(2) A Képviselő-testület szervei:

(3) Az önkormányzat a Mötv. 85.-§-ban foglaltak szerint Közös Önkormányzati Hivatalt (a továbbiakban: Hivatal) tart fenn, melynek megnevezése: Pécsudvardi Közös Önkormányzati Hivatal. A Hivatalhoz tartozó települések: Pécsudvard, Áta, Birján, Lothárd, Szemely, Szőkéd. A Hivatal székhelye: 7762 Pécsudvard, Felszabadulás útja 47.

2. § (1) Az önkormányzat ellátja a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben (a továbbiakban: Mötv.) meghatározott feladatokat, amelyek ellátási módjáról saját hatáskörben dönt.

(2) Az önkormányzat törvényben meghatározott kötelező feladatokat, valamint önként vállalt feladat- és hatásköröket lát el.

(3) Az önkormányzat helyi közügyek, valamint a helyben biztosítandó közfeladatok körében ellátja a kormányzati funkciók szerinti alaptevékenységeket.

(4) A képviselő-testület egyes hatásköreit az Mötv. 41. §-ban foglaltak szerint ruházhatja át, gyakorlásához utasítást adhat, azt visszavonhatja. Az átruházott hatáskör tovább nem ruházható. A képviselő-testület által átruházott hatásköröket a 2. melléklet tartalmazza.

(5) A képviselő-testület továbbá nem ruházhatja át az Mötv. 42. §-ban foglalt hatásköröket.

3. § (1) A képviselő-testület tagjainak létszáma: 5 fő, tagjait a rendelet az 1. melléklete tartalmazza.

(2) A képviselő-testület üléseit a székhelyén (7762 Pécsudvard, Felszabadulás útja 47.) tartja.

(3) E rendelet szabályozásán kívül a képviselő-testület működését a Mötv. 41. §-55. §-ai szabályozzák.

4. § (1) A települési képviselők jogait és kötelezettségeit a Mötv. 32. §-34. §-a szabályozza. Ezen túl megilleti a kérdezési és az interpellációs jog.

(2) A kérdés: az önkormányzati hatáskörbe tartozó szervezeti, működési, döntési, előkészítési jellegű felvetés vagy tudakozódás.

(3) Az interpelláció olyan felszólalás, melynek tárgya szoros kapcsolatban kell, hogy álljon az önkormányzat hatáskörének ellátásával, illetőleg annak valamely – az önkormányzat irányítása alá tartozó – szervezet hatáskörébe kell tartoznia.

(4) A képviselők kérdéseiket, interpellációikat szóban vagy írásban a napirendek megtárgyalását követően tehetik meg.

(5) Az interpelláció és a kérdés csak testületi ülésen ismertethető. Az ülés kezdetekor ad tájékoztatást a polgármester a képviselők által már benyújtott kérdésekről. A képviselők az interpellációkat a napirendek megtárgyalását követően mondják el.

(6) Ha az interpelláció, kérdés benyújtására a képviselő-testület ülését megelőző 15 napon belül sor kerül, úgy arra az ülésen érdemben válaszolni kell. A képviselő-testület ülésén az interpellációra adott válasz elfogadásáról az interpelláló nyilatkozik. A képviselő-testület vita nélkül egyszerű szótöbbséggel dönt az elfogadásról vagy a kérdés további napirenden tartásáról. Amennyiben a képviselő-testület az interpellációra adott választ elutasítja, elrendeli az interpelláció tárgyának részletes kivizsgálását, melybe az interpelláló képviselőt is be kell vonni.

(7) A Mötv. 32. § - 34. §-ában foglaltakon túl a képviselő köteles:

5. § (1) A Képviselő-testület alakuló-, rendes- és rendkívüli ülést, továbbá közmeghallgatást tart, és lakossági fórumot tarthat.

(2) A képviselő-testület az (1) bekezdésben meghatározott üléseit általában a székhelyén tartja, szükség szerint kihelyezett ülést, lakossági fórumot tarthat.

(3) A képviselő-testület szükség szerint, de minimum a Mötv. 44.§-ban meghatározott számú – azaz legalább 6 – ülést tart évente.

(4) Az ülés meghívóját és az előterjesztéseket a képviselőknek olyan időpontban kell megküldeni, hogy azok azt az ülés előtt legalább három nappal megkapják. A meghívót ki kell függeszteni az önkormányzat hirdetőtábláján is.

(5) A polgármester rendkívüli testületi ülést köteles összehívni a képviselők legalább ¼-ének vagy bizottságának a kezdeményezésére. Sürgős, halasztást nem tűrő esetben az ülés előtt 24 órával is kiküldhető a meghívó. Ekkor az írásbeliségtől el lehet tekinteni.

(6) A testületi ülésen szavazati joggal vesz részt a polgármester és a képviselők.

(7) A képviselő-testület a Mötv. 54. §-a alapján évente legalább egyszer, de szükség szerint közmeghallgatást tart. A közmeghallgatást igénylő napirendeket tárgyaló ülések időpontját, helyét legalább 7 nappal az ülés előtt a helyben szokásos módon – hirdetőtáblán - nyilvánosságra kell hozni.

(8) A képviselő-testületi ülések a Mötv. 46. §. (1) bekezdése alapján nyilvánosak.

(9) Zárt ülés elrendelésének eseteit a Mötv. 46. § (2) bekezdése szabályozza.

6. § (1) A képviselő-testület ülésére szavazati joggal minden képviselőt és a polgármestert kell meghívni.

(2) Tanácskozási joggal meg kell hívni:

(3) A Képviselő-testület nyilvános ülésére tanácskozási jog nélkül meg kell hívni a települési nemzetiségi önkormányzat elnökét.

(4) A testületi ülésre meghívható:

7. § (1) Az előterjesztés szóban és írásban nyújtható be a képviselő-testület ülésére.

(2) A szóbeli előterjesztés esetében az előterjesztőnek meg kell fogalmazni a határozati javaslatot.

(3) Az írásbeli előterjesztés főbb elemei:

(4) A polgármester, illetve a képviselő – különleges szakértelmet igénylő ügyekben – szakértőt is felkérhet az előterjesztések és a döntési javaslat összeállítására.

(5) Az előterjesztés megállapításának alapjául szolgáló adatokat, kimutatásokat táblázatba kell foglalni, mely az előterjesztés részét képezi.

8. § (1) A Mötv. 47. §-a határozza meg a határozatképesség feltételeit, a határozatképességet valamennyi döntés előtt vizsgálni kell.

(2) A polgármester a napirendek sorrendjében minden előterjesztés felett külön-külön nyit vitát, melynek során:

(3) A felszólalásokra a jelentkezés sorrendjében kerülhet sor. A felszólalás időtartama legfeljebb 3 perc. Ugyanazon napirend keretében az ismételt felszólalás időtartama az 1 percet nem haladhatja meg. Az idő túllépése miatt a polgármester megvonhatja a szót a felszólalótól.

(4) Az előterjesztő a javaslatot, illetve a települési képviselő a módosító javaslatát a vita bezárásáig megváltoztathatja és a szavazás megkezdéséig azt bármikor vissza is vonhatja.

(5) A vita lezárására, a hozzászólások időtartamának a korlátozására a testület bármely tagja tehet javaslatot. E javaslatról a testület vita nélkül határoz. A vita lezárása után a napirend előadója válaszolhat a hozzászólásokra.

(6) A vita lezárása után, a határozathozatal előtt a jegyzőnek szót kell adni, ha a javaslatok törvényességét illetően észrevételt kíván tenni.

(7) A polgármester az előterjesztésben szereplő és a vitában elhangzott határozati javaslatokat egyenként bocsátja szavazásra. Először a módosító és kiegészítő indítványokról dönt a testület – az elhangzás sorrendjében – majd az eredeti határozati javaslatról.

(8) A képviselő-testület döntéseit nyílt szavazással hozza: A nyílt szavazás kézfelemeléssel történik. A javaslat elfogadásához - egyszerű többség esetén - a jelenlévő, minősített többséget igénylő ügyekben a megválasztott települési képviselők több mint a felének igen szavazata szükséges.

(9) Név szerinti szavazást kell elrendelni, ha:

(10) A név szerinti szavazás úgy történik, hogy a jegyző felolvassa a tagok nevét és a jelenlévő tagok pedig a nevük felolvasásakor „igen”-nel, vagy „nem”-mel szavaznak, illetve tartózkodnak a szavazástól.

(11) Titkos szavazást a Mötv. 46. § (4) bekezdése szerint zárt ülés tartásakor lehet elrendelni, melyet az erre kialakított ideiglenes számláló bizottság bonyolít le. A szavazás lebonyolításáról külön jegyzőkönyvet kell készíteni.

(12) A képviselő a Mötv. 49. § (1) bekezdésében meghatározott esetben a szavazás megkezdéséig köteles bejelenteni a személyes érintettségét. A bejelentést elmulasztó képviselőt a Képviselő-testület 5.000,- Ft-ig terjedő rendbírsággal sújthatja.

(13) A képviselő-testülethatározatait külön-külön – a naptári év elejétől kezdve – folyamatos sorszámmal és évszámmal kell ellátni a következők szerint: Pécsudvardi Önkormányzat Képviselő-testületének …/…. (.. hó…nap) számú határozata.

(14) A testületi határozatokról a Hivatal nyilvántartást vezet.

(15) A határozatokat a jegyzőkönyv elkészítését követő 15 napon belül el kell küldeni a végrehajtásért felelős személyeknek és szerveknek.

9. § (1) A képviselő-testület rendeletalkotásra vonatkozó szabályait e rendelet szabályozásán kívül a Mötv. 72. §-a teszi lehetővé.

(2) Rendeletalkotást, módosítást és hatályon kívül helyezését kezdeményezhet:

(3) A kezdeményezést a polgármesternél vagy a jegyzőnél írásban kell benyújtani. A kezdeményezésnek tartalmaznia kell a szabályozás indokát és a szabályozásra vonatkozó érdemi javaslatot. A jegyző az előkészületek után a képviselő-testület elé terjeszti.

(4) A rendelet szakmai előkészítésével a jegyzőt kell megbízni, aki:

(5) A rendelet megjelölése: Pécsudvardi Önkormányzat Képviselő-testületének ..…/….. (…hó…nap) önkormányzati rendelete

(6) Az önkormányzati rendelet kihirdetésének napja az önkormányzat hirdetőtáblájára való kifüggesztés napja. Az önkormányzat a rendeletét a honlapján is közzéteszi. Kihirdetéséről a jegyző gondoskodik. A Hivatal a hatályos rendeletekről naprakész nyilvántartást vezet.

10. § (1) A Mötv. 52. §. (1) bekezdése szerinti tartalommal a képviselő-testület üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni. E bekezdésben foglaltakon túl a jegyzőkönyv tartalmazza:

(2) A képviselő-testület ülésének jegyzőkönyvét a polgármester és a jegyző írja alá.

(3) A jegyzőkönyvet az ülést követő tizenöt napon belül a jegyző köteles megküldeni a Baranya Vármegyei Kormányhivatalnak.

(4) Az eredeti jegyzőkönyv példányát a Hivatal őrzi.

11. § (1) A jegyzőkönyv eredeti példányának mellékletét képezi:

(2) Az állampolgárok – a zárt ülésről készült jegyzőkönyv kivételével betekinthetnek a képviselő-testület üléseinek jegyzőkönyvébe.

(3) A zárt ülésről külön jegyzőkönyvet kell készíteni.

(4) A külön törvény szerinti közérdekű adat és közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét – zárt ülés tartása esetén is – biztosítani kell.

(5) A képviselő-testület üléséről – a jegyzőkönyv elkészítésének megkönnyítése érdekében – hangfelvétel készül. A hangfelvételről másolat nem készíthető.

12. § (1) A választópolgárok választott képviselőik útján és a helyi népszavazáson történő részvételükkel gyakorolják az önkormányzáshoz való közösségi jogukat.

(2) A képviselő-testület a helyi népszavazás eljárását, egyes feltételeit önálló rendeletben szabályozza.

13. § (1) A polgármester a Mötv. 66. §-nak megfelelően a képviselő-testület tagja.

(2) Megbízatását főállásban látja el.

(3) A Polgármester az általa meghatározottak szerint, legalább hetente egy alkalommal fogadóórát tart. Távolléte esetén az alpolgármester helyettesíti.

(4) A polgármester feladatát, hatáskörét a Mötv. 65-68. §-a szabályozza.

(5) Tisztségének betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatása esetén a Mötv. 45. §-nak megfelelően feladatát és hatáskörét az alpolgármester veszi át, a képviselő-testületi üléseket az alpolgármester hívja össze.

(6) A Mötv. 45. §-ban foglalt, a polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, a tartós akadályoztatásuk esetén a munkakört a korelnök veszi át, továbbá a képviselő-testületet a korelnök hívja össze és vezeti.

(7) A polgármester tisztségének megszűnése esetén, a tisztség megszűnését követően nyolc munkanapon belül írásba foglaltan átadja munkakörét az új polgármesternek, ennek hiányában az alpolgármesternek, akadályoztatása esetén a korelnöknek. A munkakör-átadási jegyzőkönyvet az előző és az új polgármester, a jegyző, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal vezetője írja alá.

14. § (1) Az alpolgármester a Mötv. 74. §-ban foglaltak szerint kerül megválasztásra és tölti be funkcióját.

(2) Az alpolgármester társadalmi megbízatásban látja el feladatkörét.

15. § (1) A jegyző vezeti a közös önkormányzati hivatalt.

(2) A jegyző gondoskodik az önkormányzatok működésével kapcsolatos Mötv. 81. § (3) bekezdésében foglalt feladatok ellátásáról.

(3) A jegyzői tisztség betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatása esetén a munkaköri leírás szerinti hatósági ügyintéző munkakörben foglakoztatott köztisztviselő jogosult a jegyzői feladatokat – a jegyzői tisztség betöltéséig, vagy a jegyző akadályoztatásának megszűnéséig, de legfeljebb 6 hónapig ellátni.

16. § (1) Az önkormányzat bizottságaira vonatkozó szabályokat a Mötv. 57-61. §-i taglalják.

(2) Az önkormányzat 2 tagú Vagyonnyilatkozat-kezelő és Ügyrendi Bizottságot hozott létre, melynek feladata:

(3) Tagjait a a 3. melléklet3. melléklet tartalmazza.

17. § Az önkormányzat Mötv. 87. §-nak megfelelően az alábbi társulásokban vesz részt:

18. § (1) A nemzetiségi önkormányzat elnökével a képviselő-testület folyamatos kapcsolatot tart.

(2) A nemzetiségi önkormányzat elnökét tájékoztatni kell a nemzetiségi önkormányzat működését érintő kérdésekről, melyben a véleményezési, egyetértési joggal bír.

(3) A Pécsudvardi Önkormányzat a nemzetiségi önkormányzatok működéséhez szükséges helyiséghasználatot a Pécsudvardi Horvát Nemzetiségi Önkormányzat részére a 7762 Pécsudvard, Felszabadulás útja 47. szám alatti ingatlanban biztosítja. A Pécsudvardi Önkormányzat a helyiséghasználat keretében a leltár szerinti tárgyi, technikai eszközök használatát is biztosítja, és vállalja a helyiséghasználathoz kapcsolódó rezsi- és fenntartási költségek finanszírozását.

(4) A nemzetiségi önkormányzat részére:

(5) A nemzetiségi önkormányzat költségvetésével, annak végrehajtásával kapcsolatos döntés előkészítési-, gazdálkodásával összefüggő nyilvántartási-, adatszolgáltatási feladatok ellátásáról a Hivatal gondoskodik.

(6) Az (4)-(5) bekezdésben meghatározott feladatokkal kapcsolatos költségek fedezetét az Önkormányzat költségvetésében biztosítja.

19. § (1) A képviselő-testület a költségvetését önkormányzati rendeletben határozza meg. A költségvetés összeállításának részletes szabályait az államháztartásról szóló törvény, a finanszírozás rendjét és az állami hozzájárulás mértékét az állami költségvetési törvény határozza meg.

(2) A költségvetés elfogadása két fordulóban történik:

(3) A költségvetési rendelet tervezetét a jegyző készíti elő, a polgármester terjeszti a képviselő-testület elé.

(4) A zárszámadási rendelet tervezetének előkészítésére és előterjesztésére a (3) bekezdésben leírt szabályok az irányadóak.

20. § Az önkormányzat vagyonával kapcsolatos szabályokat a Mötv 106. § - 110. §-ai szabályozzák. A képviselő-testület – a jogszabályi rendelkezéseken túlmenően – saját rendeletben állapítja meg a törzsvagyon:

21. § (1) A helyi önkormányzatok gazdálkodásának szabályait a Mötv. 111-116. §-a szabályozza.

(2) Az önkormányzat gazdálkodásának belső ellenőrzéséről a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Osztály keretében jogszabályban meghatározott képesítésű ellenőr útján gondoskodik.

23. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.