Hedrehely község képviselő-testületének 10/2019(X.22.)önkormányzati rendelete
Hedrehely Község Önkormányzat Képviselő-testületének 10/2019 (X.22.) önkormányzati rendelete a Hedrehely Község Szervezeti- és Működési szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet módosításáról
Hatályos: 2019. 10. 22- 2019. 10. 22Hedrehely község képviselő-testületének 10/2019(X.22.)önkormányzati rendelete
Hedrehely Község Önkormányzat Képviselő-testületének 10/2019 (X.22.) önkormányzati rendelete a Hedrehely Község Szervezeti- és Működési szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet módosításáról
2019.10.22.
Hedrehely község Önkormånyzatånak Képviselå-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatårozott eredeti jogalkot6i hatåskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjåban meghatårozott feladatkörében eljårva a következåket rendeli el:
Hedrehely község Önkormånyzatånak Képviselå-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében meghatårozott eredeti jogalkot6i hatåskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjåban meghatårozott feladatkörében eljårva a következåket rendeli el:
A Hedrehely Község Önkormånyzat Szervezeti- és Müködési Szabålyzatår61 sz616 9/2014. (XI.18.) önkormånyzati rendelet 1. (3) bekezdése az alåbbiak szerint mödosul:
(3) Képvise16-testület tagjainak a szåma 5 f6.
3.}
A Hedrehely Község Önkormånyzat Szervezeti- és Måködési Szabålyzatåröl sz61ö 9/2014. (XI.18.) önkormånyzati rendelet 1. (4) bekezdése az alåbbiak szerint m6dosul:
(4) Az önkormånyzat hivatalos pecsétje körbélyegzå, a Magyarorszåg cimerével, a körfven az alåbbi feliratokkal:
Hedrehely Községi Önkomånyzat képvise16-testülete
Hedrehely község Polgårmestere
A Hedrehely Község Önkormånyzat Szervezeti- és Milködési Szabålyzatår61 sz616 9/2014. (XI.18.) önkormånyzati rendelet 1. (5) bekezdése az alåbbiak szerint m6dosul:
(5) A bélyegzå hasznålatånak rendjét az 4. sz. melléklet szerinti ügyrend tartalmazza.
A Hedrehely Község Önkormånyzat Szervezeti- és Miiködési Szabålyzatår61 sz61Ö 9/2014. (XI.18.) önkormånyzati rendelet 1. a (6) bekezdéssel egészül ki:
(6) A képvise16-testület hivatalånak megnevezése és székhelye:
Mikei Közös Önkormånyzati Hivatal
Székhelye: 7512 Mike, Hunyadi u. 43.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 3. szakasza a (3) bekezdéssel egészül ki:
(3) A megválasztott képviselők neve www.mikeikozoshivatal.hu oldalon található.
7.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 7. S szakasz az alábbiak szerint módosul:
Önkormányzati döntést a képviselő-testület, a helyi népszavazás, a képviselő-testület felhatalmazása alapján a képviselő-testület bizottsága, a részönkormányzat testülete, a társulása, a polgármester, továbbá a jegyző hozhat. (Mötv. 41. S. (3) bekezdés)
8.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 8. a (1) bekezdéssel egészül ki:
(l) A helyi önkormányzat ellátja a törvényben meghatározott kötelező és az általa önként vállalt feladat- és hatásköröket. (Mötv. 10.} (1) bekezdés)
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 8. S a (2) bekezdéssel egészül ki:
(2) A helyi önkormányzat a helyi képviselő-testület vagy a helyi népszavazás döntésével — önként vállalhatja minden olyan helyi közügy önálló megoldását, amelyet jogszabály nem utal más szerv kizárólagos hatáskörébe. Az önként vállalt helyi közügyekben az önkormányzat mindent megtehet, ami jogszabállyal nem ellentétes. Az önként vállalt helyi közügyek megoldása nem veszélyeztetheti a törvény által kötelezően előírt önkormányzati feladat- és hatáskörök ellátását, finanszírozása a saját bevételek, vagy az erre a célra biztosított külön források terhére lehetséges. (Mötv. 10.} (2) bekezdés)
10.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.26.) önkormányzati rendelet 10. szakasz az alábbiak szerint módosul:
A helyi közügyek, valamint a helyben biztosítható közfeladatok körében ellátandó helyi önkormányzati feladatok különösen:
a) településfejlesztés, településrendezés,
b) településüzemeltetés (köztemetők kialakítása és fenntartása, a közvilágításról való gondoskodás, kéményseprő- ipari szolgáltatás biztosítása, a helyi közutak és tartozékainak kialakítása és fenntartása, közparkok és egyéb közterületek kialakítása és fenntartása, gépjárművek parkolásának biztosítása),
c) a közterületek, valamint az önkormányzat tulajdonában álló közintézmény elnevezése,
d) egészségügyi alapellátás, az egészséges életmód segítését célzó szolgáltatások,
e) környezet-egészségügy (köztisztaság, települési környezet tisztaságának biztosítása, rovar- és rägcsálóírtás),
f) óvodai ellátás,
g) kulturális szolgáltatás, különösen a nyilvános könyvtári ellátás biztosítása; filmszínház, előadó-múvészeti szervezet támogatása, a kulturális örökség helyi védelme; a helyi közművelődési tevékenység támogatása;
h) szociális, gyermekjóléti szolgáltatások és ellátások;
i) lakás- és helyiséggazdálkodás,
j) a területén hajléktalanná vált személyek ellátásának és rehabilitációjának, valamint a hajléktalanná válás megelőzésének biztosítása;
k) helyi környezet- és természetvédelem, vízgazdálkodás, vízkárelhárítás;
l) honvédelem, polgári védelem, katasztrófavédelem, helyi közfoglalkoztatás,
m) helyi adóval, gazdaságszervezéssel és a turizmussal kapcsolatos feladatok;
n) a kistermelők, őstermelők számára — a jogszabályban meghatározott termékeik• — értékesítési lehetőségeinek biztosítása, ideértve a hétvégi árusítás lehetőségét is;
o) sport, ifjúsági ügyek;
p) nemzetiségi ügyek;
q) közreműködés a település közbiztonságának biztosításában;
r) helyi közösségi közlekedés biztosítása;
s) hulladékgazdálkodás;
t) távhőszolgáltatás;
u) víziközxnű- szolgáltatás, amennyiben a víziközmú-szolgáltatásról szóló törvény rendelkezései szerint a helyi önkormányzata ellátásáért felelősnek minősül. (Mötv. 13.; (1) bekezdés)
11.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 11. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(2) A képviselő-testület egyes hatásköreinek gyakorlását - a kizárólagos hatás körébe tartozók kivételével - a
a) polgármesterre,
b) bizottságára,
c) jegyzőre,
d) a társulására ruházhatja át. (Mötv. 41.} (4) bekezdés).
12.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 12. S szakasz az alábbiak szerint módosul:
A képviselő-testület a feladatkörébe tartozó közszolgáltatások ellátására — jogszabályban meghatározottak szerint — költségvetési szervet, a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti gazdálkodó szefvezetet, nonprofit szervezetet és egyéb szervezetet alapíthat, továbbá szerződést köthet természetes és jogi személlyel vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel. (Mötv. 41 .S (6) bekezdés)
13.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 13. szakasz az alábbiak szerint módosul:
A képviselő-testület a hatásköréből nem ruházható át:
a) rendeletalkotás;
b) szervezetének kialakítása és működésének meghatározása, a törvény által hatáskörébe utalt választás, kinevezés, vezetői megbízás;
c) a helyi népszavazás elrendelése, kitüntetések és elismerő címek alapítása;
d) a gazdasági program, a hitelfelvétel, a kötvénykibocsátás, a kölcsönfelvétel vagy más adósságot keletkeztető kötelezettségvállalás, alapítványi forrás átvétele és átadása;
e) önkormányzati társulás létrehozása, megszüntetése, abból történő kiválás, a társulási megállapodás módosítása, társuláshoz, érdekképviseleti szervezethez való csatlakozás, abból történő kiválás;
f) megállapodás külföldi önkormányzattal való együttműködésről, nemzetközi önkormányzati szervezethez való csatlakozás, abból történő kiválás;
g) intézmény alapítása, átszervezése, megszüntetése;
h) közterület elnevezése, köztéri szobor, műalkotás állítása;
i) eljárás kezdeményezése az Alkotmánybíróságnál,
j) a bíróságok ülnökeinek megválasztása;
k) állásfoglalás intézmény átszervezéséről, megszüntetéséről, ellátási, szolgáltatási körzeteiről, ha a szolgáltatás a települést érinti,
l) a települési képviselő, polgármester méltatlansági és a vagyonnyilatkozati eljárással kapcsolatos, továbbá összeférhetetlenségi ügyében való döntés,
m) az önkormányzati képviselői megbízatás megszűnéséről való döntés, ha a képviselő egy éven át nem vesz részt az képviselő-testület ülésén,
n) a településfejlesztési eszközök és a településszerkezeti terv jóváhagyása,
o) területszervezési kezdeményezés,
p) amit a törvény a képviselő-testület át nem ruházható hatáskörébe utal. (Mötv. 42.9
14.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 19. (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(3) A munkatervbe a tárgyalásra kerülő napirendi pontokra vonatkozó javaslatot, véleményt kell kémi:
a) a képviselőktől,
b) a bizottságoktól,
c) az önkormányzati intézmények vezetőitől,
d) Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületétől.
15.
és önkormányzati rendelet 20. (1) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(1) A képviselő-testület éves munkaterve tartalmazza:
a) bevezetőben az éves feladatokat, célkitűzéseket,
b) a testületi ülések tervezett időpontját, napirendeket, az előterjesztés módját, /írásos, szóbeli/ a napirendi pontok előadóit, az előkészítésben résztvevőket,
c) megjelöli azokat a témákat, amelyeket bizottság nyújt be, illetőleg bizottsági állásfoglalásnál kell beterjeszteni,
d) megielöli azokat a napirendi pontokat, amelyek előkészítésénél közmeghallgatást kell tartani,
e) megjelöli azokat az ügyeket, amelyek eldöntéséhez a képviselő-testület igényli a .lakossági fórumok segítségét, közreműködését,
f) tartalmazza a jelentések, beszámolók, előterjesztések határidejét, valamint az adott napirendhez meghívottakat,
g) tartalmazza az egyéb szervezési feladatokat, az évfordulók megünneplésével kapcsolatos tennivalókat.
16.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 20. (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(3) A munkatervet meg kell küldeni:
a) a képviselőknek,
b) a bizottságok tagjainak,
c) Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületének,
d) mindazoknak, akikre vonatkozóan a munkaterv feladatot határoz meg.
17.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI,18.) önkormányzati rendelet 21. (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(3) A képviselő-testület soron kívüli ülését 15 napon belül össze kell hívni
a) a települési képviselők egynegyedének indítványára
b) a képviselő-testület bizottságának indítványára
c) helyi népszavazásra irányuló érvényes kezdeményezés esetén
d) polgármester és bizottság által elkövetett súlyos törvénysértés esetén a jegyző indítványára
e) Nemzetiségi Önkormányzat indítványára,
f) a kormányhivatal vezetőjének a testületi ülés összehívásának indokát tartalmazó indítványára.
18.}
A és önkormányzati rendelet 22. szakasz az alábbiak szerint módosul:
A képviselő-testületi ülésen tanácskozási joggal meghívandó:
a) a jegyző,
b) a napirend tárgya szerinti illetékesek,
c) a Közös Hivatal dolgozói,
d) bizottság nem képviselő tagjai (a bizottság beszámoltatása esetén)
e) Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testületének elnöke
t) az önszerveződő közösségek képviselői, saját tevékenységi köréhez kapcsolódó vagy a lakosság egészét érintő témában.
19. S
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 23. S (1) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(1) A képviselő-testületi ülésre szóló meghívó tartalmazza:
a) az ülés helyét és időpontját,
b) a napirendi pontokat,
c) az előterjesztők nevét
d) mellékletként az írásos előterjesztést és a határozati javaslatot.
20.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 23. (6) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(6) A képviselő-testület zárt ülést tart:
a) választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, visszavonása,
b) fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása,
c) állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor, ha az érintett a nyilvános tárgyalásba nem egyezik bele,
d) önkormányzati hatósági,
e) összeférhetetlenségi,
f) kitüntetési ügy tárgyalásakor.
21.
A és önkormányzati rendelet 23. (8) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(8) A képviselő-testület zárt ülést rendelhet el, minősített többségi szavazással, ha a vagyonával való rendelkezés és az általa kiírt pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános tárgyalás üzleti érdeket sértene.
22.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 23. (10) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(IO) A zárt ülésen a képviselők, a polgármester, a jegyző, továbbá meghívása esetén a közös önkormányzati hivatal ügyintézője, az érintett és a szakértő vehet részt. Törvény előírhatja, mely esetben kötelező az érintett meghívása. (Mötv. 46.S. (3) bekezdés)
23. S
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 24. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(2) Az ülés rendje:
a) a polgármester megállapítja, hogy a képviselő-testület ülését az Szervezeti és Működési Szabályzat szerint hívták össze,
b) megállapítja az ülés határozatképességét,
c) előterjeszti az ülés napirendjét,
d) az előadóhoz a képviselők és a tanácskozási joggal meghívottak kérdést intézhetnek, amelyekre az előadó a vita előtt válaszol,
e) az írásbeli előterjesztést az előadó a vita előtt szóban kiegészítheti,
f) a polgármester minden napirend és határozati javaslat felett külön-külön vitát nyit,
g) a felszólalásokra a jelentkezés sorrendjében kerül sor, melyek időtartama legfeljebb 5 perc lehet. Ugyanazon napirend keretében az ismételt felszólalás időtartama a 2. percet nem haladhatja meg. Az idő túllépése miatt a polgármester megvonhatja a szót a felszólalótól;
h) a vita lezárásának, vagy a hozzászólások időtartamának korlátozására a képviselő-testület bármely tagja javaslatot tehet, az indítvány felett a képviselő-testület vita nélkül határoz,
i) a vita lezárása után a napirend előadója reagál a hozzászólásokra,
j) szavazás előtt a jegyzőnek szót kell adni, ha bármely javaslat törvényességét érintően észrevételeket kíván tenni,
k) a polgármester az előterjesztésben szereplő és a vitában elhangzott határozati javaslatokat egyenként bocsátja szavazásra, először a vitában elhangzott módosító kiegészítő indítványokat, majd az előterjesztésben szereplő határozati javaslatot, a szavazás eredményének megállapítása után a polgármester kimondja a határozatot,
l) kérdések, interpellációk, bejelentések,
m) tájékoztatást ad a lejárt határidejű önkormányzati döntések /rendeletek, határozatok/ végrehajtásáról,
n) tájékoztatást ad az előző képviselő-testületi ülésen elhangzott bejelentések nyomán tett intézkedésekről,
o) ismertetést ad az átruházott hatáskörben hozott döntésekről.
24. S
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 25. S (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(3) Írásos előterjesztést kell készíteni az alábbi ügyekben:
a) önkormányzati rendeletalkotás,
b) szervezet kialakítása, átalakítása,
c) gazdasági program, költségvetés meghatározása, végrehajtásáról beszámoló, hitelfelvételek, pályázatok,
d) településrendezési tervek jóváhagyásával kapcsolatos ügyek,
e) valamennyi önkormányzati vállalkozással kapcsolatos ügyek,
f) az összes Ptk.-ból eredő jogügylet,
g) társulások létrehozása, csatlakozás, kilépés,
h) intézményalapítás, megszűnés, átszervezés,
i) alapítvány létesítése, önkormányzati tulajdon elidegenítése,
j) szóbeli előterjesztés határozati javaslata,
k) helyi népszavazás kiírása.
25. S
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 25. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(4) A (3) bekezdésben nem szereplő ügyek szóban is előterjeszthetők.
26.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI. 18.) önkormányzati rendelet 26. S (1) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(I)A képviselő-testület elé kerülő előterjesztések tartalmi követelményei:
a.) Első rész tartalmazza:
aa.) a cím és a tárgy pontos meghatározását, ab.) a képviselő-testület előzőleg foglalkozott-e a témával, annak tapasztalatai, ac.) foglalkozni kell a tárgyalt témahelyzet értékelésével, adatok ismertetésével, ad.) fel kell tüntetni mindazon körülményeket, amelyek indokolják a meghozandó döntést, ae.)anyagi eszközöket igénylő feladatok esetén a szükséges összeg biztosításának módját és forrását, af.) utalni kell az előkészítő, koordinatív munka eredményeire, az eltérő véleményeket be kell mutatni, valamint a közmeghallgatáson szerzett tapasztalatokat.
b.) Második rész tartalmazza:
ba.)az egyértelműen, szabatosan és jogszerűen megfogalmazott határozati javaslatot bb.) a végrehajtásért felelősök megnevezését és határidők megjelölését, bc.) az előzetes hatásvizsgálatot, bd.) az indokolást.
27.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 27. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(4) Sürgősségi indítványt nyújthat be:
a) a polgármester,
b) az alpolgárrnester,
c) a bizottságok elnökei,
d) a képviselők,
e) a jegyző,
f) a nemzetiségi önkormányzat elnöke.
28.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014, (XI.18.) önkormányzati rendelet 27. (5) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(5) Ha a polgármester, vagy képviselő ellenzi az azonnali tárgyalást, akkor a sürgősség kérdését — a napirend lezárása után — vitára kell bocsátani. A polgármester ismerteti az indítványt, majd alkalmat ad az indítványozónak a sürgősség tényének rövid megindokolására.
29.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 27. S (6) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(6) Ha a képviselő-testület nem ismeri el a sürgősséget, úgy az indítványt egyszerű napirendi javaslatként kell kezelni, s a napirendek meghatározásakor kell állást foglalni a sorrendről.
30.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 28. (1) bekeidése az alábbiak szerint módosul:
(l) A napirendi pontok tárgyalásáról a vitát a polgármester az ülésvezetésről szóló 24. S. (2) bekezdésben foglaltak alapján vezeti.
31.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 29. (1) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(l) A képviselő-testületi ülésen a javaslat elfogadásához a jelenlevő képviselők több, mint felének igen szavazata szükséges. A képviselő-testület döntéshozatalából kizárható az, akit vagy akinek a hozzátartozóját az ügy személyesen érinti. A települési képviselő köteles bejelenteni a személyes érintettséget. A kizárásról az érintett települési képviselő kezdeményezésére vagy bármely önkormányzati képviselő javaslatára a képviselő-testület dönt. A kizárt önkormányzati képviselőt a határozatképesség szempontjából jelenlevőnek kell tekinteni. (Mötv. 49.}. (l) bekezdés)
32.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 29. (5) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(5) Minősített többség szükséges:
a) önkormányzati rendeletalkotáshoz,
b) az önkormányzat szervezetének kialakításához és működésének meghatározásához, továbbá a törvény által hatáskörébe utalt választáshoz, kinevezéshez, megbízáshoz,
c) önkormányzati társulás létrehozásához, társuláshoz, érdekképviseleti szervezethez való csatlakozáshoz,
d) külföldi önkormányzattal való együttműködést rögzítő megállapodáshoz, nemzetközi önkormányzati szervezethez való csatlakozáshoz,
e) intézmény alapításhoz, átszervezéshez, megszüntetéshez,
f) közterület elnevezéséhez, köztéri szobor, műalkotás állításához,
g) eljárás kezdeményezéséhez az Alkotmánybíróságnál,
h) önkormányzati képviselő, polgármester méltatlansági és a vagyonnyilatkozati eljárással kapcsolatos, továbbá összeférhetetlenségi ügyében való döntés,
i) az önkormányzati képviselői megbízatás megszűnéséről való döntéshez, ha a képviselő egy éven át nem vesz részt a képviselő-testület ülésén,
j) zárt ülés elrendeléséhez,
k) képviselő-testület megbízatásának lejárta előtti feloszlatásához,
l) a polgármester elleni kereset benyújtásához,
m) községrendezési terv elfogadásához, településfejlesztési eszközök és a településszerkezeti terv jóváhagyásához,
n) területszervezési kezdeményezéshez,
o) önkormányzat vagyonával, tulajdonával való rendelkezés esetén, 500.000 Ft értékhatár felett,
p) 100.000 Ft feletti alapítvány létesítéséhez,
q) 1.000.000 Ft feletti hitelfelvételhez,
r) testületi hatáskörök átruházásához,
s) kitüntetés, díszpolgári cím adományozásához, jelképek megalkotásához,
t) helyi népszavazás kiírásához,
u) törvényben minősített többséghez kötött ügyekhez.
33.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 29/A S. szakasszal egészül ki:
Amennyiben a képviselő-testület — határozatképtelenség vagy határozathozatal hiánya miatt — két egymást követő alkalommal ugyanazon ügyben nem hozott döntést, a polgármester — az Mötv. 42.S-ában meghatározott ügyek kivételével — döntést hozhat, melyről a következő ülésen tájékoztatást köteles adni.
34.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 30. (5) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(5) Titkos szavazás eljárása: borítékba helyezett szavazólapon, arra kijelölt helyiség és urna igénybevételével történik. A titkos szavazásról külön jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza:
a) a szavazás helyét, napját, kezdetét és végét,
b) az Ügyrendi Bizottság tagjainak nevét és tisztségét,
c) a szavazás során felmerült körülményeket.
35.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 30. (8) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(8) Név szerinti szavazást kell elrendelni, ha: azt a törvény írja elő, vagy
a) a polgármester, vagy bármely képviselő indítványára
b) önkormányzati tulajdonnal való rendelkezés esetén,
c) hitelfelvétel esetén I .OOO.OOO Ft felett,
d) önkormányzati intézmény alapítás, megszüntetés, átszervezés esetén,
e) vállalkozásba való részvétel esetén,
f) a település jogi státuszát érintő ügyekben.
36.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 31.} szakasz az alábbiak szerint módosul:
(1 )A képviselő-testület döntése:
a) önkormányzati rendelet,
b) határozat,
c) határozatszám nélküli tudomásul vétel, vagy egyetértés lehet.
(2 A képviselő-testület határozatait külön-külön, naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal, évszámmal, hó, nap, megjelöléssel kell ellátni a következők szerint:
„Hedrehely Községi Önkormányzat képviselő-testületének
' ........ hó ... nap) számú határozata.”
(3) A határozatban a felelőst és a végrehajtás határidejét jelölni kell.
(4 A Képviselő-testület határozatairól nyilvántartást kell vezetni, úgy, hogy abból a végrehajtás nyomon követhető legyen. A nyilvántartás vezetéséért a jegyző a felelős. A normatív határozatok számozása nem különül el a határozatok számozásától, azok sorába illeszkedik.
(5) A nyilvántartás tartalmazza:
a) a határozat számát,
b) a határozat tárgyát,
c) a végrehajtás határidejét,
d) a felelős nevét.
37.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 33. S (1) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(1) A tanácskozás rendjének fenntartása a polgármester feladata, ennek érdekében:
a) ellátja az ülés- és vitavezetési feladatokat,
b) folyamatosan ellenőrzi a határozatképességet,
c) biztosítja az ülés zavartalan lefolyását,
d) figyelmezteti azt a hozzászólót, aki eltért a tárgyalt témától, vagy a tanácskozáskor nem illő, sértő kifejezéseket használ,
e) rendre utasítja azt a személyt, aki a képviselő-testület tagjához méltatlan magatartást tanúsít,
f) ismételt rendzavarás esetén javaslatot tehet a testületnek arra, hogy a rendbontó képviselő tiszteletdíját csökkentse,
g) tárgyalási szünetet rendelhet el.
38.} és
(2) A testületi ülésről 3 példányban jegyzőkönyvet kell készíteni:
a) az eredeti példányt a jegyző kezeli,
b) egy példányt 15 napon belül a Somogy Megyei Kormányhivatal vezetőjének meg kell küldeni,
c) egy példányt hozzáférhetóvé kell tenni a képviselők és az érdeklődő állampolgárok számára, amely a polgármesternél kerül lefúzésre és elhelyezésre. Ezt a példányt évente be kell köttetni.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 34. (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(3) Ajegyzőkönyv eredeti példányának mellékletét képezi:
a) a meghívó,
b) a jelenléti ív,
c) az írásos előterjesztés és mellékletei,
d) szóbeli előterjesztés határozat-tervezete,
e) elfogadott rendeletek,
t) társulási megállapodások,
g) egyéb megállapodások, szerződések,
h) titkos szavazásról készült jegyzőkönyvek,
i) név szerinti szavazásról készült jegyzőkönyv,
j) a jegyző törvényességi észrevételeit.
40.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 34. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(4) A jegyzőkönyv tartalmazza:
a) az ülés helyét, időpontját,
b) a megjelent képviselők nevét, távolmaradtak nevét,
c) az ülésen tanácskozási joggal résztvevők nevét,
d) határozatképesség megállapítását,
e) az ülés megnyitásának időpontját,
t) az elfogadott napirendet,
g) napirendenként az előadók és a felszólalók nevét, a kérdéseket, a hozzászólások lényegét,
h) a határozathozatal módját,
i) a szavazás eredményét és a határozat szövegét,
j) a polgármester esetleges intézkedéseit,
k) az elhangzott kérdéseket, interpellációkat, valamint az azokhoz kapcsolódó válaszokat és határozatokat,
l) a jegyző törvényességi észrevételeit.
41.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (X-1.18.) önkormányzati rendelet 35. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(2) A képviselő-testület Magyarország Alaptörvénye 32. cikk (1) bekezdés a. pontja alapján önkormányzati rendeletet alkothat:
a) törvény által nem szabályozott helyi társadalmi viszonyok rendezésére,
b) törvényben kapott felhatalmazás alapján.
42.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 35. (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(3) A képviselő-testület az Mötv. 143.} (4) bekezdésben kapott felhatalmazás alapján rendeletben határozza meg:
a) az öngondoskodás és a közösségi feladatok ellátásához való hozzájárulás, továbbá a közösségi együttélés alapvető szabályait, valamint ezek elmulasztásának jogkövetkezményeit;
b) az önkormányzati képviselőnek, a bizottsági elnöknek és tagnak, továbbá a tanácsnoknak járó tiszteletdíjat és természetbeni juttatást,
c) a polgármester általi forrásfelhasználás mértékét;
d) azon vagyonelemeket, amelyekre a helyi önkormányzat vagyonkezelői jogot létesíthet, továbbá a vagyonkezelői jog megszerzésének, valamint a vagyonkezelés ellenőrzésének szabályait.
43.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 35. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(4) Önkonnányzati rendelet alkotását kezdeményezhetik:
a) a települési képviselők,
b) az önkormányzati bizottságok elnökei,
c) a polgármester, az alpolgármester, a jegyző,
d) a nemzetiségi önkormányzat testülete,
e) a település társadalmi, érdekképviseleti és más civil szervezeteinek vezetői.
44.} és
(8) A lakosság széles körét, illetve jogait, kötelességeit érintő (különösen: szociális kérdéseket érintő rendelet) önkormányzati rendelet-tervezetet 15 napra közszemlére kell kitenni, erről a lakosságot hirdetmény útján értesíteni kell. A közszemlére tett rendelet-tervezettel kapcsolatban az érdekeltek írásban kifogást emelhetnek. Ennek tárgyában a képviselő-testület foglal állást.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 35. (12) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(12) A jegyző gondoskodik a rendeletek 2 évenkénti és szükség szerinti felülvizsgálatáról.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 36.} szakasz az alábbiak szerint módosul:
(l) Az önkormányzati rendeleteket külön-külön naptári év elejétől kezdődően, folyamatos sorszámmal, évszámmal, hó, nap megjelöléssel kell ellátni.
(2) Önkormányzati Képviselő-testület rendeleteinek jelölése:
„Hedrehely Község Önkormányzat
hó .... nap) önkormányzati re n d e l e t e”
(3) Az önkormányzati rendelet-tervezetnek az előzetes hatásvizsgálat és az indokolás a részét képezi.
(4) A rendeletek nyilvántartására a Szervezet- és Működési Szabályzat 32. S. (3) bekezdésben foglaltakat értelemszerűen kell alkalmazni.
47.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 37. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(2) A képviselőt az Mötv.-ben és az Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített azonos jogok és kötelezettségek illetik meg és terhelik.
48.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 37. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(4) A képviselő főbb jogai:
a) Részt vehet a képviselő-testület döntéseinek előkészítésében, végrehajtásuk szervezésében és ellenőrzésében.
b) Kezdeményezheti, hogy a képviselő-testület vizsgálja felül bizottságának, a polgármesterre átruházott hatáskörben hozott döntését.
c) A képviselő-testületi ülésen a polgármestertől, jegyzőtől, bizottság elnökétől önkormányzati ügyekben felvilágosítást kérhet.
d) A polgármesteri hivataltól igényelheti a képviselői munkához szükséges tájékoztatást, illetve egyéb ügyviteli közreműködést.
h) Sürgős intézkedést igénylő közérdekű ügyben, a jegyző útján kezdeményezheti a jegyzőség intézkedését, a hivatal 15 napon belül köteles érdemi választ adni.
i) Bármely bizottsági ülésen tanácskozási joggal részt vehet.
j) A polgármester megbízása alapján képviseli az önkon-nányzatot.
49.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szenezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 37. (5) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(5) A képviselő fontosabb kötelességei:
a) részt venni a képviselő-testület munkájában, közéleti szerepléssel járó felelősséget vállalni,
b) olyan magatartást tanúsítani, amely méltóvá teszi a közéleti tevékenységre, a választók bizalmára,
c) felkérés alapján részt venni a testületi ülések előkészítésében, valamint a különböző vizsgálatokban,
d) írásban, vagy szóban előzetesen bejelenteni, hogy az ülésen való részvételben akadályozva van,
e) a tudomására jutott állami, szolgálati, üzleti és magántitkot megőrizni, titoktartási kötelezettsége megbízatásának lejárta után is fennáll,
f) kapcsolatot tartani a község polgáraival, különböző önszerveződő lakossági közösségekkel,
g) a vele szemben felmerült összeférhetetlenségi okot a vita előtt bejelenteni,
h) eskütételét követően három hónapon belül köteles részt venni a kormányhivatal által szervezett képzésen;
i) köteles kapcsolatot tartani a választópolgárokkal, akiknek évente legalább egy alkalommal tájékoztatást nyújt képviselői tevékenységéről.
50.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 38. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(2) A képviselő-testület Ügyrendi /Szavazatszámláló/ Bizottságot hoz létre, amelynek létszáma 3 fő és megválasztásáról a képviselő-testület a polgármester, illetve bármely önkonnányzati képviselő javaslata alapján az alakuló, de legkésőbb az alakuló ülést követő soron következő ülésén nyílt szavazással dönt a bizottsági elnöki tisztség betöltéséről, valamint a bizottság tagjainak megválasztásáról.
51.}
és
S
(4) Bizottság a belső működési szabályait az Mötv. és az Szervezeti és Működési Szabályzat keretei között maga állapítja meg.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 39. (6) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(6) A bizottság éves munkaterv szerint működik. Működésük részletes szabályait maguk határozzák meg az Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szerint.
53.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 40. (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(3) A bizottság üléséről jegyzőkönyv készül. Átruházott hatáskörben hozott döntésekről, illetve ülésről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyv tartalmazza:
a) a jelenlévőket,
b) a napirendet,
c) elhangzott felszólalások rövid ismertetését,
d) a hozott döntést.
54.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 40. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(4) A jegyzőkönyvet a bizottság elnöke írja alá.
55.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 40. (5) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(5) A jegyzőkönyv egy-egy példányát 15 napon belül meg kell küldeni a polgármesternek, illetőleg a jegyzőnek, és a Kormányhivatalnak.
56.}
és
polgármesternek a képviselő-testület működésével összemggő főbb feladatai:
a) javaslatottesz az alpolgármesterre,
b) segíti a képviselők munkáját,
c) összehívja és vezeti a testület üléseit,
d) képviseli az önkormányzatot,
e) szervezi a településfejlesztést és a közszolgáltatásokat.
57.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 41. (5) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(5) A polgármesternek a bizottság működésével összemggő főbb feladatai:
a) indítványozhatja a bizottság összehívását,
b) felfiiggeszti a bizottság döntésének a végrehajtását, ha az ellentétes a képviselő-testület határozatával, vagy sérti az önkormányzat érdekeit. A felňggesztett döntésről a képviselő-testület a következő ülésen dönt,
c) bizottsági döntéshozatal esetén dönt a bizottsági elnök kizárásáról, ha az ügy a bizottság elnökét, vagy hozzátartozóját személyesen érinti.
58.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 41. (6) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(6) A polgármester hivatallal összemggő főbb polgármesteri jogosítványai:
a) a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében eljárva irányítja a hivatalt,
b) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatáskörének gyakorlását átruházhatja,
c) szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyekben kiadmányozás rendjét,
d) gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző és az intézményvezetők tekintetében.
59.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 41. S (7) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(7) A polgármester a képviselő-testület utólagos tájékoztatása mellett, a képviselő-testület kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével dönthet a két ülés közötti időszakban felmerülő, halaszthatatlan ügyekben. (Mötv 68.: (3) bekezdése)
S
polgármester minden páros héten kedd, csütörtök 8.00 -12.00 között és minden páratlan héten kedd, csütörtök 12.00-16.00 között fogadóórát tart a Hivatal épületében. (Hedrehely, Szabadság u. 76.)
61.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 42. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(4) Az alpolgármester a polgármester irányításával látja el feladatát.
62.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 42. S (szakasz az (5) bekezdéssel egészül ki:
(5) Az alpolgármester minden nap 8.00 -10.00 között fogadóórát tart a Hivatal épületében. (Hedrehely, Szabadság u. 76.)
63.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 43. (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(3) A jegyző gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, az alábbiak szerint:
a) előkészíti a képviselő-testületi ülés, a bizottságok elé kerülő előterjesztéseket,
b) ellátja a testület, a bizottságok szervezési- és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat,
c) tanácskozási joggal részt vesz a testület és a bizottságok ülésein,
d) törvényességi észrevételeket tehet a szavazás előtt,
e) gondoskodik a testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről és továbbításáról. A jegyzőkönyvet a polgármesterrel együtt írja alá,
f) rendszeresen tájékoztatja a polgármestert, a képviselő-testületet és a bizottságokat az önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról, a Közös Önkormányzati Hivatal munkájáról és az ügyintézésről,
g) intézkedést kezdeményez a törvénysértések megszüntetésére.
jegyző egyéb, főbb feladatai:
a) biztosítja a Közös Önkormányzati Hivatal működési rendjét,
b) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket,
c) ellátja a jogszabályban előírt államigazgatási feladatokat és a hatósági hatásköröket,
d) dönt a hatáskörébe utalt ügyekben,
e) hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,
f) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői tekintetében, a kinevezéshez, vezetői megbízatáshoz felmentéshez, a vezetői megbízatás visszavonásához, jutalmazáshoz a polgármester egyetértése szükséges,
g) ellátja az államigazgatási tevékenység korszerűsítésével, egyszerűsítésével kapcsolatos feladatokat.
65.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 44. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(2) A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában. Mindezek alapján Mike, Kőkút, Hencse, Hedrehely és Visnye Községek Önkormányzatai
Mikei Közös Önkormányzati Hivatalt
hoztak létre.
66.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 44. (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(3) A Mikei Közös Önkormányzati Hivatal székhelye: Mike, Hunyadi u. 43.
67.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 44. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(4) A Közös Önkormányzati Hivatal jogi személy.
(5) A Közös Önkormányzati Hivatal önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv.
69.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 44. szakasza a (6) bekezdéssel egészül ki:
(6) Működéséhez szükséges előirányzatokat, működési, fenntartási költségeket az éves költségvetés tartalmazza.
70.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 44. S szakasza a (7) bekezdéssel egészül ki:
(7) A Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző vezeti.
71.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 44. szakasz a (8) bekezdéssel egészül ki:
(8) A Közös Önkormányzati Hivatal részletes szervezeti és működési szabályzatát, ügyrendjét, az ügyfélfogadás rendjét, a kiadmányozás rendjét az 5. számú melléklet tartalmazza.
72.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 47. (2)bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(2) A helyi népszavazást kezdeményezheti:
a) a képviselők legalább 1/4-e,
b) a község választópolgárainak 25%-a.
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet 50. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul:
(4) A polgármester a tárgyév lezárása után zárszámadási rendelet-tervezetet terjeszt a képviselő-testület elé, melyet a jeuzó készít el. Tartalmára a költségvetési törvény és a Szabályzat e fejezetében foglaltak az irányadók.
74.}
és
S szakasz az alábbiak szerint módosul:
(l) Az önkormányzat gazdálkodási feladatait a Mikei Közös Önkormányzati Hivatal látja el. E körben különösen:
a) az illetékes minisztérium által előírt módon és időben elkészíti a költségvetési tájékoztatót, a költségvetési beszámolót, valamint a havi pénzforgalmi információt, s mindezeket megküldi a
Magyar Államkincstár részére,
b) beszedi az önkonnányzat saját bevételeit,
c) biztosítja az önkormányzat kettős könyvvitelének szabályszerű vezetését, kialakítja saját könywitelének számlarendjét,
d) elkészíti az önkormányzat éves vagyonleltárát és csatolja a költségvetési beszámolóhoz, biztosítja a társulások elkülönített nyilvántartását,
e)
f) az önkormányzat költségvetési számláját kezelő pénzintézeten keresztül gondoskodik az önkormányzat tartozásainak és kiadásainak a kiegyenlítéséről, teljesítéséről,
g) gondoskodik a működtetett intézmények pénzellátásáról,
h) a Közös Hivatal és intézmények vezetői kisebb összegú készpénz kifizetéseiket a házipénztárból, illetve az elláfrnányból teljesítik.
75.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Mííködési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet t 2. számú melléklete helyébe jelen rendelet 1. számú melléklete lép.
76.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet t 3. számú melléklete helyébe jelen rendelet 2. számú melléklete lép.
77.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (M.18.) önkormányzati rendelet t 4. számú melléklete helyébe jelen rendelet 3. számú melléklete lép.
78.}
A Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI.18.) önkormányzati rendelet t 5. számú melléklete helyébe jelen rendelet 4. számú melléklete lép.
79.}
(l) Jelen rendelet hatálybalépésével egy időben hatályát veszti Hedrehely Község Önkormányzat Szervezeti- és Működési Szabályzatáról szóló 9/2014. (XI. 18.) önkormányzati rendelet46.S (4) bekezdése és a 51 S (2) bekezdése.
(2) Jelen önkormányzati rendelet 2019. október 22. napján ./.Í. óra E. perckor lép hatályba.
Hedrehely, 2019. október 22. napján K.. óra perc
dr. Barka Ta jegyző
Záradék:
A rendelet kihirdetése Hedrehelyen 2019. október 22. napján .. óré.\.. perckor megtörtént.
Hedrehely, 2019. október 22.4 Í.. óra perc
l . számú melléklet a 10/2019 (X.22.) önkormányzati rendelfthez
Átruházott hatáskörök jegyzéke
A képviselő-testület a 9/2014 (XI. 18.) önkormányzati rendelet I l . S. (3) bekezdésbe foglaltaknak megfelelően a polgármesterre az alábbi hatásköröket ruházta át:
A szociális gondoskodásról helyi szabályairól többször módosított 3/2015. (11.10.) számú helyi rendelet alapján átruházott hatáskörök:
— lakhatáshoz nyújtott települési támogatás
— kamatmentes kölcsön formájában nyújtható önkormányzati segély (temetéshez igényelt)
— önkormányzati temetési segély
— rendkívüli települési támogatás 5.000 Ft-ig eseti gyógyszer hozzájárulás
— köztemetés
2. számú melléklet a 10/2019 (X.22.) önkormányzati rendelethez
Az Ügyrendi Bizottság feladatai
A Bizottság — feladatkörében — előkészíti a Képviselő-testület döntéseit, szervezi és ellenőrzi a döntések végrehajtását. A Képviselő-testület határozza meg azokat az előterjesztéseket, amelyet a Bizottság nyújt be, továbbá amely előterjesztések a Bizottság állásfoglalásával nyújthatók be a Képviselő-testületnek.
A Képviselő-testület az Ügyrendi Bizottságra hatáskör gyakorlást nem ruház át.
A Bizottság feladatai:
- A titkos szavazás lebonyolítása.
- A polgármester és az önkormányzati képviselők vagyonnyilatkozatának nyilvántartása, vizsgálata, összeférhetetlenséggel- és méltatlansági eljárással összemggó feladatai. /Mötv. 37.: (2) bekezdés./
3. számú melléklet a 10/2019 (X.22.) önkormányzati rendelethez
BÉLYEGZÓK NYILVÁNTARTÁSA
Sorszám |
Bélyegző lenyomata |
Bélyegző kiadásának napja |
Bélyegzőt átvevő dolgozó neve, aláírása |
4. számú melléklet a 10/2019 (X.22.) önkormányzati
MIKEI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
7512 Mike, Hunyadi u. 43.
SZERVEZETI És MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Hatályos: 2019. október 29. napjától
Jóváhagyó záradék:
Mike Önkormányzatának képviselő-testülete a 10/2019 (X.21. ) önkormányzati rendelettel, Hedrehely Község Önkormányzatának képviselő-testülete a 10/2019. (X.22.) önkormányzati rendelettel, Hencse Község Önkormányzatának képviselő-testülete a 10/2019. (X.28.) önkormányzati rendelettel, Kőkút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 10/2019. (X.24.) önkormányzati rendelettel, Visnye Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 14/2019. (X.28.) önkormányzati rendelettel.
Mike, 2019. október 28.
dr. Barka Tamás jegyző
1. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja
A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy rögzítse a Mikei Közös Önkormányzati Hivatal (továbbiakban: közös önkormányzati hivatal) adatait, ellátandó feladatait, szervezeti felépítését, a működés rendjét, a vezetők és alkalmazottak feladat-, hatásés jogköreit.
2. A közös hivatal mííködési rendjét meghatározó dokumentumok
A közös önkormányzati hivatal törvényes működését a hatályos jogszabályok, valamint a jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok és belső szabályzatok határozzák meg.
2.1. A Közös Önkormányzati Hivatal létrehozására vonatkozó megállapodás, Alapító Okirat
A közös önkormányzati hivatalt Mike Önkormányzatának képviselő-testülete a 7/2013.
(02.05.) határozatával, Hedrehely Község Önkormányzatának képviselő-testülete a 4/2013. (02.06.) határozatával, Hencse Község Önkormányzatának képviselő-testülete az 5/2013.
(02.05.) határozatával, Kőkút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 8/2013 (02.05.) határozatával, Visnye Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 6/2013. (02.06.) határozatával, Alapító Okirattal alapította.
Az Alapító Okirat módosítása:
Mike Önkormányzatának képviselő-testülete a 22/2016. (03.17.) határozatával, Hedrehely Község Önkormányzatának képviselő-testülete a 14/2016. (02.23.) határozatával, Hencse
Község Önkormányzatának képviselő-testülete az 20/2016. (02.24.) határozatával, Kőkút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 15/2016. (02.25) határozatával, Visnye Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 19/2016. (02.25.) határozatával módosította.
Az alapító okirat tartalmazza a közös önkormányzati hivatalra vonatkozó legfontosabb adatokat.
A közös önkormányzati hivatal működésére vonatkozó legfontosabb szabályokat — az alapító okirat mellett — a közös önkormányzati hivatal létrehozására és fenntartására vonatkozó megállapodás tartalmazza.
2.2. Egyéb dokumentumok
A közös önkormányzati hivatal működését részletesen meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a szakmai és gazdasági munka vitelét meghatározó és segítő belső szabályok, leírások.
A közös önkormányzati hivatal működését az SZMSZ mellett az alábbi belső szabályzatok szabályozzák:
I .) ellenőrzési (FEUVE) szabályzat,
2.) a közérdekű adatok megismerésesére irányuló kérelmek intézésének rendje,
3.) szabálytalanságok kezelésének szabályzata,
4.) közbeszerzési szabályzat,
5.) információ és kommunikációs rendszer nyomon követési rendszer (monitoring,
6.) vezetékes és rádiótelefonok használatának rendje,
7.) kiküldetési szabályzat.
8.) beszerzési szabályzat,
9.) reprezentációs kiadások felosztásának, azok teljesítésének és elszámolásának szabályzata,
10.) belső kontrollrendszer,
I I . ) ügyrend,
12.) bizonylati rend,
13.) munkába járáss'al kapcsolatos utazási költségtérítés.
14.) iratkezelési szabályzat, _1 5.) önkétségszámítási szabályzat,
16.) készpénz felvétel renqje,
17.) pénzkezelési szabályzat,
18.) gazdasági szabályzat.
19.) számlarend,
20.) felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályza.ta,
21 . ) anyag- és eszközgazdálkodási szabályzat,
22.) házipénztári. készpénzkez.elési szabályzat,
23.) az ellenőrzési nyomvonal,
24.) számviteli politika,
25.) szervezeti- és működési szabályzat,
26.) eszközök és förrások értékelési szabályzata,
27.) leltározási és leltárkészítési szabályzat,
28.) adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat,
29.) információ bizt()nsági szabályzat,
30.) belső ellenőrzési kézikönyv,
3. A közös: önkormányzati hivatal legfontosabb adatai
Megnevezése: Mikei Közös Önkormányzati Hivatal
Székhelye: 7512 Mike, Hunyadi u 43. Tel./fax: +36 82 721 229
Ügyfélfogadási irodák:
Mike Község Önkormányzata 7512 Mike, Hunyadi u 43.
Tel./fax: +36 82 721 229
Hedrehely Község Önkormányzata 7533 Hedrehely, Szabadság u. 76.
Hencse Község Önkormányzata 7532 Hencse, Kossuth L. u. 41.
Kőkút Község Önkormányzata
7531 Kőkút, Arany János u. IO.
Visnye Község Önkormányzata 7534 Visnye, Fő u. 20.
Alapítók neve:
l . Mike Község Önkormányzata 7512 Mike, Hunyadi u 43.
2. Hedrehely Község Önkormányzata 7533 Hedrehely, Szabadság u. 76.
3. Hencse Község Önkormányzata 7532 Hencse, Kossuth L. u. 41.
4. Kőkút Község Önkormányzata 7531 Kőkút, Arany János u. IO.
5. Visnye Község Önkormányzata 7534 Visnye, Fő u. 20.
Alapítás időpontja: 2013. január 1.
A számlát vezető bank neve, címe: OTP Bank Nyrt.
Bankszámlaszám: I l 743002-15810269
Adószám: 15810269-1-14
A közös önkormányzati hivatal alaptevékenysége: helyi önkormányzatok igazgatási tevékenysége (TEÁOR: 84.11.)
A közös önkormányzati hivatal működési területe: Mike, Hedrehely, Hencse, Kőkút és Visnye Községek közigazgatási területe.
A közös önkormányzati hivatal irányító szerve:
Mike Község Önkormányzatának Képviselő-testülete (székhely: 7512 Mike, Hunyadi u. 43.)
Alapítói jogokkal felruházott irányító szervek neve, székhelye:
I . Mike Község Önkormányzata Képviselő-testülete 7512 Mike, Hunyadi u 43.
2. Hedrehely Község Önkormányzata Képviselő-testülete 7533 Hedrehely, Szabadság u. 76.
3. Hencse Község Önkormányzata Képviselő-testülete 7532 Hencse, Kossuth L. u. 41.
4. Kőkút Község Önkormányzata Képviselő-testülete 7531 Kőkút, Arany János u. IO.
5. Visnye Község Önkormányzata Képviselő-testülete 7534 Visnye, Fő u. 20.
Törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv:
Somogy Megyei Kormányhivatal 7400 Kaposvár, Nagy Imre tér I .
4. Gazdálkodását ellenőrző szerv: Állami Számvevőszék Somogy Megye
5. Gazdálkodás feliigyeletét gyakorló szerv:
Magyar Államkincstár Somogy Megyei Igazgatósága
4. A közös önkormányzati hivatal jogállása
A közös önkormányzati hivatal önálló jogi személy, vezetője a jegyző, akinek kinevezése az alapító önkormányzatok polgármestereinek a Mötv. 83.} b) pontban foglaltaknak megfelelő többségi döntésével történik.
Gazdálkodás formája: Teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó költségvetési szerv.
5. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya
A közös önkormányzati hivatal számára jogszabályokban, képviselő-testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni.
Az SZMSZ hatálya kiterjed:
— a jegyzőre,
— a közös önkormányzati hivatal dolgozóira (köztisztviselőkre és megbízási jogviszonyban foglalkoztatottakra egyaránt)
— a közös önkormányzati hivatalban működő testületekre, szervekre, közösségekre, — a közös önkormányzati hivatal szolgáltatásait igénybe vevőkre.
11. FEJEZET
A KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL FELADATAI
1. A közös önkormányzati hivatal feladata és hatásköre
A közös önkormányzati hivatal számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek a közös önkormányzati hivatal szervezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról a jegyző rendelkezik.
A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, fenntartó által a közös önkormányzati hivatal vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal és hatáskörökkel. A közös önkormányzati hivatalban folyó tevékenységet meghatározó legfontosabb jogszabályok:
Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Möt.)
Az államháztartásról szóló 2011 évi CXCV.. törvény (továbbiakban: Áht.)
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011 évi CXCIX. törvény (továbbiakban: Kttv.)
A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (továbbiakban: Mt.)
A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt) Az általános közigazgatási rendtartásról szóló szóló 2016. évi törvény (továbbiakban: Ákr.)
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(X11.31.)
Korm.rendelet
Egyéb ágazati közigazgatási jogszabályok.
1.1. A közös önkormányzati hivatal tevékenységei
Államháztartási szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
Kormányzati funkciók száma megnevezése
OI 1130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége
011140 Országos és helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége
013210 Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások
016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenységek
OI 6020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek
041231 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás
041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás
041236 Országos közfoglalkoztatási program
1.2. A közös önkormányzati hivatalfeladatmutatója
A közös önkormányzati hivatalhoz tartozó települések száma 5
A közös önkormányzati hivatalhoz tartozó községek együttes lakosságszáma — megközelítőleg 2200 fő.
111. FEJEZET
A KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
1. A közös önkormányzati hivatal belső szervezeti egységeinek főbb feladatai
A közös önkormányzati hivatal külön szervezeti egységekkel nem rendelkezik, az ügyintézők egységes rendszerben látják el a munkaköri leírásban meghatározott feladataikat.
2. A közös önkormányzati hivatali munkakörök
A közös önkormányzati hivatalban töglalkoztatott dolgozók feladatait a személyre szabott munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásnak tartalmaznia kell a foglalkoztatott dolgozó jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörének megfelelő feladatait, jogait, kötelezettségeit, felettesét, valamint a helyettesítést. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős:
jegyző esetében az egyéb munkáltatói jogokat gyakorló a mikei polgármester, a közös önkormányzati hivatal dolgozói tekintetében a jegyző.
3. A közös önkormányzati hivatal vezetése, a vezető feladatai
3.1. A jegyzőfeladatai
— gyakorolja a feladat- és hatáskörébe tartozó hatásköröket,
— vezeti a közös önkormányzati hivatalt, felelős a közös önkormányzati hivatal működéséért és gazdálkodásáért, gondoskodik a közös önkormányzati hivatal működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételekről,
— külső szervek előtt képviseli a közös önkormányzati hivatalt,
— terezi, szerezi, irányítja és ellenőrzi a közös önkormányzati hivatal szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét, a közös önkormányzati hivatal foglalkoztatottjai tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat,
— ellátja a közös önkormányzati hivatal működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat,
— megszervezi a közös önkormányzati hivatal belső ellenőrzését,
— felelős a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés működéséért,
— elkészíti a közös önkormányzati hivatal SZMSZ-ét, szabályzatait, egyéb rendelkezéseket, kapcsolatot tart társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel, támogatja a közös önkormányzati hivatal munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét,
— elvégzi, gondoskodik, elkészíti, kapcsolatot tart, nyilvántartja, szervezi a közös önkormányzati hivatal székhelye és a kirendeltségek közötti feladat- és munkamegosztást, folyamatosan értékeli a szervezeti egységek és a közös önkormányzati hivatal tevékenységét, munkáját.
3.2. Az aljegyző, illetve az aljegyzői tisztség betöltetlensége esetén a jegyzó%elyettes feladataihoz
a helyettes az aljegyzői tisztség betöltetlensége esetén a hivatalban a legmagasabb iskolai végzettséggel — ideértve az egyetemi vagy fóiskolai abszolutórium meglétét is — rendelkező köztisztviselő látja el,
— a jegyző tartós akadályoztatása és távolléte esetén ellátja a jegyzői feladatokat, ellátja a közös önkormányzati hivatallal kapcsolatos statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat.
— ellátja a jegyző által munkakörébe utalt feladatokat.
3.3. Ügyintézők
A közös önkormányzati hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó tevékenységeket a jegyző irányításával 8 fő ügyintéző látja el. A közös önkormányzati hivatal dolgozói közül a jegyző valamennyi településen, 7 fő a székhelyen, 1 f'ó a településeken.
4. A közös önkormányzati hivatal munkáját segítő fórumok, szervek, közösségek
A közös önkormányzati hivatali munka vezetését segítőfórumok
— vezetői értekezlet,
— dolgozói munkaértekezlet,
— képviselő-testületi és bizottsági ülések.
Vezetői értekezlet:
A jegyző szükség szerint vezetői értekezletet tart.
A vezetői értekezleten részt vehet:
— polgármester,
— jegyző,
— jegyző-helyettes,
— egyéb meghívottak.
A vezetői értekezlet célja:
— tájékozódás és megbeszélés a belső szervezeti egységek munkájáról, a közös önkormányzati hivatal, valamint a belső szervezeti egységek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése,
— munkaszervezési feladatok megbeszélése,
— szakmai képzések, információk átadása,
— jogszabályi változások ismertetése, megbeszélése.
Dolgozói munkaértekezlet:
A jegyző szükség szerint dolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezleten a közös önkormányzati hivatal dolgozói vesznek részt.
A dolgozói munkaértekezlet célja:
a jegyző beszámol a közös önkormányzati hivatal munkájáról, értékeli a közös önkormányzati hivatali feladatok teljesítését, a dolgozók munkakörülményeit, a munkamorált, ismerteti a következő időszak feladatait,
— a dolgozók észrevételekkel, javaslatokkal élhetnek, kérdéseket tehetnek fel.
A közös önkormányzati hivatali munkát segítő testületek, szervek, közösségek
A közös önkormányzati hivatal vezetése együttműködik a közös önkormányzati hivatali dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. A közös önkormányzati hivatal vezetése támogatja és segíti az érdekképviseleti szervezetek működését.
A jegyző a köztisztviselői jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról a jogszabályok ide vonatkozó rendelkezése alapján megállapodást köthet.
A közös önkormányzati hivatal működését segítő testületek, szervek és közösségek üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek megőrzéséről a jegyző, illetve a jegyző-helyettese gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülés helyét, időpontját, a megjelentek nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét, a hozott döntéseket.
IV. Fejezet
A KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
MŰKÖDÉSÉNEK FóBB SZABÁLYAI
1. A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok
1.1. A köztisztviselőijogviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony
A közös önkormányzati hivatalban köztisztviselői jogviszony keretében kerülnek foglalkoztatásra a dolgozók. A köztisztviselői jogviszonyra, annak létrejöttére, tartalmára, módosítására, megszűnésére a Kttv. rendelkezéseit kell alkalmazni.
A közös önkormányzati hivatal a tëladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében külső személyeket is foglalkoztathat.
A közös önkormányzati hivatal határozott időre, átrneneti időszakra megbízási szerződést köthet saját dolgozóival a munkakörön kívül eső feladat ellátására.
1.1.1. A köztisztviselői vagvonnyilatkozat
Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. Törvény 3.} (1)(2) bekezdése és 4.S a) pontja alapján vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök:
' jegyző
• anyakönyvvezető
' a bankszámla felett aláírási jogosultsággal rendelkező, vagy utalványozási, ellenjegyzési joggal rendelkező ügyintéző.
A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésére az egyes vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény rendelkezései szerint kell teljesíteni.
1.2. A dolgozók díjazása
A köztisztviselőket megillető juttatások alapvető szabályait a Kttv., a társult önkormányzatok képviselő-testületeinek a köztisztviselőket megillető juttatásokról szóló önkormányzati rendelete, valamint a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza.
1.2.1. Rendszeres személyijuttatások
A köztisztviselők rendszeres személyi juttatásként havonta - a Kttv. előírásai alapján megállapított - illetményre jogosultak. A munka díjazására vonatkozó megállapításokat (illetményelemeket) okiratban kell rögzíteni.
Az illetményt a tárgyhót követő hó 3. napjáig kell a köztisztviselő által meghatározott lakossági folyószámlára utalni.
1.2.2. Nem rendszeres személyijuttatások
1.2.2.1. Megbízási díj
Saját dolgozó részére megbízási szerződés alapján megbízási díj a munkakörébe tartozó, munkaköri leírása szerint számára előírható feladat ellátására nem fizethető. Ettől eltérő esetben, konkrét feladatra vonatkozóan, előzetesen kötött megbízási szerződés alapján, a megbízó által igazolt teljesítés után kerülhet sor megbízási díj kifizetésére. A szakmai alapfeladat keretében szellemi tevékenység végzésére irányuló szerződés, vagy számla ellenében történő igénybevételre vonatkozó szerződés külső személlyel vagy szervezettel csak jogszabályban vagy a felügyeleti szerv által szabályozott feladatok ellátására köthető.
Külső személlyel vagy szervezettel szellemi tevékenységre például az alábbi feladatok ellátására köthető szerződés:
— Statisztikai adatfelmérés,
— Szakértői tevékenység,
— Hatástanulmányok elkészítése,
— Tervek, tervdokumentációk elkészítése,
— Informatikai rendszergazda feladatok ellátására, — Ellenőrzések elvégzése.
1.2.3. Egyéb juttatások
1.2.3.1. Cafetéria-juttatás
A közös önkormányzati hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők a Kttv. 151.S-a alapján egységes cafetéria-juttatásra jogosultak. A cafetéria-juttatás egy főre eső éves összegét amely magánban foglalja a munkáltatót terhelő közterheket is — a jegyző a Ktv. 151.S (3) bekezdése, valamint a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012. (V111.31.) Korm. rendel?t 9.} (2) bekezdése alapján — figyelembe véve a Korm.rendelet 9.} (6) bekezdés rendelkezését a közszolgálati szabályzatban határozza meg.
Az éves keretösszeg a Korm.rendelet 9.} (5) bekezdése értelmében a közszolgálati szabályzatban meghatározott cafetéria-juttatás igénybevételére használható fel. A választható juttatások a közös önkormányzati hivatal köztisztviselői tekintetében azonosak.
A cafetéria-juttatás igénybe vételének részletes szabályai a Közszolgálati Szabályzatban kerülnek meghatározásra.
1.2.3.2. Családtámogatási támogatás
Családalapítási támogatás adható annak a köztisztviselőnek, akinek az adott költségvetési évben gyermeke született.
A családalapítási támogatás részletes szabályait a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza.
1.2.3.3, Illetményelóleg
A köztisztviselő — kérelmére — illetményelólegben részesíthető.
Az illefrnényelóleg nyújtásának részletes szabályait a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza.
1.2.3.4. Közlekedési költségtérítés
A közös hivatal dolgozói a munkába járás költségeinek térítésére jogosultak a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítési szabályzat alapján.
1.2.3.5. Mobil telefon használat
A közös önkormányzati hivatal dolgozói saját mobil telefonkészülékük vonatkozásában az önkormányzatokat megillető kedvezményes előfizetői díjcsomag használatára jogosultak. A telefonhasználat szolgáltatási díját továbbszámlázott szolgáltatásként a foglalkoztatott fizeti.
1.3. A munkavégzés, a munkaköri kötelezettségek, hivatali titok megőrzése
A munkavégzés teljesítése a jegyző által kijelölt munkahelyen, az érvényben lévő szabályok, valamint a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei maximális kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal határidőre végezni, a hivatali titkot megtartani. A dolgozó illetéktelen személlyel nem közölhet olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összeftiggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járna, illetve a személyes adatok védelme alá esik. Amennyiben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn. nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben. amelyek hivatali titoknak minősülnek. és amelyek nyilvánosságra kerülése a közös önkormányzati hivatal érdekét sértené.
A közös önkon•nányzati hivatalnál hivatali titoknak minősülnek különösen:
— az alkalmazottak személyes adatvédelmével, bérezésével, juttatásaival kapcsolatos adatok;
— az ügyfelek személyiségi jogaihoz fűződő adatok;
— az alkalmazottak egészségügyi állapotára vonatkozó adatok; a közös önkormányzati hivatali munka során használt felhasmáló nevek, jelszavak, hozzáférések;
— az adatvédelmi törvényben meghatározott nem közérdekű adatok.
A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. A közös önkormányzati hivatal valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizi, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. A hivatali titok megőrzésének kötelezettsége a közös önkormányzati hivatalnál fennálló köztisztviselői jogviszony megszűnését követően is kötelező.
A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvírásoknak és etikai szabályoknak megfelelően köteles végezni.
1.4. A munkaidő
A munkaidő beosztása az általános munkarend alapján:
Hétfőtől csütörtökig: 8: 00 órától 16: 30 óráig Pénteken: 8.00 órától 13.30 óráig tart.
A munkáltató egyes dolgozók tekintetében a munkakörére és egyéni igényeire figyelemmel — a munkaköri feladatok ellátásának sérülése nélkül - a fentiektől eltérő munkaidő beosztást is megállapíthat.
1.5. A közös önkormányzati hivatal ügpfélfogadása az alábbiak szerint
Hétfő: 8.00. — 12,00-ig
Kedd: nincs ügyfélfogadás
Szerda: 8.00.-16.30.-ig
Csütörtök: 8.00 — 16.30-ig
Péntek: nincs ügyfélfogadás.
A munkaközi szünet (ebédidő) 12.00 órától 12.30 óráig tart, amikor az ügyfélfogadás szünetel.
1.6. Szabadság
Az éves rendes szabadság tervezett kivételéről a munkaáltatói jogkör gyakorlójával (jegyző esetében a székhely szerinti polgármester, a közös önkormányzati hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők tekintetében a jegyzővel) történő előzetes egyeztetés alapján éves szabadságolási tervet kell készíteni. A rendes szabadság, valamint a rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére a közös önkormányzati hivatalnál foglalkoztatott valamennyi köztisztviselő tekintetében a jegyző, a jegyző tekintetében a székhely szerinti város polgármesterejogosult. Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a Kttv.ben foglalt előírások alapján kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A szabadsággal kapcsolatos nyilvántartásokat a Pénzügyi csoport vezeti. A szabadságolási tervvel, a szabadság kiadásával és nyilvántartásával kapcsolatos részletszabályokat a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza.
1.7. A helyettesítés rendje
A közös önkormányzati hivatalnál folyó munkát a dolgozók ideiglenes vagy tartós távolléte nem akadályozhatja.
A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása a jegyző feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatok a munkaköri leírásokban kerülnek rögzítésre.
1.8. Munkakörök átadása
Valamennyi munkakör tekintetében személyi változás esetén (pl. közszolgálati jogviszony megszűnése, munkakör-változás, tartós távollét esetén) a dolgozó munkakörének átadásáról, illetve átvételéről jegyzőkönyvet kell felvenni. Amennyiben a dolgozó elmulasztja átadni a munkakört, akkor valamennyi át nem adott feladattal kapcsolatosan teljes körú személyi felelősség terheli.
Az átadás-átvételi eljárást legkésőbb a munkakör-változást követő 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvétellel kapcsolatos eljárás részletes szabályait a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza.
1.9. Egyéb szabályok
Fénymásolás:
A közös önkormányzati hivatalban a szakmai munkával összemggő anyagok fénymásolása térítésmentesen történhet.
Minden egyéb esetben a fénymásolásért a külön rendelkezésben meghatározott térítési díjat kell fizetni.
Dokumentumok kiadása:
A közös önkormányzati hivatali dokumentumok kiadása kizárólag a jegyző engedélyével történhet.
1.10. Saját gépkocsi használat
A saját tulajdonú gépjárművek használatának költségtérítése és elszámolása a mindenkor érvényes jogszabályok (pl. kormányrendelet, adótörvény) alapján történhet. Saját gépkocsit hivatali célra a jegyző előzetes engedélyével lehet igénybe venni.
2. Kártérítési kötelezettség, anyagi felelősség
A köztisztviselő a közszolgálati jogviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a köztisztviselő a teljes kárt köteles megtéríteni. A köztisztviselő vétségére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban, eszközökben bekövetkezett hiányt, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat valamilyen bizonylat (pl. jegyzék vagy elismervény) alapján átvett. A pénztárost, raktárkészlet-kezelőket, egyéb pénzkezelőket az átvételt igazoló bizonylat nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz vagy árukészlet tekintetében. (A leltárhiánnyal kapcsolatos szabályokat a Pénzkezelési Szabályzat)
A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékü és értékü használati értékeket csak a jegyző engedélyével hozhat be a munkahelyére, illetve vihet ki onnan, melyért anyagi felelősséggel tartozik. A közös önkormányzati hivatal valamennyi dolgozója felelős a berendezési és felszerelési tárgyak rendeltetésszerú használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek, stb. megóvásáért. A dolgozó személyes használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán, a jogviszonnyal összeftiggésben a munkahelyen bekövetkezett kárért a közös önkormányzati hivatalt felelősség terheli. A közös önkormányzati hivatal kártérítési felelősségére a Kttv., valamint a munka törvénykönyve vonatkozó szabályai irányadóak.
3. A közös önkormányzati hivatal belső és külső kapcsolattartásának rendje
3.1. A belső kapcsolattartás
A közös önkormányzati hivatal feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében az ügyintézők egymással szoros munkakapcsolatot tartanak fenn. Az együttműködés során az ügyintézőknek minden olyan intézkedésnél, amely ügyintéző működési körét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési, illetve tájékoztatási kötelezettségük van. A belső kapcsolattartást szolgálják a különböző értekezletek, fórumok is.
3.2. A külső kapcsolattartás
Az eredményesebb működés elősegítése érdekében a közös önkormányzati hivatal a szakmai szervekkel, társintézményekkel, felettes szervvel, közigazgatási szervekkel, gazdálkodó szervezetekkel, civil szervezetekkel együttrnúködik, kapcsolatot tart fenn.
A közös önkormányzati hivatal igyekszik a szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, hatóságokkal folyamatosan kapcsolatot tartani, szükség szerint egymás munkáját segíteni.
3.3. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére
A közérdekú adatok nyilvánosságának biztosítása érdekében a tömegtájékoztató eszközök (média) munkatársainak tevékenységét a közös önkormányzati hivatal dolgozóinak elő kell segíteniük. A televízió, a rádió, az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül.
A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:
A közös önkormányzati hivatalt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozat adására a jegyző, vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.
A nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerúségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozatot adó felel.
— A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a közös önkormányzati hivatal jó hírnevére és érdekeire. — Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a közös önkormányzati hivatal tevékenységében zavart, anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.
A nyilatkozattevónek joga van arra, hogy a vele készített riport anyagát a közlés előtt megismerje, így kérheti az újságírót, riportefl, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait, nyilatkozatát tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.
4. A közös önkormányzati hivatal ügyiratkezelése
A közös önkormányzati hivatalban az ügyiratok kezelése egységes iratkezelési szabályzat alapján, egységes, tanúsítvánnyal rendelkező programmal, külön-külön a közös önkormányzati hivatal székhelyén történik.
Az ügyiratkezelés irányításáért, megszervezéséért, szabályozásáért és ellenőrzéséért az jegyző felelős.
Az ügyiratkezelést az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak alapján kell végezni.
5. A kiadmányozás rendje
A közös önkormányzati hivatalban a kiadmányozás rendjét a jegyző szabályozza. A közös önkormányzati hivatal iratait a jegyző jogosult kiadmányozni.
A jegyző tartós távolléte vagy akadályoztatása esetén a kiadmányozási jogot az jegyzőhelyettese gyakorolja. Az jegyző-helyettese az általa kiadmányozott iratokról az első lehetséges alkalommal köteles tájékoztatást adni a jegyző részére.
Önálló kiadmányozásra jogosult a jogszabály által ügyintézői hatáskörbe utalt feladat- és hatáskörök tekintetében az adott feladat- és hatáskört gyakorló ügyintéző, így például az anyakönyvvezető.
6. A bélyegzők használata, kezelése
A közös hivatal valamennyi kiadmányán valamennyi aláírásnál bélyegzőt kell használni.
A bélyegzővel ellátott, cégszerűen, illetve a kiadmányozás szabályai alapján aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, kötelezést, jogról való lemondást, stb. jelent.
A közös önkormányzati hivatalban a bélyegzők használatára minden köztisztviselő jogosult.
A közös önkormányzati hivatalban használt valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette saját használatába, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A bélyegzők kezeléséért, beszerzéséért, kiadásáért, őrzéséért, cseréjéért és évenkénti egyszeri leltározásáért, a nyilvántartás vezetéséért a jegyző által a munkaköri leírásban meghatározott személy a felelős.
A bélyegzőt átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért.
7. A közös önkormányzati hivatal gazdálkodásának rendje
A közös önkormányzati hivatal gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a közös önkormányzati hivatal kezelésében lévő vagyon hasznosításával összemggő feladatokat, hatásköröket a Pénzügyi Csoport a pénzügyi csoportvezető irányításával látja el.
A közös önkormányzati hivatal a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését belső szabályzatok határozzák meg. A pénzügyi, gazdálkodási belső szabályzatok elkészítéséért, szükség szerinti módosításáért a pénzügyi csoportvezető a felelős. A közös önkormányzati hivatal az általános forgalmi adónak nem alanya.
7.1. Bankszámlafeletti rendelkezés
A banknál vezetett számla felett két aláírásra jogosult személy együttes aláírással jogosult rendelkezni. Rendelkezésre és aláírásra a jegyző, valamint a jegyző által kijelölt közös önkormányzati hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselő jogosult. A rendelkezésre és aláírásra jogosult személyek nevét és aláírásukat a számlavezető pénzintézetnél be kell jelenteni. Az aláírási címpéldány másolati példányának őrzéséről a pénzügyi csoportvezető köteles gondoskodni. A közös önkormányzati hivatal részére a meghatározott feladatok végrehajtására az alábbi bankszámla szolgál:
OTP Bank Nyrt.
1 1743002-15810269 számú költségvetési bankszámla
7.2. Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje
A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét a közös önkormányzati hivatal vonatkozásában a jegyző — erre vonatkozó külön belső szabályzatban határozza meg.
8. Belső ellenőrzés
A közös önkormányzati hivatal ellenőrzésére a Möt. és az Áht. belső ellenőrzésére vonatkozó szabályoknak kell érvényesülni, mely alapján elkülönül a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési tevékenység, és a belső ellenőrzési tevékenység.
8.1. A belső ellenőrzés mííködése
A közös önkormányzati hivatal belső ellenőrzését az alapító önkormányzatok, mint tagönkormányzatok által megbízott belső ellenőrzés látja el. A kapcsolattartásért, és az ellenőrzési terv végrehajtásáért a jegyző felel ős. A belső ellenőrzések éves ellenőrzési terv alapján történnek. A belső ellenőrzést a belső ellenőrzésre vonatkozó szabályzat alapján kell megszervezni és elvégezni.
8.2. A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés
A jegyző a gazdálkodás folyamatára .és sajátosságaira való tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerét.
A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés a szervezeten belül a gazdálkodásért felelős szervezeti egység által folytatott első szintú pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer.
A jegyző feladata olyan folyamatokat kialakítani és működtetni a szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását.
9. Közös önkormányzati hivatali óvó, védő előírások
A közös önkormányzati hivatal minden dolgozójának alapvető feladata, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy annak veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye.
Minden dolgozónak ismernie kell a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatot, valamint a túz esetére előírt utasításokat és a menekülés útját, köteles a munka-, baleset-, és túzvédelmi oktatáson részt venni.
A közös önkormányzati hivatal biztosítást köthet tárgyi eszközeire, készleteire, illetőleg a közös önkormányzati hivatal által foglalkoztatott személyekre.
V. Fejezet
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
Mikei Közös Önkorrnányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata Mike Község Önkormányzatának Képviselő-testülete, Hedrehely Község Önkormányzatának Képviselőtestülete, Hencse Község Önkormányzatának Képviselő-testülete, Kőkút Község Önkormányzatának Képviselő-testülete, Visnye Község Önkormányzatának Képviselőtestületének jóváhagyásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes.
A szervezeti és működési szabályzat szükséges módosításáról a jegyző, vagy az általa megbízott személy gondoskodik.
2019. október 28. dr. Barka Tamás s.k.