1. § (1) Az önkormányzat hivatalos megnevezése: Kisherend Község Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat).

(2) Az Önkormányzat Képviselő-testülete (a továbbiakban: Képviselő-testület) tagjainak száma, a Polgármesterrel együtt: 5 fő.

(3) A képviselő-testület szervei: a Polgármester, a Képviselő-testület, a Képviselő-testület bizottsága, a Hivatal, a Jegyző, és a társulások.

(4) Az Önkormányzat a következő társulások tagjai:

(5) A társulások feladatait az 1. melléklet tartalmazza.

(6) Az Önkormányzat Képviselő-testülete hivatalának megnevezése: Kozármislenyi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal).

(7) Az Önkormányzat, a Képviselő-testület, a Polgármester, a bizottság székhelye: 7763 Kisherend, Deák Ferenc utca 54.

(8) A Hivatal, a Jegyző székhelye: 7761 Kozármisleny, Pécsi u. 124.

(9) Az Önkormányzat illetékességi területe megegyezik a település közigazgatási területével.

2. § (1) Az Önkormányzat jelképei: címer és pecsét.

(2) A címer hatósági tevékenység során nem alkalmazható, az állami címer használatát nem helyettesítheti.

(3) A község címere elsősorban díszítő jelképként használható fel.

(4) A község címere alkalmazható:

(5) Az elkészített pecsétet a polgármester használja.

(6) Az Önkormányzat által alapított kitüntetések és elismerő címek adományozásának szabályait külön önkormányzati rendelet tartalmazza.

3. § Az Önkormányzat szervei az önkormányzati, az önkormányzati hatósági és az államigazgatási feladat- és hatáskörükben eljárva hozott döntéseiken, irataikon a Magyarország címerét tartalmazó bélyegzőt kötelesek használni. Az Önkormányzat szervei által használt bélyegzők leírását, lenyomatát és használatának rendjét a 2. melléklet tartalmazza.

4. § (1) Az Önkormányzat honlapja: a www.kisherend.hu. A honlap a jogszabályokban előírt kötelező adattartalmon felül, a mindenkori településvezetés által meghatározott információkat tartalmazza.

(2) Az önkormányzat a közzétételi kötelezettségének a honlapján, a hivatali hirdetőtáblán, és az adott dokumentumtípusra vonatkozó jogszabályokban meghatározott elektronikus felületeken való megjelentetéssel tesz eleget.

5. § Az Önkormányzat kötelező és önként vállalt feladatainak meghatározása Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX törvény (továbbiakban: Mötv.) rendelkezései alapján történik. Az önként vállalt feladatok részletes felsorolását a rendelet 3. melléklete tartalmazza.

6. § (1) A Képviselő-testület átruházott feladat- és hatáskörei a 4. melléklet tartalmazza.

(2) Az átruházott hatáskörök gyakorlásáról a hatáskörök gyakorlói a soron következő rendes ülésen beszámolnak a Képviselő-testületnek.

(3) Az Önkormányzat által ellátott tevékenységek kormányzati funkciók szerinti besorolását a rendelet 5. melléklet tartalmazza.

7. § Az Önkormányzat a feladatai körében támogatja a lakosság önszerveződő közösségeinek a tevékenységét, együttműködik e közösségekkel.

8. § (1) Az Önkormányzat gazdasági programja a Képviselő-testület megbízatásának időtartamára szól.

(2) A gazdasági program elkészítéséért és Képviselő-testület elé terjesztéséért a Polgármester felelős.

9. § (1) A Képviselő-testület éves munkatervének tervezetét a jegyző állítja össze, melyet a Polgármester terjeszt a képviselő-testület elé, a tárgyévet megelőző év decemberi ülésén.

(2) A napirendi pontok és az ülések időpontja a munkatervben kerül meghatározásra.

10. § (1) A Képviselő-testület alakuló-, rendes- és rendkívüli ülést, továbbá közmeghallgatást tart.

(2) A képviselő-testület az (1) bekezdésben meghatározott üléseit rendszerint a székhelyén tartja, szükség szerint kihelyezett ülést tarthat.

11. § (1) A képviselő-testület legalább hat rendes testületi ülést tart évente.

(2) A képviselő-testület indokolt esetben, szükség szerinti időpontban tart rendkívüli testületi ülést.

(3) A Képviselő-testület rendkívüli ülését össze kell hívni az Mötv. 44. §-ban rögzített esetekben. Az indítványt a Polgármesternél kell írásban előterjeszteni, megjelölve abban a rendkívüli ülés összehívásának indokát.

(4) A Polgármester a rendkívüli ülés összehívására irányuló kezdeményezés kézhezvételétől számított 15 napon belüli időpontra köteles az ülést összehívni.

12. § (1) Az alakuló ülés összehívásáról a Polgármester gondoskodik.

(2) Az alakuló ülést a Polgármester vezeti.

(3) Az alakuló ülésen a Helyi Választási Bizottság elnöke tájékoztatót tart a választás eredményéről, és az eskütételeket követően átadja a megbízóleveleket.

(4) Az alakuló ülésen vagy az azt követő ülésen dönt az alpolgármester megválasztásáról, a bizottsági struktúra meghatározásáról, valamint a Polgármester és az alpolgármester illetményéről, tiszteletdíjáról, költségtérítéséről.

13. § (1) A közmeghallgatáson résztvevők a kérdéseket közvetlenül a Polgármesternek, az Alpolgármesternek, a Jegyzőnek (Aljegyzőnek) és a települési képviselőknek tehetik fel, és javaslataikat hozzájuk intézhetik a testület által, esetenként meghatározott időtartamban.

(2) Az évente egyszeri kötelezően tartandó közmeghallgatás helyét és időpontját a Képviselő-testület a munkatervében határozza meg. A közmeghallgatás időpontjáról és helyéről a lakosságot az Önkormányzat hirdetőtábláin és a község honlapján legalább 8 nappal a korábban tájékoztatni kell.

(3) Ha a közmeghallgatáson a Képviselő-testület tagjai határozatképes számban nem jelennek meg, a rendezvény lakossági fórumként tartható meg, közmeghallgatásnak nem minősíthető.

(4) A közmeghallgatást a Polgármester vezeti. A közmeghallgatásról jegyzőkönyv készül, amelyre a Képviselő-testület jegyzőkönyvére irányadó szabályok vonatkoznak.

14. § (1) A rendes ülésre szóló írásbeli meghívót és a kapcsolódó előterjesztéseket úgy kell kiküldeni, hogy azt a Képviselő-testület tagjai legkésőbb az ülést megelőző 5. nappal kézhez kapják. Kivételesen indokolt esetben az előterjesztés pótlólag is megküldhető, de ezt a tényt a meghívóban jelezni kell.

(2) A meghívót és az előterjesztéseket a meghívottak részére elektronikus úton kell megküldeni, vagy a meghívottak által elérhető önkormányzati elektronikus felületekre a letöltés lehetőségének biztosításával feltölteni. A dokumentumokat papír alapon megküldeni csak a meghívottak kifejezett kérése esetén kell.

(3) Az (1)–(2) bekezdésben meghatározottaktól a Polgármester csak kivételesen indokolt esetben és a rendkívüli ülések alkalmával térhet el.

(4) Indokolt esetben, a sürgősséggel tárgyalandó napirend megjelölésével, a Képviselő-testület rendkívüli ülése rövid úton is összehívható, akár aznapi időpontra is.

(5) A képviselő-testületi ülés meghívójának tartalmaznia kell:

15. § (1) A Képviselő-testület ülésére tanácskozási joggal meg kell hívni:

(2) A Képviselő-testület nyilvános ülésére tanácskozási jog nélkül meg kell hívni az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaság ügyvezetőjét.

(3) A Képviselő-testület nyilvános ülésére tanácskozási jog nélkül meghívható:

(4) Az (1)–(3) bekezdésekben meghatározottakon kívül a Képviselő-testület nyilvános ülésére - tanácskozási joggal - a Polgármester bárkit meghívhat, akinek jelenlétét, és a tanácskozásban való részvételét indokoltnak tartja.

(5) A (2)–(4) bekezdésekben felsorolt személyeknek csak az ülés meghívója kerül megküldésre.

(6) A Képviselő-testület rendes ülésének időpontjáról, helyéről, és napirendjéről a lakosságot tájékoztatni kell meghívónak a település honlapján és a Hivatal hirdetőtábláján való közzététele útján. A meghívó közzétételének határideje az ülést megelőző 5. nap.

16. § (1) A Képviselő-testület ülését a Polgármester hívja össze és vezeti le. A polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, illetőleg tartós akadályoztatásuk esetén a Képviselő-testület ülését a korelnök hívja össze és vezeti le.

(2) Ha a Képviselő-testület rendes ülését határozatképtelenség miatt nem lehet elkezdeni, a Polgármester 15 perc várakozás után az elmaradt ülést 5 napon belüli időpontra azonos napirenddel ismét összehívhatja.

17. § A Képviselő-testület ülése nyilvános. A nyilvános ülésen bármely választópolgár, és médiatartalom-szolgáltató részt vehet. 18 éven aluliak részvétele szülői vagy nevelői felügyelet mellett biztosítható.

18. § (1) Az Mötv. 46. § (2) bekezdésének a)-b) pontjai esetében a zárt ülést az ülésvezető vita és szavazás nélkül rendeli el.

(2) Az Mötv. 46. § (2) bekezdésének c) pontja esetében a zárt ülés tartására vonatkozó javaslatról a Képviselő-testület vita nélkül dönt. Több zárt ülés tartására vonatkozó javaslatról a Képviselő-testület egy szavazással dönt.

(3) A zárt ülésen tárgyalt előterjesztésekben lévő és a zárt ülésen elhangzott információkkal a résztvevők nem élhetnek vissza. A zárt ülés dokumentumaival rendelkezőknek gondoskodniuk kell arról, hogy azokba illetéktelen személy ne tekinthessen be.

(4) A zárt ülés előterjesztéseibe csak az ülésen résztvevők, és a napirenddel közvetlenül érintett személyek tekinthetnek be.

(5) A zárt ülésen hozott döntést a helyben szokásos módon ki kell hirdetni.

19. § (1) A Képviselő-testület ülésén megjelent képviselő köteles a jelenléti ívet aláírni.

(2) A Polgármester a testületi ülés megnyitását követően:

20. § (1) Az esetleges napirend előtti felszólalások után a Polgármester javaslatot tesz az ülés napirendjének a megállapítására. Az ülés napirendjének alapjául a kiküldött meghívón szereplő javaslat szolgál.

(2) A rendkívüli ülés napirendje meghatározásának eltérő szabályai:

21. § (1) A Polgármester a rendes testületi ülésen első napirendi pontként beszámol a lejárt határidejű testületi határozatok végrehajtásáról, az átruházott hatásköreinek gyakorlásáról és tájékoztatást ad a két ülés között tett fontosabb intézkedésekről, eseményekről.

(2) A lejárt határidejű testületi határozatok végrehajtásáról szóló beszámolóval és az átruházott hatáskörök gyakorlásáról szóló beszámolóval kapcsolatban a képviselők kérdéseket tehetnek fel, ezt követően a Képviselő-testület határozatot hoz a beszámoló elfogadásáról.

22. § (1) A Képviselő-testület ülésének teljes időtartama alatt fenn kell tartani a határozatképességet. A Jegyző azonnal köteles jelezni a Polgármesternek, ha a Képviselő-testület határozatképtelenné válik.

(2) Amennyiben a Polgármester megállapítja, hogy a Képviselő-testület nem határozatképes, az ülést legfeljebb 30 percre felfüggeszti. Ha az ülés határozatképessége a felfüggesztést követően sem biztosítható, a Polgármester az ülést berekeszti. A Polgármester az ülésen meg nem tárgyalt napirendeket a következő ülés meghívójában köteles feltüntetni.

23. § Az ülés vezetése során a Polgármester:

24. § A döntéshozatali eljárásban a Polgármester:

25. § (1) A Képviselő-testületi döntések alapjául az előterjesztések szolgálnak. Előterjesztésnek minősül minden olyan írásban benyújtott, vagy szóban előadott döntési javaslat, beszámoló, amely a képviselő-testület alaki formában meghozott döntésének megalapozására szolgál.

(2) Az írásbeli előerjesztésnek tartalmaznia kell:

(3) Előterjesztésre jogosult:

26. § (1) Amennyiben a 25. § (3) bekezdése b)-f) pontjában meghatározottak előterjesztési javaslattal kívánnak élni, azt legkésőbb az ülés munkatervben szereplő dátumát 10 nappal megelőzően, a tárgy megjelölésével, és a téma rövid ismertetésével, írásban kell jelezniük a Polgármesternél.

(2) Rendkívül sürgős esetben szóbeli előterjesztés is benyújtható, ebben az esetben az előterjesztőnek a sürgősséget indokolnia kell.

(3) A szóbeli előterjesztés időtartama legfeljebb 10 perc. A szóbeli előterjesztésre meghatározott időkeret túllépését a polgármester egyszerű többséggel engedélyezheti.

27. § (1) Egy előterjesztés több határozati javaslatot, vagy rendelet-tervezetet is tartalmazhat, ha azok tárgya azonos, vagy egymással szorosan összefüggő.

(2) A Polgármester - különleges szakértelmet igénylő ügyben - szakértőt kérhet fel az előterjesztés elkészítésére és a döntési javaslat összeállítására.

(3) A pénzügyi kiadással, kötelezettségvállalással járó döntési javaslatot tartalmazó előterjesztésben meg kell jelölni a kiadás költségvetési forrását is.

28. § (1) A Képviselő-testület az általa megállapított és elfogadott sorrendben tárgyalja meg a napirendet, egyes tartalmában összefüggő napirendi pontok előterjesztését összevontan is tárgyalhatja. A Polgármester az elfogadott sorrenden sürgősségi, vagy célszerűségi okból változtathat.

(2) A Képviselő-testület ülésén az ülésrendet a Polgármester határozza meg.

29. § (1) A Polgármester a napirendi pont tárgyalása során:

(2) Az előterjesztő a vita során az előterjesztett határozati javaslatot, a képviselő a módosító javaslatát a vita lezárásáig megváltoztathatja és a szavazás megkezdéséig azt indokolás nélkül vissza is vonhatja. Ha a képviselő a módosító javaslatát lényegesen megváltoztatja, akkor a Polgármester azt újabb javaslatként értékeli és a szavazás előtt arról az érintett bizottság és a Jegyző véleményét kikérheti.

(3) A napirend lezárása:

(4) A napirendi pont előterjesztője, vagy a Polgármester javasolhatja a szavazás megkezdéséig a téma napirendről történő levételét, vagy a döntés elnapolását, amelyről a testület egyszerű többséggel dönt. Elnapolás esetén a testület meghatározza a napirendi pont tárgyalásának újabb időpontját.

(5) A Polgármester az ülés során bármikor jogosult tárgyalási szünet elrendelésére, a tanácskozás folytatását akadályozó körülmény felmerülésekor az ülést meghatározott időre félbeszakíthatja, vagy be is rekesztheti.

30. § (1) A tanácskozás során ügyrendi felszólalással lehet élni. Az ügyrendi felszólalás olyan, a Képviselő-testület működésének, ülésének rendjével, a tanácskozás lebonyolításával kapcsolatos, a tárgyalt napirendi pont tartalmát érdemben nem érintő észrevétel, mely döntést nem igényel.

(2) Ügyrendi felszólalásra bármelyik képviselő, soron kívül, szót kérhet, javaslatot tehet.

31. § (1) A kérdés olyan az Önkormányzat feladat- és hatáskörbe tartozó, de nem egyedi hatósági ügyet érintő témával kapcsolatos tudakozódás, amelyet a képviselők a testületi ülésen szóban tesznek fel a polgármesternek, az alpolgármesternek, a jegyzőnek, vagy a bizottság elnökének, és amelyre az ülésen – vagy legkésőbb tizenöt napon belül írásban – érdemi választ kell adni.

(2) A testületi ülésen elhangzó kérdésekre, valamint az azokra történő válaszadásokra a napirendi témák megtárgyalása után kerülhet sor. Kérdés felvetésére a képviselők jogosultak.

32. § (1) A tanácskozás rendjének fenntartásáról a Polgármester gondoskodik. Ennek során:

(2) Az (1) bekezdés a) és b) pontjában foglaltak esetén a Polgármester 5.000,-Ft-os rendbírságot is kiszabhat.

(3) Az ülésteremben a Képviselő-testület ülése alatt mobiltelefont használni a tanácskozás rendjének megzavarása nélkül szabad, azonban telefonbeszélgetés kizárólag az ülésvezető engedélyével folytatható.

(4) A Polgármesternek a rendfenntartás érdekében tett intézkedései ellen felszólalni nem lehet.

33. § (1) Szavazni csak személyesen lehet.

(2) Bármely önkormányzati képviselő módosító vagy kiegészítő indítványt tehet a napirend tárgyalása során a határozati javaslattal kapcsolatban, melyet szövegszerűen kell megfogalmazni. A módosító vagy kiegészítő indítványról – amennyiben azt az előterjesztő befogadja – külön szavazni nem kell, hanem az a határozati javaslat részévé válik. Amennyiben az indítványt az előterjesztő nem fogadja be, akkor az indítványok elfogadásáról külön kell szavazni indítványozásuk sorrendjében, majd az elfogadott módosító és kiegészítő indítványokkal együtt kell dönteni az eredeti határozati javaslatról. Ha valamelyik indítvánnyal kapcsolatban egyhangú döntés születik akkor a többi azonos tárgyú módosító vagy kiegészítő indítványról nem kell külön szavazni. Az egyszerű, vagy kisebb módosítás esetén a képviselő-testület rögtön dönthet az indítvánnyal módosított vagy kiegészített határozati javaslat elfogadásáról is.

(3) A módosító javaslatot, annak előterjesztője a napirend tárgyalásának lezárásig visszavonhatja.

(4) A rendelet-tervezet, és a határozati javaslat egyes részeiről bármelyik képviselő rész-szavazást kezdeményezhet. Az indítványról a Képviselő-testület vita nélkül határoz.

(5) A Polgármester kezdeményezésére, a Képviselő-testület egyszerű többséggel hozott közbenső döntésével, egyszer megismételtetheti a szavazást érdemi döntés meghozatala végett.

34. § Minősített többség - azaz megválasztott képviselők több mint felének az igen szavazata - szükséges az Mötv. 50. §-ában meghatározott ügyekben.

35. § (1) A Képviselő-testület szavazása kézfelemeléssel történik. Szavazni „igen”, „nem” vagy a szavazástól való tartózkodási szándék kifejezésével lehet.

(2) Szavazás közben felszólalni és a szavazatot indokolni nem lehet. A nyílt szavazás eredményét az ülést vezető állapítja meg, illetve a szavazatok téves összeszámlálása miatt elrendelheti a szavazás megismétlését.

(3) Név szerinti szavazást kell elrendelni, ha azt törvény írja elő. Név szerinti szavazást rendelhet el a Képviselő-testület a Polgármester, vagy bármelyik képviselő kezdeményezésére.

(4) A név szerinti szavazás során a Jegyző névsor szerint felolvassa a képviselők nevét, és a jelenlevő képviselők a nevük elhangzása után „igen”, „nem”, vagy „tartózkodom” szóval szavaznak. A polgármester és az alpolgármester utolsóként szavaz.

(5) A név szerinti szavazás eredményét tartalmazó, a Jegyző által külön hitelesített névsort, minden esetben a jegyzőkönyvhöz kell csatolni.

36. § (1) Titkos szavazást tarthat a Képviselő-testület azokban az ügyekben, amelyekben zárt ülést köteles tartani, vagy zárt ülést tarthat. Titkos szavazás esetén a Polgármester nyomatékosan felhívja a figyelmet a tárgyalt ügy bizalmas kezelésére és azzal kapcsolatos titoktartási kötelezettségre.

(2) Titkos szavazás tartását kezdeményezheti:

(3) A titkos szavazás tartásáról a Képviselő-testület dönt.

(4) A titkos szavazás lebonyolítására a Képviselő-testület saját tagjai közül egyszerű szótöbbséggel 3 tagú eseti bizottságot választ.

(5) A titkos szavazás borítékba helyezett szavazólapon, urna igénybevételével történik. A Képviselő-testület egyszerű többséggel dönt a szavazólap tartalmáról.

(6) A titkos szavazás eredményét a bizottság ismerteti a Képviselő-testülettel, és azt az ülésről készült jegyzőkönyvhöz csatolni kell. A titkos szavazás eredményét a Polgármester állapítja meg, amelyet határozatba kell foglalni. A határozatot a Polgármester ismerteti.

37. § A döntéshozatalból történő kizárást bármely képviselő kezdeményezheti a napirend határozati javaslatainak szavazásra bocsátásáig.

38. § A Képviselő-testület döntése határozat, vagy rendelet.

39. § (1) A Képviselő-testület rendeleteit a jogalkotásra és a jogszabályszerkesztésre vonatkozó jogszabályok szerint kell elkészíteni.

(2) A rendeletalkotást a Polgármesternél kezdeményezhetik:

(3) A rendelet-tervezet szakszerű előkészítéséért a Jegyző felel.

(4) Rendelet-tervezetet a Polgármester, az Alpolgármester, a tárgy szerint érintett bizottság elnöke vagy a Jegyző írásban terjeszthet elő.

(5) A rendelet hiteles, végleges szövegét a jegyző állítja össze.

40. § (1) A rendeletet a Jegyző a helyben szokásos módon, a Hivatal hirdetőtábláján való kihelyezéssel hirdeti ki. A kihirdetett rendelet közzétételre kerül a település honlapján.

(2) A kihirdetett rendeleteket meg kell küldeni:

41. § (1) A Képviselő-testületnek a határozati javaslatot elfogadó vagy azt elutasító érdemi döntését szó szerinti megfogalmazásban, számozott határozatba kell foglalni.

(2) A Képviselő-testület határozatait a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal, évszámmal, az ülés hónapjának római számmal és napjának arab számmal való megjelölésével kell ellátni a következőképpen: Kisherend Község Önkormányzata Képviselő-testületének …/évszám. (…….) számú határozata.

(3) A normatív határozat közzétételére a jelen rendelet 40. § (1) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni.

(4) A Képviselő-testület határozatairól a Hivatal nyilvántartást vezet.

(5) A határozatokat – jegyzőkönyvi kivonat formájában – a jegyzőkönyv aláírása után 2 munkanapon belül meg kell küldeni a végrehajtásban érintett személyeknek, szerveknek.

42. § (1) A képviselő-testületi ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek elkészítéséről a Jegyző gondoskodik, melyet a naptári év végét követően be kell köttetni.

(2) A jegyzőkönyvet mellékleteivel együtt elektronikus formában meg kell küldeni a Baranya Vármegyei Kormányhivatalnak.

(3) A jegyzőkönyv – az Mötv. 52. § (1) bekezdésében meghatározottakon túl tartalmazza:

(4) A Képviselő-testület üléséről készített jegyzőkönyv eredeti példányához csatolni kell:

(5) Az elkészült jegyzőkönyvet a polgármester a jegyző és a jegyzőkönyv-hitelesítő írja alá.

(6) A választópolgárok – a zárt ülés kivételével – az ülések jegyzőkönyveit hivatali munkaidőben a Hivatalban tekinthetik meg. A jegyzőkönyvet az Önkormányzat honlapján is meg kell jelentetni.

43. § A Képviselő-testület nyilvános üléséről képviselő-testületi döntés alapján kép-, és/vagy hangfelvétel készíthető.

44. § A helyi népszavazásra a népszavazás kezdeményezéséről, az európai polgári kezdeményezésről, valamint a népszavazási eljárásról szóló 2013. évi CCXXXVIII. törvény (továbbiakban: Helyi népszavazási törvény) 32-60. §-aiban fogalt rendelkezéseket kell alkalmazni.

45. § A képviselő-testület köteles kitűzni a helyi népszavazást, ha azt a választópolgárok legalább 20%-a kezdeményezte.

46. § Az európai polgári kezdeményezésre, a Helyi népszavazási törvény 62. §-ában foglaltakat kell alkalmazni.

47. § (1) A képviselő, a Képviselő-testület ülésén írásban kezdeményezheti rendelet megalkotását vagy határozat meghozatalát.

(2) A képviselő – az Mötv.-ben meghatározottakon felül - köteles:

(3) A képviselő köteles előre meghatározott időpontban fogadóórát tartani.

(4) Képviselő csak az lehet, akivel szemben kizáró ok nem áll fenn. A képviselő összeférhetetlenségére vonatkozó szabályokat az Mötv. 36. §-a tartalmazza.

(5) A képviselő az Mötv 39. §-ában foglaltak szerint köteles vagyonnyilatkozatot tenni.

48. § (1) Az a képviselő, aki a szabályszerűen kiküldött meghívóban megjelölt időpontban a Képviselő-testület vagy bizottság üléséről előzetes bejelentés vagy igazolás nélkül távolmaradt és távolmaradását alapos indokkal nem menti ki, igazolatlanul távollevőnek minősül.

(2) Igazoltan távollévőnek az a képviselő minősül, aki az ülést megelőzően legkésőbb 24 órával távolmaradását írásban vagy elektronikus üzenet (sms, e-mail) formájában bejelenti a Polgármesternél.

(3) Igazolt távollétnek minősül:

49. § (1) A képviselő-testület bizottságai – feladatkörükben – előkészítő, véleményező, javaslattevő, ellenőrzési feladatokat ellátó testületi szervek.

(2) A képviselő-testület határozza meg bizottság szervezetét és választja meg bizottságait.

(3) A bizottságok képviselő és nem képviselő tagjainak jogai és kötelezettségei a bizottsági működéssel összefüggésben azonosak.

(4) A képviselő-testület indokolt esetben meghatározott feladat ellátására ideiglenes bizottságot hozhat létre. Az ideiglenes bizottság megbízatása feladatának elvégzéséig, illetve az erről szóló jelentésnek a képviselő-testület által történő elfogadásáig tart.

(5) A képviselő-testület 3 fő képviselőből álló Ügyrendi bizottságot hoz létre.

(6) A bizottság hatásköre és feladata:

(7) A Bizottság határozatképességére és határozathozatalára a képviselő-testületre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni.

(8) A Bizottság üléseiről készült jegyzőkönyvet a jegyző 15 napon belül köteles megküldeni a Baranya Vármegyei Kormányhivatalba elektronikus úton.

50. § (1) Az állandó és ideiglenes bizottság belső működésére - amennyiben a bizottság saját ügyrendet nem határoz meg - jelen szervezeti és működési szabályzat rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. A bizottság elnökét akadályoztatása esetén a bizottság elnöke által bizottság rendes képviselő-testületi tagjai közül kiválasztott bizottsági tag helyettesíti.

(2) A bizottság ülését az elnök hívja össze és vezeti le. Az ülést a bizottság elnöke úgy köteles összehívni, hogy az előterjesztéseket és a meghívót legalább az ülést megelőző 3 nappal kézhez kapják az érdekeltek.

(3) A bizottsági ülésekre állandó meghívott a Polgármester, Alpolgármester, a képviselők és a Jegyző (Aljegyző).

51. § (1) A Polgármester megbízatását társadalmi megbízatásban látja el.

(2) A Polgármester a Képviselő-testület utólagos tájékoztatása mellett - az Mötv. 42. §-ában meghatározott ügyek kivételével - dönthet a két ülés között felmerülő, a Képviselő-testület határkörébe tartozó ügyekben, így különösen:

(3) A polgármester összeférhetetlenségére vonatkozó szabályokat az Mötv. 72. § - 73. §-a tartalmazza.

(4) A Polgármester az általa meghatározottak szerint, legalább havonta egy alkalommal fogadóórát tart.

52. § A képviselő-testület saját tagjai közül, a Polgármester helyettesítésére és munkájának támogatására Alpolgármestert választ. Az Alpolgármester tevékenységét társadalmi megbízatásban látja el.

53. § (1) Az Alpolgármester a Polgármester irányításával látja el feladatát. Az Alpolgármester Polgármestert helyettesítő, valamint a Polgármester munkáját segítő feladatait a Polgármester saját hatáskörében állapítja meg.

(2) Az Alpolgármester az általa meghatározottak szerint havonta egy alkalommal fogadó órát tart.

54. § A Jegyző - egyéb jogszabályokban meghatározott feladatain túl – a hivatali apparátus segítségével gondoskodik az Önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, továbbá:

55. § A Jegyző írásban jelzi, ha a Képviselő-testület elé kerülő döntési javaslat jogszabálysértő. A képviselő-testületi ülésen benyújtott módosító indítvány esetében a Jegyző szóban jelzi, ha a döntési javaslat jogszabálysértő, mely tény a jegyzőkönyvben rögzítésre kerül. A jogszabálysértést a Jegyző a Képviselő-testület ülésén is – a döntés meghozatalát megelőzően – bármikor jelezheti.

56. § A Jegyző Hivatalban legalább hetente egy alkalommal fogadóórát tart.

57. § (1) A Jegyző helyettesítéséével kapcsolatos feladatokat az Aljegyző látja el.

(2) A jegyzői és az aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége esetén – legfeljebb 6 hónap időtartamra - a jegyzői, aljegyzői feladatokat a Hatósági Osztályvezető látja el.

(3) A Jegyző tartós távolléte, akadályoztatása esetén minden, a jogszabályok által a Jegyző hatáskörébe utalt ügyben az Aljegyző jár el. Amennyiben az aljegyzői tisztség betöltetlen, vagy az Aljegyző is akadályoztatott, úgy a Hatósági Osztályvezető jár el.

58. § (1) A Képviselő-testület Kozármislenyi Közös Önkormányzati Hivatal elnevezéssel hivatalt hoz létre. A Hivatal Egerági Kirendeltséget működtet, melynek címe: 7763 Egerág, Szabadság tér 1.

(2) A közös önkormányzati hivatal jogi személy, önálló költségvetési szerv.

(3) A Kozármislenyi Közös Önkormányzati Hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában, ellátja az Mötv.-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban az önkormányzati hivatal tekintetében meghatározott feladatokat Kozármisleny, Egerág és Kisherend települések vonatkozásában.

(4) A Kozármislenyi Közös Önkormányzati Hivatal belső szervezeti tagozódását, létszámát, munkarendjét és ügyfélfogadási rendjét a Jegyző által kiadott normatív utasításban állapítja meg, melyet a Polgármester záradékkal lát el. A hivatal létszámát a mindenkori költségvetési rendelet tartalmazza.

59. § (1) Az Önkormányzat az éves költségvetés készítését megelőzően költségvetési koncepciót készíthet. A Képviselő-testület által elfogadott koncepció a következő évi költségvetés összeállításának lehet alapja.

(2) Az Önkormányzat költségvetési rendelet-tervezetét a tárgy szerint érintett önkormányzati költségvetési szervvel, költségvetési egyeztető tárgyalás keretében ismertetni kell.

(3) Az egyeztetett és véleményezett költségvetési rendelet-tervezetet a Polgármester nyújtja be a Képviselő-testületnek.

(4) A költségvetési rendeletmódosítás tervezetének előkészítése során figyelembe kell vennie a költségvetési szervek javaslatait, és be kell építeni az időközben hozott képviselő-testületi döntések költségvetési vonzatait.

(5) A zárszámadási rendelet-tervezetben javaslatot kell tenni a pénzmaradvány felosztására. A pénzmaradványt a soron következő költségvetési rendelet módosításnál kell az éves költségvetésbe beépíteni.

60. § Az Önkormányzat gazdálkodási feladatait a Hivatal látja el. A gazdálkodással kapcsolatos feladatait a Hivatal Ügyrendje, valamint gazdasági szervezetének ügyrendje határozza meg.

61. § A Polgármester évente egy alkalommal köteles tájékoztatást adni az Önkormányzat vagyonáról. E kötelezettségének a zárszámadáshoz csatolt vagyonkimutatással tesz eleget.

62. § (1) Az Önkormányzat a gazdálkodásának belső ellenőrzéséről a Hivatal által megbízott, külső szakmai partnerrel kötött megállapodás alapján gondoskodik.

(2) Az Önkormányzat gazdálkodásának belső ellenőrzéséről készült jelentést, a zárszámadással egyidejűleg, a Polgármester terjeszti a képviselő-testület elé.

63. § Hatályát veszti a Kisherend Község Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzata című 2/2016 (IV.4.) önkormányzati rendelet.

64. § Ez a rendelet a kihirdetését követő harmadik napon lép hatályba.