A Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 26/2016. (XII. 27.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: Ör.) a képviselő-testület összehívásáról az 5. §, a rendkívüli előterjesztésről a 12. § rendelkezik. Az összehívás további szabályairól az Mötv.44. §-on kívül részletes rendelkezéseket nem tartalmaz, a 44. § rendelkezése is javarészt az indítványra történő összehívás szabályait rendezi. Az Mötv. kommentárjában rögzítettek szerint a szakaszban foglaltakat a rendkívüli ülések összehívására vonatkozó szabályként kell értelmezni.

A képviselő-testület a saját működésére vonatkozó szervezeti-, és működési szabályzatban rendelkezhet az ülés összehívásának részletes szabályairól, a meghívó tartalmáról, az előterjesztések kiküldésének módjáról és határidejéről.

A szakmailag megalapozott döntéshozatal érdekében fontos követelmény, hogy a képviselők valamennyi, rendelkezésre álló információhoz hozzájussanak, ezért előfordulhat, hogy a meghívó kiküldésével egyidejűleg minden előterjesztés vagy esetleg csupán az előterjesztés melléklete nem készül el, viszont a döntéshozatal napjáig ezen információk rendelkezésre fognak állni. Ezért szükséges a képviselő-testületi anyagok kiküldésére vonatkozó rendelkezések pontosítása, melyeket a rendelet módosítása tartalmaz. A napirendi pontok elfogadásával a képviselő-testület gyakorlatilag dönt az előterjesztések elfogadhatóságáról, azok tárgyalásra való alkalmasságáról.