Az önkormányzati intézmények alapító okiratával összefüggésben a Magyar Államkincstár csak az általa közzétett formanyomtatványokon fogadja el a bejelentéseket, változásokat, egységes szerkezetű alapító okiratokat. Érdekes megoldás, hogy a formanyomtatványokhoz kell igazítanunk az alapító okiratokat, de nincs más mód alapító okirat ügyben az államkincstári bejegyzésre.

Ezek az államkincstári nyomtatványok a közoktatási intézmények kivételével nem engedik az alapítóknak, hogy feltüntessék a használatba adott vagyont. Mivel az intézmények részére használatba adott vagyont több alapító okirat nem tartalmazza – és a Polgármesteri Hivatal jövőben frissítendő alapító okirata sem fogja tartalmazni –, ezért az önkormányzat vagyonrendeletének vagyonkezelésbe adott vagyonelemeinek pontos vezetése nagy jelentőséggel bír. Javaslom, hogy a mellékletben szerepeljen a Polgármesteri Hivatal épülete is, mint vagyonkezelésbe adott ingatlan, illetve a Szociális Intézmény vagyonelemeit szükséges kiegészíteni a konyhával.