Zsáka Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének 22/2024. (X. 15.) önkormányzati rendelete
az Önkormányzat és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról
Hatályos: 2024. 10. 18Zsáka Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének 22/2024. (X. 15.) önkormányzati rendelete
az Önkormányzat és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról
Zsáka Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32 cikk (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
Az önkormányzat jelképei, és használatuk
1. § (1) Az önkormányzat jelképei: a címer, a zászló és a pecsét.
(2) A címer leírása és heraldikai értelmezése: a szokásos csücskös talpú, kék alapszínű címerpajzsban két lábon ágaskodó aranyszínű, heraldikailag jobbra forduló oroszlán, lába előtt hatágú ezüstszínű csillaggal. A pajzs felett zárt vitézi sisak látható, amelyet aranyszínű háromágú korona díszít. A sisaktartók heraldikailag jobbra kék – arany, balra pedig vörös - ezüst színűek.A címer rajzát a rendelet 1. számú melléklete tartalmazza.
(3) Zsáka nagyközség zászlajának leírása: Téglalap alakú, fecskefarkas, kék- vörös farkasfoggal díszített, a címer középen elhelyezve (hossza: 200 cm , szélessége: 150 cm , a hossz a rúdház nélküli méret). A farkasfogak száma 25 egyenlő oldalú háromszög, mérete 7 cm. A zászló rajzát a rendelet 2. számú melléklete tartalmazza.
(4) Az önkormányzat pecsétje: az állami címer hiteles kicsinyített rajzát ábrázolja Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete Zsáka felirattal.
(5) A (2) – (3) bekezdésben meghatározott címer és zászló használatának rendjét külön önkormányzati rendelet szabályozza.
(6) A képviselő-testület üléstermében el kell helyezni Magyarország és a község címerét.
(7) Az önkormányzat képviselő-testülete elismeréseket, díjakat adományoz. Az elismerésekre, díjakra vonatkozó szabályokat külön önkormányzati rendelet tartalmazza.
Az önkormányzat
2. § (1) Az önkormányzat elnevezése: Zsáka Nagyközségi Önkormányzat. Székhelye: 4142, Zsáka, Szabadság tér 1.sz., Postacíme: 4142 Zsáka, Szabadság tér 1.sz., Adószáma: 15728489-2-09, Törzskönyvi száma: 728483, KSH száma: 15728489-8411-321-09.
(2) Az önkormányzat képviselő-testületének elnevezése: Zsáka Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete. Székhelye: 4142, Zsáka, Szabadság tér 1.sz. Postacíme: 4142 Zsáka, Szabadság tér 1.sz.
(3) Működési területe: Zsáka nagyközség közigazgatási területe.
(4) Az önkormányzat hivatalos honlapjának címe: www.zsaka.hu.
(5) Az önkormányzat jogi személy.
(6) Az önkormányzati feladatokat a képviselő-testület és szervei: a polgármester, a képviselő-testület ügyendi bizottsága, a közös önkormányzati hivatal a jegyző és a társulás látják el.
Az önkormányzat feladatai
3. § (1) Az önkormányzat a feladatait önállóan, megállapodás alapján vagy társulásban látja el.
(2) Az önkormányzat a feladatkörében együttműködik és támogathatja a lakosság önszerveződő közösségeit, a településen élő nemzetiségek közösségeinek kulturális hagyományait, értékét.
(3) A képviselő-testület támogathat minden olyan tevékenységet, amely a település ellátó, szolgáltató, infrastrukturális felzárkóztatását segíti elő, különös figyelemmel a település műemlékvédelmi és művészeti értékeinek feltárására, megőrzésére. Együttműködik a helyi civil szervezetekkel, a település értékeit szolgáló szervezetekkel, valamint a települési nemzetiségi önkormányzattal.
(4) Az önkormányzat szabadon vállalhatja közfeladat ellátását abban az esetben, ha:
a) nem tartozik más szerv kizárólagos feladat- és hatáskörébe,
b) megvalósítása nem veszélyezteti a kötelezően előírt feladat- és hatáskörök ellátását,
c) ellátásához a szükséges feltételek fennállnak.
(5) A feladatok önkéntes vállalása előtt minden esetben előkészítő eljárást kell lefolytatni, melynek keretében külső szakértő közreműködése is igénybe vehető, ideiglenes bizottság is létrehozható. Jelentősebb költségkihatással járó feladatellátás felvállalása előtt ideiglenes bizottságot létre kell hozni.
(6) Az előkészítő eljárás lefolytatásáról a polgármester gondoskodik. A közfeladat önkéntes felvállalását tartalmazó javaslat tartalmazza a megvalósításhoz szükséges költségvetési forrásokat.
(7) Az önként vállalt feladatok tekintetében az éves költségvetésben, a gazdálkodást meghatározó pénzügyi tervben – a fedezet biztosításával egyidejűleg – kell állást foglalni.
4. § (1) Az önkormányzati feladat- és hatáskörök a képviselő-testületet illetik meg. A képviselő-testületet a polgármester képviseli.
(2) A képviselő-testület egyes hatásköreinek gyakorlását a 3. számú mellékletben foglaltak szerint a polgármesterre ruházza át. Az átruházott hatáskör tovább nem ruházható.
(3) Az átruházott hatáskör gyakorlója az e körben tett intézkedéseiről, azok eredményeiről a következő munkaterv szerinti képviselő-testületi ülésen ad számot a képviselő-testületnek.
A képviselő-testület és ülései
5. § (1) A képviselő-testület tagjainak száma: 7 fő. A képviselő-testület tagjainak névjegyzékét e rendelet 1 számú függeléke tartalmazza.
(2) A képviselő-testület alakuló, munkaterv szerinti és rendkívüli ülést, valamint közmeghallgatást tart.
Munkaterv
6. § (1) A képviselő-testület működésének alapja a munkaterv, mely éves időszakra készül.
(2) A következő évre vonatkozó munkaterv tervezetét a polgármester terjeszti elő jóváhagyás végett a képviselő-testület elé december 31. napjáig.
(3) A munkaterv-tervezet elkészítéséhez javaslatot kell kérni a képviselő-testület tagjaitól, alpolgármesterektől, az intézmények vezetőitől, az illetékes rendőrkapitányságtól, rendőrőrs vezetőjétől, meghatározó jelentőségű szolgáltató szervezetek vezetőitől, az önszerveződő és civil közösségek, szervezetek vezetőitől.
(4) A munkaterv főbb tartalmi elemei: a képviselő-testületi ülések, közmeghallgatás tervezett időpontjai, napirendjei, azoknak a napirendeknek a megjelölése, amelyek előkészítésénél közmeghallgatást kell tartani, az előkészítésben résztvevők felsorolása, a napirend előterjesztőjének megjelölése, az előterjesztések elkészítésének határidői.
(5) A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy indokolt esetben a munkatervben foglalt napirendektől – a képviselő-testület tagjainak legkésőbb a testületi ülés keretében történő tájékoztatása és indokolás adása mellett eltérhet.
(6) A képviselő-testület mindenkori munkatervét e rendelet 2. számú függeléke tartalmazza.
Alakuló ülés
7. § (1) Az alakuló ülést a választás eredményének jogerőssé válását követő 15 napon belül össze kell hívni. A 2024. évi választás évében ez a határnap 2024. október 16. Az összehívásról a megválasztott polgármester gondoskodik.
(2) Az alakuló ülésen a polgármester és a települési képviselők esküt tesznek.
(3) Az alakuló ülés napirendje: polgármester illetményének, tiszteletdíjának megállapítása, alpolgármester választás, tiszteletdíjáról döntés, módosíthatja az SZMSZ-t, bizottság megválasztása, főállású polgármester éves szabadságának megállapítása.
Munkaterv szerinti ülés, rendkívüli ülés
8. § (1) A képviselő-testület szükség szerint tart ülést, de évente legalább hat alkalommal.
(2) Szükség szerint rendkívüli ülést tart, ha döntenie kell a hatáskörébe tartozó - határidős, költségvetést érintő, lakosságot érintő vagy rendkívüli - ügyben.
Lakossági fórumok
9. § (1) A képviselő-testület évente legalább egy esetben testületi ülés keretében vagy önállóan közmeghallgatást tart.
(2) A közmeghallgatás alkalmával vagy írásban azt megelőzően az állampolgárok és a településen működő társadalmi szervezetek, civil szerveződések képviselői, egyesületek, közérdekű ügyben, helyi önkormányzati ügyben a képviselő-testülethez, az egyes települési képviselőköz, a polgármesterhez, alpolgármesterhez, a jegyzőhöz kérdéseket intézhetnek, illetőleg közérdekű javaslatokat tehetnek.
(3) Az írásos kérdéseket, javaslatokat az ülés napját megelőző napig kell a polgármester részére eljuttatni.
(4) A közmeghallgatás napirendjéről, helyéről és idejéről a lakosságot a képviselő-testületi üléseknek megfelelően tájékoztatni kell.
(5) A képviselő-testület munkatervében határozza meg azokat az ügyeket, amelyek tárgyalása kapcsán a képviselő-testület kötelező közmeghallgatást irányoz elő.
10. § (1) A polgármester a lakosság egészét érintő jelentősebb döntések sokoldalú előkészítése, a lakosság tájékoztatása, a lakossággal való kapcsolattartás érdekében falugyűlést hívhat össze.
(2) A falugyűlés tartásának fontosabb szabályai:
a) a gyűlés helyéről, idejéről, a tárgyalásra kerülő témáról a tájékozatni kell a község lakosságát,
b) a gyűlést a polgármester vezeti, amelyre meg kell hívni a képviselőket, a jegyzőt, az intézmények vezetőit, a tárgyban érintett személyeket, szervezetek képviselőit,
c) a meghívottak felé a lakosság kérdéseket tehet föl,
d) a gyűlésről jegyzőkönyv készül, melynek vezetéséről a jegyző gondoskodik.
Az ülés nyilvánossága
11. § (1) A képviselő-testület ülése nyilvános, amelyről hangfelvétel is készíthető.
(2) A képviselő-testület
a) zárt ülést tart választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízatás adása, illetőleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, és állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor, amennyiben az érintett kéri; továbbá önkormányzati hatósági, összeférhetetlenségi és méltatlansági, kitüntetési ügy tárgyalásakor, fegyelmi büntetés kiszabása, valamint vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás tárgyalásakor,
b) zárt ülést rendelhet el a vagyonával való rendelkezés és az általa kiírt pályázat tárgyalásakor, feltételeinek meghatározásakor, ha a nyilvános tárgyalás az önkormányzat, vagy más érintett üzleti érdekét sértene.
(3) A zárt ülésen a képviselő-testület tagjai, a nem képviselő-testületi tag alpolgármester, a jegyző, meghívása esetén a Zsákai Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) ügyintézője, az érintett és a szakértő vehet részt. Törvény vagy önkormányzati rendelet előírhatja, mely esetben kötelező az érintett meghívása.
Az ülés összehívása
12. § (1) Az ülést a polgármester hívja össze, akadályoztatása, távolléte esetén erről a polgármester által kijelölt alpolgármester gondoskodik.
(2) A polgármesteri és az alpolgármesteri tisztség egyidejű betöltetlensége, illetőleg tartós akadályoztatásuk esetén a képviselő-testület ülését a korelnök hívja össze és vezeti.
(3) Az ülés meghívóját és az előterjesztéseket a képviselőknek, a tanácskozási joggal meghívottaknak olyan időpontban kell megküldeni, hogy azok azt az ülés napja előtt legalább 5 nappal megkapják.
(4) Indokolt esetben az ülést megelőzően 5 napon belül is megküldhető és kiosztásra kerülhet halasztást nem tűrő előterjesztés. Az ülést megelőzően kiosztott előterjesztés megismeréséhez az ülés ideje alatt a polgármester köteles szünetet elrendelni.
(5) Halasztást nem tűrő, indokolt esetben a képviselő-testület telefonon, szóban is összehívható.
(6) Közzé kell tenni a testületi ülések időpontját, helyét és napirendjét, valamint azt, hogy a napirendek anyagát – adatvédelmi szabályok betartásával – meg lehet tekinteni a Hivatalban. A meghívó egy-egy példánya a Községháza hirdetőtábláján kifüggesztésre kerül, valamint a honlapon történő közzétételéről a jegyző gondoskodik.
(7) A meghívó tartalmazza:
a) az ülés helyét és időpontját, a javasolt napirendi pontokat és előterjesztőik nevét,
b) mellékletként az írásbeli előterjesztések, rendelet-tervezet és határozati javaslat teljes szövegét.
(8) A polgármester testületi ülést köteles összehívni a képviselők legalább ¼-ének, vagy a képviselő-testület bizottságának indítványára az indítványt követő 15 napon belül.
(9) A képviselő-testület ülését határozatképtelenség esetén az ülés időpontjától számított 15 napon belül ismételten össze kell hívni.
(10) Ha a polgármester a képviselő-testület döntését az önkormányzat érdekeit sértőnek tartja, ugyanazon ügyben egy alkalommal kezdeményezheti a döntés megtárgyalását. A kezdeményezést az ülést követő 3 napon belül nyújthatja be, melyről a képviselő-testület a benyújtás napjától számított 15 napon belül dönt.
(11) Amennyiben a képviselő-testület –határozatképtelenség vagy határozathozatal hiánya miatt- két egymást követő alkalommal ugyanazon ügyben nem hozott döntést, a polgármester a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott ügyben – a Mötv.42. §-ban meghatározott ügyek kivételével- döntést hozhat. A polgármester a képviselő-testületet a következő ülésen tájékoztatja.
(12) A polgármester a képviselő-testület utólagos tájékoztatása mellett, a Mötv. 42. §-ban meghatározott ügyek kivételével dönthet a két ülés közötti időszakban felmerülő, halaszthatatlan,- a képviselő-testület hatáskörébe tartozó- alábbi önkormányzati alábbi ügyekben: közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, és egyéb pályázatok benyújtásáról, nyilatkozatot ad ki a szükséges önerő meglétéről.
(13) A polgármester által felhasználható forrás értékhatárának meghatározása az önkormányzat költségvetési rendeletében kerül szabályozásra.
(14) A képviselő-testület üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni a jegyzőt.
(15) Amennyiben a napirend érinti, a képviselő-testületi ülésre meg kell hívni:
a) az önkormányzati feladatot ellátó szolgáltatókat,
b) a helyi egyházak képviselőit,
c) illetékes rendőrkapitányság vezetőjét, a rendőrőrs vezetőjét,
d) a helyi önszerveződő közösség vezetőjét,
e) a napirend előadóját, annak felettesét,
f) azt a személyt, akinek jelenléte a napirend tárgyalásához szükséges,
g) a Hivatal szakelőadóit,
h) a társulásban résztvevő önkormányzatok polgármesterét a társulást érintő napirend tárgyalásánál,
i) helyi népszavazás kezdeményezésénél az aláírást gyűjtők képviselőjét,
j) az önkormányzati intézmények vezetőit, a polgármester döntése alapján:
k) a választókerület országgyűlési képviselőjét,
l) törvényességi felhívás esetén meg lehet hívni: az illetékes kormányhivatal képviselőjét.
(16) Meghívásuk idejére a képviselő-testületi tagok meghívására vonatkozó szabályok vonatkoznak.
(17) Az állandó meghívottak részére a képviselő-testületi ülés anyagát teljes terjedelmében meg kell küldeni.
(18) A tanácskozási joggal meghívottak akadályoztatásuk esetén helyettesük útján képviselhetik szervezetüket.
Az ülés vezetése
13. § (1) A képviselő-testület ülését a polgármester vezeti.
(2) A polgármester akadályoztatása esetén az ülés vezetésére az ülés összehívására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
(3) A polgármester a testületi ülés vezetése során:
a) megállapítja, hogy a képviselő-testület ülésének összehívása az SZMSZ-ben foglaltak szerint történt-e,
b) megállapítja az ülés határozatképességét. Határozatképes a képviselő-testület, ha az ülésen a települési képviselő-testület tagjainak több mint a fele – 4 fő - jelen van; az ülést megnyitja,
c) előterjeszti az ülés napirendjét, amelyről a testület vita nélkül határoz egyszerű szótöbbséggel,
d) munkaterv szerinti ülésen tájékoztatást ad a lejárt határidejű önkormányzati döntések (rendeletek, határozatok) végrehajtásának állásáról,
e) munkaterv szerinti ülésen tájékoztatást ad az előző képviselő-testületi ülésen elhangzott bejelentések nyomán tett intézkedésekről,
f) munkaterv szerinti ülésen ismertetést ad a részére átruházott hatáskörben hozott döntésekről,
g) figyelemmel kíséri az ülés határozatképességét,
h) megállapítja a szavazás eredményét és ismerteti a döntést.
(4) Amennyiben az ülés ideje alatt a képviselő-testület tagjainak létszáma négy fő alá csökken, a polgármester szünetet rendel el, és megkísérli a határozatképesség helyreállítását.
(5) További határozatképtelenség esetén figyelemmel a tárgyalt napirendek fontosságára a polgármester:
a) a. az ülést felfüggeszti,
b) vagy az ülést bezárja, újabb ülés összehívását kezdeményezi 15 napon belül,
c) az ülést bezárja, majd a hátralévő napirendek soron következő ülésen történő tárgyalását kezdeményezi.
Az előterjesztés
14. § (1) Előterjesztésnek minősül a munkatervbe felvett, a képviselő-testület által előzetesen javasolt rendelet – és határozattervezet, beszámoló és tájékoztató.
(2) A testületi ülésre az előterjesztés írásban vagy szóban kerül benyújtásra. Határozati javaslatot akkor is írásban kell benyújtani, ha az előterjesztésre szóban kerül sor.
(3) Halaszthatatlan esetben a polgármester engedélyezheti az írásban foglalt előterjesztésnek és határozati javaslatnak az ülésen történő kiosztását. Ennek megismerésére szünetet rendel el.
(4) Az írásbeli előterjesztést legkésőbb a képviselő-testületi ülést megelőzően legalább 10 nappal előbb kell a jegyzőhöz eljuttatni, aki megvizsgálja a döntés tervezet jogszerűségét, majd gondoskodik annak kézbesítéséről.
(5) Az előterjesztések formai és tartalmi követelményei,
a) a helyzetfeltárás,amely az alábbiakat tartalmazza:
aa) tárgy pontos meghatározása,
ab) az előkészítésben résztvevők megnevezése,
ac) annak megjelölése, hogy a képviselő-testület vagy szervei, illetve jogelődje foglalkozott-e korábban az előterjesztés tárgykörével, ha igen milyen határozatot hozott és milyen eredménnyel történt meg annak végrehajtása,
ad) az eltérő vélemények megjelölése és annak indokai,
ae) mindazon körülmények, összefüggések és tényszerű információk feltüntetése, melyek indokolják a meghozandó döntést.
b) az előterjesztés megállapításain alapuló feladat meghatározást tartalmazó határozati javaslat, melynek:
ba) kapcsolódnia kell szervesen az előterjesztés megállapításaihoz,
bb) törvényesnek, célszerűnek, szakszerűnek, és végrehajthatónak kell lennie, és konkrétan meg kell határozni a végrehajtást,
bc) ha a döntésnek, illetve a végrehajtásnak több módja is lehetséges, tartalmaznia kell az alternatívákat,
bd) rendezni kell az ugyanabban a tárgykörben korábban hozott és hatályos határozat sorsát (részben vagy egészben történő hatályon kívül helyezése, esetleges módosítása, kiegészítése vonatkozásában),
be) meg kell jelölni a végrehajtásért felelőst(felelősöket),
bf) meg kell jelölni a végrehajtási határidőt.
c) A határidőt általában évre, hóra, napra kell meghatározni, szükség esetén részhatáridőt lehet alkalmazni. Eltérő végrehajtási határidők esetén pontonként, egyébként a határozati javaslat végén kell a végrehajtási határidőt a felelősökkel együtt feltüntetni.
d) Amennyiben a határozati javaslatban foglalt feladat végrehajtása – értelemszerűen - folyamatosan vagy azonnali tevékenységet igényel, a végrehajtás határidejére a „folyamatos” illetve „azonnal” megjelölés alkalmazandó a végrehajtás pontos rögzítése mellett (pl: „határidő: folyamatos”).
(6) Minden esetben írásban kell előterjeszteni – teljes terjedelemben – a Kormányhivatal törvényességi felhívását. ) Az előterjesztés a képviselő-testület tagjaihoz való megküldésére a testületi ülés anyagának megküldésére vonatkozó szabályok az irányadók.
Sürgősségi indítvány
15. § (1) Sürgősségi indítványnak minősül minden olyan indítvány, mely az ülés meghívójában nem szerepel, az ülés napirendjének kiegészítésére vonatkozik. A képviselő-testület – a polgármester javaslatára – egyszerű többséggel, a napirend megszavazása előtt soron kívül dönt az indítvány tárgyában.
(2) A sürgősségi indítvány benyújtásának a feltételei: sürgősségi indítvány – a sürgősség tényének rövid indokolásával – legkésőbb az ülést megelőző nap írásban nyújtandó be a polgármesternél.
(3) A sürgősségi indítványt benyújthatja: a) a polgármester,
a) az alpolgármesterek,
b) a képviselők,
c) a jegyző.
(4) Amennyiben a polgármester vagy valamely képviselő ellenzi az azonnali tárgyalást, akkor a sürgősség kérdését – a napirend lezárása után – vitára kell bocsátani. A polgármester ismerteti az indítványt, majd alkalmat ad az indítványozónak a sürgősség tényének rövid megindokolására.
(5) Amennyiben a képviselő-testület nem ismeri el a sürgősséget, úgy az indítványt egyszerű napirendi javaslatként, kell kezelni, s a napirendek meghatározásakor kell állást foglalni arról, mikorra tűzzék napirendre, illetőleg hányadik napirendként.
(6) ) A sürgősségi javaslat határozat-tervezetét a képviselők részére legkésőbb az ülés megkezdéséig ki kell osztani. Sürgősséggel rendelet-tervezet nem tárgyalható.
(7) A sürgősségi javaslat tárgyalása előtt, bármely képviselő indítványára a polgármester legalább 5 perces szünetet köteles elrendelni annak érdekében, hogy az előterjesztést a képviselők áttanulmányozhassák.
A tanácskozás rendje, döntéshozatal
16. § (1) A képviselő-testület határozatképes, ha az ülésen négy képviselő-testületi tag jelen van.
(2) A polgármester a napirendek sorrendjében minden előterjesztés felett külön – külön nyit vitát, melynek során:
a) az előterjesztő, az előkészítő a kiküldésre került írásos napirendhez a vita előtt szóban kiegészítést tehet. Az előterjesztő az előterjesztést a vita megnyitásáig módosíthatja, visszavonhatja, ill. a vita lezárásáig, átdolgozásra visszakérheti.
b) az előterjesztőhöz a képviselő-testület tagjai, a tanácskozási joggal résztvevők kérdéseket tehetnek fel, amelyre az előadó köteles rövid választ adni,
c) az ülésen elsősorban a képviselőknek és a tanácskozási joggal meghívottaknak van felszólalási joguk,
(3) A felszólalásokra a jelentkezés sorrendjében kerül sor.
(4) A napirend tárgyalása során a képviselő maximum öt perc időtartamban hozzászólhat. Ismételt felszólalásra a polgármester adhat engedélyt, melynek időtartama a kettő percet nem haladhatja meg.
(5) A fontosabb napirendek tárgyalása esetén a polgármester vagy bármely képviselő javaslatára a hozzászólások időkeretét a képviselő-testület feloldhatja. Erről a képviselő-testület vita nélkül dönt.
(6) A polgármester soron kívüli felszólalást is engedélyezhet.
(7) Az előterjesztő a javaslatot, illetve a települési képviselő a módosító javaslatát a vita bezárásáig megváltoztathatja, és a vita lezárását megelőzően azt vissza is vonhatja.
(8) A vita lezárására, a hozzászólások időtartamának a korlátozására a testület bármely tagja tehet javaslatot. E javaslatról a testület vita nélkül határoz. A vita lezárása előtt a napirend előadója válaszol a hozzászólásokra.
(9) A polgármester a vitát akkor zárja le, ha a napirendhez további felszólaló nem jelentkezik, vagy a testület – egyszerű szótöbbséggel, a polgármester javaslatára – a vita folytatását szükségtelennek tartja.
(10) Az előterjesztő - valamint ha a bizottság is részt vesz az előterjesztés előkészítésében, véleményezésében, annak elnöke, vagy a bizottság megbízottja - határozathozatal előtt szót kaphat. A vita lezárása után a határozathozatal előtt a jegyzőnek szót kell adni, ha a javaslatok törvényességét illetően észrevételt kíván tenni.
A napirendi pont tárgyalásának elnapolása
17. § (1) A polgármester vagy bármelyik képviselő javasolhatja, az adott napirendi pont vitájának lezárásáig, napirendi pont tárgyalásának elnapolását. Erről a Képviselő-testület vita nélkül dönt.
(2) Azokat az előterjesztéseket, amelyek tárgyalását a Képviselő-testület elnapolta, vagy amelyek tárgyalása határozat-képtelenség miatt maradt el, a következő ülés napirendjének elejére kell felvenni, kivéve ha az elnapolásról hozott határozatában a Képviselő-testület másként döntött.
A döntéshozatal
18. § (1) A polgármester az előterjesztésben szereplő és a vitában elhangzott döntési javaslatokat egyenként bocsátja szavazásra. Először a módosító és kiegészítő indítványokról dönt a testület – az elhangzás sorrendjében –, majd az egész döntési javaslatról.
(2) A képviselő-testület – szavazati arányok rögzítésével – számozott határozat nélkül dönt:
a) informális jelentés tudomásul vételéről,
b) interpellációra adott válasz elfogadásáról,
c) név szerinti szavazásról, titkos szavazásról,
d) döntéshozatalból való kizárásról,
e) a hozzászólások időtartamának korlátozásáról..
(3) A javaslat elfogadásához a jelenlévő települési képviselők több mint a felének igen szavazata szükséges.
(4) A képviselő-testület döntéshozatalából kizárható az, akit, vagy akinek a hozzátartozóját – egyeneságbeli rokon és ennek házastársa, a testvér, a házastárs, az élettárs - az ügy személyesen érinti. A települési képviselő köteles bejelenteni a személyes érintettségét. A kizárásról az érintett települési képviselő kezdeményezésére vagy bármely települési képviselő javaslatára a képviselő-testület dönt. A kizárt települési képviselőt a határozatképesség szempontjából jelenlévőnek kell tekinteni.
(5) Minősített többséghez a megválasztott települési képviselők több mint a felének – négy képviselő - a szavazata szükséges:
a) az önkormányzati rendeletalkotáshoz,
b) az önkormányzat szervezetének kialakításához és működésének meghatározásához, továbbá a törvény által hatáskörébe utalt választásokhoz, kinevezésekhez, megbízásokhoz,
c) önkormányzati társulás létrehozásához, társuláshoz, érdekképviseleti szervhez való csatlakozáshoz,
d) külföldi önkormányzattal való együttműködést rögzítő megállapodáshoz, nemzetközi önkormányzati szervezethez való csatlakozáshoz,
e) intézmény alapításához,
f) a képviselő kizárásához,
g) zárt ülés elrendeléséhez,
h) a képviselő-testület megbízatásának lejárta előtti feloszlatásához,
i) a polgármester elleni kereset benyújtásához,
j) az SZMSZ-ben meghatározott ügyek eldöntéséhez,
k) működési hitelfelvételnél – munkabérhitel kivételével - és fejlesztési hitelfelvételnél,
l) az önkormányzat kötelező feladatain túli közfeladat önkéntes felvállalásához, illetve erről történő lemondáshoz,
m) a kitüntetések, elismerések adományozásához,
n) a képviselő-testület hatáskörének átruházásához.
(6) A képviselő-testület a döntéseit rendeleti és határozati formában nyílt szavazással hozza. A nyílt szavazás kézfelemeléssel történik, és a képviselők „igen” vagy „nem” szavazatokkal, illetve tartózkodással vesznek részt a szavazásban.
(7) Titkos szavazást tarthat a testület mindazokban az ügyekben, amelyekben zárt ülést köteles tartani, illetve zárt ülést tarthat. Az alpolgármester választásánál titkos szavazás tartása kötelező.
(8) A titkos szavazás elrendeléséről a képviselő-testület egyszerű szótöbbséggel határoz, a jelenlévő képviselők vagy a polgármester indítványára.
(9) A titkos szavazás borítékba helyezett szavazólapon, szavazóhelyiség és urna igénybevételével történik. A titkos szavazásról külön jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza:
a) a szavazás helyét, napját, kezdetét és végét,
b) a szavazatszámláló bizottság tagjainak nevét és tisztségét,
c) a szavazás során felmerült körülményeket, a szavazás számszerű eredményét.
A titkos szavazással hozott döntést is alakszerű határozatba kell foglalni.
(10) Név szerinti szavazást kell elrendelni, ha:
a) azt törvény írja elő, vagy
b) azt a jelenlévő képviselők több mint fele kéri.
(11) A név szerinti szavazás úgy történik, hogy a jegyző felolvassa a tagok nevét, s a jelenlévő tagok pedig a nevük felolvasásakor „igen”-nel, vagy „nem „- mel szavaznak, illetve tartózkodnak.
(12) A név szerinti szavazást mindig kötelező jegyzőkönyvben rögzíteni. A külön hitelesített névsort a jegyzőkönyvhöz kell csatolni.
(13) A szavazatok összeszámlálásáról a levezető elnök gondoskodik. Ha a szavazás eredménye felől kétség merül fel, vagy ha azt valamelyik települési képviselő indokoltan kéri, az elnök a szavazást köteles megismételtetni.
(14) Az ülést levezető köteles a szavazás eredményét számszerűsítve közölni, valamint a határozat szövegét szó szerint ismertetni.
A képviselő-testület döntései
19. § (1) A képviselő-testület döntései: az önkormányzati rendelet és a határozat.
(2) Önkormányzati rendelet megalkotását és határozat meghozatalát kezdeményezheti:
a) a polgármester, alpolgármesterek,
b) a képviselő,
c) a képviselő-testületi bizottság elnöke,
d) a jegyző,
e) a település társadalmi, érdekképviseleti és más civil szervezeteinek vezetői,
f) önkormányzati társulás tagja.
(3) A kezdeményezést a polgármesterhez kell benyújtani, aki a Hivatal bevonásával a kezdeményezést, majd a tervezetet a képviselő-testület elé terjeszti.
(4) A rendelet-tervezetet a jegyző készíti elő a Hivatal szakmailag illetékes ügyintézője, a rendelet tárgyával érintett intézményvezetők, valamint jogszabályban előírt szervek és szervezetek, a képviselő-testület bizottsága közreműködésével.
(5) Rendeletet kell alkotni elsősorban a következő ügyekben:
a) a Szervezeti és Működési Szabályzatról,
b) a települési képviselőknek a törvény keretei között történő tiszteletdíj, természetbeni juttatás megállapításáról,
c) az önkormányzat meghatározott vagyontárgya vagy vagyonrésze elidegenítéséről, megterheléséről, vállalkozásba való beviteléről, illetőleg más célú hasznosításáról,
d) a költségvetésről, zárszámadásról.
(6) A jogszabály előkészítője a jogszabály feltételezett hatásaihoz igazodó részletezettségű előzetes hatásvizsgálat elvégzésével felméri a szabályozás várható következményeit. A hatásvizsgálat során vizsgálni kell a tervezett rendelet valamennyi jelentősnek ítélt hatását – különösen társadalmi, gazdasági, költségvetési és adminisztratív terheket befolyásoló hatásait, környezeti és egészségi következményeit.
(7) A hatásvizsgálatnak ki kell terjednie a rendelet megalkotásának szükségességére, a jogalkotás elmaradásának várható következményeire, és az alkalmazásához szükséges személyi, szervezeti, tárgyi és pénzügyi feltételekre is. A Hivatal akkor is köteles részt venni az előterjesztés készítésében, ha a tervezetet bizottság, illetőleg szakértő készíti el.
(8) A tervezet véleményezése: az önkormányzati rendeletek előkészítése során széleskörű elemzésből kell kiindulni. Ennek elsődleges forrásai lehetnek:
a) a szabályozandó tárgy szerint érintett szervek, szakemberek véleményének kikérése,
b) a jogszabályon alapuló véleményező szervek véleményének kikérése,
c) a lakossági közvélemény kutatás.
(9) A tervezetet – a jegyző véleményével együtt – megvitatás céljából a bizottság elé lehet terjeszteni. Erre az ülésre szükség szerint más külső szakembereket meg lehet hívni.
(10) A lakosság széles rétegének jogait, kötelességet érintő önkormányzati rendeletek tervezeteit közszemlére kell bocsátani legalább 15 napig, amelynek megtörténtéről a lakosságot a községi hirdetőtáblán történő kifüggesztéssel tájékoztatni kell.
(11) A közszemlére tett rendelet-tervezettel kapcsolatban az érdekeltek írásban kifogást emelhetnek, javaslatot, észrevételt tehetnek.
(12) A rendelet hiteles, végleges szövegét a jegyző szerkeszti meg.
(13) Az önkormányzati rendelet-tervezet képviselő-testület elé terjesztése és elfogadása:
a) A polgármester vagy a jegyző az előkészítést és véleményezést követően a rendelet-tervezetet a képviselő-testület elé terjeszti.
b) Az előterjesztő egyidejűleg tájékoztatja a testületet az előkészítés és véleményeztetés során felvetett, de a tervezetben nem szereplő javaslatokról is. Az indokolásban részletezi a társadalmi, gazdasági, szakmai okokat és célokat, amelyek a javasolt szabályozást szükségessé teszik, továbbá ismerteti a jogi szabályozás várható hatásait, valamint az európai uniós jogból eredő kötelezettségek és a jogszabálytervezet összhangját.
c) Az önkormányzati rendeletet a polgármester és a jegyző írják alá.
d) Az önkormányzati rendeleteket évenként 1-től kezdődően folyamatos sorszámmal kell ellátni. Megjelölése a következő:
Zsáka Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testületének ……(sorszám)/………(évszám).(kihirdetés hónap.nap.) Önkormányzati rendelete a ………..(rendelet címe)-ról.
(14) Az önkormányzati rendeletet az Önkormányzat (4142, Zsáka, Szabadság tér 1.sz.) hirdetőtábláján való kifüggesztéssel kell kihirdetni. A rendeleteket közzé kell tenni a www.zsaka.hu honlapon. Kihirdetéséről a jegyző gondoskodik.
(15) A jegyző gondoskodik arról, hogy az érintett szervek és személyek tudomást szerezzenek az őket érintő rendeletekről. A képviselő-testület előtti beszámolásnak része a szakterületet érintő rendelet végrehajtásáról szóló jelentés is. Az önkormányzati rendeletek végrehajtására kötelezettek tájékoztatást adnak a végrehajtás helyzetéről és a fontosabb tapasztalatokról.
(16) A rendelet utólagos hatásvizsgálatáról a jegyző gondoskodik.
(17) A jegyző köteles gondoskodni a hatályos önkormányzati rendeletek felülvizsgálatáról.
(18) A jegyző köteles gondoskodni a hatályos önkormányzati rendeletek jegyzékének a -szabályzat 3 számú függelékeként – naprakész állapotban vezetéséről.
(19) A képviselő-testület határozatait külön-külön a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal, az elfogadás évének, hónapjának és napjának a megjelölésével látja el a következők szerint: ………/év.(……hó….nap).ZSÖ. határozat.
(20) A határozatokról a Hivatal nyilvántartást vezet. Az önkormányzati határozatok nyilvántartása e rendelet 7. számú függeléke tartalmazza.
(21) A határozatokat a jegyzőkönyv elkészítését követő 8 napon belül meg kell küldeni a végrehajtásért felelős személyeknek, és a képviselőknek.
Interpelláció, kérdés
20. § (1) Interpelláció: olyan felszólalás, melynek tárgya szoros kapcsolatban áll az önkormányzat hatáskörének ellátásával, illetőleg annak valamely – az önkormányzat irányítása alá tartozó – szervezet hatáskörébe kell tartoznia. Kérdés: az önkormányzati hatáskörbe tartozó szervezeti, működési, döntési, előkészítési jellegű felvetés vagy tudakozódás.
(2) A képviselő a képviselő-testület ülését megelőzően vagy a napirendek lezárása után a
a) polgármestertől,
b) alpolgármestertől,
c) az önkormányzati bizottság elnökétől,
d) jegyzőtől
önkormányzati ügyben felvilágosítást kérhet, interpellálhat, amelyre az ülésen – vagy legkésőbb 15 napon belül írásban érdemi választ kell adni.
(3) Ha az interpelláció benyújtására a képviselő-testület ülését megelőzően legalább 15 nappal sor került, úgy arra az ülésen kell érdemi választ adni.
(4) Ha az interpelláció benyújtására az ülésen kerül sor, arra a választ 15 napon belül kell megadni. A választ minden képviselő és a nem képviselő-testületi tag alpolgármester részére meg kell küldeni. Ennek elfogadásáról a képviselő-testület a következő ülésén dönt.
(5) A képviselő-testületi ülésen az interpellációra adott válasz elfogadásáról először az interpelláló nyilatkozik, majd vita nélkül a testület dönt. Ha a testület nem fogadja el a választ, annak vizsgálatát a polgármesterre vagy az ügyrendi bizottságra bízza.
(6) Az interpelláció tárgyának érdemi vizsgálatába az interpelláló képviselőt is be kell vonni. A képviselő-testület vizsgálatot is elrendelhet; ezzel megbízhatja a polgármestert, az alpolgármestert vagy az ügyrendi bizottságot.
(7) A kérdésre a képviselő-testület ülésén köteles választ adni a megkérdezett. Válaszának elfogadásáról a képviselő-testület akkor határoz vita nélkül, ha a kérdező nem fogadta el a választ.
Észrevételek, tájékoztatók, bejelentések
21. § (1) A képviselő a testületi ülésen, önkormányzati ügyekben, kérdéssel, illetve észrevétellel fordulhat a polgármesterhez, az alpolgármesterhez, a jegyzőhöz, a bizottság elnökéhez. Részére a választ lehetőleg azonnal, de legkésőbb a következő ülésen meg kell adni.
(2) A képviselő az erre kijelölt napirendi pont keretében, vagy ennek hiányában, az ülés végén, közérdekű ügyekről tájékoztatást adhat, ill. bejelentéssel élhet.
A tanácskozás rendjének fenntartása
22. § (1) A tanácskozás rendjének fenntartásáról a polgármester gondoskodik. Ennek során:
a) figyelmezteti azt a hozzászólót, aki eltér a tárgyalt témától vagy a tanácskozáshoz nem illő, sértő kifejezéseket használ,
b) többszöri figyelmeztetést követően megvonhatja a hozzászólótól a szót.
c) rendre utasíthatja azt a személyt, aki a képviselő-testület tagjához, illetve a képviselő-testület üléséhez méltatlan magatartást tanúsít.
(2) A nyilvános ülésen megjelent állampolgárok a számukra kijelölt helyet foglalják el. A tanácskozás rendjének megzavarása esetén a polgármester rendre utasíthatja a rendzavarót, ismétlődő rendzavarás esetén pedig az érintettet a terem elhagyására is kötelezheti.
A jegyzőkönyv
23. § (1) A képviselő-testület üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely a megjelent képviselők és meghívottak nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét, a szavazás számszerű eredményét és a hozott döntéseket tartalmazza. A jegyzőkönyv elkészítéséről a jegyző gondoskodik.
(2) A testületi ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni. Ebből:
a) az eredeti példányt a jegyző kezeli, mely beköttetésre kerül, és a Hivatalban helyezendő el,
b) egy példányt meg kell küldeni 15 napon belül az Hajdú-Bihar Vármegyei Kormányhivatal vezetőjének,
c) egy példány a nagyközségi könyvtárban helyezendő el (a zárt ülésről készült jegyzőkönyv kivételével),
d) egy példány a Hivatal irattárában helyezendő el.
(3) A képviselő-testület üléséről készített jegyzőkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet, meghívót, az előterjesztéseket és rendelettervezeteket, határozattervezeteket. A képviselő kérelmére az írásban is benyújtott hozzászólását mellékelni kell a jegyzőkönyvhöz.
(4) A képviselő-testület ülésének a jegyzőkönyvét a polgármester és a jegyző írja alá.
A települési képviselő
24. § (1) A települési képviselő a település egészéért vállalt felelősséggel képviseli a választók érdekeit.
(2) A települési képviselő az alakuló ülésen, illetve a megválasztását követő ülésen esküt tesz.
(3) A képviselő jogai:
a) a képviselő-testület ülésén - a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott módon - kezdeményezheti rendelet megalkotását vagy határozat meghozatalát;
b) a képviselő-testület ülésén a polgármestertől (alpolgármestertől), a jegyzőtől, a bizottság elnökétől önkormányzati ügyekben felvilágosítást kérhet, amelyre az ülésen - vagy legkésőbb harminc napon belül írásban - érdemi választ kell adni;
c) kérésére az írásban is benyújtott hozzászólását a jegyzőkönyvhöz kell mellékelni, vagy kérésére a véleményét rögzíteni kell a jegyzőkönyvben;
d) tanácskozási joggal részt vehet a képviselő-testület bármely bizottságának nyilvános vagy zárt ülésén. Javasolhatja a bizottság elnökének a bizottság feladatkörébe tartozó ügy megtárgyalását, amelyet a bizottság legközelebbi ülése elé kell terjeszteni és tárgyalására az önkormányzati képviselőt meg kell hívni. Kezdeményezheti, hogy a képviselő-testület vizsgálja felül bizottságának, a polgármesternek, a jegyzőnek - a képviselő-testület által átruházott - önkormányzati ügyben hozott döntését;
e) megbízás alapján képviselheti a képviselő-testületet;
f) a polgármestertől igényelheti a képviselői munkájához szükséges tájékoztatást. Közérdekű ügyben kezdeményezheti a polgármester intézkedését, amelyre annak harminc napon belül érdemi választ kell adni;
g) a testületi munkában való részvételhez szükséges időtartam alatt a munkahelyén felmentést élvez a munkavégzés alól. Az emiatt kiesett jövedelmét a képviselő-testület téríti meg, melynek alapján az önkormányzati képviselő társadalombiztosítási ellátásra is jogosult. A képviselő-testület átalányt is megállapíthat;
h) a képviselő-testület és a képviselő-testület bizottságának ülésén a magyar jelnyelvet vagy az általa választott speciális kommunikációs rendszert használhatja. A magyar jelnyelv, valamint a választott speciális kommunikációs rendszer használatának valamennyi költségét az önkormányzat biztosítja;
(4) A képviselő kötelességei:
a) köteles a testületi üléseken megjelenni, a képviselő-testület munkájában és döntéshozatali eljárásában részt venni;
b) eskütételét követően három hónapon belül köteles részt venni a kormányhivatal által szervezett képzésen;
c) köteles kapcsolatot tartani a választópolgárokkal, akiknek évente legalább egy alkalommal tájékoztatást nyújt képviselői tevékenységéről,
d) az alakuló ülésen, illetve a megválasztását követő ülésen esküt tesz,
e) olyan magatartás tanúsítása, amely méltóvá teszi a közéleti tevékenységre, a választók bizalmára,
f) felkérés alapján részvétel a testületi ülések előkészítésében, valamint a különböző vizsgálatokban, különböző szervekkel, szervezetekkel történő tárgyalásokban,
g) kapcsolattartás választóival, illetve a különböző önszerveződő lakossági közösségekkel,
h) a személyes érintettség bejelentése,
i) vagyonnyilatkozat tétele külön jogszabály szerint,
j) írásban, vagy szóban köteles előzetesen bejelenteni, ha a képviselő-testületi, vagy bizottsági ülésen való részvételben, illetőleg egyéb megbízatása teljesítésében
akadályoztatva van.
(5) Az önkormányzati képviselő e minőségére saját szakmai vagy üzleti ügyében nem hivatkozhat.
(6) A képviselő-testület tagjai és hozzátartozóik vagyonnyilatkozatának kezeléséről, nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló részletes szabályokat a 4. számú melléklet tartalmazza.
(7) A képviselő az ügyrendi bizottságnak nyújtja be összeférhetetlensége megszüntetésére vonatkozó lemondó nyilatkozatát.
(8) Ha a képviselő, a tanácsnok kötelezettségeit megszegi, megállapított tiszteletdíja 25%-kal csökkenthető maximum 12 havi időtartamra. Ismételt kötelezettségszegés esetén a csökkentés újra megállapítható.
(9) A képviselői, tanácsnoki tiszteletdíj mérsékléséről a képviselő-testület határoz.
A képviselő-testület bizottsága
25. § (1) A képviselő-testület – meghatározott önkormányzati előkészítő, véleményező, összehangoló, szervező, ellenőrző és egyéb feladatok ellátására –bizottságot hozhat létre.
(2) A bizottság feladatkörét létrehozásakor a képviselő-testület határozza meg.
(3) A képviselő-testület Ügyrendi Bizottságot hoz létre 3 fővel.
(4) Az Ügyrendi Bizottság az alábbi feladatokra hozható létre:
a) lefolytatja az önkormányzat hatáskörébe tartozó választásokat,
b) vizsgálja, kezeli, nyilvántartja és ellenőrzi a képviselői vagyonnyilatkozatokat,
c) kivizsgálja az összeférhetetlenség, méltatlanság megállapítására irányuló kezdeményezést,
(5) A bizottság ülésének összehívásáról és vezetéséről az elnök gondoskodik.
(6) A bizottságot össze kell hívni:
a) a polgármester,
b) a bizottság tagja indítványára.
(7) A bizottság üléséről jegyzőkönyv készül, melyet a bizottság elnöke és egy tagja ír alá.
(8) A bizottság ülését az elnök hívja össze és vezeti le. Az ülést a bizottság elnöke úgy köteles összehívni, hogy az előterjesztéseket és a meghívót legalább az ülést megelőző 3 nappal kézhez kapják az érdekeltek. Az elnök akadályoztatása esetén az ülést a bizottság megbízott tagja vezeti.
(9) A bizottságot 15 napon belüli időpontra össze kell hívni a képviselő-testület határozata alapján, illetve a polgármester, vagy a bizottsági tagok több mint felének napirendi javaslatot is tartalmazó indítványára.
(10) A bizottsági ülésekre állandó meghívott a polgármester, az alpolgármester és a jegyző.
(11) A bizottság ülése akkor határozatképes, ha azon a bizottság tagjainak több mint fele tehát legalább két fő jelen van.
(12) A bizottság ülése nyilvános, zárt ülést az e rendeletben meghatározott szabályok megfelelő alkalmazásával tarthat. A bizottság minden tagja köteles az ülésen tudomására jutott szolgálati titkot és személyes adatot megőrizni.
(13) A jegyzőkönyv elkészítésére a képviselő-testület ülésére vonatkozó szabályokat kell –megfelelően – alkalmazni.
(14) A bizottság döntéseiről a jegyző nyilvántartást vezet és gondoskodik az iratanyag szabályszerű kezeléséről.
A tanácsnok
26. § A képviselő-testület mezőgazdasággal és közbiztonsági ügyekkel foglalkozó tanácsnokot választ.
27. § (1) A polgármester tisztségét főállásban látja el.
(2) A polgármester tagja a képviselő-testületnek, a képviselő-testület határozatképessége, döntéshozatala, működése szempontjából települési képviselőnek tekintendő. A polgármester a megválasztást követően esküt tesz a képviselő-testület előtt; valamint a megválasztásakor, majd azt követően évente vagyonnyilatkozatot köteles tenni.
(3) A polgármester a képviselő-testület működésével összefüggő feladatai körében:
a) segíti a települési képviselők, bizottságok munkáját,
b) összehívja és vezeti a testület üléseit,
c) képviseli az önkormányzatot,
d) szervezi a településfejlesztést és a közszolgáltatásokat,
e) biztosítja a demokratikus helyi hatalomgyakorlás széleskörű nyilvánosságát, a közakarat érvényesülését.
(4) A polgármesternek a bizottság működésével összefüggő főbb feladatai: indítványozhatja bizottság összehívását.
(5) A polgármester munkarendje a hivatali munkarendhez igazodik.
(6) A polgármester fogadóórája keddi nap 11.00-12.00 óra.
Az alpolgármester
28. § (1) A képviselő-testület – saját tagjai közül a polgármester javaslatára, titkos szavazással, minősített többséggel a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére egy alpolgármestert választ, több alpolgármestert választhat.
(2) Az alpolgármesterek társadalmi megbízatásban látják el feladataikat.
(3) Az alpolgármesterek feladatait a polgármester határozza meg.
(4) A képviselő-testület ülését a polgármester hívja össze és vezeti, akadályoztatása esetén e hatáskörét több alpolgármester esetén a polgármester által kijelölt alpolgármester gyakorolja.
A közös önkormányzati hivatal
29. § (1) Zsáka Nagyközségi Önkormányzat képviselő-testülete Darvas község Önkormányzat képviselő-testületével megállapodás alapján közös önkormányzati hivatalt működtet.
(2) A közös önkormányzati hivatal elnevezése: Zsákai Közös Önkormányzati Hivatal.
(3) A Hivatal székhelye: 4142. Zsáka, Szabadság tér 1.
(4) A Hivatal létszámát, működésének részletes szabályait, valamint a feladat-és hatásköreit a Zsáka és Darvas Önkormányzatok közötti megállapodás tartalmazza.
(5) A Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az irányító szerv Zsáka Nagyközségi Önkormányzat képviselő-testülete külön határozatban fogadja el.
(6) A jegyző a Hivatal székhelyén hétfőtől –péntekig naponta 08.00. órától 12.00 óráig, a Darvasi Kirendeltségen kedden 14.30 órától 15.30 óráig ügyfélfogadást tart.
(7) A jegyzőnek jelzési kötelezettsége van a jogszabálysértő javaslatok, továbbá működés esetén. A szavazás előtt a jegyzőnek szót kell adni, amennyiben ő bármely javaslat törvényességét érintően észrevételt kíván tenni.
(8) A jegyzői tisztség betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatása esetén a jegyzői feladatokat a felsőfokú végzettségű ügyintéző látja el.
(9) A Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás e rendelet 5. számú függeléke, a Szervezeti és Működési Szabályzata pedig e rendelet 6. számú függeléke.
A társulások
30. § (1) Az önkormányzat a feladatainak hatékonyabb, célszerűbb, gazdaságosabb és ésszerűbb megoldása érdekében társulásokban vesz részt. A képviselő-testület más települések képviselő-testületeivel, gazdasági, szolgáltató szervezetekkel, közszolgáltatásokat nyújtó intézményekkel alakít társulásokat.
(2) A társulás nem sértheti az abban résztvevők önkormányzati jogait.
(3) A társulások működése során felmerülő vitás kérdésekben a bíróság dönt.
(4) A társulások működését a képviselő-testület folyamatosan figyelemmel kíséri, arról igény szerint, legalább a féléves záráskor évente információt kér.
(5) A képviselő-testület társulási megállapodásai e rendelet 4. számú függelékét képezik.
Az önkormányzat gazdasági alapja, költségvetés
31. § (1) A képviselő-testület a költségvetését évente önállóan rendeletben állapítja meg.
(2) A költségvetés összeállításának részletes szabályait az államháztartásról szóló törvény, a finanszírozás rendjét és az állami hozzájárulás mértékét az állami költségvetési törvény határozza meg.
(3) A jegyző által elkészített zárszámadási rendelet-tervezetet a polgármester a költségvetési évet követő 5 hónapon belül terjeszti a képviselő-testület elé, melyről a képviselő-testület rendeletet alkot úgy, hogy az legkésőbb az ötödik hónap utolsó napján hatályba lépjen.
Gazdasági program
32. § (1) A képviselő-testület a megbízatása lejárta évének végéig terjedő időszakra vonatkozó gazdasági programot készít.
(2) A gazdasági programban meghatározza mindazon célkitűzéseket, feladatokat, amelyek a költségvetési lehetőségekkel összhangban, a helyi társadalmi, környezeti, gazdasági adottságok átfogó figyelembevételével – a térségi területfejlesztési koncepcióhoz illeszkedve – az önkormányzat által nyújtandó kötelező és önként vállalt feladatok biztosítását, fejlesztését szolgálják.
(3) Tartalmazza különösen a fejlesztési elképzeléseket, a munkahelyteremtés feltételeinek elősegítését, a településfejlesztési politika, az adópolitika célkitűzéseit, az egyes közszolgáltatások biztosítására , színvonalának javítására vonatkozó megoldásokat.
(4) A gazdasági program ezen rendelet 8. számú függeléke.
Az önkormányzat vagyona
33. § (1) Az önkormányzat vagyona a tulajdonából és a helyi önkormányzatot megillető vagyoni értékű jogokból áll.
(2) Az önkormányzat tulajdonára és gazdálkodására vonatkozó legalapvetőbb rendelkezéseket külön önkormányzati rendelet határozza meg, melyben a testület megállapítja
a) a forgalomképtelen vagyontárgyak körét,
b) a törzsvagyon korlátozottan forgalomképes tárgyait, és azokat a feltételeket, amelyekre figyelemmel kell lenni a vagyontárgyakról való rendelkezés során.
(3) Az önkormányzat vállalkozása a kötelező feladatainak ellátását nem veszélyeztetheti. Az önkormányzat olyan vállalkozásban vehet részt, amelyben felelőssége nem haladja meg vagyoni hozzájárulásának mértékét.
(4) A fejlesztési feladatok megvalósítását szolgáló hitelt a polgármester csak a képviselő-testület külön felhatalmazásával, jóváhagyásával, valamint a jegyző ellenjegyzésével vehet fel.
A gazdálkodás ellenőrzése
34. § (1) Az önkormányzat gazdálkodását az Állami Számvevőszék ellenőrzi.
(2) Az önkormányzat hivatalában és intézményekben folyó gazdálkodás folyamatos ellenőrzését belső ellenőrzés keretében kell megszervezni, mely magába foglalja:
a) a vezetők ellenőrzési tevékenységét,
b) a különböző gazdálkodási folyamatokba beépített ellenőrzést,
c) függetlenített külső- és belső ellenőr alkalmazását.
Az önkormányzat kapcsolatrendszere
35. § (1) Az önkormányzat feladatainak ellátása és hatásköreinek gyakorlása során, a kölcsönös érdekek alapján együttműködik a mikrotérségben, a kistérségben és a régióban más helyi önkormányzatokkal, részt vesz érdekképviseleti és egyéb szervek tevékenységében.
(2) Az önkormányzat testvértelepülési kapcsolatot építhet ki határon túl működő önkormányzattal.
36. § (1) A képviselő-testület támogathat és elősegít minden olyan tevékenységet, mely a szociálisan hátrányos helyzetű, illetve munkanélküli személyek, a lakosság életkörülményeit javítja, megélhetését, foglalkoztatását segíti.
(2) Az önkormányzat a rendelkezésre álló szabad kapacitásainak kihasználása érdekében mezőgazdasági szolgáltatási tevékenységet végez, melyek különösen az alábbi tevékenységek: szántás, boronálás, tárcsázás, kaszálás.
Együttműködés a Nemzetiségi Önkormányzattal
37. § (1) Zsáka Nagyközségi Önkormányzat a Zsákai Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére közigazgatási szerződés alapján biztosítja az önkormányzati működés tárgyi és személyi feltételeit.
(2) Az önkormányzati működés tárgyi feltételei és az ezzel kapcsolatos végrehajtási feladatok:
a) a Nemzetiségi Önkormányzat részére havonta igény szerint, de legalább harminckét órában a Bethlen Gábor út 11. sz. alatti irodahelyiség ingyenes használatának biztosítása
b) az irodahelyiséghez kapcsolódó rezsiköltségek és fenntartási költségek vállalása (villamos energia díja, fűtésdíj, víz-és csatornadíj)
c) a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez, a testületi, képviselői feladatok ellátásához szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítása,
d) a testületi ülések előkészítése (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása)
e) a testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek előkészítése, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatok ellátása,
f) vezetékes telefon használat biztosítása a Hivatal hivatalos helyiségében, a Nemzetiségi Önkormányzat feladatai ellátásában közreműködő munkatárs készülékéről,
g) a feladatellátáshoz kapcsolódó költségeknek – a testületi tagok telefonhasználata költségei kivételével- a viselése.
(3) A Nemzetiségi Önkormányzat használatában levő irodahelyiség berendezési tárgyairól a nyilvántartást a Hivatal Pénzügyi Irodája vezeti.
(4) A leltározást kétévente, illetve minden elnökváltásnál végre kell hajtani. A Nemzetiségi Önkormányzat testülete a vagyontárgyaiért vagyoni felelősséggel tartozik. A felmerülő leltárhiányért a leltárral lezárt időszak alatti testület a felelős, aki a hiány összegét köteles megtéríteni.
(5) Az Önkormányzat biztosítja a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez szükséges személyi feltételeket oly módon, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat a Hivatal közreműködő munkatársként kijelölt köztisztviselője látja el a hivatali munkaidőn belül.
38. § (1) Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.
(2) Ezen rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a Zsáka Nagyközségi Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 19/2014.(X.28.) önkormányzati rendelet.
(3) E rendelet függelékeinek folyamatos vezetéséről, kiegészítéséről a jegyző gondoskodik.
(4) E rendelet mellékletei:
1. melléklet Zsáka nagyközség címerének rajza,
2. melléklet Zsáka nagyközségi zászlajának rajza,
3. melléklet A polgármesterre átruházott hatáskörök jegyzéke,
4. melléklet A képviselői és hozzátartozói vagyonnyilatkozat nyilvántartásáról kezeléséről és ellenőrzésének szabályairól,
5. melléklet Az Önkormányzat által ellátott kormányzati funkciók jegyzéke
(5) Az SZMSZ függelékei:
1. Képviselők névjegyzéke,
2. A képviselőtestület éves munkaterve,
3. Hatályos önkormányzati rendeletek jegyzéke,
4. Megállapodások: önkormányzati intézményekkel, társulási megállapodások.
5. A Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás,
6. A Hivatal szervezeti és működési szabályzata,
7. Önkormányzati határozatok nyilvántartása,
8. Gazdasági Program.
39. § Hatályát veszti az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 16/2019.(XI.4.) önkormányzati rendelet.
40. § Ez a rendelet 2024. október 18-án lép hatályba.
1. melléklet a 22/2024. (X. 15.) önkormányzati rendelethez
1. 
2. melléklet a 22/2024. (X. 15.) önkormányzati rendelethez
1. 
3. melléklet a 22/2024. (X. 15.) önkormányzati rendelethez
1. a képviselő-testület által a polgármesterre átruházott hatáskörökről
a) Települési támogatás megállapítása
b) Köztemetés biztosítása
c) Önkormányzat ingatlanjai esetében a bérbeadói jogok gyakorlása, 10.000.000.-Ft-ot meg nem haladó értékű ingatlanok hasznosítása.
2. A képviselő-testület általános képviseleti joggal állandó jelleggel ruházza fel a
a) a Bihari Önkormányzatok Többcélú Kistérségi Társulása ülésein,
b) a Bihari Szilárd Hulladéklerakó és Hasznosító Társulás ülésein,
c) a Debreceni Agglomeráció Hulladékgazdálkodási Társulás ülésein,
d) a Hajdú-Bihar Megyei Temetkezési Vállalat közgyűlésein,
e) a Dél-Bihari Négycentrum ülésein,
f) a Tiszamenti Regionális Vízművek Zrt ülésein.
g) a Zsákai Szociális Szövetkezet űlésein.
4. melléklet a 22/2024. (X. 15.) önkormányzati rendelethez
1. A helyi önkormányzati képviselő a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX., törvény 39. § (1) bekezdése alapján a megválasztásától, majd ezt követően minden év január 1-jétől számított harminc napon belül a 2. melléklet szerinti vagyonnyilatkozatot köteles tenni.
2. A képviselő saját vagyonnyilatkozatához köteles csatolni a vele közös háztartásban élő házas- vagy élettársának, valamint gyermekének a vagyonnyilatkozatát.
3. A vagyonnyilatkozat tételének elmulasztása esetén – annak benyújtásáig – a képviselő képviselői jogait nem gyakorolja, tiszteletdíjat, természetbeni juttatást, költségtérítést nem kaphat.
4. A kitöltött képviselői és hozzátartozói vagyonnyilatkozat egy példányát az Ügyrendi Bizottságnak címezve kell benyújtani.
5. A vagyonnyilatkozatokat a Zsákai Közös Önkormányzati Hivatalban (a továbbiakban: Hivatal) a jegyző veszi át, és igazolást állít ki azok átvételéről.
6. Az átvételt követően a vagyonnyilatkozatok megtételét az Ügyrendi Bizottság végzi.
7. A képviselő a saját és a hozzátartozói vagyonnyilatkozatát külön – külön borítékban adja át.
8. A vagyonnyilatkozatok minden oldalát aláírással és dátummal kell ellátni.
9. A képviselői vagyonnyilatkozat átvétele lezárt, az átvételkor a Hivatal körbélyegzőjével lepecsételt borítékban történik.
10. A vagyonnyilatkozatokat az egyéb iratoktól elkülönítetten kell kezelni, azokat az erre kijelölt lemezszekrényben elhelyezett zárható alubőröndben kell tárolni.
11. A vagyonnyilatkozatokról és az ellenőrzési eljárásról nyilvántartást kell vezetni.
12. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos technikai tevékenységet a jegyző végzi. Az iktatást külön főszámra és a szükséges számú alszámra kell végezni.
13. A vagyonnyilatkozatok nyilvánossága:
a) a képviselői vagyonnyilatkozat nyilvános – kivéve az ellenőrzéshez szolgáltatott azonosító adatokat,
b) a hozzátartozói vagyonnyilatkozat nem nyilvános, abba csak a bizottság tagjai tekinthetnek be ellenőrzés céljából.
14. A képviselői vagyonnyilatkozatokat a Hivatal őrzésre kijelölt helyiségében a hivatali munkaidő alatt bárki megtekintheti.
15. A bizottság felel azért, hogy a vagyonnyilatkozatokat az adatvédelmi szabályoknak megfelelően őrizzék, kezeljék és hogy az azokban foglaltakat – a nyilvános vagyonnyilatkozatok kivételével – más ne ismerhesse meg.
16. A képviselő megbízatásának megszűnésekor a bizottság a vagyonnyilatkozat tételre kötelezett képviselő részére a saját és a hozzátartozói vagyonnyilatkozatokat visszaadja, melyről igazolást kell kiállítani.
17. Ha a vagyonnyilatkozat tételre kötelezett képviselő a bizottságnak írásban bejelenti, hogy a közös háztartásban élő házas – vagy élettársa és gyermeke esetén a közös háztartásban élés megszűnt, a Bizottság az általa kezelt hozzátartozói vagyonnyilatkozatokat haladéktalanul visszaadja a képviselőnek, melyről igazolást kell kiállítani.
18. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárás célja: a vagyonnyilatkozatban foglaltak valóságtartalmának ellenőrzése.
19. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos eljárást a bizottságnál bárki kezdeményezheti.
20. A bizottság eljárására a képviselő-testület zárt ülésére vonatkozó szabályait kell alkalmazni.
21. Az eljárás kezdeményezéséről a bizottság elnöke tájékoztatja a képviselőt, aki haladéktalanul bejelenti az azonosító adatokat.
22. Az ellenőrzési eljárás lefolytatásának a vagyonnyilatkozat konkrét tartalmára vonatkozó tényállítás esetén van helye. Ha az eljárásra irányuló kezdeményezés nem jelöli meg konkrétan a vagyonnyilatkozat kifogásolt részét és tartalmát, a bizottság elnöke felhívja a kezdeményezőt a hiány pótlására.
Ha a kezdeményező 8 napon belül nem tesz eleget a felhívásnak, vagy ha a kezdeményezés nyilvánvalóan alaptalan, a bizottság az eljárás lefolytatása nélkül elutasítja a kezdeményezést. Új tényállítást (adatot) tartalmazó kezdeményezés esetén van helye az ellenőrzési eljárás megismétlésének ugyanazon vagyonnyilatkozat esetén. Ismételt kezdeményezést - új tényállítás nélkül – a bizottság annak érdemi vizsgálata nélkül elutasít.
23. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos ellenőrzési eljárás során a képviselői és hozzátartozói vagyonnyilatkozatba történő betekintést a „Betekintési nyilvántartás”-ban dokumentálni kell.
24. A bizottság ellenőrzési eljárásának eredményéről a képviselőtestületet a soron következő ülésen tájékoztatja.
25. A vagyonnyilatkozattal kapcsolatos adatok védelméért, az adatkezelés jogserűségéért a bizottság felelős.
26. A képviselő felelős azért, hogy az általa bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljeskörűek és aktuálisak legyenek.
27. A vagyonnyilatkozatok technikai kezelése szabályainak megtartásáért a jegyző felelős.
5. melléklet a 22/2024. (X. 15.) önkormányzati rendelethez
|
Kormányzati funkció szám és megnevezés |
|
011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége |
|
013320 Köztemető fenntartás és -működtetés |
|
013350 Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok |
|
041232 Start-munkaprogram - Téli közfoglalkoztatás |
|
041233 Hosszabb időtartamú foglalkoztatás |
|
042130 Növénytermesztés, állattenyésztés és kapcsolódó szolgáltatások |
|
045120 Út, autópálya építése |
|
061020 Lakóépület építése |
|
064010 Közvilágítás |
|
066010 Zöldterület – kezelés |
|
066020 Város-, községgazdálkodási egyéb szolgáltatások |
|
072111 Háziorvosi alapellátás |
|
074032 Ifjúság – egészségügyi gondozás |
|
081030 Sportlétesítmények, edzőtáborok működtetése és fejlesztése |
|
081041 Versenysport- és utánpótlás-nevelési tevékenység támogatása |
|
081045 Szabadidősport- (rekreációs sport) tevékenység és támogatása |
|
106020 Lakásfenntartással, lakhatással összefüggő ellátások |
|
107070 Menekültek, befogadottak, oltalmazottak ideiglenes ellátása és támogatása |
|
107080 Esélyegyenlőség elősegítését célzó tevékenységek és programok |
|
107090 Romák társadalmi integrációját elősegítő tevékenységek, programok |