Város Önkormányzat Képviselő-testületének 5/2020 (III.9.) önkormányzati rendelete

Vámospércs Városi Önkormányzat Szervezeti és működési szabályzatáról szóló 8/2015.

Hatályos: 2020. 03. 10- 2020. 03. 10

Város Önkormányzat Képviselő-testületének 5/2020 (III.9.) önkormányzati rendelete

Vámospércs Városi Önkormányzat Szervezeti és működési szabályzatáról szóló 8/2015.

Hatályos: 2020. 03. 10- 2020. 03. 10

(V. 5.) önkormányzati rendelet módosítása tárgyában

Vámospércs Városi Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (2) bekezdésében, Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 53. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a 8/2015. (V.5.) önkormányzati rendelet módosítására a következőket rendeli el:

1. § Az önkormányzati rendelet az alábbi 6. sz. melléklettel egészül ki:

6. számú melléklet
1. A Képviselő-testület által a polgármesterre átruházott hatáskörök felsorolása
- A települési támogatás megállapításának, kifizetésének, folyósításának szabályairól és a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról szóló 14/2019. (IX.9) önkormányzati rendeletben szabályozott kelengyetámogatás, pénzbeli tüzelő támogatás, rendkívüli települési támogatás, gyógyszertámogatás, temetési segély, köztemetés, lakhatási támogatás, pénzbeli tüzelő támogatás megállapítása.
- A közterülethasználatáról szóló 18/2018. (XI.19.) önkormányzati rendelet 14. §-a szerinti közterület használat engedélyezése, továbbá 21. §-ában meghatározott kedvezmény és mentesség megállapítása.
- Az önkormányzat vagyonáról szóló 17/2012. (X.30.) önkormányzati rendelet 20. § (4) bekezdése szerint a polgármester gyakorolja a következő jogköröket:
a) vagyonhoz kapcsolódó tulajdonosi nyilatkozatok megtétele,
b) a hatáskörrel rendelkező szerv döntése alapján a vagyonkezelői, vagyonhasznosítási szerződések megkötése,
c) ingatlanbérleti szerződések kötése
d) öröklés, lemondás esetén a vagyon elfogadásáról való döntés, annak átvétele
e) 500 e Ft alatti nettó egyedi nyilvántartási értékű ingó vagyon és vagyoni értékű jog adásvétele
f) 200 e Ft alatti nettó forgalmi értékű ingó tulajdonjogának átadása
g) a tulajdonos önkormányzatot hatósági eljárásban megillető nyilatkozattételi jogot, a tulajdonosi hozzájárulás megadását, közigazgatási eljárásban az ügyfél jogait.
2. A Képviselő-testület által a Pénzügyi Bizottságra átruházott hatáskörök felsorolása
- Az önkormányzat vagyonáról szóló 17/2012. (X.30.) önkormányzati rendelet 20. § (4) bekezdése szerint a Pénzügyi és Beruházási Bizottság gyakorolja a következő döntési jogköröket:
a) 1 millió forint alatti nettó forgalmi értékű ingatlanok adásvétele, cseréje,
b) önkormányzati vagyon 1-2 évre bérbe, haszonbérbe adása.
3. A Képviselő-testület által a Humánpolitikai Bizottságra átruházott hatáskörök felsorolása
- A települési támogatás megállapításának, kifizetésének, folyósításának szabályairól és a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról szóló 14/2019. (IX.9) önkormányzati rendeletben szabályozott szociális tűzifa támogatás megállapítása.
4. A Képviselő-testület által a Közbeszerzési Bizottságra átruházott hatáskörök felsorolása
- A közbeszerzési eljárások során az önkormányzat hatályos közbeszerzési szabályzatában foglaltak szerint gyakorolja az ajánlatkérő jogait.

2. § Az önkormányzati rendelet az alábbi 1. sz. Függelékkel egészül ki:

1. számú függelék
Vámospércs Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Vámospércs Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: SZMSZ) – Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84. § (1) és (2) bekezdése, valamint az Államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (5) bekezdése alapján – az alábbiak szerint kerül megalkotásra.
Az SZMSZ célja, hogy rögzítse Vámospércs Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Hivatal) alapvető adatait, feladatait, szervezeti struktúráját, gazdálkodási rendszerének összefüggéseit, a vezető és nem vezető állású köztisztviselők feladat-, hatáskör - és felelősségi körét, valamint a Hivatal működési rendjét. Hatálya kiterjed a Hivatal vezetőjére, köztisztviselőire, az intézménnyel munkaviszonyt, ill. egyéb jogviszonyt létesítőkre.
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A hivatal elnevezése:
Vámospércs Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
2. A hivatal székhelye:
4287. Vámospércs, Béke u. 1. sz.
3. A hivatal levelezési címe:
Levélcím:4287 Vámospércs, Béke u. 1.
Postafiók:4287 Vámospércs, Postafiók 34.
4. A hivatal elérhetőségei:

Központi Elérhetőség

Telefon:

(52) 591 500

Fax:

(52) 591 515

Email:

info@vamospercs.hu

H-4287 Vámospércs, Béke utca 1.
Hajdú-Bihar megye

Központi Titkárság

Telefon:

(52) 591 503

Polgármester

Telefon:

(52) 591 502

Email:

info@vamospercs.hu

Fogadóóra:

hétfőnként 8:00 – 12:00

Jegyző

Telefon:

(52) 591 504

Email:

info@vamospercs.hu

Fogadóóra:

hétfőnként 8:00-12:00


Igazgatási iroda (Béke utca 1.)


Titkársági ügyintéző

Telefon:

(52) 591 503

Email:

info@vamospercs.hu

Szociális ügyintézők

Telefon:

(52) 591 510

Email:

szoc.oszt.iroda2@vamospercs.hu

Igazgatási ügyintéző

Telefon:

(52) 591 511

Email:

info@vamospercs.hu

Humánpolitikai ügyintéző

Telefon:

(52) 591 509

Email:

szemelyugy@vamospercs.hu

Iktatási ügyintéző

Telefon:

(52) 591 516

Email:

iktato@vamospercs.hu

Városfejlesztési és Műszaki Iroda

Városfejlesztési és műszaki ügyintéző

Telefon:

(52) 591 513

Email:

medgyesi.imre@vamospercs.hu

Városüzemeltetési ügyintéző

Telefon:

(52) 591 512

Email:

epiteshatosag@vamospercs.hu



Adminisztrációs ügyintéző

Telefon:

(52) 591 512

Email:

epiteshatosag@vamospercs.hu


Adó- és Költségvetési Iroda (Nagy utca 4.)

Pénzügyi – és számviteli ügyintézők


Telefon:

(52) 591 000

Email:

vamospenzugy@gmail.com


Pénztáros


Telefon:

(52) 591 000

Email:

vamospenzugy@gmail.com


Vagyongazdálkodási ügyintéző


Telefon:

(52) 591 001

Email:

vamospenzugy@gmail.com

Pénzügyi ügyintéző

Telefon:

(52) 591 001

Email:

vamospenzugy@gmail.com

Adóügyi ügyintézők

Telefon:

(52) 591 015

Email:

vamospenzugy@gmail.com

Honlapja:
www.vamospercs.hu
5. A polgármesteri Hivatal fontosabb azonosítói:
Adószáma: 15373467-1-09
Törzskönyvi azonosító szám: 373467
KSH azonosító: 15373467-8411-325-09
ÁHTI azonosító: 709824
Számlavezető pénzintézete: Takarékbank Zrt.
Bankszámla száma: 61400007-15100814
6. A Polgármesteri Hivatal jogszabályban meghatározott közfeladata:
Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84. § (1) bekezdése szerint az önkormányzat működésével, valamint a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására,
A HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, MŰKÖDÉSI RENDJE
A HIVATAL IRÁNYÍTÁSA
A POLGÁRMESTER
A képviselő-testület döntései szerint és saját hatáskörében irányítja a polgármesteri hivatalt.
a) a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a polgármesteri hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában;
b) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági hatáskörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja az alpolgármesterre, a jegyzőre, a polgármesteri hivatal ügyintézőjére;
c) a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására;
d) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét;
e) gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző tekintetében;
f) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzat fenntartásában lévő intézmények vezetői tekintetében,
g) felelős az önkormányzati gazdálkodásának szabályszerűségéért,
h) irányítja az alpolgármestereket feladataiknak ellátásában, összehangolja tevékenységüket,
i) biztosítja a hivatalra háruló legfontosabb feladatoknak vezetői, vagy apparátusi értekezleten való megtárgyalását.
AZ ALPOLGÁRMESTEREK
a) Az alpolgármester(ek) a polgármester által meghatározott területen segítik a polgármestert, felelősséggel a képviselő-testületnek tartoznak,
b) Az alpolgármesterek együttműködnek a polgármesterrel az önkormányzat képviseletében, a bizottságok munkájának összehangolásában, a hivatal önkormányzati feladatai felügyeletének ellátásában. Közreműködnek a képviselő-testület olyan napirendi pontjainak előkészítésében és a határozatok végrehajtásában, amelyek a polgármester által meghatározott feladatkörükkel összefügg.
c) A polgármester távollétében, tartós akadályoztatása esetén az alpolgármester(ek) látják el a polgármester valamennyi feladatát, gyakorolják hatásköreit.
A HIVATAL VEZETÉSE
A hivatal vezetőjének kinevezési rendje:
A polgármester - pályázat alapján határozatlan időre - nevezi ki a jegyzőt. A jegyzőre vonatkozó szabályok szerint, a jegyző javaslatára – kinevezheti az aljegyzőt. A jegyzői és az aljegyzői kinevezés vezetői munkakörnek minősül, a jegyzőre, aljegyzőre alkalmazni kell a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény vonatkozó rendelkezéseit.
Amennyiben hat hónapon belül a polgármester nem nevez ki jegyzőt, a kormányhivatal vezetője ideiglenes hatállyal a jegyzői feladatok ellátására a pályázati kiírásnak megfelelő jelöltet, ennek hiányában a képesítési és alkalmazási feltételeknek megfelelő hivatali köztisztviselőt, vagy más jegyzőt nevez ki. A jegyzői feladatok ellátására szóló kinevezés az új jegyző kinevezéséig tart.
A jegyzői és az aljegyzői tisztség egyidejű betöltetlensége, illetve tartós akadályoztatásuk esetére - legfeljebb hat hónap időtartamra – a Hivatalban megfelelő végzettséggel rendelkező köztisztviselő megbízható a jegyzői feladatok ellátásával.
A JEGYZŐ
A jegyző vezeti a polgármesteri hivatalt vagy a közös önkormányzati hivatalt. A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat.
A jegyző:
a) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben;
b) gyakorolja a munkáltatói jogokat a polgármesteri hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében;
c) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
d) tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén;
e) jelzi a képviselő-testületnek, a képviselő-testület szervének és a polgármesternek, ha a döntésük, működésük jogszabálysértő;
f) évente beszámol a képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről;
g) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket;
h) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át;
i) dönt a hatáskörébe utalt önkormányzati és önkormányzati hatósági ügyekben;
j) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét;
k) rögzíti a talált dolgok nyilvántartásába a talált idegen dologgal kapcsolatos a körözési nyilvántartási rendszerről és a személyek, dolgok felkutatásáról és azonosításáról szóló törvény szerinti adatokat, valamint a talált idegen dolog tulajdonosnak történő átadást követően törli azokat.
A jegyző a polgármester irányításával vezeti a hivatalt, szervezi feladatai ellátását. Az irodák tevékenységét irodavezetők útján irányítja.
A jegyző:
a) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,
b) felügyel a hivatal tevékenységének törvényességére, ennek körében:
- ellenőrzi a hivatal hatósági tevékenységét,
- szükség esetén funkcionális, eseti és célvizsgálatot rendel el,
c) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,
d) gyakorolja a munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői tekintetében. A kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz- a polgármester által meghatározott körben- a polgármester egyetértése szükséges,
e) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörében tartozó államigazgatási ügyeket,
f) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át,
g) a polgármester irányításával gondoskodik a képviselő-testület:
- üléseinek időben történő előkészítéséről,
- elé kerülő előterjesztések előzetes bizottsági véleményeztetéséről,
- ülésein jegyzőkönyv vezetéséről,
- döntéseinek végrehajtásáról
h) felelős a képviselő-testületi előterjesztések és határozati javaslatok jogi véleményezéséért,
i) gondoskodik a képviselő-testület bizottsági üléseinek előkészítéséről, megszervezéséről, felvilágosítás megadásáról,
j) tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságainak ülésén,
k) közreműködik az önkormányzat rendeleteinek kidolgozásában, gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről, ill. közzétételéről,
l) dönt a hatáskörébe utalt ügyekben,
m) tájékoztatja a képviselő-testületet a hivatal munkájáról, feladati végrehajtásáról,
n) gondoskodik az önkormányzati rendeletek hatályosságáról, jogszabályváltozás esetén jelzi a módosítás szükségességét, általánosságban gondoskodik azok folyamatos felülvizsgálatáról, az SZMSZ mellékleteinek, függelékeinek folyamatos, naprakész vezetéséről,
o) kikéri a nemzetiségi önkormányzat, valamint az érdekképviseleti szervek véleményét az őket érintő kérdésben,
AZ ALJEGYZŐ
Az aljegyző gyakorolja a jegyző távollétében, tartós akadályoztatása esetén a jegyző valamennyi feladatát, gyakorolja hatásköreit. Az aljegyző ellátja továbbá a Jegyző által részére meghatározott feladatokat.
A BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEK VEZETŐI
AZ IRODAVEZETŐK
A hivatal belső szervezeti egységeinek (irodáinak) élén az irodavezetők állnak. Az irodavezetőt a jegyző – polgármester egyetértésével - kizárólag jogszabályban meghatározott felsőfokú iskolai végzettséggel, közigazgatási szakvizsgával, vagy azzal egyenértékű képesítéssel rendelkező köztisztviselők közül határozatlan időre bízza meg.
Az irodavezető feladatai:
a) felelős a szervezeti egység munkájáért, annak szakirányú, jogszerű működéséért,
b) gondoskodik a szervezeti egység feladatjegyzékének, valamint a munkaköri leírások elkészítéséről és naprakészen tartásáról,
c) felelős a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata - területét érintő mellékleteinek naprakészen tartásáért,
d) felelős a szervezeti egység feladatkörébe tartozó, illetve esetenként rábízott feladatok döntés-előkészítéséért és határidőben történő végrehajtásáért,
e) gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot,
f) előkészíti a feladatköréhez tartozó testületi előterjesztéseket, részt vesz a képviselő-testület ülésén,
g) köteles részt venni meghívás alapján, vagy a szervezeti egységet érintő napirend tárgyalásakor a bizottsági üléseken, akadályoztatása esetén helyettesítésről gondoskodni,
h) közreműködik az intézmények irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében,
i) köteles a vezetése alatt működő szervezeti egység tevékenységéről naprakész információval rendelkezni, az irodát érintő gazdálkodási feladatokat figyelemmel kísérni, tapasztalatairól a Jegyzőt tájékoztatni,
j) gondoskodik a vezetése alatt működő szervezeti egységben az ügyfélfogadási és munkarend betartásáról,
k) felelős a szervezeti egységek között folyamatos tájékoztatásért, információáramlásért, az egységes hivatal munkáját elősegítő, az egyes szervezeti egységek együttműködését biztosító kapcsolattartásért.
AZ ÜGYINTÉZŐ FELADATA
a) az államigazgatási ügyek érdemi döntésre való előkészítése, ill. ilyen irányú felhatalmazása esetén a kiadmányozása,
b) szakértelemmel foglalkozik a rábízott területtel összefüggő valamennyi kérdéssel, felelős a saját tevékenységéért és szakterületén a törvényesség betartásáért,
c) a munkaköri leírásban részére megállapított, ill. a vezetője által kiadott feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével végzi.
d) az eljáró ügyintézők ügykörükben kötelesek más irodák ügyintézőivel együttműködni, egyeztetni, az egyeztetés megtörténtét az ügyiratokban dokumentálni,
e) gondoskodik az adminisztrációs feladatok ellátásáról, az ügyiratok átvételéről, iktatásáról, a kiadmánytervezeteknek az ügyintéző útmutatása szerinti gépelésről, sokszorosításáról, továbbításáról,
f) ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amelyekkel a vezetője megbízza,
g) hivatali kapu, ASP szakrendszerek szabályszerű használata,
h) munkavégzés során használt valamennyi eszközt köteles megvédeni az illetéktelen hozzáféréstől (jelszó, biztonsági mentések)
MUNKASZERZŐDÉSSEL FOGLALKOZTATOTT ALKALMAZOTTAK
a) biztosítja a hivatal napi működését,
b) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a vezetője megbízza.
A hivatal valamennyi köztisztviselője és munkavállalója munkája során köteles az Alaptörvényt, és a jogszabályokat megtartani, az állami és szolgálati titkot megőrizni. Hivatali kötelességét részlehajlás nélkül, lelkiismeretesen, becsületesen, a jogszabályoknak megfelelően, pontosan, etikusan, az emberi méltóságot feltétlenül tiszteletben tartva, a legjobb tudása szerint a nemzet és Vámospércs Városi Önkormányzat érdekeinek szolgálatával teljesíteni. A hivatalban és azon kívül példamutatóan viselkedni.
VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL
JÁRÓ MUNKAKÖRÖK
Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 2. § a) 4. pontja alapján a Hivatalban a következő munkaköröket betöltő (munkaköri feladatokat ellátó) köztisztviselők kötelesek vagyonnyilatkozatot tenni:
Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult:
a) közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben,
b) közbeszerzési eljárás során,
c) feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében,
d) egyedi önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy
e) önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során.
Munkakörök és a vagyonnyilatkozat esedékessége:
- Jegyző - évente
- Aljegyző - évente
- Adó-és Költségvetési irodavezető - évente
- közbeszerzési eljárásban közreműködő jogi, műszaki, pénzügyi végzettségű ügyintézők - évente
- pénztáros és helyettese- kétévente
- pénztárellenőr és helyettese - kétévente
- adóügyi ügyintézők - kétévente
- hatósági ügyintézők - kétévente
A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség formai követelményei külön szabályzatban kerülnek meghatározásra.
ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG
A Hivatalban az összeférhetetlenség eseteire a Kttv. 84. § (1) bekezdésében és a 85. §-ában szabályozott feltételeket kell alkalmazni.
Az összeférhetetlenséggel kapcsolatos eljárás során a Kttv. 86. § és 87. §-a szerint kell eljárni.
A HIVATAL BELSŐ TAGOZÓDÁSA
1. A képviselő-testület döntése értelmében a hivatal az alábbi szervezeti egységekre (irodákra) tagozódik:
1. Adó-és Költségvetési Iroda
2. Városfejlesztési és Műszaki Iroda
3. Igazgatási iroda (Aljegyző irányítása alatt)
2. Az irodák egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és kötelesek egymással együttműködni a feladatok végrehajtásában.
3. Az irodák kötelesek belső munkarendjüket számonkérhető módon kialakítani, így különösen:
a) nyilvántartani az irodán dolgozók munkaköri leírását,
b) az irodavezetői ellenőrzés, számonkérés módját, gyakoriságát, a munkafegyelem biztosítását, ellenőrzését az erre vonatkozó utasítások szerint,
c) információáramlás módját
A HIVATAL MŰKÖDÉSI RENDJE
1. A Hivatal munkarendje:
Hétfő: 7,30 - 16,00 óráig
Kedd: 7,30 – 16,00 óráig
Szerda: 7,30 – 16,00 óráig
Csütörtök: 7,30 – 16,00 óráig
Péntek: 7,30 – 13,30 óráig
A köztisztviselők heti munkaideje: 40 óra, részére a munkaidőn belül - a munkavégzés megszakításával, kivéve a pénteki napot, amikor a munkaidő végén – napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani.
2. Az ügyfélfogadás rendje:
Hétfő: 8,00 - 12,00 óráig
Kedd: 8,00 – 12,00 óráig
Szerda: nincs ügyfélfogadás
Csütörtök: 8,00 – 15,30 óráig
Péntek: 8,00 – 12,00 óráig
A polgármester fogadó órája:
hétfő: 8,00 - 12,00 óráig
A jegyző fogadó órája:
hétfő: 8,00 - 12,00 óráig
A HIVATAL FELADATAI

1. A Hivatal feladatai általában

1. A Hivatal működésével köteles elősegíteni:
a) a törvényesség betartását,
b) a képviselő-testület rendeleteinek és határozatainak végrehajtását,
c) az állampolgári jogok érvényesülését,
d) az Európai Uniós előírások betartását.
2. A Hivatalnak az ügyintézés során törekednie kell:
a) az anyagi és az eljárási jogszabályok maradéktalan érvényre juttatására,
b) a hatékony és gyors ügyintézésre, az ügyintézési határidők betartására,
c) az ügyintézés színvonalának emelésére, az ügyintézés jogszabályi kereteken belüli egyszerűsítésére,
d) az ügyfelek részére a szükséges felvilágosítást szóban és írásban kulturáltan megadni,
e) a gyakrabban előforduló államigazgatási ügyekben az ügyfelek tájékoztatását írásban is (szórólapok segítségével) biztosítani,
f) a jogok érvényesülésének elősegítésére, a kötelezettségek teljesítésének előmozdítására, valamint az állampolgári fegyelem megszilárdítására.
3. A Hivatal információáramlásának biztosítása érdekében szükséges feladatok:
a) A képviselő-testületi üléseken részt kell vennie a polgármesternek, alpolgármesternek, a jegyzőnek, az aljegyzőnek, az irodavezetőknek, (távollétükben helyettesüknek), az őket érintő napirendnél az intézményvezetőknek, az előterjesztés készítőjének, a technikai feladatokat ellátó személynek.
b) Évenként legalább két alkalommal apparátusi értekezlet megtartása, melynek keretében az elmúlt időszak tevékenységét értékelni kell és az elkövetkezendő időszak főbb feladatait meg kell határozni.
c) Negyedévenként legalább egy alkalommal irodánként munkaértekezlet tartása.
d) Havonta egy alkalommal vezetői értekezlet megtartása:
- az operatív feladatok meghatározására és végrehajtására, instrukciók adása,
- a feladatok teljesítésének számonkérése céljából.
A HIVATAL IRATKEZELÉSI SZABÁLYAI
Az ügyiratkezelés 2018. július 1-től hatályos Vámospércs Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Iratkezelési Szabályzata alapján valósul meg, (rendelkezéseit visszamenőleg 2018. január 1-től kell alkalmazni) melynek melléklete az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012.(XII.28.) BM rendelet.
Az ügyiratkezelés központi informatikai támogatás útján, önkormányzati ASP szoftver által biztosított ASP Iratkezelő szakrendszerben valósul meg.
További szakrendszerek: adó szakrendszer, gazdálkodási szakrendszer, ingatlanvagyon kataszter szakrendszer, ipar-és kereskedelmi szakrendszer, hagyatéki szakrendszer, űrlapmenedzsment
Iratkezelő szakrendszer más szakrendszerrel (pl. adó szakrendszerrel) történő összerendelése révén komplex ügyiratkezelés jön létre.
Az ügyintézők ezeket a szakrendszereket csak azonosítást követően és hozzáférési jogosultságuk beállítása után tudják igénybe venni.
Az ASP Iratkezelő szakrendszerben – mely a hivatal valamennyi ügyintézője által elérhető szakrendszer - a hozzáférési jogosultságok beállítása után az ügyiratkezelés valamennyi folyamata dokumentált a küldemények átvételétől kezdve a selejtezésig.
Az ASP Iratkezelő szakrendszer hivatali kapuval történő hozzárendelésével megvalósul az elektronikus ügyintézés, mely esetében a rendszer képes elektronikus aláírást generálni az adott ügyiratra.
Az iratkezelés szervezete, módja, általános követelményei:
a) A Hivatalnál az iratkezelés központi iratkezelési rendszer útján, elektronikus módon történik.
b) Az egységes és szabályszerű ügyiratkezelési gyakorlatot a jegyző felügyeli. A jegyzőt az iratkezelés felügyeletében tartós távollét estén az aljegyző helyettesíti.
c) A jegyző felelős:
1. az egyedi Iratkezelési Szabályzat elkészítéséért, jóváhagyatásáért, szabályszerűségéért és a feladatoknak megfelelő célszerűségéért,
2. az iratkezelés személyi és szervezeti feltételeinek kialakításáért,
3. az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséért, a szabálytalanságok megszüntetéséért, szükséges esetén a szabályzat módosításának kezdeményezéséért,
4. az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséért és továbbképzéséért,
5. az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas elektronikus iktatási rendszer kialakításáért és működéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai feltételek biztosításáért, felügyeletéért,
6. az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név-és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók, stb.) biztosításáért,
7. az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és belső név-és címtáraknak naprakészen tartásáért, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekért és azok betartásáért,
8. a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséért,
9. egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintő feladatokért.
d) A jegyző az önkormányzat által üzemeltetett informatikai rendszer vonatkozásában meghatározza az üzemeltetéssel és ellenőrzéssel kapcsolatos egyes munkakörök betöltéséhez szükséges informatikai ismereteket, kijelöli a számítástechnikai rendszerek biztonsági követelményeiért általánosan felelős személyt és a rendszer üzemeltetéséért önállóan felelős személyt, valamint kijelöli azt a szervezeti egységet (vagy dolgozók csoportját), amely gondoskodik a követelmények teljesítéséről és felügyeletéről.
e) A jegyző a Hivatal közérdekű adatok közzétételi kötelezettségének teljesítésének szabályairól külön szabályzatban rendelkezik. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről külön szabályzatban rendelkezik.
5. Hivatalos bélyegzők használata
1. A hivatali bélyegző arra szolgál, hogy az iratok valódiságát, hivatalos voltát tanúsítsa.
A bélyegzők használata:
a) A Polgármesteri Hivatal hivatalos körbélyegzőinek megrendeléséről a jegyző gondoskodik az Adó-és Költségvetési Irodán keresztül.
b) A bélyegző használója anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik a bélyegző jogszerű használatáért, őrzéséért.
c) A bélyegzőkről a Jegyző titkársága nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza a bélyegző lenyomatát, az átvétel-átadás időpontját, az átvevő aláírását. Ha megszűnik a bélyegzőt kezelő dolgozó jogviszonya, a bélyegző visszaadását a nyilvántartáson igazolni kell.
d) Az elhasználódott, megrongálódott vagy feleslegessé vált bélyegzőt a Jegyzőnek vissza kell adni, ahol a jegyzőkönyv felvétele mellett megsemmisítésre kerül. A jegyzőkönyvet a nyilvántartás mellékleteként meg kell őrizni.
6. A kiadmányozás rendje
a) A polgármester hatáskörébe tartozó, valamint a jegyzői hatáskörbe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét a Kiadmányozás rendjéről szóló Szabályzat tartalmazza.
b) Kiadmányozás estén az aláírás formája a következő:
,,..........(név) jegyző, polgármester megbízásából:
sk. aláírásával
irodavezető/ügyintéző neve
beosztása”
A HIVATAL FELADATAI A KÉPVIELŐ-TESTÜLET MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATBAN
A Polgármesteri Hivatal köteles:
a) a képviselő-testület rendeleteit, határozatait végrehajtani,
b) az ügykörüket érintő képviselő-testületi előterjesztéseket elkészíteni,
c) az önkormányzati képviselők interpellációit kivizsgálni és azokra az erre vonatkozó szabályok szerint választ adni,
d) az önkormányzati képviselőnek a munkájához szükséges tájékoztatást és ügyviteli közreműködést biztosítani,
e) az önkormányzati képviselő közérdekű bejelentésére 15 napon belül érdemi választ adni.
A HIVATAL FELADATAI A KÉPVISELŐ-TESTÜLET BIZOTTSÁGAI MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOSAN
A Polgármesteri Hivatal köteles:
a) a képviselő-testület által meghatározott illetékes bizottság véleményét kikérni a képviselő- testületi előterjesztésekkel kapcsolatban,
b) a bizottság működéséhez szükséges tájékoztatást megadni,
c) a képviselő-testület bizottságai működésének ügyviteli feladatait ellátni, a technikai és adminisztratív igényeket kielégíteni,
d) a bizottság üléseiről jegyzőkönyvet, nyilvántartást vezetni.
A HIVATAL FELADATAI A NEMZETISÉGI ÖNKORMÁNYZATTAL
KAPCSOLATOSAN
a) A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Nektv.) 80. §-a alapján a Hivatal - a Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott módon - köteles a nemzetiségi önkormányzat munkáját segíteni.
b) A Hivatal biztosítja a helyi nemzetiségi önkormányzat részére az önkormányzati működés személyi és tárgyi feltételeit, szakmai segítséget nyújt, továbbá gondoskodik a működéssel kapcsolatos gazdálkodási és adminisztratív végrehajtási feladatok ellátásáról.
Az önkormányzati működés feltételei és az ezzel kapcsolatos végrehajtási feladatok:
1. a testületi ülések előkészítése, különösen a meghívók, az előterjesztések, a testületi ülések jegyzőkönyveinek és valamennyi hivatalos levelezés előkészítése és postázása;
2. a testületi döntések és a tisztségviselők döntéseinek előkészítése, a testületi és tisztségviselői döntéshozatalhoz kapcsolódó nyilvántartási, sokszorosítási, postázási feladatok ellátása;
3. a helyi nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, adatszolgáltatási, iratkezelési feladatok ellátása;
4. a helyi nemzetiségi önkormányzat kötelezettségvállalásaival kapcsolatosan a helyi önkormányzatot terhelő ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási, szakmai teljesítésigazolási feladatok, továbbá a felelősök konkrét kijelölése,
5. a helyi nemzetiségi önkormányzat kötelezettségvállalásának a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott szabályainak meghatározása, különösen az összeférhetetlenségi, nyilvántartási kötelezettségeket,
6. a helyi nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek és gazdálkodásának eljárási és dokumentációs részletszabályaival, a belső ellenőrzéssel, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével, és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos előírások, feltételek kialakítása,
c) A helyi önkormányzat és a helyi nemzetiségi önkormányzat megállapodásban rögzíti, hogy a jegyző vagy annak - a jegyzővel azonos képesítési előírásoknak megfelelő - megbízottja a helyi önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a nemzetiségi önkormányzat testületi ülésein és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel.
d) Önkormányzati működésen értendő a testületi üléseken és a közmeghallgatáson túl, a bizottságok működése, a tisztségviselői és képviselői megbízatás ellátása, valamint a kötelező önkormányzati feladatok ellátását szolgáló rendezvények megtartása is.
A HIVATAL JOGÁLLÁSA
1. Önálló jogi személy, gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv.
2. Az államháztartásról szóló 2011. év CXCV. törvény (a továbbiakban Áht.), valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet (a továbbiakban: Ávr.) alapján a gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv – Hivatal – munkamegosztási megállapodás alapján látja el a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek részére az Ávr. 9. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott feladatokat, míg az Ávr. 9. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott feladatok ellátásáról a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek saját maguk gondoskodnak.
Az intézményi feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon
és a felette történő rendelkezés
- 4287 Vámospércs, Béke utca 1. (polgármesteri hivatal épülete)
- 4287 Vámospércs, Nagy utca 4. emelet (Adó-és Költségvetési Iroda épületrésze)
Az intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a kezelésében lévő ingatlan és ingó vagyon rendeltetésszerű használatára, üzemeltetésére, továbbá helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti bérbeadására. A tulajdonosi jogok és kötelezettségek (elidegenítés, megterhelés, bérbeadás) tekintetében a mindenkor hatályos vagyonrendelet előírásai szerint kell eljárni.
A költségvetési szerv által ellátandó és kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységei

Kormányzati funkció száma

Kormányzati funkció megnevezése

1.

011130

Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége

2.

011220

Adó-, vám- és jövedéki igazgatás

3.

013210

Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások

4.

016010

Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek

5.

016020

Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

6.

016030

Állampolgársági ügyek

7.

109010

Szociális szolgáltatások igazgatása
AZ UTASÍTÁS ÉS AZ ELLENŐRZÉSI JOGOK GYAKORLÁSA
1. A vezetőket (jegyző, aljegyző és irodavezetők) utasítási és ellenőrzési jog illeti meg a szervezetileg közvetlenül hozzájuk tartozó beosztott munkatársak felett. Az utasítás teljesítésénél figyelemmel kell lenni a Kttv. szabályaira.
2. Az utasítási jogot a feladatköri és hatásköri munkamegosztás alapján a szervezet vezetői közvetlenül gyakorolják. A kiadott utasítások írásbeliek és szóbeliek lehetnek.
3. Az írott formában megjelenő utasítások legfontosabb formái a jegyzői, polgármesteri utasítások - melyek a hivatali működés kiemelt fontosságú feladataira vonatkozó előírásokat, valamint a tevékenységi folyamatok szabályozását tartalmazzák. Ugyancsak jegyzői utasítások intézkednek az estenként létrehozott munkacsoportok munkájának feladatköri és hatásköri szabályozására.
4. A polgármesteri és jegyzői utasításokat évente kezdődő, folyamatos sorszámozással, egységes jelölést alkalmazva kell kiadni. Az utasítások nyilvántartásáról a Jegyző köteles gondoskodni.
5. Az írott utasítások másik formája a végrehajtási utasítás, melyet a végrehajtási feladatkör és hatáskör szerint illetékes irodavezető a jegyző ellenjegyzésével ír alá. A végrehajtási utasítások a szervezeti működés jelentősebb ügyrendi feladatainak rendjére, valamint az ügyvitelhez kapcsolódó feladatköri és hatásköri munkamegosztásra vonatkozó szabályozást tartalmazzák.
6. A fentebb részletezett írásos utasításokon kívül az utasítási rendszer részét képezik mindazok a belső szabályzatok, intézkedési tervek, programok, amelyek a Hivatal valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára nézve kötelező érvénnyel bírnak.
7. A szabályozás alapelve az, hogy minden vezetőt és irányítással megbízott munkatársat ellenőrzési jog illeti meg, illetve kötelezettség terhel mindazon utasítások, jogszabályi előírások végrehajtásának ellenőrzésében, amelyek ellátására utasítást adtak vagy kaptak.
8. A működési folyamatokhoz kapcsolódó (folyamatba épített) ellenőrzési feladatok munkamegosztását a belső szabályzatok és a munkaköri leírások tartalmazzák.
9. Általános szabály, hogy minden vezetőt és irányítással megbízott beosztott munkatársat azonnali jelentési kötelezettség terhel mindazon esetekben, amikor az általuk irányított munka végzésében a tervezetthez képest olyan változás/eltérés keletkezik, amely:
- veszélyezteti a feladatnak az utasításban, tervben meghatározott tartalmú, szakmai színvonalú, eredményességű vagy határidejű végrehajtását,
- megakadályozza a párhuzamosan végzett, vagy a sorrend szerint következő munkafolyamatok tervszerű indítását vagy folyamatos ellátását, továbbá
- gátolja az együttműködési munkakapcsolatok programszerűségét, hatékonyságát.
10. A hivatalt érintő külső ellenőrzések esetében (a polgármesterrel történő előzetes egyeztetés alapján) a jegyző dönt az ellenőrzés megindításának szervezési feladatairól, jelöli ki az ellenőrzésben résztvevő szervezeti egységeket, illetve bízza mg a résztvevő személyeket. A külső szervek által végzett ellenőrzésben résztvevő hivatali szervezeti egységek és személyek kötelező feladata az ellenőrzést végző szervezetek/ személyek munkájának következetes támogatása, az ellenőrzéshez szükséges adatok rendelkezésre adása, a hibák és hiányosságok feltárásában való közreműködés, valamint az ellenőrzés helyzetéről szóló folyamatos belső tájékoztatás ellátása.
A HIVATAL ÁLLAMIGAZGATÁSI FELADATAI
a) A Hivatal köteles a képviselő-testület, a polgármester és a jegyző államigazgatási, hatósági hatásköreit az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény és a vonatkozó anyagi jogszabályok előírásainak megfelelően előkészíteni, gyakorolni, kiadmányozni.
b) A hivatal ügyintéző kötelesek:
- ügyfélfogadási időben az ügyfeleket fogadni,
- az ügyfelek által személyesen, vagy szóban előadott kérelmet jegyzőkönyvbe foglalni, iktatásra továbbítani,
- az ügyiratokat az Iratkezelési Szabályzat szerint kezelni,
- a tevékenységük gyakorlására kiható jogszabályi változásokat folyamatosan figyelemmel kísérni.
A BELSŐ ELLENŐRZÉS ÉS SZERVEZETE
A helyi önkormányzat belső pénzügyi ellenőrzését folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (pénzügyi irányítás és ellenőrzés) és belső ellenőrzés útján biztosítja.
A jegyző köteles olyan pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszert működtetni, mely biztosítja a helyi önkormányzat rendelkezésére álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását.
Az önkormányzat, az irányítása alatt álló intézmények, a Hivatal, a Roma Nemzetiségi Önkormányzat, valamint a Vámospércsi Mikrotérségi Intézményfenntartó Társulás és annak fenntartásában lévő Vámospércsi Mikrotérségi Család-és Gyermekjóléti Szolgálat belső ellenőrzését külső vállalkozóval kötött vállalkozási szerződés útján biztosítja.
A belső ellenőr jogállását és feladat-meghatározását tekintve a jegyző / belső ellenőrzési vezető irányítása alatt áll. Feladatait Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, az államháztartásról szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Kormányrendeletben foglaltak alapján látja el.

A belső ellenőr tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, útmutatók, valamint a jegyző által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv szerint végzi. A belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer-, és teljesítmény-ellenőrzéseket, illetve informatikai rendszerellenőrzéseket végez.

A jegyző/ belső ellenőrzési vezető felelős a belső ellenőrzési tevékenység megszervezéséért, és végrehajtásáért, amelynek során feladatai:
- a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése;
- a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai, középtávú és éves ellenőrzési tervek összeállítása, képviselő testület elé terjesztése,
- jóváhagyást követően a tervek végrehajtása,
- a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása;
- összeférhetetlenség biztosítása,
- az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, haladéktalan intézkedések megtétele,
- az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló ellenőrzési jelentés összeállítása;
- gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzési tevékenység során alkalmazásra kerüljenek a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások, és érvényesüljenek a közzétett módszertani útmutatók;
- gondoskodni az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok legalább 10 évig történő megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról;
- a képviselő testületet tájékoztatása az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, illetve az éves munkatervben foglalt feladatoktól való eltérésről, indokolva azokat,
- nyomon követni az intézkedési tervek végrehajtását.
A belső ellenőr munkája során köteles feltárni minden olyan tényt, adatot, eredményt, ami az előírásoktól eltér, az eltérés okainak, körülményeinek objektív bemutatásával. Ellenőrzést szükség szerint a helyszínen, illetve adatbekérés útján, elsősorban az ellenőrzés végrehajtásához szükséges dokumentációk értékelésével és a belső szabályzatokban rögzítettek, útmutatók, ellenőrzési nyomvonalak, valamint az ellenőrzési programban meghatározott ellenőrzési módszerek alkalmazásával kell végrehajtani.

A belső ellenőr minden egyes ellenőrzés lefolytatásához ellenőrzési programot készít, amelyet a jegyző /belső ellenőrzési vezető hagy jóvá. A belső ellenőrzést végző személyt megbízólevéllel kell ellátni, amelyet a jegyző / belső ellenőrzési vezető ír alá.
A belső ellenőrzés feladata:
a) vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését;
b) vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;
c) vizsgálni a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát;
d) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni az eredményesség növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés javítása, továbbfejlesztése érdekében;
e) ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében;
f) nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket;
g) egyéb célellenőrzések elvégzése
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
1. A Vámospércs Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata 2020. március 10. napján lép hatályba.
2. A Szervezeti és Működési Szabályzat az Vámospércs Városi Önkormányzat Szervezeti és működési szabályzatáról szóló 8/2015. (V. 5.) önkormányzati rendelet 1. számú függelékét képezi.
3. A jegyző köteles gondoskodni a Szervezeti és Működési Szabályzatot a szervezeti egységek vezetői megismertessék a hivatal köztisztviselőivel.
Vámospércs, 2020. március 09.
Kanyóné Papp Klára Ménes Andrea
jegyző polgármester

3. § (1) A rendelet módosítással nem érintett rendelkezései változatlanul hatályban maradnak.

(2) A rendelet a kihirdetést követő napon lép hatályba. Kihirdetéséről a jegyző a helyben szokásos módon gondoskodik.

6. melléklet

1. A Képviselő-testület által a polgármesterre átruházott hatáskörök felsorolása

- A települési támogatás megállapításának, kifizetésének, folyósításának szabályairól és a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról szóló 14/2019. (IX.9) önkormányzati rendeletben szabályozott kelengyetámogatás, pénzbeli tüzelő támogatás, rendkívüli települési támogatás, gyógyszertámogatás, temetési segély, köztemetés, lakhatási támogatás, pénzbeli tüzelő támogatás megállapítása.
- A közterülethasználatáról szóló 18/2018. (XI.19.) önkormányzati rendelet 14. §-a szerinti közterület használat engedélyezése, továbbá 21. §-ában meghatározott kedvezmény és mentesség megállapítása.
- Az önkormányzat vagyonáról szóló 17/2012. (X.30.) önkormányzati rendelet 20. § (4) bekezdése szerint a polgármester gyakorolja a következő jogköröket:
a) vagyonhoz kapcsolódó tulajdonosi nyilatkozatok megtétele,
b) a hatáskörrel rendelkező szerv döntése alapján a vagyonkezelői, vagyonhasznosítási szerződések megkötése,
c) ingatlanbérleti szerződések kötése
d) öröklés, lemondás esetén a vagyon elfogadásáról való döntés, annak átvétele
e) 500 e Ft alatti nettó egyedi nyilvántartási értékű ingó vagyon és vagyoni értékű jog adásvétele
f) 200 e Ft alatti nettó forgalmi értékű ingó tulajdonjogának átadása
g) a tulajdonos önkormányzatot hatósági eljárásban megillető nyilatkozattételi jogot, a tulajdonosi hozzájárulás megadását, közigazgatási eljárásban az ügyfél jogait.

2. A Képviselő-testület által a Pénzügyi Bizottságra átruházott hatáskörök felsorolása

- Az önkormányzat vagyonáról szóló 17/2012. (X.30.) önkormányzati rendelet 20. § (4) bekezdése szerint a Pénzügyi és Beruházási Bizottság gyakorolja a következő döntési jogköröket:
a) 1 millió forint alatti nettó forgalmi értékű ingatlanok adásvétele, cseréje,
b) önkormányzati vagyon 1-2 évre bérbe, haszonbérbe adása.

3. A Képviselő-testület által a Humánpolitikai Bizottságra átruházott hatáskörök felsorolása

- A települési támogatás megállapításának, kifizetésének, folyósításának szabályairól és a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról szóló 14/2019. (IX.9) önkormányzati rendeletben szabályozott szociális tűzifa támogatás megállapítása.

4. A Képviselő-testület által a Közbeszerzési Bizottságra átruházott hatáskörök felsorolása

- A közbeszerzési eljárások során az önkormányzat hatályos közbeszerzési szabályzatában foglaltak szerint gyakorolja az ajánlatkérő jogait.

1. függelék