1. § A rendelet hatálya a Békés város közigazgatási területén történő házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésével összefüggő eljárásokra, az azokkal kapcsolatos többletszolgáltatást nyújtó anyakönyvvezetőre, a hivatkozott szolgáltatást igénybe vevő Felekre és a munkaidőn túl hivatali helyiségben létesített anyakönyvi eseménynél közreműködő rendezvényszervezőre terjed ki.

2. § E rendelet alkalmazásában

3. § (1) Hivatali helyiségen, illetve hivatali munkaidőn kívül anyakönyvi eseményt létesíteni - az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvényben (a továbbiakban: At.) meghatározott munkaszüneti napok, valamint, ha valamelyik munkaszüneti nap pénteki napra esik, az azt követő szombati nap kivételével - csak szombati napokon 14 órától 18 óráig lehet.

(2) Hivatali munkaidőn kívül anyakönyvi eseményt létesíteni csak a Díszteremben vagy külső helyszínen lehet.

(3) Az anyakönyvi eseményre rendelkezésre álló időkeret

4. § (1) A Díszteremben rendezett anyakönyvi esemény lebonyolítása az eseményhez méltó színvonal biztosítása érdekében a Békés Város Önkormányzata által alapított Békés Városi Kulturális Központ, Könyvtár, Múzeum és Sport Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 5630 Békés, Jantyik u. 21-25., a továbbiakban: Szolgáltató) rendezvényszervezőként való közreműködésével történik.

(2) Szolgáltató feladata a Felekkel való egyeztetés lefolytatása, az anyakönyvi eseményhez választott ünnepélyességi szolgáltatásokhoz tartozó kellékek és a hangtechnika biztosítása.

(3) A szolgáltatás költségeit a Felek közvetlenül a Szolgáltató részére teljesítik, a közöttük létrejött megállapodásban rögzített módon és időpontig.

5. § (1) Hivatali helyiségen kívüli helyszínen anyakönyvi esemény akkor engedélyezhető, ha a Felek a házasságkötés ünnepélyes kereteiről gondoskodnak. A hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény létesítésénél az anyakönyvvezető akkor működik közre, ha meggyőződött arról, hogy a Felek által megjelölt külső helyszín alkalmas az anyakönyvi esemény ünnepélyes és méltóságteljes lebonyolítására.

(2) Az anyakönyvvezető megtagadja a hivatali helyiségen kívüli helyszínen való közreműködést, ha a helyszínre érve megállapítja, hogy a körülmények megváltoztak, az ünnepélyes keretek nem biztosítottak.

6. § Hivatali helyiségen kívüli helyszínként anyakönyvi esemény nem engedélyezhető vendéglátó üzletben, ha nem rendelkezik olyan, a jogszabályi feltételeknek megfelelő színvonalú, elkülönült zárt helyiséggel, ahol az anyakönyvi esemény létesítése alatt nem zajlik fizetővendégek kiszolgálása.

7. § (1) Szabadtéren anyakönyvi esemény kizárólag április 1. és szeptember 30. napja közötti időben engedélyezhető.

(2) Hivatali helyiségen kívüli helyszínen történő lebonyolítást lehetetlenné tevő körülmény, ha

(3) A (2) bekezdésben felsorolt okok valamelyikének fennállása esetén az anyakönyvvezető jogosult az anyakönyvi esemény At. 18. § (3) bekezdés c) pontja szerinti helyiségben való megtartásáról dönteni.

8. § (1) A hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény engedélyezéséhez csatolni kell a megjelölt helyszín tulajdonosának, üzemeltetőjének, azzal rendelkezni jogosultnak a helyszín biztosításáról szóló nyilatkozatát vagy a használatról szóló megállapodás másolatát.

(2) Hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény engedélyezéséhez 50 fő feletti létszám esetén csatolni kell a hangtechnika biztosításáról szóló, hivatásszerűen e feladatot ellátó szervvel vagy személlyel kötött megállapodást.

(3) A hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény engedélyezése során figyelemmel kell lenni a hivatali helyiségbe (Díszterem) előjegyzett anyakönyvi eseményekre, azok lebonyolítását a hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény nem veszélyeztetheti. Ennek érdekében a hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény kezdő időpontja előtt 1,5 órával, utána 1,5 órával kezdődhet másik anyakönyvi esemény.

9. § (1) Hivatali munkaidőn kívül hivatali helyiségben tartott anyakönyvi esemény létesítése esetén a többletszolgáltatás ellentételezéseként nettó 25.000,- Ft + Áfa-t kell megfizetni.

(2) Hivatali helyiségen kívül történő anyakönyvi esemény létesítése esetén a többletszolgáltatás ellentételezéseként nettó 50.000,- Ft. + Áfa-t kell megfizetni.

(3) Az e rendelet alapján fizetendő díjat az erre rendszeresített postai utalványon való megfizetéssel vagy Békés Város Önkormányzata költségvetési számlájára való utalással kell teljesíteni, legkésőbb az anyakönyvi esemény létesítését megelőzően 5 munkanappal.

10. § (1) Amennyiben a munkaidőn, valamint hivatali helyiségen kívül tartandó anyakönyvi esemény bármilyen okból meghiúsul, azt a Felek kötelesek haladéktalanul írásban bejelenteni az anyakönyvvezetőnek. Ezzel egyidejűleg a jegyzőnek címzett kérelemben kérhetik a többletszolgáltatás ellentételezéseként befizetett díj visszatérítését.

(2) A jegyző a kérelem indokolásában megjelölt körülmények mérlegelését követően dönt a megfizetett többletszolgáltatás díjának visszafizetéséről.

(3) A visszafizetést az elrendelésétől számított 8 napon belül banki átutalással vagy a polgármesteri hivatal pénztárában való kifizetéssel kell teljesíteni.

11. § (1) A hivatali munkaidőn- vagy hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény létesítésében közreműködő anyakönyvvezetőt - választása szerint - a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő egésze vagy egy része helyett a mindenkori köztisztviselői illetményalap 20 %-ának megfelelő díjazás illeti meg óránként.

(2) A munkaidőn- vagy hivatali helyiségen kívüli anyakönyvi esemény létesítésében közreműködő anyakönyvvezetőt legalább 3 óra, legfeljebb 6 óra díjazás illeti meg.

(3) A díjazás kifizetése havonta, utólag történik.

12. § (1) A rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti Békés Város Önkormányzata Képviselő-testületének a házasságkötések, bejegyzett élettársi kapcsolatok létesítése, valamint családi események engedélyezésének szabályairól és a többletszolgáltatások ellentételezéséért fizetendő díjakról szóló 14/2020. (VII. 31.) önkormányzati rendelete.

(2) Ez a rendelet 2022. július 5-én lép hatályba.