„(1) A képviselő-testület egységes Hivatalt hoz létre az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására.

A hivatal lenevezése: Köröstarcsai Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Közös Hivatal)

Székhelye: 5622 Köröstarcsa, Kossuth tér 7.

(2) A képviselő-testület a Közös Hivatal irányítását döntésein keresztül látja el.

(3) A Közös Hivatalt a jegyző vezeti.”

„(1) A Közös Hivatal önálló költségvetési szerv.

(2) A Közös Hivatal belső tagozódását az ügyrend szerinti melléklet tartalmazza.

(3) A Közös Hivatal belső szervezeti tagozódását, létszámát, munkarendjében, valamint ügyfélfogadási rendjét – a Mötv. 67. § (1) bekezdés d) pontja figyelembe vételével – a Képviselő-testület határozattal fogadja el.”

„(1) A Közös Hivatal alapvető feladatait a Mötv.84. § (1) bekezdése, további feladatokat a Mötv. 67. § (1) bekezdés b) pontja alapján a polgármester is meghatározhat. A Közös Hivatal köztisztviselője részére jogszabály feladat- és hatáskört állapít meg.

(2) A Közös Hivatal a jegyző által elkészített és a képviselő-testület által jóváhagyott SZMSZ szerint működik, amely a hivatal feladatait és a belső szervezeti egységek, valamint a dolgozók közötti munkamegosztás részletes szabályait tartalmazza. A Közös Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az 5. számú melléklet tartalmazza.”

„(1) A Közös Hivatal köteles ellátni a bizottságok működésével kapcsolatos, valamint a képviselő-testület és a polgármester által meghatározott feladatokat, különös tekintettel azokra az esetekre, amikor a képviselő-testület által átruházott hatáskörben jár el a bizottság.

(2) A települési képviselő a Közös Hivataltól a jegyző útján igényelheti a képviselői munkához szükséges tájékoztatást és ügyviteli közreműködést. Közérdekű ügyben kezdeményezheti a képviselő-testület hivatalának az intézkedését, amelyre a hivatal köteles intézkedni, illetve 15 napon belül érdemi választ adni.

(3) A Közös Hivatal igény szerint köteles az önkormányzat és a hivatal működésével, a város életével kapcsolatban adatokat szolgáltatni és jelentést készíteni a képviselő-testületnek, valamint a bizottságoknak.

(4) A Közös Hivatal köztisztviselőjét a tudomására jutott szolgálati és üzleti titok, valamint személyes adat tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. E titoktartási kötelezettség – a vonatkozó törvény rendelkezéseinek figyelembevételével – kiterjed az ügyfél személyiségi jogainak védelmére is. A titoktartási kötelezettség a köztisztviselő közszolgálati jogviszonyának megszűnése után is fennáll.”