Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 54/2014(XII.20.) önkormányzati rendelete
Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési szabályzatáról
Hatályos: 2021. 04. 01Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 54/2014(XII.20.) önkormányzati rendelete
Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési szabályzatáról
Hatályos: 2021. 04. 01
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9.§ (1) bekezdés a,) pontjában kapott felhatalmazás alapján - figyelemmel a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 13.§ (1) bekezdésében foglaltakra - Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) Szervezeti és Működési szabályzatát az alábbiak szerint hagyja jóvá:
1. §
A Hivatal elnevezése, címe, adószáma
1) A Hivatal megnevezése: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
(2) A Hivatal székhelye: 3300 Eger, Dobó István tér 2.
(3) A Hivatal telephelyei:
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
3300 Eger, Széchenyi utca 2.
3300 Eger, Telekessy utca 12.
(4) A Hivatal honlapja: www.eger.hu
(5) A Hivatal email címe: egpolgh@ph.eger.hu
(6) A Hivatal adószáma: 15379841-2-10
A Hivatal jogállása
- A Hivatal Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének szerve, amely 1990. szeptember 30-án, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény alapján, jogszabály erejénél fogva jött létre, Alapító Okiratának száma és kelte: 286/2001.(IX.27.) közgyűlési határozat. A Hivatal a Magyar Államkincstár által vezetett közhiteles törzskönyvi nyilvántartásban a 379843 törzskönyvi nyilvántartási számon szerepel.
3. §
A Hivatal képviselete és a gazdasági vezető
- A Hivatalt a Polgármester, Alpolgármester, a Jegyző, illetve a Polgármester vagy a Jegyző által megbízott dolgozó, az irodákat az irodavezetők, illetve az általuk – a Jegyző egyetértésével – megbízott dolgozó jogosult képviselni.
- A gazdasági vezetői feladatokat a Gazdasági Iroda vezetője látja el.
<>I.fejezet
A HIVATAL FELADATAI
4. §
Általános feladatok
<>I.(1)A Hivatal feladata: az Önkormányzat működésével, valamint a közigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása, továbbá a Közgyűlés és annak bizottságai, a tisztségviselők és a képviselők munkájának elősegítése. Feladatainak, tevékenységének ellátásához állami normatívát, önkormányzati saját bevételeket, átadott pénzeszközöket, pályázati forrásokat valamint egyéb forrásokat használ fel.
<>(2)A Hivatal által ellátandó, a kormányzati funkció szerint besorolt tevékenységek felsorolását a Hivatal Alapító Okirata rögzíti.
5. §
A Hivatal belső szervezeti egységeinek feladata:
- a testületek működésével, valamint a Polgármester, az alpolgármesterek és a Jegyző tevékenységével kapcsolatban meghatározott feladatok ellátása.
- a települési önkormányzati képviselők és az országgyűlési képviselők munkájának segítése,
- a lakosság tájékoztatása és véleményének kikérése,
- a társadalmi szervezetekkel, társszervekkel, közszolgáltatást végző szervekkel való együttműködés,
- az önkormányzati társulások megállapodásaiban foglalt feladatok végrehajtása,
- az önkormányzat fenntartásában lévő intézmények általános irányításában, szakmai felügyeletében és ellenőrzésében történő részvétel
- a Hivatal belső szervezeti egységei közötti hatékony együttműködés érvényesítése,
6. §.
A Hivatal feladata a Közgyűlés tevékenységével kapcsolatban
- szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezeteket, előterjesztéseket, tájékoztatókat, biztosítja azok törvényességét,
- szervezi a Közgyűlés rendeleteinek és határozatainak végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését,
- ellátja a Közgyűlés munkájával, döntéseinek végrehajtásával kapcsolatos adminisztrációs, szervezési, ügyviteli, és nyilvántartási feladatokat.
7. §.
A Hivatal feladata a Bizottságok tevékenységével kapcsolatban
- biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottságok működéséhez szükséges ügyviteli feltételeket,
- a bizottsági előterjesztések, jelentések, beszámolók, tájékoztatók szakmai előkészítését végzi, biztosítja azok törvényességét,
- a bizottsági döntéseket végrehajtja.
8. §.
A Hivatal feladata a helyi képviselők munkájának segítése érdekében
- elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását;
- közreműködik a képviselők tájékoztatásának megszervezésében;
- az Alapokmány rendelkezéseinek megfelelően köteles a képviselők részére szükséges felvilágosítást megadni, igény esetén - a Jegyzőn keresztül - az illetékes iroda segítséget ad előterjesztéseik elkészítéséhez.
9. §.
A Hivatal feladata a köztisztviselők munkájának segítése érdekében
- a döntéseket előkészíti, szervezi azok végrehajtását;
- segíti a közgyűlési munkával kapcsolatos tisztségviselői tevékenységet
10. §
A Hivatal pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodási ellenőrzési feladatai
- intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítása;
- beruházás, felújítás előkészítése, lebonyolítása;
- belső gazdálkodás szervezése, belső létszám- és bérgazdálkodás, intézményi pénzellátás;
- költségvetési intézmények ellenőrzése, intézmények számviteli munkájának felügyelete;
- számítástechnikai, informatikai rendszer kezelése;
- területi tervezés, vállalkozásszervezés;
- az önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi és nyilvántartási feladatok;
- a költségvetés tervezése és végrehajtása.
- könyvelési feladatok ellátása
11. §
A Hivatal nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladatai:
- A Hivatal Költségvetési és Pénzügyi csoportjai látják el a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. Az együttműködés részletes szabályait külön együttműködési megállapodás tartalmazza, mely kiterjed a költségvetés elkészítésére, jóváhagyásának rendjére, a költségvetési gazdálkodás bonyolítására, az államháztartás rendszerén belüli információ szolgáltatására, a költségvetési beszámoló elkészítésére és jóváhagyására, a vagyontárgyak kezelésére, a jogszabályban előírt közzétételi kötelezettség megtartására.”
.Kötelezettségvállalásra, utalványozásra a nemzetiségi önkormányzat elnöke vagy az általa írásban meghatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő, a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a Hivatal gazdasági vezetője, vagy a gazdasági vezető által írásban meghatalmazott, a Pénzügyi vagy a Költségvetési csoportok állományába tartozó munkatársa jogosult. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét és az ezzel összefüggő felelősségi szabályokat a Gazdasági Iroda Költségvetési- és Pénzügyi Csoportjai egyes köztisztviselőinek munkaköri leírásában kell meghatározni.
- A nemzetiségi önkormányzat önálló pénzforgalmi számlával rendelkezik, melyről készpénzt vehet fel, és amely készpénzmozgás a Hivatal házipénztárának bevonásával történik.
- A nemzetiségi önkormányzat testületi működésével kapcsolatos jogi, ügyviteli, szakmai és technikai segítséget a Hivatal Jogi és Hatósági Irodája adja meg.
A HIVATAL IRÁNYÍTÁSA, VEZETÉSE
12. §.
A Polgármester
- A Polgármester a Közgyűlés döntései szerint és saját hatáskörében irányítja a Hivatalt.
- A Polgármester
- a Jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait az Önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában,
- dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági hatáskörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja az alpolgármesterre, a Jegyzőre a Hivatal ügyintézőjére,
- a Jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a Közgyűlésnek a Hivatal belső szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására,
- a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét,
- e) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Jegyző tekintetében, gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében ,
<>(1)
- A társadalmi megbízatású alpolgármester hivatali munkarendje legalább heti hét óra, illetve havi huszonnyolc óra munkaidőt jelent. A feladatok konkrét meghatározását és a hivatali jelenlét időtartamát a polgármester állapítja meg.
14. §
A Jegyző
<>(1)A Jegyző vezeti a Hivatalt. Gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, rendszeres kapcsolatot tart a bizottságok elnökeivel, a tanácsnokokkal és a képviselőkkel.
<>(2)Felügyel a Hivatal tevékenységének törvényességére, ellenőrzi a Hivatal hatósági tevékenységét, szükség esetén funkcionális, eseti és célvizsgálatot rendel el.
<>(3)A Jegyző a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét<>(4)Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői és munkavállalói, az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében. A kinevezéshez, bérezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz – a polgármester által meghatározott körben – a polgármester egyetértése szükséges.
<>(5)Döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket.
<>(6)Dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át.
<>(7)Vezetői értekezleten számon kéri a Hivatal aktuális feladatainak végrehajtását, biztosítja a résztvevők számára az információcserét.
<>(8)A polgármester irányításával gondoskodik a testületi ülések előkészítéséről, megszervezéséről, az előterjesztések előzetes bizottsági véleményeztetéséről, a jegyzőkönyv vezetéséről.
<>(9)Közreműködik az önkormányzat rendeleteinek kidolgozásában, gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről, közzétételéről, biztosítja a lakosság tájékoztatását a Közgyűlés és szervei működéséről.
<>(10)Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben.
(11)Gondoskodik az önkormányzati rendeletek jogharmonizációjáról, jogszabályváltozás esetén jelzi a módosítás szükségességét, általánosságban gondoskodik azok folyamatos felülvizsgálatáról, az SZMSZ mellékleteinek, függelékeinek folyamatos, naprakész vezetéséről.
<>(12)A Jegyző köteles – a jogszabályok alapján meghatározott – belső kontrollrendszert, ezen belül belső ellenőrzést működtetni, amely biztosítja a helyi önkormányzat rendelkezésére álló források szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. Az önkormányzat és az önkormányzati költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló jogszabályokban előírt feladatait a Hivatal belső ellenőrzésért felelős szervezeti egysége útján látja el. A belső ellenőrzésért felelős szervezeti egység vezetője, mint belső ellenőrzési vezető az ellenőrzési feladatkörében független, nem utasítható, és csak a jegyzőnek van alárendelve.
<>(13)A Jegyző felügyeli a Hivatal iratkezelését, gondoskodik a kötelező statisztikai adatszolgáltatások elkészítéséről.
Az Aljegyző
- A Polgármester a Jegyző javaslatára – pályázat alapján határozatlan időre – Aljegyzőt nevez ki a Jegyző helyettesítésére. Az aljegyzői kinevezés vezetői megbízásnak minősül, alkalmazni kell rá a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény vezetői megbízásra vonatkozó rendelkezéseit.
- A Jegyző jogkörét távollétében az Aljegyző gyakorolja, akadályoztatása esetén az Aljegyző helyettesíti.
- A Hivatal vezetése szempontjából az Aljegyző a Jogi Irodát csoportvezető útján irányítja.
A belső szervezeti egységek vezetői
<>(1)A Hivatal belső szervezeti egységeinek élén az irodavezető vagy csoportvezető áll, akit a Jegyző – a polgármester egyetértésével – kizárólag jogszabályban meghatározott felsőfokú iskolai végzettséggel, közigazgatási szakvizsgával, vagy azzal egyenértékű képesítéssel rendelkező köztisztviselők közül határozatlan időre bíz meg.
<>(2)A belső szervezeti egység vezetője:
- felelős a szervezeti egység egész munkájáért, annak szakirányú, jogszerű működéséért;
- köteles megszervezni az irodai dolgozók helyettesítésének rendjét és felelős az iroda folyamatos munkavégzésének biztosításáért,
- gondoskodik a szervezeti egység ügyrendjének megfelelően a munkaköri leírások naprakészen tartásáról;
- felelős a szervezeti egység feladatkörébe tartozó, illetve esetenként reá bízott feladatok döntések előkészítéséért és határidőben történő végrehajtásáért;
- gyakorolja a Polgármester és a Jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot;
- előkészíti a feladatkörébe tartozó testületi előterjesztéseket;
- köteles részt venni a közgyűlésen, bizottsági üléseken, akadályoztatása esetén helyettesítésről gondoskodni;
- kapcsolatot tart a szervezeti egység működési körébe eső külső szervekkel;
- figyelemmel kíséri és ellenőrzi a közgyűlés irányítása alatt álló, az iroda vagy csoport feladatköréhez tartozó intézmények törvényes működését,
- közreműködik az intézmények fenntartásával, irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében;
- átruházott hatáskörben gyakorolja az iroda dolgozói felett az egyéb munkáltatói jogokat;
- köteles a vezetése alatt működő szervezeti egység tevékenysége, a feladatkörébe tartozó intézmények tevékenységéről naprakész információval rendelkezni, az egységet érintő gazdálkodási feladatokat figyelemmel kísérni, tapasztalatairól a tisztségviselőket tájékoztatni;
- beszámol a tisztségviselők előtt a szervezeti egység tevékenységéről;
- biztosítja az irodák tevékenységi körében a folyamatos információáramlást, az egységes polgármesteri hivatal munkáját elősegítő, az egyes irodák együttműködését biztosító kapcsolat tartását.
- Figyelemmel kíséri az irányítása alatt álló Iroda feladatkörével kapcsolatos pályázatokat, a szükséges előkészítő intézkedéseket kezdeményezi.
A Hivatal Belső szervezeti egységei,
tagozódásuk, ügyfélfogadás
17. §
A Hivatal belső szervezeti egységei az irodák és a csoportok, a koordináló testület, amelyek jogi személyiséggel nem rendelkeznek.
18. §
Hivatal belső szervezeti egységei és elnevezésük:
- Adó Iroda
b) Gazdasági Iroda
ba) Költségvetési Csoport
bb) Pénzügyi Csoport
bc) Intézmény gazdálkodási Csoport
d, Informatikai Iroda
da) Informatikai Csoport
db) Iktató Csoport
- Jegyzői Iroda
- Városüzemeltetési Iroda
fa) Üzemeltetési Csoport
fb) Beruházási Csoport
fc) Főépitészi Csoport
Vagyongazdálkodási Iroda
Kabinet Iroda
(2) Az irodákat az irodavezető, a csoportokat a csoportvezető vezeti.
(3) A belső ellenőrök tevékenységüket Jegyzői Iroda keretében, közvetlenül a Jegyzőnek alárendelve végzik, jelentéseiket közvetlenül neki küldik meg.
Az ügyfélfogadás rendje, a Hivatal munkarendje
- Az ügyfélfogadás általános rendje:
Hétfő 13.00-16.00 óráig
Szerda 8.00-12.00 óráig és 13.00-17.00 óráig
Péntek 8.00-12.00 óráig
Általános ügyfélfogadási időtől eltérő ügyfélfogadási rend:
- Adóigazgatási és szálláshely üzemeltetési tevékenységgel összefüggő ügyekben a Kormány által kihirdetett veszélyhelyzet megszűnéséig kizárólag elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül történik ügyfélfogadás;
- A Polgármesteri Hivatal Jogi és Hatósági Iroda Szociális Csoportja feladatkörébe tartozó ügyekben a Kormány által kihirdetett veszélyhelyzet megszűnéséig:
Szerda: 8.00-12.00 óráig és 13.00-17.00 óráig
A Hivatal dolgozóinak általános munkarendje (magában foglalja a munkaközi szünetet is) a következő:
Hétfő | 07:30 | - | 16:00 | |
Kedd | 07:30 | - | 16:00 | |
Szerda | 07:30 | - | 17:00 | |
Csütörtök | 07:30 | - | 16:00 | |
Péntek | 07:30 | - | 12:30 | |
A munkaközi szünet időtartama: 30 perc.
(3) A Polgármester az általa meghatározott időpontban tart fogadónapot.
(4) Az irodavezetők gondoskodnak arról, hogy a tisztségviselői fogadónapokon, valamint az ügyfélfogadási időben az irodák feladatkörébe tartozó kérdésekben felvilágosításra, intézkedésre jogosult ügyintézők a munkahelyükön tartózkodjanak.
(5) Országgyűlési képviselőket, a Közgyűlés tagjait, a központi közigazgatási szervek képviselőit ügyfélfogadási időn túl is soron kívül kell fogadni és részükre a szükséges felvilágosítást meg kell adni.
<V. Fejezet>I.
KIADMÁNYOZÁS, IRATKEZELÉS, BÉLYEGZŐ HASZNÁLAT
20.§
Polgármester kiadmányozási jogköre
- A Polgármester jogosult kiadmányozni:
- a Közgyűlés feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben keletkezett ügyiratokat, testületi beszámolókat, tájékoztatókat, az alapító okiratokat,
- központi szervekkel folytatott levelezéseket, kérelmeket, felterjesztéseket,
- önkormányzati ügyekben a tömegkommunikáció részére adott tájékoztatásokat,
- önkormányzati ügyekben, jogi képviseletre vonatkozó megbízást,
- az önkormányzatok közötti kül- és belkapcsolatok ügyében keletkezett iratokat,
- külső szervekhez irányuló önkormányzati feladatokkal összefüggő megkereséseket, illetve e körben polgármesterhez címzett megkeresésekre adott válaszokat.
- a törvény által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben és hatósági jogkörben keletkezett ügyiratokat,
- a Hivatalt érintő polgármesteri utasításokat, körleveleket,
- intézményeknek szóló körleveleket,
- a saját nevére érkező kérelmekre, levelekre, megkeresésekre adott válaszokat.
- a Közgyűlés által, az Alapokmányban vagy más helyi rendeletben a polgármesterre átruházott feladat- és hatáskörben hozott döntéseket.
- a Hivatal irányítási körébe tartozó belső szabályzatokat, egyéb intézkedéseket.
- hatáskörébe tartozó munkáltatói jogok gyakorlása során keletkezett iratokat.
- kötelezettségvállalási, utalványozási jogkörébe tartozó iratokat,
- külföldiek ingatlanszerzése ügyében tett nyilatkozatot
(2.) A polgármester akadályoztatása esetén helyette az általános helyetteseként megjelölt alpolgármester jogosult aláírni.
21. §
A Jegyző kiadmányozási jogköre
- A Jegyző jogosult kiadmányozni:
- a központi államigazgatási szervek és azok területi, helyi szerveivel folytatott levelezéseket, felterjesztéseket, tájékoztatókat, jelentéseket,
- a hatáskörébe tartozó jogorvoslattal megtámadott ügyek felterjesztését az elbíráló szervhez,
- a Hivatal tevékenységére vonatkozó jelentéseket,
- állásfoglalás kérését önkormányzati és hatósági ügyben,
- a hatáskörébe tartozó közszolgálati tárgykörben keletkezett ügyiratokat,
- a saját nevére, érkező kérelmekre, levelekre, megkeresésekre adott válaszokat,
- az országgyűlési képviselőknek, a települési képviselőknek írt leveleket,
- a hatáskörébe tartozó munkaügyi ügyekben keletkező ügyiratokat, a munkáltatói jog gyakorlása során keletkezett iratokat,
- az általános feladat- és hatáskörében keletkező ügyiratokat,
- a költségvetés végrehajtásával összefüggő döntéseket, határozatokat,
- az országos, helyi önkormányzati nemzetiségi választás, népszavazás, népi kezdeményezéssel kapcsolatos iratokat,
- köztartozásról kiállított hatósági bizonyítványt,
- a polgári védelem, katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyeket,
- a Közgyűlés és bizottságok részére készülő feladat- és hatáskörébe tartozó előterjesztéseket, döntéstervezeteket,
- a hivatali gépjármű magáncélú igénybevételének engedélyezését,
- saját gépjárművel történő kiküldetés engedélyezését,
- a Hivatal jogi képviseletére vonatkozó döntéseket,
- kötelezettségvállalási, utalványozási jogkörében keletkezett iratokat, ügyeket,
- mindazokban az ügyeket, amelyekben a Hivatal dolgozója e szabályzat szerint nem kapott kiadmányozási jogot.
(2) A Jegyző akadályoztatása esetén helyette az aljegyző jogosult aláírni.
22. §
Együttes kiadmányozás
- A Polgármester és a Jegyző együttesen kiadmányozza:
a,Közgyűlési jegyzőkönyvet,
b,Önkormányzati rendeletet,
c,Együttesen kiadott utasításokat, körleveleket, felhívásokat, nyilatkozatokat.
Egyéb kiadmányozás
- Az 20-22. §-okban meg nem határozott ügyek tekintetében kiadmányozásra jogosult feladat és hatáskörében:
- A jegyző megbízásából az irodavezető, akadályoztatása esetén- az általa kiadmányozandó iratok tekintetében- a jegyző által kijelölt helyettes,
- anyakönyvi okiratok tekintetében az illetékes ügyintéző.
- A jegyző által felhatalmazott ügyintéző jogosult kiadmányozni az eljárás során keletkezett közbenső intézkedéseket.
- A kiadmányozás során – a kiadmányozó aláírása felett- fel kell tüntetni: „a Jegyző nevében és megbízásából” szövegrészt.
- A Jegyző hatáskörébe tartozó közigazgatási hatósági ügyekben hozott első fokú határozat jogorvoslatról szóló tájékoztatást tartalmazó részében rendelkezni kell arról is, hogy az érdekelt a jogorvoslat iránti kérelmét a II. fokú hatósághoz címzett, de a határozatot kiadmányozó szervezeti egységhez nyújthatja be.
- A közérdekű kérelmekre, panaszokra és bejelentésekre adott válaszokat az Ügyrend szerint illetékes szervezeti egység jogosult kiadmányozni.
- A Közgyűlés döntéseinek végrehajtása során keletkezett iratokat a végrehajtásért, illetve a koordinálásért felelős szervezeti egység kiadmányozza.
24. §
Iratkezelés
- Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Egyedi Iratkezelési Szabályzata tartalmazza az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatásköröket, továbbá kijelöli az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt.
25. §
Bélyegző-használat, nyilvántartás
- Eger Megyei Jogú Város Polgármestere, Alpolgármestere, Jegyzője feliratú körbélyegzők használatára a nevesített tisztségviselők a saját személyükben jogosultak.
- A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni.
A Hivatalban használt bélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatóan az egyes bélyegzők használatra feljogosított személyeket, szervezeti egységeket a Hivatal bélyegző nyilvántartása tartalmazza
VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
26. §
Vegyes rendelkezések
- Az Irodavezetők vezetik a dolgozók szabadság-nyilvántartását, külön figyelemmel a tanulmányi szabadságok pontos nyilvántartására. Az adott hónapban tervezett szabadságok időpontjáról a tárgyhót megelőző ötödik napig kötelesek írásban tájékoztatni a Jegyzőt.
„A Hivatal vezetése egy kiemelt feladat kapcsán munkacsoport felállításáról dönt, kijelöli a munkacsoport vezetőjét, a csoportban résztvevő szervezeti egységeket. A szervezeti egység vezetője haladéktalanul köteles kijelölni a feladatban résztvevő szakirodai munkatársakat. Az elvégzendő feladatok tekintetében ezek a munkatársak a csoport közvetlen irányítása alá tartoznak, az irodavezetők erre is figyelemmel kötelesek biztosítani az irodai munkavégzés folyamatosságát és a munkatársak egyenlő leterheltségét.”
3.Hatályon kivül helyezve
- A lakossági panaszbejelentések kezelése az összes szervezeti egység feladata. Ha a panasz kivizsgálása során egyértelműen megállapítható, hogy az ügy más iroda vagy csoport feladata vagy az ügy több egységet is érint, az ügyet az egyeztetést követően lehet áttenni a panasz kivizsgálására hatáskörrel rendelkező szervezeti egységhez.
5.Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnytv.) szerint a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök felsorolását jelen rendelet 1. Melléklete, a Hivatal Ügyrendjét az I. Függelék, a Hivatal Szervezeti ábráját a II. Függelék, az önkormányzat tulajdoni részesedését tartalmazó társaságok felsorolását a III. Függelék tartalmazza.
Záró rendelkezések:
27. §
(1) Jelen rendelet a kihirdetést követő napon lép hatályba.
(2) jelen rendelet hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a 77/2012.(XII.21.) önkormányzati rendelet és az azt módosító 8/2014. (II.28.) önkormányzati rendelet
Habis László Eger Megyei Jogú Város Polgármestere | Dr. Kovács Luca Eger Megyei Jogú Város Jegyzője |